تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات...

37
ردﻧﻴﺔ ا ﻟﻠﺠﺎﻣﻌﺎت اﻟﻤﻜﺘﺒﻴﺔ اﻟﺨﺪﻣﺎت ﻓﻲ اﻟﺘﻤﻴﺰ ﻣﺮآﺰ ﺗﺠﺮﺑﺔ اﻷﺳﺘﻨﺎدﻳ اﻟﻤﻠﻔﺎت وﺗﻄﻮﻳﺮ ﺻﻴﺎﻧﺔ اﻟﺮﺳﻤﻴﺔ) اﻷردﻧﻴﻴﻦ اﻟﻤﺆﻟﻔﻴﻦ أﺳﻤﺎء ﻣﻠﻒ( إﻋﺪاد اﻟﻌﻤﺮي ﺧﺎﻟﺪ إﻳﻤﺎن اﻷ اﻟردﻧﻲ اﻷﺘﻤﻴﺰ اﻟ ﻣﺮآﺰ ﻋﻀﻮEmail : e alomari@ju edu jo Email : e.alomari@ju.edu.jo ٢٨ ﺣﺰﻳﺮان،١٠ ١

Upload: -

Post on 15-Jun-2015

135 views

Category:

Education


1 download

DESCRIPTION

تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية : (ملف أسماء المؤلفين الأردنيين)

TRANSCRIPT

Page 1: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

تجربة مرآز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات األردنيةأليالرسمية في صيانة وتطوير الملفات األستنادية

)ملف أسماء المؤلفين األردنيين(

إعداد

إيمان خالد العمري

األ عضو مرآز التميز األردنيال

Email : e alomari@ju edu joEmail : [email protected]

١٠حزيران، ٢٨ ١

Page 2: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

JordanianJordanianJordanJordan 19621962

Public Public Mu’tah Mu’tah 19811981Yarmouk Yarmouk 19761976Jordan Jordan 19621962

University University Al alAl al--Bayt Bayt 19921992The HashemiteThe Hashemite 19961996

JUST JUST 19861986

LibrariesLibrariesAlAl--Hussein Hussein 19991999AlAl--Balqa Balqa 19971997The Hashemite The Hashemite 19961996

AlAl--Tafilah Tafilah 20052005German Jordanian German Jordanian 20052005

١٠حزيران، ٢٨ ٢

Page 3: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

ة ال ة األ ا ا لل ة كت ال ا ال ف الت مرآز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات األردنية الرسمية هو آ ٢٠٠٤تجمع مكتبي لعشر جامعات أردنية رسمية تم تأسيسه عام

ليكون مظلًة قانونيًة تعمل على إدارة تجمع المكتبات الجامعية وهو بناء الرئيسية أهدافه ومن الموحد، العربي الفهرس في ي بعضو ي ر ن و و ربي هرس ي و

فهرس موحد لجميع مكتبات الجامعات األعضاء، ولهذا فقد تم الملفات وتطوير صيانة ف الموحد العرب الفهرس مشارآة الفهرس العربي الموحد في صيانة وتطوير الملفاتمشارآة

أالستنادية من اجل ضبط أسماء أصحاب اإلنتاج الفكري األردني ات كت ال ل ة ك ل طن تنا ا لف ا وإيجاد ملف استنادي موحد وطني ليكون مرجعية لجميع المكتبات إ

.األردنية

١٠حزيران، ٢٨ ٣

Page 4: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

أهمية الضبط أالستنادي لتجمع مكتبات الجامعات األردنية

)مرآز التميز(

١٠حزيران، ٢٨ ٤

Page 5: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

طاقي والتيبالتغلب على المشكالت المرتبطة في الفهرس ال -١ا أل لفة ال األشكال أل اآلل ظا ال ف ك ا ًا ال غالبًا ما تتكرر في النظام اآللي ألن األشكال المختلفة ألسماء

، وتعدد الصيغ للمداخل)أشخاص وهيئات(المؤلفين ةالموضوعية سوف تبقى بحاجة ماسة إلى ملفات استنادي

