информационные системы организационного управления
TRANSCRIPT
![Page 1: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/1.jpg)
ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВААВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
(ВЕРСИЯ 8.(ВЕРСИЯ 8.88..55))
Москва 2007
Система ДЕЛОСистема ДЕЛО
![Page 2: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/2.jpg)
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
• Автоматизация делопроизводства, архивного дела и организация электронного документооборота на базе тиражируемых решений
• Лидер отрасли: 30 лет профессионального опыта, 11 лет на рынке
• Самые массовые отечественные решения: 1000 заказчиков, 100000 рабочих мест в России и странах СНГ
• 100 партнеров в регионах и странах СНГ
• 100 вузов – участников программы «Электронный документооборот со студенческой скамьи»
![Page 3: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/3.jpg)
Линейка продуктов компании ЭОС
• «ДЕЛО» - система автоматизации корпоративного делопроизводства и электронного документооборота
• «АРХИВ» - система автоматизации архивного дела в организациях
• «КАДРЫ» – система обработки кадровой информации и кадрового делопроизводства
• Опции «Поточное сканирование», «ЭЦП», «ДЕЛО-WEB»
![Page 4: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/4.jpg)
Структура системы «ДЕЛО»
Опционные подсистемыПоточное сканирование
Web – доступЭЦП и шифрование
Документы Проекты документов
ОтчетыВедение
пользователейВедение
справочников
Регистрация документа
Ввод резолюций
ПоискКабинетыРеестры внешней рассылки
Опись делаПечать РК и
реестров
Регистрация проекта
документаВизирование
проектаПодписание
проектаРегистрация документа из
проекта
Справка напоминаниеСтатистика контроля
Статистика делопроиз-
водства
Регистрация пользователейПредоставле-
ние правПротокол
удаленных РК
Группы документовПодразделе-
нияРубрикатор
Грифы доступаНоменклатура
делВиды доставки
КабинетыОрганизации
ГражданеДругие
справочники
Файлы
РК
![Page 5: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/5.jpg)
Функции системы «ДЕЛО»
• Регистрация документов (входящих, исходящих, внутренних), в том числе обращений граждан;
• Ввод резолюций и контроль их исполнения;
• Регистрация и контроль резолюций из вышестоящих организаций;
• Возможность централизованного контроля и контроля «внешних» исполнителей;
• Обслуживание многопунктовых документов;
• Создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме;
• Маршрутизация и контроль движения документов, рассылка по спискам;
• Поиск документов с возможностью сохранения поискового запроса;
• Работа с взаимосвязанными документами;
• Сканирование и прикрепление электронных образов документов, возможность поточного сканирования, полнотекстовой поиск по прикрепленным файлам;
• ЭЦП прикрепленных файлов документов;
• Обмен документами по электронной почте с использованием ЭЦП и шифрования;
• Справочно – аналитическая работа, формирование отчетов;
• Полнофункциональный Web –доступ к базе данных.
![Page 6: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/6.jpg)
Настройка системы Справочники делопроизводства
![Page 7: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/7.jpg)
Ведение пользователей
![Page 8: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/8.jpg)
Ограничение доступа к данным
![Page 9: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/9.jpg)
Назначение прав пользователя
![Page 10: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/10.jpg)
Регистрация документов
![Page 11: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/11.jpg)
Работа с обращениями граждан
![Page 12: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/12.jpg)
Установка связки с ранее зарегистрированным документом с
помощью функции контекстного поиска
![Page 13: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/13.jpg)
Прикрепление файла документа
![Page 14: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/14.jpg)
Возможность создания дополнительных реквизитов -
расширение области применения системы
![Page 15: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/15.jpg)
Возможность создания дополнительных реквизитов -
расширение области применения системы
![Page 16: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/16.jpg)
Регистрационная карточкаПоручение
![Page 17: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/17.jpg)
Внешние резолюцииВыбор в качестве автора или исполнителя резолюции не
только исполнителей текущей организации, но и должностных лиц других организаций
![Page 18: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/18.jpg)
Использование стандартных текстов при вводе поручений
![Page 19: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/19.jpg)
Работа с Поручениями
![Page 20: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/20.jpg)
Работа с многопунктовыми документами
• Ввод пунктов документов, подлежащих исполнению, в том числе из специально подготовленного файла формата MS Word
• Подчиненные резолюции
