Использование электронной подписи: технологические возможности и практика».

Сергей Полтев, Руководитель направления современных ECM-решений, ЭОС

9 октября 2013 года

Информационные спонсоры:

О чем презентация?

• Электронная подпись – предпосылки к использованию

• Как это работает?

• Сложности с использованием ЭП и возможные варианты решения

• Электронная подпись на мобильных устройствах

• Выводы

Документооборот. Новые технологии. Мобильность.

СЭД

1

Канцелярия

WEB-доступ

WEB-доступ

Android-устройства

iPad

@

Мобильная или и бумажная работа с документами

созданиеэлектронногодокумента

обработка и хранениев электронном

виде

сканирование

рассылкапо почте

созданиекопий

печать на принтере

обработка и хранение в бумажном

виде

Межкорпоративный обмен документами

Подлинность бумажной подписи?

Для установки подлинности бумажного оригинала и подписи на бумаге может потребоваться значительная работа

Электронная подпись

Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию

// 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года

Технологии электронной подписи

Сертификат электронной подписи

Владелец сертификата

Срок действия

Открытый ключ

Кем выдан

….

сертификат открытого ключа – цифровой или бумажный документ, подтверждающий соответствие между открытым ключом и информацией, идентифицирующей владельца ключа.

Виды электронной подписи

• Простая подпись

• Усиленная неквалифицированная подпись

• Усиленная квалифицированная подпись

Применение электронной подписи

• Согласование, визирование документов внутри организации

• Обмен информацией внутри организации

• Обмен с контрагентами информацией, не имеющей юридической силы

• Обмен с контрагентами юридически значимыми документами

Результаты исследования DOCFLOW (май-июль 2013)

33%

24%

23%

20%Обмен юридически значимыми и/или финансовыми документами с внешними контрагентами

Обмен документами, не несущими юридической силы с внешними контрагентами

Обмен внутри компании документами, требующими подписи сотрудника

Обмен служебной информацией (внутренняя отчетность, административные документы)

Для каких целей в вашей организации используется( планируется использовать ЭП

Результаты исследования DOCFLOW (май-июль 2013)

Мобильный доступ к СЭД/ЕСM-решениям

55%

20%

25% Мобильный доступ к ECM-системе есть

Планируем внедрить

Мобильного доступа нет

Почему не используется ЭП?

• «Ненадежность»

• Привычка к работе с бумажными оригиналами

• Сложности с внедрением

Как начать использовать ЭП

• Выбрать удостоверяющий центр (УЦ)

• Получить сертификат

• Необходимое ПО

• Изменения в регламентах

Cложности с применением ЭП

• Хранение подписанных документов

• Электронная подпись на мобильных устройствах

• «Ненадежность» электронной подписи

• Соответствие актуальным требованиям законодательства

Хранение документов с ЭП

• Срок жизни сертификата ЭП – 1..3 года

• По истечению этого времени подпись недействительна

Вариант решения: Автоматическое переподписание документов.

Такой механизм соответствует 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Автоматическое переподписание

• Срок действия сертификата

заканчивается

• Автоматически подписываем

новым сертификатом,

подтверждающим валидность

ЭП на момент подписания

• При необходимости, процедура

подписания новым

сертификатом повторяется

Электронная подпись на мобильных устройствах

• Хранение ключа

• Закрытость ОС. Более частое обновление

• Повышенные риски утраты устройства и несанкционированного доступа

Электронная подпись на мобильных устройствах

• Удаленное подписание

• Хранение сертификата в самом устройстве

• Использование внешнего криптографического модуля

Законодательные и нормативные документы

По договорам: • Ст. 11, Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011, с изм.

от 21.07.2011). Обмен электронными сообщениями с электронной подписью.

• Cт. 160, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011) Статья 160. Письменная форма сделки.

• Cт. 434, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011). Подписание договора.

По электронным счетам-фактурам:• N 229-ФЗ от 27.07.2010. Изменения в ст. 169 Налогового Кодекса : введена

возможность использования счёта-фактуры в электронном виде.

• Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н (порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде).

Выводы

• Технологические механизмы и действующие законодательные нормы позволяют использовать электронную подпись для юридически-значимого обмена электронными документами

• Один из барьеров на пути к электронным документам – привычка к использованию бумажных документов, как более надежных.

• Распространение iPad и других планшетных устройств – способствует переходу к работе с информацией в электронном виде.

• Применение ЭП в мобильных устройствах становится все более востребованным

• Реализация механизмов электронной подписи на планшетах iPad может заметно ускорить процесс перехода к обмену юридически значимыми электронными документами и более активному внедрению технологий электронной подписи.