استرجاعها وتسهيل .لضبطها ه رج هيل ه و .ب

١٠حزيران، ٢٨ ٥

Page 6: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

نظرًاوتسهيلنيحست-٢ المكتبية لألوعية الوصول عملية عملية الوصول لألوعية المكتبية نظراوتسهيلنيحست-٢ ،مؤلفين(لتوفيره الثبات في شكل الرؤوس المستخدمة

ل اتال فا)ض د اا اد إ إيجاد وعاءاعد فيسيمما......).موضوعات ،سالسل .موضوعه بالفهرس عن طريق مؤلفه أو عنوانه أو معين

١٠حزيران، ٢٨ ٦

Page 7: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

من،التجميع-٣ مؤلف آل ألعمال معًا والعرض الربط أي أي الربط والعرض معا ألعمال آل مؤلف من،التجميع-٣ ،أو موضوع محدد تحت مدخل واحدالمؤلفين األردنيين

ف د ا شكل ؤلف ال ا تخدا ا ه ن ت ا مما يتعين معه استخدام اسم المؤلف بشكل واحد في .أعمال ذلك المؤلف جميع

١٠حزيران، ٢٨ ٧

Page 8: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

التقليل من عمل الخدمات الفنية المسئولة عن بناء -٤الف ة ا . وصيانة الفهرس

.تجنب تكرار وازدواجية العمل -٥

ا٦ الف دة ة ن ن ت .تحسين نوعية وجودة الفهارس -٦

١٠حزيران، ٢٨ ٨

Page 9: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

:هدف المداخلة

:تهدف هذه المداخلة إلى

تعريف المشارآين بهذا اللقاء بتجربة مرآز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات األردنية الرسمية العشرة في

يينتطوير وصيانة الملف أالستنادي ألسماء المؤلفين األردنيين ر ين ؤ ي ي و ويروتحديثه ليكون مكتمل العناصر ومتوافقًا مع المعايير

.العالميةالعالمية

١٠حزيران، ٢٨ ٩

Page 10: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

منهجية العمل

:المرحلة التحضيرية

مشارآة ثالثة أعضاء من مرآز التميز في ورشة العمل

التي عقدها مرآز الفهرس العربي الموحد خالل الفترة

:تحت عنوان ) ١/٤/٢٠٠٩- ٣١/٣(

الف“ ف ة ا ال ة تنا أال لفات ال تط انة صيانة وتطوير الملفات أالستنادية السيادية في الفهرس “حيث تم ) أسماء األشخاص وأسماء الهيئات(” العربي الموحد

.التدريب على ما هو ضروري لمثل هذا العمل

١٠حزيران، ٢٨ ١٠

Page 11: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

أل بتشكيل لجنة عليا ضّمت األشخاص الثالثةقام مرآز التميزهرساللذين شارآوا في ورشة العمل التي عقدت في مرآز الفهرس ز ر ي ي ور ي و ر ينالعربي الموحد، وتم اختيار أحدهم مشرفًا على العمل، حيث

حيث من العمل آلية في بالتباحث اللجنة هذه : قامت هذه اللجنة بالتباحث في آلية العمل من حيث :قامت

ة تخد ال ات األد األدوات المستخدمة-

تشكيل فريق العمل وتدريبه-

آلية المتابعة -

١٠حزيران، ٢٨ ١١

Page 12: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

ة ذ التنف لة :المرحلة التنفيذيةال

يعقد دورة تدريبية حول الضبط أالستنادي لموظفي:اوًال ي

الجامعات األعضاء في مرآز التميز شارك فيها

موظفان من آل جامعة، وتم من خالل هذه الدورة

:تعريف المشارآين بما يلي

١٠حزيران، ٢٨ ١٢

Page 13: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

: األهداف التفصيلية لصيانة ملف أسماء المؤلفين من حيثة ا ت أال ال الت ف ط ال ا ا ال تك ا .استكمال بيانات الضبط في التسجيالت أالستنادية-

المقابلة- واإلحاالت الملف في الموجودة المداخل ضبط ضبط المداخل الموجودة في الملف واإلحاالت المقابلة-.لها وفق المصادر المعتمدة

