خطة العمل أثناء الكوارث
DESCRIPTION
كيف تضع خطة عمل أثناء حدوث الكارثةTRANSCRIPT
د. حسان مصطفى البيرومي
خطة العملPlan of Action
البيرومي .. دد البيرومي حسان حسان
تطبيقي - - دبلوم اسالمية دراسات عالي دبلوم بيطري تطبيقي - - طبيب دبلوم اسالمية دراسات عالي دبلوم بيطري طبيبالفلسطينيين . الالجئين الفلسطينيين .في الالجئين في
السعودية / المشتركة الوبائية األمراض مجال في سنتين السعودية / خبرة المشتركة الوبائية األمراض مجال في سنتين خبرة
عام منذ األغذية سالمة مجال في عام متخصص منذ األغذية سالمة مجال في م م 20052005متخصص
األغذية ) لحماية العالمية الجمعية في سابق األغذية ) عضو لحماية العالمية الجمعية في سابق USAUSA)) 2010-20122010-2012عضو
عام منذ البيئية و الصحية بالشؤون متخصص وباحث علمي عام كاتب منذ البيئية و الصحية بالشؤون متخصص وباحث علمي كاتب20082008
العرب العلميين اإلعالميين رابطة العرب عضو العلميين اإلعالميين رابطة ((ASJAASJA) ) عضو
العلمية ) للصحافة العالمي االتحاد العلمية ) عضو للصحافة العالمي االتحاد ((WFSJWFSJعضو
عام منذ القطري االحمر الهالل في عام متطوع منذ القطري االحمر الهالل في فريق / 20132013متطوع عضو فريق / م عضو مالمخاطر من المخاطر الحد من الحد
خطة العملPlan of Action
المحتويات
العمل 1. خطة تعريف
للعمل .2. خطة وجود وضرورة أسباب
العمل .3. خطة متطلبات
العمل .4. خطة يضع من
العمل .5. خطة محتويات
الجيدة .6. العمل خطة ميزات
العمل 7. خطة .تحديث
رقم ) ( 1نشاط
مجموعات .1. لثالث ننقسم
.2.... ال خطوات نكتب
العمل– خطة تعريف أوالً
الكارثة أثناء توضع عملية خطوات هي
فريق من الواردة المعلومات على بناء
الطارئة الظروف لمواجهة التقييم
الجمعية داخل التنسيق يكفل بما
التي المختلفة الجهات بين و الوطنية
لتقديم التحرك مسؤولية تتحمل
الوقت في للمنكوبين الخدمات
المناسب .
عمل- خطة وجود ضرورة أسباب Yثانيا
فوضى وحدوث األدوار تداخل منعالجمعية . استجابة في عارمة
. كبيرة موارد اهدار منع بالجمعية المنكوبين ثقة فقدان منع
الوطنية . الجمعية كوادر ثقة فقدان منع
بالجمعية . نفسها الوطنية
2نشاط –
نستمع و دائرة نشكل
المدرب يطلبه لما
متطلبات - Yثالثاعمل خطة
. عمليات غرفة إنشاء المناسب التوزيع خالل من األداء تحسين
خبراتهم من واالستفادة ، العاملين بين لألدوارالبشرية . للقوى االمثل االستخدام و
. للخطة الجيد الفهم الضرورية و الالزمة بالتدابير كافية معرفة
الطارئ . الظرف لمواجهة إضاعة وعدم ، القرارات اتخاذ في التأخر عدم
المهام . توزيع في الوقت القصوى واالستفادة ، المالية المصادر تطوير
العمل . خطة وضع أثناء منها الداخلي الصعيد على العالي التنظيم و التنسيق
العمل أجل من الوطنية للجمعية الخارجي والكارثة . أثناء
بالتالي و استغاثة نداء ألي األساس العمل خطة تصبح ذلك بعدالعملية لتمويل
؟- العمل خطة يضع من Yرابعا
الجمعية في القرار وصناع العمليات غرفةالوطنية
من المتوفرة المعلومات على اعتمادافريق ) االخرى الميدانية الفرق و األقسام
اللوجستي ( القسم و التقييم
غير و الحكومية المؤسسات مع التعاون يمكنالشركاء مع و الحكومية
العمل- خطة محتويات Yخامسا
الخطة- )1 عن عامة GENERALمعلوماتDATA. )
الكارثة- )2 DESCREPTION OF THEوصفDISASTER .)
الوضع- ) 3 ANALYSIS OF THEتحليلSITUATION.)
