ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧАСТИЮ В ВЕБИНАРАХ

ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧАСТИЮ В ОНЛАЙН-КОНФЕРЕНЦИЯХ (ВЕБИНАРАХ) НА ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧАСТИЮ В ОНЛАЙН-КОНФЕРЕНЦИЯХ (ВЕБИНАРАХ) НА ПОРТАЛЕПОРТАЛЕ «ЛОГИСТИКА ДЛЯ БИЗНЕСА. «ЛОГИСТИКА ДЛЯ БИЗНЕСА. УКРАИНА»УКРАИНА»

http://l2b.ua http://l2b.ua ЛОГИСТИКА ДЛЯ БИЗНЕСА.ЛОГИСТИКА ДЛЯ БИЗНЕСА. УКРАИНАУКРАИНА

tel: +38(044) 222-67-27, 222-63-30 e-mail: [email protected] 2010

Содержание:• Перечень терминов и сокращений • Технические требования• Регистрация участников вебинара• Подключение к вебинару• Обзор меню• Интерактивное общение

Содержание


Вебинар (онлайн-семинар)Вебинар (онлайн-семинар) — разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени. Во время веб-конференции каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается через Интернет посредством загружаемого приложения, установленного на компьютере каждого участника, или через веб-приложение. В последнем случае, чтобы присоединиться к конференции, нужно просто ввести URL (адрес сайта).

GoToMeetingGoToMeeting — веб-сервис компании Citrix, позволяющий реализовать webinar, нетребующий тщательной настройки операционной системы и программного обеспечения,транслирующий через поинт-сервер видеоизображение рабочих приложений с компьютера-участника.

Что такое вебинар?


Технические требования:Технические требования:

Для участия или организации вебинара необходимо располагать следующимитехническими средствами:- Персональный компьютер или ноутбук;- ОС Windows или Macintosh;- Интернет–подключение;- Гарнитура, микрофон (опционально), наушники или громкоговорители.

Персональный компьютер:Персональный компьютер:Персональный компьютер, участвующий в вебинаре, должен иметь средства для трансляции звука (на вход и выход). Как правило, подобное решение реализовано в модуле под названием «звуковая карта», которая либо встроена в системную плату компьютера, либо представлена в виде отдельного физического модуля, вставляемого в системную плату (шина PCI). С модулем звуковой карты поставляется обычно драйвер, предназначенный для установки в операционной системе. Для трансляции и обработки видео используется видеокарта, для которой также имеются специальные драйверы, устанавливаемые в операционную систему.

Технические требования


Операционная системаОперационная системаРешение Citrix не предполагает использовать конкретно операционную систему Windows или Macintosh, так как используется кросс-платформенное приложение на базе Java. Операционная система должна иметь поддержку работы Java Virtual Machine (загрузить бесплатно можно по ссылке http://java.com/en/download/manual.jsp ). Если установлена ОС Windows, то виртуальная машина уже предустановлена.

Интернет–подключениеИнтернет–подключениеПроведение вебинаров осуществляется исключительно в сети Интернет. Вебинары являются емкими по трафику прием/передача, поэтому следует заранее позаботиться о расширении лимитов связи. Стабильность связи организаторам гарантирует эффективное проведение семинара. Для рядовых участников нестабильное соединение создаст неудобства работы (постоянное переподключение, неясность текущего обсуждения или повествуемого материала).



Гарнитура, микрофон, наушники или громкоговорителиГарнитура, микрофон, наушники или громкоговорителиМикрофон приобретается обычно отдельно, равно как и средства транслирующие звук. Широко распространены так называемые гарнитуры: микрофон + наушники, которые удобны в индивидуальном использовании (например, для организатора вебинара). Рекомендуем Logitech PC 860 Logitech PC 120 или аналогичные. Для большого количестваучастников рекомендуем использовать средства конференц-связи. Подключение устройств(а) осуществляется непосредственно к аналоговым входам/выходам звукового модуля персонального компьютера.



ШАГ 1. Введите ссылку из персонального офиса в адресную строку браузера и пройдите по ней (пример: https://www3.gotomeeting.com/register/555991718 )

Регистрация участников вебинара


ШАГ 2. Введите необходимые регистрационные данные: имя, фамилия, E-mail, город, страну, название вашей компании и занимаемую должность. Нажмите «Register Now» для подключения к on-line событию. Вы перейдете на новую страницу, на которой будет указана Ваша индивидуальная ссылка для участия в on-line событии.