.إضافة المصادر التي تم أخذ المداخل واإلحاالت منها -

أ

.ربط تسجيالت الملف بملفات استنا دية عالمية آملف مكتبة الكونجرس -

إضافة بعض البيانات إلى السجل أالستنادي آالبلد، الجنسية،-. اللغة، الجنس، والسيرة الذاتية ي ير و ستحديد الحقول العامة لصيغة مارك للملفات موضوع التطوير التي -ت

١٠حزيران، ٢٨ ١٣

:تضمنت

Page 14: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

، قي الت ات عال عية، الف ل ق ال ات، ؤش ال ية، التسمية، المؤشرات، الحقول الفرعية، عالمات الترقيم،الت

تضمينها تم التي و حقل، بكل الخاصة والمالحظات ه القواعد ي م ي ل و ل ال ب و و

.للجدول التالي الذي أعتمد مرجعًا لفريق العمل ي ي

١٠حزيران، ٢٨ ١٤

Page 15: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

االستنادية ٢١مارك لتسجيلة الحقول المتغيرة

مالحظاتمالحظاتقاعدة خاصةقاعدة خاصةالحقول الفرعيةالحقول الفرعيةالمؤشراتالمؤشراتالتسميةالتسميةحقل ماركحقل مارك

عالمات الترقيمعالمات الترقيمرمزرمزالالالثانيالثانياألولاألول

))االسم الشخصياالسم الشخصي( ( a$a$ ##))االسم أولاالسم أول( ( 00

اسم اسم - - الرأسالرأس١٠٠١٠٠شخصيشخصي

يتم ذآر البيانات يتم ذآر البيانات المتوفرة على المدخل المتوفرة على المدخل

د ت دال ت ال

))الترقيم الترقيم ( ( b$b$##))االسم األخير االسم األخير ( ( 11 ال يسبق بأي ال يسبق بأي عالمة ترقيمعالمة ترقيم

اللقب والكلمات اللقب والكلمات ( ( c$c$##))اسم العائلة اسم العائلة ( ( 33 ))المرتبطة باالسمالمرتبطة باالسم

يسبق بفاصلةيسبق بفاصلةالمعتمدالمعتمديي

))مم

$d $d ) ) التواريخ التواريخ))المرتبطة باالسم المرتبطة باالسم

يسبق بفاصلةيسبق بفاصلة

ال ينتهي بأي ال ينتهي بأي مكررمكرر a$a$####اللغةاللغة١٠١١٠١عالمة ترقيمعالمة ترقيم

أآثر من ثالث أآثر من ثالث لغات يتم اعتماد لغات يتم اعتماد

(ZZ)(ZZ)الرمز الرمز

اختيار من جداول اختيار من جداول مكتبة الكونجرسمكتبة الكونجرس

١٠٢١٠٢

الجنسيةالجنسية

####$ a$ a ال ينتهي بأي ال ينتهي بأي متكررمتكررعالمة ترقيمعالمة ترقيم

أآثر من ثالث أآثر من ثالث تعتمد تعتمد : : جنسياتجنسيات

ZZZZ

اختيار من جداول اختيار من جداول مكتبة الكونجرسمكتبة الكونجرس ZZZZمم

١٠حزيران، ٢٨ ١٥

Page 16: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

حقل حقل ماركمارك

قاعدة خاصةقاعدة خاصةالحقول الفرعيةالحقول الفرعيةالمؤشراتالمؤشراتالتسميةالتسميةمالحظاتمالحظات

عالمات الترقيمعالمات الترقيمرمزرمزالالالثانيالثانياألولاألول

١٠٣١٠٣الجنسالجنس

# #

##

$a F$a F ال ينتهي بأي ال ينتهي بأيعالمة ترقيمعالمة ترقيم

األسماء المجهولة األسماء المجهولة واألجنبية، واألجنبية، نختار نختار : : والمستعارةوالمستعارة

XXالقيمة القيمة

اختيار قيمة اختيار قيمة افتراضية واحدةافتراضية واحدة

إحالة أنظر من إحالة أنظر من ٤٠٠٤٠٠اسم شخص اسم شخص هيكلة هيكلةعلى على

يتم ذآر األشكال يتم ذآر األشكال ))االسم الشخصياالسم الشخصي( ( a$a$ ##))االسم أولاالسم أول( ( 00 األخرى والمحتملة األخرى والمحتملة