الخطة- 1 عن العامة المعلومات ( GENERAL DATA)
. ) ( للتنفيذ قابل واضح الخطة من الهدف. المضيفة الوطنية الجمعية. الكارثة نوع. وجد إن الطوارئ نداء. المستهدف المستفيدين عدد . ) – ( نهاية بداية للخطة الزمني اإلطار. التدخل منطقة. اآلخرون الشركاء و المشاركة الوطنية الجمعيات
الكارثة- 2 وصفDESCRIPTION OF THE DISASTER
– – – األضرار حجم العام الوضع الكارثة وصفالكارثة . من المتوقع التطور
الوضع تحليل ضمن بوضعه تقوم ان ممكن
الوضع- 3 تحليلSITUATION ANALYSIS
بها .1. يقوم من الحالية االستجابة
الجمعية 2. و الدولية الحركة دور عن لمحةالبلد في الوطنية
األولي .3. السريع التقييم عملية عن ملخص
موجز ) 4. شرح العملية استراتيجيةتشمل و تحليلها مع الخطة التجاهات
النتائج – – و األهداف للخطة العام السياقالمشتركة – المجاالت العمل إطار و النهج
قطاع . لكلالتشغيلية .5. الخطة
العملية- 3 استراتيجيةSTRATEGY FOR THE OPERATION
الخطة تحليل مع الخطة اتجاهات عن هنا الخطة نتكلم تحليل مع الخطة اتجاهات عن هنا نتكلم
للخطة .1. العام السياق
النتائج .2. و األهداف
الخطة .3. عمل إطار و النهج
قطاع . 4. لكل المشتركة المجاالت
التشغيلية- 5 الخطة (OPERATION PLAN )
الخطة .1. جوهر
قبلنا . 2. من به القيام سيتم ما تحدد
مراحل .3. على وضعها ينبغي
من 4. المزيد توفرت كلما تعديلها ينبغيالمعلومات .
األهداف – 5. التشغيلي الهدف فيها يحددالمراد – – المخرجات المدخالت القطاعية
ذلك . قياس ومؤشرات تحقيقهاتحقيق 6. أجل من بها القيام سيتم التي األنشطة
االهداف . هذه
التشغيلي الهدف THE OPERATIONAL PLANS
. األطول المدى على العملية يصف
تفصيل يفضل الكبيرة للكوارث العمل خطط فيقطاع . كل في للخطة التشغيلية األهداف
النتائج ذكر Yمفيدا يكون قد الصغيرة الكوارث فيقطاع . كل لعمل المتوقعة
القطاعية التشغيلية الخططSECTORIAL OPERATIONAL PLANS
– – ( الرعاية و الصحة المشترك العمل مجاالت القطاعاتالتوطين – – و المأوى الشخصية الصحة و االصحاح و المياه
الغذائي – األمن و التغذية للكوارث التأهب و المخاطر من الحدالجمعية – – قدرات بناء العائلية الروابط إعادة العيش مصادر و
الوطنية ( . ، تحليلها مع القطاعية األهداف تلك اختيار أسباب نذكر
التشغيلية . الخطة من الجزء لهذا االختيار تم لماذا وتفسيرها
. الطارئة االحتياجات تقييم من الواردة المعلومات ربط ينبغي
و مبادئ مثل القرارات في أثرت التي االعتبارات شرح ينبغيذات والمعايير ، السلوك قواعد مدونة و اإلغاثي العمل قيم
المنظمة . وقدرات ، بالمجال الصلة
العمل إطار
التوقعات من التأكد وسائل
األهدافالمؤشرات األهداف
الهدف التشغيلي
الهدف القطاعي
1النتيجة
اإلغاثة
1-1الخرج
2-1الخرج
2النتيجة
1-2الخرج
2-2الخرج
3-2الخرج
3النتيجة اإلنعاش
1-3الخرج
2-3الخرج
على أيضا التشغيلية الخطة تحتوي أن يجب
التنظيم .• و المراقبة لموضوع ذكر
التوقعات .• و المخاطر إدارة
المستهدفة .• الفئات
الزمني • الزمني اإلطار اإلطار
التكلفة
الشهر األنشطة
12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
1الهدف : ...........................................................
1النشاط
2النشاط
3النشاط
العملية- ) (6 البرنامج دعم استراتيجيةPROGRAMME SUPPORT STRATEGY
البشرية • . HUMMAN RESOURCES الموارد
اإلمداد • سلسلة و . LOGISTICS – SUPPLY CHAINاللوجستياتاالتصاالت • و المعلومات INFORMATIC TECHNOLOGY ( IT )تكنولوجيا
AND COMMUNICATION .. SECURITY األمن •
التقارير • و المراقبة و , PLANNING , MONOTORING التخطيطEVALUATION AND RE .
. ADMINISTRATIONاإلدارة •المالية • . FINANCEاإلدارةالحركة • مكونات مع .MOVEMENT COORDINATION التنسيق
.AGREETINGاالتفاقيات •
؟- الجيدة العمل خطة مميزات هي ما Yسادسا
نهائية • غير و مرنة
للتطبيق • وقابلة فائقة بعناية مدروسة
بدائل .• تؤمن
شاملة .•
األحداث .• تتابع تراعي
العمل خطة تحديث
العمل لخطة استعراض و تحديث إجراء يجب
في تغييرات باي االخرى العاملة الجهات و الميدانية الفرق اعضاء ابالغ يجبحدوثها لحظة
: الخطة تحديث عند يلي ما مراعاة ينبغي
. تحديثها ينبغي التي االقسام هي ما
. التحديث تواتر
. ) – ( معمقة مشاورات عبر سريع سهل التحديث في المستخدمة المنهجية
. الخطة تحديث عن المسؤول من
. الخطة لتحديث الالزمة الموارد
. التحديث هذا تاريخ و الخطة على تجري تغيرات أي تسجيل
لكم شكرا