ШАГ 3. Кликните по Вашей индивидуальной ссылке для участия в on-line событии. Также Вы получите уведомление об успешной регистрации на указанный Вами ранее адрес электронной почты и Вашу индивидуальную ссылку. Обязательно сохраните вашу индивидуальную ссылку!



Также вы получите уведомление об успешной регистрации на указанный Вами ранее адрес электронной почты и Вашу индивидуальную ссылку.



ШАГ 4. При переходе по ссылке для участия в вебинаре Вам потребуется установить дополнительное программное обеспечение. Как правило, данный процесс проходит автоматически, Вам необходимо только кликнуть на кнопку «YES» или «Always», если понадобится. Процесс присоединения к вебинару показан на рисунке:

Подключение к вебинару


Если у вас возникли трудности с автоматической установкой ПО, как описано выше, и Вы видите следующего вида картинку с красным крестом, то Вам необходимо: • Установить Java платформу. Для этого перейдите по ссылке www.java.com/ru и установите платформу. Это займет некоторое время. Попробуйте перейти по ссылке из письма-подтверждения еще раз. • Если не получилось, перейдите по ссылке ниже (на рисунке в синем овале) из раздела «Need Help?».



Вам будет предложено скачать ПО самостоятельно, кликнув на кнопку «Download Software». После завершения закачки, Вам необходимо будет запустить скачанный файл за полчаса до начала мероприятия.



После ручной установки ПО присоединение к вебинару пройдет автоматически (кроме ввода пароля). После успешного присоединения к мероприятию, если оно еще не началось, и организаторы еще не присутствуют в он-лайн конференц-зале, вы увидите следующее диалоговое окно:



Перейти по ссылке для подключения к вебинару необходимо не ранее, чем за 1 час до начала мероприятия. Если Вы перешли раньше рекомендуемого времени, то увидите следующее предупреждение:

Если Вы перешли своевременно, то перейдите к Шагу 3.



После успешного входа в он-лайн конференц-зал, (т.е. начала вебинара), выувидите следующее приложение с правой стороны экрана:


В этом приложении вы видите:· Attendee List – список участников, которые уже присутствуют в конференц-зале.· Staff – докладчики и организаторы· Questions - вы можете задавать докладчикам вопросы, используя данную форму.· Audio Mode – вы можете воспользоваться микрофоном, если хотите задавать вопросы голосом. Для того, чтобы организаторы включили вам микрофон, поднимите, пожалуйста, руку (нажмите на кнопку «Raise Hand» , которая находится сверху слева. Организаторы будут включать микрофоны в порядке

Если вы передумали задавать вопрос(или планируете отойти куда-нибудь),пожалуйста, нажмите на Lower Hand.


После успешного входа в он-лайн конференц-зал, (т.е. начала вебинара), выувидите следующее приложение с правой стороны экрана:



Панель управления демонстрацией вебинара:



Список участников:



В ходе вебинара может возникнуть необходимость задать вопросы организатору илидругим участникам. Существует два варианта решения данной задачи:

• Интерактивный письменный диалог в окне Чата. Работает по принципу стандартного мессенджера, в нижнее поле заносится текст, в верхнем полеотображается переписка. Сообщения отправляются нажатием на кнопку Send. Слева от кнопки Send, расположено окно с адресатом получаемого сообщения, т.е.сообщение можно отправить всем или кому-то из участников выборочно (рис.8);

• Интерактивный аудио диалог (данное решение подразумевает наличие гарнитуры, микрофона и наушников, или средств конференц-связи). В окне аудио настроек (Audio) необходимо выбрать пункт «Гарнитура» (Use Mic & Speakers) и в дополнительных настройках (Audio setup) указать тип используемого устройства связи. В ходе общения можно включать или отключать микрофон (рис.9).

Интерактивное общение



Чат (Обмен сообщениями)



Аудио настройки. Аудио настройки. Всем, кто желает использовать микрофон, просим заранее зайти в онлайн конференц-зал, настроить микрофоны и проверить их работоспособность. Это необходимо сделать до начала мероприятия.


Контакты

пр.Воссоединения, 7-А, а/я 1Киев, Украина, 02160

e-mail: [email protected] +38(044) 222-63-30, 222-67-27

ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧАСТИЮ В ВЕБИНАРАХ

Business