للمدخل المعتمد للمدخل المعتمد لل ي يى ى

المدخل المعتمدالمدخل المعتمدوهي ليست محددة وهي ليست محددة

بعدد معينبعدد معينال يسبق بأي ال يسبق بأي ))الترقيم الترقيم ( ( b$b$##))االسم األخير االسم األخير ( ( 11

عالمة ترقيمعالمة ترقيم

اللقب والكلمات اللقب والكلمات ( ( c$c$##))اسم العائلة اسم العائلة ( ( 33 ))المرتبطة باالسمالمرتبطة باالسم

يسبق بفاصلةيسبق بفاصلةم ب ب مر ب ب ))ر

$d $d ) ) التواريخ التواريخ))المرتبطة باالسم المرتبطة باالسم

يسبق بفاصلةيسبق بفاصلة

١٠حزيران، ٢٨ ١٦

Page 17: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

الحقول الفرعيةالحقول الفرعيةالمؤشراتالمؤشراتالتسميةالتسميةحقل ماركحقل ماركقاعدة خاصةقاعدة خاصة

مالحظاتمالحظات

ل لاأل قززالالالثانالثاناأل الت ات قال الت ات ال

متابعة أنظر أيضًا متابعة أنظر أيضًا 500500من اسم شخص من اسم شخص

تستخدم لالسم تستخدم لالسم ::ا ت اال ت ال

االسم االسم ( ( a$a$ ##))االسم أولاالسم أول( ( 00 ))الشخصيالشخصي

بأي يسبق بأيال يسبق ال

عالمات الترقيمعالمات الترقيمرمزرمزالالالثانيالثانياألولاألول

))الترقيم الترقيم ( ( b$b$##))االسم األخير االسم األخير ( ( 11 المستعارالمستعارال يسبق بأيال يسبق بأيعالمة ترقيمعالمة ترقيم

##))اسم العائلة اسم العائلة ( ( 33 $c$c ) ) اللقب اللقب

والكلمات المرتبطة والكلمات المرتبطة ))باالسمباالسم

يسبق بفاصلةيسبق بفاصلة))باالسمباالسم

$d $d ) ) التواريخ التواريخ))المرتبطة باالسم المرتبطة باالسم

يسبق بفاصلةيسبق بفاصلة

إحالة أنظر أيضًا إحالة أنظر أيضًا ٦٦٣٦٦٣المستعارة المستعارةلألسماء لألسماء

####

$b$b ال يسبق بأي ال يسبق بأي االسم المستعاراالسم المستعارترقيم ترقيمعالمة عالمة

يتم تحديد الصيغة يتم تحديد الصيغة الحقول لهذه الحقولالمالئمة لهذه المالئمة ر رء يمء ر يم ر ول ه ول ه

١٠حزيران، ٢٨ ١٧

Page 18: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

ات ؤش اتال ؤش ةال الف ل ق ةال الف ل ق ةال ةقا قاحقل حقل التسميةالتسميةماركمارك

قاعدةقاعدةالحقول الفرعيةالحقول الفرعيةالمؤشراتالمؤشراتخاصةخاصة

مالحظاتمالحظات

عالمات الترقيمعالمات الترقيمرمزرمزالالالثانيالثانياألولاألول

البيانات٦٧٠٦٧٠ أخذ تم الذي البياناتالمصدر أخذ تم الذي ####المصدر

ذآر المصادر المعتمدةذآر المصادر المعتمدة

المصدر الذي تم أخذ البياناتالمصدر الذي تم أخذ البيانات٦٧٠٦٧٠مثل موقع الكتروني مثل موقع الكتروني ( ( منه منه

..)..)،قائمة استنادية،،قائمة استنادية،

####$U$U ) ) الموقع الموقع

للهيئةللهيئة االلكترونيااللكترونيالذي أخذت منه الذي أخذت منه

المعلومات، المعلومات،

ال يسبق بأي ال يسبق بأي عالمة ترقيمعالمة ترقيم

WWWWWW…….. ((

ة٦٧٨٦٧٨ خ تا أ ة ةانات خ تا أ ة ####انات

$a$a نبذة عن حياة نبذة عن حياةنقطةالشخص ومراحلهاالشخص ومراحلها نقطةنت بيانات تاريخية عن الشخصبيانات تاريخية عن الشخصنت ه####بيانات سيرية أو تاريخيةبيانات سيرية أو تاريخية٦٧٨٦٧٨ ر و هص ر و ص

