السجالت الكشفيةالسجالت الكشفية

تعريف السجالت تعريف السجالت الكشفيةالكشفية

البيانات لتوثيق مستندات البيانات هي لتوثيق مستندات هيوالخطط واإلحصائيات والخطط والتقارير واإلحصائيات والتقارير

..

اهمية السجالت اهمية السجالت الكشفيةالكشفية

وسيله خير بأنها وسيله تتميز خير بأنها تتميزالفرقة تقدم مدى الفرقة لمعرفة تقدم مدى لمعرفة

نفكر وتطورها .وتطورها . ان نفكر وقبل ان وقبلفرقة لتكوين فرقة بالتخطيط لتكوين بالتخطيط

نهتم ان ينبغي ان نهتم كشفية ان ينبغي ان كشفيةليست . فالسجالت ليست . بسجالتها فالسجالت بسجالتها

المعلومات حفظ المعلومات مجرد حفظ مجردمدون تاريخ هي بل مدون وحسب تاريخ هي بل وحسب

في اليه الرجوع في يمكن اليه الرجوع يمكنوتحسين لتطوير وتحسين المستقبل لتطوير المستقبل

المختلفة . المختلفة . المشروعات المشروعاتبمعلومات تزودنا بمعلومات وهي تزودنا وهي

وواقعية . وواقعية .دقيقة دقيقة

انواع السجالت انواع السجالت الكشفيةالكشفية

التخطيطية التخطيطية السجالت التعريفية السجالت التعريفية السجالت السجالت

االجتماعات االجتماعات سجالت االحصائية سجالت االحصائية السجالت السجالت

الدورات الدورات سجالت سجالتالتدريبية التدريبية والدراسات الفنية والدراسات الفنية السجالت السجالت

النوعية النوعية السجالت الزيارات السجالت الزيارات سجالت سجالتالتوجيهيةالتوجيهية

والتقدم الترقية والتقدم سجالت الترقية سجالتالفرقة الفرقة ألفراد ألفراد

الكشفية الكشفية

التقارير التقارير سجالت سجالتالكشفيةالكشفية

والمطبوعات والمطبوعات الملفات الملفات

اوال . السجالت اوال . السجالت التعريفيةالتعريفية

الكشفية بالفرقة التعريف الكشفية سجل بالفرقة التعريف سجل

التعريف سجل يشملعلى بالفرقة

: التالية البيانات

اوال . السجالت اوال . السجالت التعريفيةالتعريفية

بأعضاء التعريف سجلالفرقة ادارة مجلس

سجل يشمل بأعضاء التعريف

الفرقة ادارة مجلس: التالية البيانات على

اوال . السجالت اوال . السجالت التعريفيةالتعريفية

الفرقة بقائد التعريف الفرقة سجل بقائد التعريف سجل ومساعديه ومساعديه

سجل يشمل الفرقة بقائد التعريف

ومساعديه : التالية البيانات على

اوال . السجالت اوال . السجالت التعريفيةالتعريفية

بأفراد التعريف سجلالكشفية الفرقة

سجل يشمل الفرقة بافراد التعريف

الكشفية : التالية البيانات على

اوال . السجالت اوال . السجالت التعريفيةالتعريفية

بيانات التعريف بيانات سجل التعريف سجل) () () رهط) طليعة (سداسي () () رهط) طليعة سداسي

سجل يشمل افراد التعريف

) االشبال ) السداسي) الكشافة ) الطليعة

) الجوالة ) الرهط: التالية البيانات على

ثانيا : السجالت التخطيطيةثانيا : السجالت التخطيطية

سجلالعامة الخطة

للفرقة

النشاالهدفالمكانالتاريخط

البرنامج

سجل يشمل العامة الخطةالكشفية للفرقة

البيانات على التالية:

ثانيا : السجالت التخطيطيةثانيا : السجالت التخطيطية

سجلالبرنامج

الزمني

سجل يشمل الزمني البرنامج

الكشفية للفرقةالبيانات على

التالية:

ثانيا : السجالت التخطيطيةثانيا : السجالت التخطيطية

سجلالزمني البرنامج

على للتدريبالهواية شارة

سجل يشملالزمني البرنامج

على الفرقة افراد لتدريبالهواية شارة

البيانات على التالية:

ثالثا : السجالت االحصائية :ثالثا : السجالت االحصائية :

االحصائي االحصائي السجل السجليشتمل يشتمل

عددية ارقام عددية على ارقام علىبياناته واهم بياناته وصفية واهم وصفية

•. بالمدرسة التدريس هيئة اعضاء .عدد بالمدرسة التدريس هيئة اعضاء عددبالمدرسة • االدارية الهيئة اعضاء بالمدرسة عدد االدارية الهيئة اعضاء عددالمدرسة • في التالميذ المدرسة عدد في التالميذ عدددراسية • مرحلة كل في التالميذ دراسية عدد مرحلة كل في التالميذ عددالكشفية • الفرقة افراد الكشفية عدد الفرقة افراد عددطليعة • كل افراد طليعة عدد كل افراد عددالقادة • القادة عدد عددالمستوى • على الفرقة فيها شاركت التي المخيمات المستوى عدد على الفرقة فيها شاركت التي المخيمات عدد