• Отображение перечня пунктов и резолюций в виде дерева
• Контроль исполнения пунктов и резолюций
• Снятие с контроля каскадно
![Page 21: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/21.jpg)
Ввод пунктов документов из файла формата MS Word
![Page 22: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/22.jpg)
Регистрационная карточка пункта
![Page 23: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/23.jpg)
Работа с иерархическими резолюциями
![Page 24: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/24.jpg)
Виды контроля
![Page 25: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/25.jpg)
Система напоминаний исполнителям пунктов и
резолюций
![Page 26: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/26.jpg)
Кабинет – рабочее место пользователя
![Page 27: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/27.jpg)
Настройка кабинетов
![Page 28: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/28.jpg)
Режим Поиска и возможность сохранения запросов
![Page 29: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/29.jpg)
Поиск документов исправочная работа
![Page 30: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/30.jpg)
Контроль за прохождением бумажных документов
![Page 31: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/31.jpg)
Контроль за прохождением бумажных документов
![Page 32: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/32.jpg)
Отправка документов по электронной почте
![Page 33: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/33.jpg)
Получение документов по электронной почте и их регистрация
![Page 34: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/34.jpg)
Отчетные формы Сведения о документообороте
![Page 35: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/35.jpg)
Отчетные формы Сводка об исполнении
![Page 36: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/36.jpg)
Отчетные формы Справка-напоминание
![Page 37: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/37.jpg)
Работа с проектами документов
![Page 38: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/38.jpg)
Работа с проектами документов
![Page 39: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/39.jpg)
Процедура автоматической передачи документов от одного должностного
лица другому должностному лицу
![Page 40: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/40.jpg)
Электронная цифровая подпись файлов документа
(ЭЦП)
![Page 41: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/41.jpg)
Проверка ЭЦП файла документа
![Page 42: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/42.jpg)
Схема поточного ввода бумажных документов
Участок первичной регистрации Xeroxdocument
center
СЕРВЕР "ДЕЛО"
Документы
РК
Электроннаярегистрация (РК)
Бумажные документы с нанесенным штрих-кодом
Связь РК собразами
документов(Word, PDF)
Пользователи
Сервер обработкиизображений(Дело+OCR)
FineReaderРаспознование
текста
РК
![Page 43: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/43.jpg)
ПолнофункциональныйWEB-доступ к системе
• Регистрация / редактирование документов в системе
• Редактирование проектов документов
• Управление проектами, включая поддержку версионности документов
• Использование ЭЦП в проектах документов и в документах
• Проверка ЭЦП
![Page 44: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/44.jpg)
Дело-Web – возможность удаленного доступа
![Page 45: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/45.jpg)
Дело-Web – возможность удаленного доступа
![Page 46: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/46.jpg)
Этапы внедрения системы
Подразделение
Подразделение
Подразделение
Служба ДОУ
Group
Руководство
![Page 47: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/47.jpg)
Требования к серверу
Аппаратное обеспечение:• Процессор - Pentium IV и выше
• Оперативная память - 512 Mb• Место на диске - 50 Mb (на системные нужды) + 2 Kb на РК (без учета поручений и доп.реквизитов) + прикрепляемые файлы
ORACLE
Windows 2000 ServerWindows 2003 ServerUnix / Novell Netware
СУБД Oracle версии 9i
MS SQL
Windows 2000 ServerWindows 2003 Server
СУБД MS SQL Server версии 2000
Программное обеспечение:
![Page 48: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/48.jpg)
Требования к клиентскомуместу
Аппаратное обеспечение:• Процессор - Pentium II и выше
• Оперативная память - 128Mb
Программное обеспечение:
ORACLEWindows 2000 Professional / Server, Windows XP Professional
СУБД Oracle версии 9i (SQL*Net и Required Support File)
MS SQLWindows 2000 Professional / Server, Windows XP Professional
СУБД MS SQL Server версии 2000 (Client Connectivity)
![Page 49: информационные системы организационного управления](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062319/557ec9ebd8b42a8e558b4f37/html5/thumbnails/49.jpg)
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU
107023 г. Москва, Электрозаводская, 52
Телефоны для контактов (факсы):
(095) 580-75-15
E-mail:
Служба маркетинга: [email protected]
Служба поддержки: [email protected]
WebMaster: [email protected]