التاريخية المهمة التي التاريخية المهمة التي مر بهامر بها

صينتهي بنقطةينتهي بنقطة ن ي ري صي ن ي ري يموضوع الضبطموضوع الضبط

أ٧٧ لل ط ا ال خل أال لل ط ا ال خل ##ال

رقم ضبط رقم ضبط ٠٠$$00ة كت ف لة ةالت كت ف لة إلسمالت المعتمدة األشكال ذآر إلسميتم المعتمدة األشكال ذآر يتم التسجيلة في مكتبةالتسجيلة في مكتبة##المدخل الرابط للرأسالمدخل الرابط للرأس٧٠٠٧٠٠

الكونجرسالكونجرس

م ل إل ر م مي ل إل ر م يالشخص في استنادي عالميالشخص في استنادي عالمي

٨ ٦٨ والوصول٦ االلكتروني والوصولالموقع االلكتروني ل ( ( ٤٤الموقع ل نق نقف فال ال

$U $U الموقع الموقعللشخص للشخصااللكتروني بأيالالااللكتروني بأيينتهي لهينتهي معدة مواقع أو شخصية لهمواقع معدة مواقع أو شخصية مواقع ول٨٥٦٨٥٦ و ي و رو ال ع ولو و ي و رو ال ع و

النصوص فيالنصوص في))الشخصيالشخصي(((http)(http)

ص## ي رو صال ي رو ال إذا آان له موقعإذا آان له موقع

(http://WWW..)(http://WWW..)

يالال هي ب يي هي ب يعالمة ترقيمعالمة ترقيم

ع و و ي ع ع و و و ي ع وخصيصًاخصيصًا

١٠حزيران، ٢٨ ١٨

Page 19: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

مارك ماركحقل التسميةالتسميةحقلقاعدة قاعدة الحقول الفرعيةالحقول الفرعيةالمؤشراتالمؤشرات

مالحظاتمالحظاتخاصةخاصةر رل ييل

عالمات الترقيمعالمات الترقيمرمزرمزالالالثانيالثانياألولاألول

الكتابة الالتينية الكتابة الالتينية والرومانية للشخصوالرومانية للشخص

الكتابة البديلة لالسمالكتابة البديلة لالسم٨٨٠٨٨٠

####

$a$a ينتهي بأي ينتهي بأي ال ال االسم بالعربيةاالسم بالعربيةق ت ة قال ت ة ال ربي$$ ب ربيم ب عالمة ترقيمعالمة ترقيمم

وظيفة الشخص األدبية وظيفة الشخص األدبية ٩٠٧٩٠٧ينتهي بأي ينتهي بأي ال ال ....)....)قاص، شاعر،قاص، شاعر،((الوظيفة مثل الوظيفة مثل a $a$####وليس اإلداريةوليس اإلدارية

عالمة ترقيمعالمة ترقيمالوظيفة األدبية وليس الوظيفة األدبية وليس

اإلداريةاإلدارية مم

١٠حزيران، ٢٨ ١٩

Page 20: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

تحديد األدوات والمصادر المعتمدة خالل العمل

).الطبعة الثانية(قواعد الفهرسة األنجلو أمريكية -ك ا ك)٢١(غ ا ا اط ت ا ة تنا )٢١(أال ) ٢١(أالستنادية وارتباطها مع مارك )٢١(صيغ مارك-

.الببليوغرافية

).٢٠٠٧-١٩٨١(الببليوغرافيا الوطنية األردنية -

.قائمة أسماء المؤلفين األعضاء في إتحاد الكتاب األردنيين -

.قائمة أسماء أعضاء رابطة الكتاب األردنيين -

.البحث في مواقع اإلنترنت-أثناء- خاصة الكونجرس لمكتبة أالستنادي الملف قائمة

١٠حزيران، ٢٨ ٢٠

قائمة الملف أالستنادي لمكتبة الكونجرس خاصة أثناء.رومنة االسم إلى اللغة االنجليزية