الدولي او العربي او الدولي المحلي او العربي او المحلياالسبوع • نهاية مخيمات في المشاركة الفرق افراد االسبوع عدد نهاية مخيمات في المشاركة الفرق افراد عددالدائم .• الكشفي المخيم في المشاركة الفرق افراد الدائم .عدد الكشفي المخيم في المشاركة الفرق افراد عددالغائبين .. .. • عدد الحاضرين عدد الفرقة اجتماعات الغائبين .. .. عدد عدد الحاضرين عدد الفرقة اجتماعات عددالغائبين .. .. • عدد الحاضرين عدد الطليعة اجتماعات الغائبين .. .. عدد عدد الحاضرين عدد الطليعة اجتماعات عددالحاضرين .. .. • عدد االدارة مجلس اجتماعات الحاضرين .. .. عدد عدد االدارة مجلس اجتماعات عدد

الغائبين الغائبين عدد عددالحاضرين .. ..• عدد مجلسالشورى اجتماعات الحاضرين .. ..عدد عدد مجلسالشورى اجتماعات عددالغائبين • الغائبين عدد عدد•. التوجيهية الزيارات .عدد التوجيهية الزيارات عدد

رابعا:سجالت رابعا:سجالت االجتماعات االجتماعات

اجتماعات اجتماعات سجل سجلمجلس مجلس

الفرقة الفرقة ادارة ادارة

مجلس اجتماعات سجلالكشفية الفرقة ادارة

البيانات على يشتملالتالية:

رابعا:سجالت رابعا:سجالت االجتماعات االجتماعات

اجتماعات اجتماعات سجل سجلالكشفية الكشفية الفرقة الفرقة

الفرقة اجتماعات سجلالكشفية

البيانات على يشتملالتالية:

رابعا:سجالت رابعا:سجالت االجتماعات االجتماعات

اجتماعات اجتماعات سجل سجلمجلس مجلس

الشرفالشرف

مجلس اجتماعات سجل ) مجلس ) اشبال الشورى ) مجلس ) كشافة الشرف

) جوالة ) االرهطالبيانات على يشتمل

التالية:

اجتماعات سجلالسداسي مجلس

الطليعةالرهط

اجتماعات سجلمجلسالسداسي

الطليعةالرهط

البيانات علىالتالية:

رابعا:سجالت رابعا:سجالت االجتماعاتاالجتماعات

خامسا : السجالت خامسا : السجالت الفنيةالفنية

الكشفية الحفالت الكشفية سجل الحفالت سجل

الحفالت سجالت وتتنوع تتعددوالفعاليات االنشطة حسب الكشفية

النشاط يكون فقداشبال وقبول انتقال حفلة

كشافة فرقة فيمن ارتقاء حفلة يكون قد او

الى كشفية رتبةتكون وقد اخرى رتبة

وتعارف شاي حفلةسمر حفلة تكون وقد

افتتاح حفلة تكون وقدالفرقة ... نادي

البيانات على السجالت هذه البيانات وتشتمل على السجالت هذه وتشتملالتالية:التالية:

خامسا : السجالت خامسا : السجالت الفنيةالفنية

والمخيمات المعسكرات والمخيمات سجل المعسكرات سجل الكشفية الكشفية

والمخيمات المعسكرات سجالتاهداف بحسب وتتنوع تتعدد

واغراضها والمخيمات المعسكراتنهاية, في المخيمات تكون فقد

مخيمات , تكون وقد االسبوعلمخيم تكون وقد خلوية لرحلة

على عام تجمعا يكون وقد تدريبيالمستوى على او الوطني المستوىالدولي او العربي او الخليجي

والمخيمات المعسكرات سجالت والمخيمات وتشتمل المعسكرات سجالت وتشتمل: التالية البيانات على :الكشفية التالية البيانات على الكشفية

الرحالت سجلوالزيارات

الرحالت سجل يشتملعلى والزيارات: التالية البيانات

خامسا : السجالت الفنيةخامسا : السجالت الفنية

العامة الخدمة سجلالمجتمع وتنمية

الخدمة سجل يشتملوتنمية العامة

على المجتمع: التالية البيانات

خامسا :سجالت الفنيةخامسا :سجالت الفنية

االسعاف سجلالكشفي

االسعاف سجل يحتويالبيانات على الكشفيالتالية:

خامسا:سجالت الفنيةخامسا:سجالت الفنية

المكتبة سجلالكشفية

بطاقة تحتويعلى االستعارة: التالية البيانات

خامسا:سجالت الفنيةخامسا:سجالت الفنية

الدراسات سجلالتدريبية والدورات

الدراسات يشمل سجلالتدريبية والدورات

التالية البيانات على

سادسا : سجل الدراسات والدورات سادسا : سجل الدراسات والدورات التدريبيةالتدريبية

الزيارات سجلالتوجيهية

سجل سجل يشتمل يشتملالتوجيهية التوجيهية الزيارات الزيارات

البيانات البيانات على علىالتالية:التالية:

سابعا : سجالت الزيارات التوجيهيةسابعا : سجالت الزيارات التوجيهية

الفني السجلللزياراتالتوجيهية

الزيارات سجل يحتويالبيانات على التوجيهيةالتالية:

سابعا : سجالت الزيارات سابعا : سجالت الزيارات التوجيهيةالتوجيهية

الدائمة العهد سجلالعهدة سجل يحتوي

الفرقة في الدائمةعلى الكشفية

التالية البيانات

ثامنا : السجالت النوعية ثامنا : السجالت النوعية

العهد سجلالمستهلكة

ثامنا : السجالت النوعية ثامنا : السجالت النوعية

العهدة سجل يحتويالفرقة في المستهلكة

على الكشفيةالتالية البيانات

االيرادات سجل

ثامنا : السجالت النوعية ثامنا : السجالت النوعية

االيرادات سجل يحتويالفرقة في

على الكشفيةالتالية البيانات

المصروفات سجل

ثامنا : السجالت النوعية ثامنا : السجالت النوعية

المصروفات سجل يحتويالفرقة في

على الكشفيةالتالية البيانات

الشرف كلمات سجل

الشرف كلمات سجلالضيوف سجل او

على يشتمل والزوار: التالية البيانات

ثامنا : السجالت النوعية ثامنا : السجالت النوعية

تاسعا : سجالت التقارير تاسعا : سجالت التقارير الكشفيةالكشفية

الكشفية التقارير الكشفية سجل التقارير سجل

ومتعددة متنوعة الكشفية التقاريراو يومية التقارير تكون وقد

نصفشهرية او اسبوعيةموسمية او فصلية او شهرية او

نهائية او

عادة التقارير سجالت عادة وتشتمل التقارير سجالت وتشتمل: التالية البيانات :على التالية البيانات على

عاشرا: سجالت الترقية والتقدم الفراد الفرقة الكشفيةعاشرا: سجالت الترقية والتقدم الفراد الفرقة الكشفية

الشخصي التقدم سجل الشخصي يشتمل التقدم سجل يشتملالتالية البيانات التالية على البيانات على

الشخصي التقدم سجل

عاشرا: سجالت الترقية والتقدم الفراد الفرقة الكشفيةعاشرا: سجالت الترقية والتقدم الفراد الفرقة الكشفية

حادي عشر: الملفات والمطبوعات :حادي عشر: الملفات والمطبوعات :

االمور اولياء وموافقات والوارد الصادر تشمل

السجالت الكشفيةالسجالت الكشفية

التعريفية • السجالت.1. بالفرقة التعريف سجلالفرقة 2. ادارة مجلس باعضاء التعريف سجل.3. ومساعديه الفرقة بقائد التعريف سجلالكشفية 4. الفرقة بافراد التعريف سجل

السجالت الكشفيةالسجالت الكشفية

التخطيطية • السجالتللفرقة 1. العامة الخطة سجلالزمني 2. البرنامج سجلالهواية 3. شارة على للتدريب الزمني البرنامج سجل

السجالت الكشفيةالسجالت الكشفية

االحصائية • السجالتاالجتماعات • سجالت

الفرقة 1. ادارة مجلس اجتماعات سجل

الفرقة 2. اجتماعات سجل

.3. الشرف مجلس اجتماعات سجل

الرهط . . 4. الطليعة السداسي مجلس اجتماعات سجل

السجالت الكشفيةالسجالت الكشفية

الفنية • السجالت.1. الكشفية الحفالت سجلالكشفية .2. والمخيمات المعسكرات سجل.3. والزيارات الرحالت سجلالمجتمع .4. وتنمية العامة الخدمة سجلالكشفي 5. االسعاف سجل.6. الكشفية المكتبة سجل

السجالت الكشفيةالسجالت الكشفية

التدريبية • والدورات الدراسات سجل

السجالت الكشفيةالسجالت الكشفية

التوجيهية • الزيارات سجالتالتوجيهية 1. الزيارات سجلالتوجيهية 2. للزيارات الفني السجل

السجالت الكشفيةالسجالت الكشفية

النوعية • السجالتالدائمة 1. العهدة سجلالمستهلكة 2. العهدة سجلااليرادات 3. سجلالمصروفات 4. سجلالشرف 5. كلمات سجل

السجالت الكشفيةالسجالت الكشفية

الكشفية • التقارير سجالتالكشفية 1. التقارير سجل

السجالت الكشفيةالسجالت الكشفية

الفرقة • الفراد والتقدم الترقية سجالتالشخصي 1. التقدم سجل

السجالت الكشفيةالسجالت الكشفية

والمطبوعات • الملفات سجالتالوارد1.الصادر2.الموافقات3.الخطابات4.