Page 21: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

فريق العمل تشكيل : ثانيًا

من بينهم أعضاء (تم تشكيل فريق عمل من عشرة أشخاص -العليا التميز،)اللجنة مرآز في األعضاء الجامعات جميع يمثلون ي يز )ج ز ر ي ج يع ون ج ي

:حيث تم اختيارهم وفق األسس التالية

١٠حزيران، ٢٨ ٢١

Page 22: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

للعمل- النفسي واالستعداد الصبر بروح .التحلي ل ي بر و .ي بروح

.اإللمام بقواعد الفهرسة األنجلو أمريكية- م

.اإللمام الجيد بقواعد الفهرسة اآللية والمتعلقة بالضبط أالستنادي -

اإلحاطة بقواعد مرآز الفهرس العربي الموحد في بناء مداخل -ا .األسماء األ

أجل من آان العمل بفريق العليا اللجنة أعضاء مشارآة أن :آما أن مشارآة أعضاء اللجنة العليا بفريق العمل آان من أجل :آما

المختلفة- العمل مراحل في والمتابعة .اإلطالع ل ل ر ي ب ع و .إل.معالجة الصعوبات التي تواجه الفريق - .العمل على تشجيع و رفع معنويات أعضاء الفريق-

١٠حزيران، ٢٨ ٢٢

ع ع

Page 23: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

ع توزيع الملفات: ثالثًا

يمساهمة الفهرس العربي الموحد

اسم ) ١٧٤٢٦(تم تقسيم ملف المؤلفين األردنيين والبالغ عددهم -برنامج)١٠(إلى وفق مهيأة جميع(Access)ملفات يحتوي ى ج)(إ ق بر هي و (Access) يع وي ج ي

.حقول ترآيبة مارك أالستنادية والتي تحتاج بياناتها إلى استكمال

١٠حزيران، ٢٨ ٢٣

Page 24: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

مساهمة مرآز التميز

الذي الشخ ا ديد ت ة ا لكل د ا لف ي تخصيص ملف واحد لكل جامعة وتحديد اسم الشخص الذيتخ.سيتولى العمل بهذا الملف

تحديد أحد أعضاء اللجنة العليا ليكون مرجعية لعدد من أعضاء .فريق العمل للمتابعة والتدقيق على العمل ى يق و ب ريق

١٠حزيران، ٢٨ ٢٤

Page 25: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

متابعة العمل آلية: رابعًا

اسم وإرسالها) ٢٠(قام المشرف العام بصيانة عينة مكونة من -.للفهرس العربي الموحد للتدقيق

ل ل ل ل ظ ل ل أ أرسلت جميع المالحظات الواردة من الفهرس العربي الموحد-. للمشرف الذي قام بدوره بتعميمها على أعضاء فريق العمل م ي

) ٢٠(الطلب من آل عضو في الفريق بإرسال عينة مكونة من- إر ر )(ي

أسم للتدقق في ضوء المالحظات الواردة من الفهرس العربي

الموحد وتسجيل جميع المالحظات الالزمة ومن ثم تعميمها

١٠حزيران، ٢٨ ٢٥.على جميع أعضاء الفريق

Page 26: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

:تم متابعة العمل بشكل شهري على النحو التالي

ثانيًةالمشرفالمدققالمفهرس يالتدقيق يق

.تعميم المالحظات على جميع أعضاء الفريق

المراجعة النهائية للملفات المنجزة قبل إرسالها إلى مرآز .الفهرس العربي الموحد

١٠حزيران، ٢٨ ٢٦

Page 27: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

وسائل االتصال بين أعضاء فريق العمل آانت -

.عبر الهاتف أو البريد االلكتروني

Page 28: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

:الصعوبات والمعوقات التي واجهت فريق العمل

عدم تفرغ الفريق للعمل بل آان هذا العمل إضافة إلى العمل -ق الف ضا أل ال .اليومي ألعضاء الفريق

.عدم آفاية المصادر المرجعية المتاحة -

.افتقار المصادر المرجعية إلى عملية تقنين االسم -

التشابه بين األسماء مما أدى إلى صعوبة في معرفة وتقنين اال -

دون- حال العليا الدراسات طلبة من المؤلفين من عدد وجود

Page 29: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

:تجاوب الفريق مع فكرة العمل ع

إلنجاز- الفريق أعضاء قبل من وحماسًا تجاوبًا هنالك آان هنالك تجاوبا وحماسا من قبل أعضاء الفريق إلنجازآان. العمل خالل فترة زمنية قصيرة

Page 30: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

العمل إلنجاز الزمنية :الفترة الزمنية إلنجاز العمل:الفترة

أ /(ة /٢ ة٩ ا ٢ل / /٢( )٢٥/٤/٢٠١٠ولغاية ١/٨/٢٠٠٩(تسعة أشهر

Page 31: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

تم االنتهاء من العمل وبصورة آاملة وتم تسليمه للفهرس العرببتاريخ .٢٥/٤/٢٠١٠الموحد بتاريخ ٢٥/٤/٢٠١٠الموحد

Page 32: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

النتائج

آانت النتائج آما هي موضحة في الجدول التالي، حيث بلغ ل ال ل ق ل ل)١٧٤٢٦(ال ال ًا ا اسمًا، وبعد التعديل ) ١٧٤٢٦(مجموع الملف قبل التعديل

.اسمًا) ١٤١٨٩(

الملف من بعضها حذف إلى األسماء عدد في الفرق هذا ن يرجع ه ى ب ء إ ي رق يرجع :لألسباب التالية

.التكرار في اسم المؤلف الواحد بعدة صيغ -أ لف ا أ .أسماء مؤلفين غير أردنيين-

األسماء- إدخال في أخطاء

Page 33: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

صيانة وتطوير وتدقيق الملفات االستنادية ألسماء المؤلفين األردن) ٢(جدول رقم

Page 34: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

رقم الملفرقم الملفعدد أسماء المؤلفين قبل التعديلعدد أسماء المؤلفين قبل التعديل

عدد أسماء المؤلفين عدد أسماء المؤلفين بعد التعديلبعد التعديل

عدد أسماء المؤلفين التي تم حذفها واعدد أسماء المؤلفين التي تم حذفها وا(*)(*)بعضها بعضها

١١١٧١٦١٧١٦١٥٤٥١٥٤٥١٨٦١٨٦ ١١١٧١٦١٧١٦١٥٤٥١٥٤٥١٨٦١٨٦

٢٢١٧٢٠١٧٢٠١٦٧٣١٦٧٣٤٤٤٤

٣٣١٧٢٠١٧٢٠١٢٦٦١٢٦٦٤١٨٤١٨

٤٤١٧٢٠١٧٢٠١٥٤٥١٥٤٥١٥٥١٥٥

٥٥١٧٢٠١٧٢٠١٣٣٨١٣٣٨٣٨٢٣٨٢

٦٦١٧٢٠١٧٢٠١٤٠٦١٤٠٦٣٠٤٣٠٤

٧٧١٧٢٠١٧٢٠١٤٧٣١٤٧٣٢٤٨٢٤٨

٨٨١٧٢٠١٧٢٠١١٩٠١١٩٠١٥٥١٥٥

٩٩١٧٤٣١٧٤٣١٦٠٧١٦٠٧١٤٠١٤٠

١٠١٠١٩٢٧١٩٢٧١١٤١١١٤١٧٧٨٧٧٨

Page 35: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

:وفي الختام فإنني أقترح

يتسمية ضابط ارتباط لكل دولة مشارآة في الفهرس العربي يالموحد تكون مهمته متابعة الملفات أالستنادية مع مرآز

الموحد العربي والفهرس ربي .هرس

Page 36: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

األردنيين ؤلفين لل د تنادي ا لف إل ل ال ف نطمح في الوصول إلى ملف استنادي موحد للمؤلفين األردنييننطليساهم في ضبط مداخل أسماء أصحاب اإلنتاج الفكري العربيال ال ة ال ل ال ل ا ا ل ا وإيجاد ملف استنادي عربي موحد لجميع الدول العربية التي الإ

.تزال تفتقر لمثل هذا الملف

Page 37: تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية

شكرًا لحسن استماعكم