Сервис для проведения вебинаров «Виртуальная...

+7 (495) 984-‐81-‐26 / / / [email protected] www.virtualroom.ru

/

Мираполис www. virtualroom.ru / / +7 495 984 81 26 [email protected] /

Mirapolis Virtual Room – вебинары для встреч, презентаций и конференций


/ 2

HRы и 90% руководителей различного уровня отмечают, что оценка 360о (540о или 720о) – апробированный инструмент, доказавший свою эффективность!

Mirapolis Virtual Room – это эффективная, простая и удобная в использовании система для проведения веб-‐конференций, маркетинговых презентаций, онлайн-‐обучения, совещаний и любых других видов онлайн-‐встреч.

О решении


/ 3 Возможности сервиса

Охват практически неограниченной аудитории Экономия средств на проведение тренингов Высокий уровень доступности для удаленных слушателей Формирование библиотеки записей обучающего видео Распределение слушателей по курсам и группам

Для онлайн-‐встреч

Расширение аудитории потенциальных клиентов Повышение узнаваемости брэнда Получение данных о потенциальных клиентах Хранение и демонстрация созданного контента Общение и обратная связь от аудитории

Для обучения

1

2

3

Для маркетинга

Моментальная организация встречи Быстрое приглашение участников на встречу Организация закрытых мероприятий Документальное фиксирование договоренностей Совещания распределенных рабочих групп

1

2

3

4

5

4

1

2

3

4

5

5


/ 4 Тарифы Mirapolis Virtual Room 50 участников* /

Обращаем Ваше внимание на возможность получения скидки от 5% до 30% в зависимости от увеличения срока аренды Mirapolis Virtual Room.

* Максимальное количество участников одновременно проводимых мероприятий

Тариф Стоимость в месяц Ваша выгода, % Ваша выгода, руб.

1 месяц 1 990 р.

3 месяца 5 671 р. 1 890 р. 5% 299 р.

6 месяцев 10 149 р. 1 692 р. 15% 1 791 р.

12 месяцев 16 716 р. 1 393 р. 30% 7 164 р.


/ 5 Тарифы Mirapolis Virtual 150 участников*

/




1 месяц 7 990 р.

3 месяца 22 771 р. 7 590 р. 5% 1 199 р.

6 месяцев 40 749 р. 6 792 р. 15% 7 191 р.

12 месяцев 67 116 р. 5 593 р. 30% 28 764 р.



/




1 месяц 8 990 р.

3 месяца 25 621 р. 8 540 р. 5% 1 349 р.

6 месяцев 45 849 р. 7 642 р. 15% 8 091 р.

12 месяцев 75 516 р. 6 293 р. 30% 32 364 р.



/




1 месяц 14 990 р.

3 месяца 42 721 р. 14 240 р. 5% 2 249 р.

6 месяцев 76 449 р. 12 742 р. 15% 13 491 р.

12 месяцев 125 916 р. 10 493 р. 30% 53 964 р.


/ 8 Mirapolis Virtual Room для онлайн-‐встреч

Для быстрого начала незапланированных мероприятий в Виртуальной комнате есть функция быстрого старта. При ее использовании Вы можете создать и начать мероприятие одним кликом.

Функция быстрого добавления участников дает Вам возможность пригласить собеседников на мероприятие, внеся e-‐mail участника через интерфейс вебинара.

Вы можете планировать свои мероприятия в Личном кабинете с помощью расписания. При этом Вам и Вашим участникам уйдет автоматическое приглашение с файлом для добавления в используемый электронный календарь (Outlook, Google, Ical).

Для организации закрытых мероприятий, на которые не должны попасть лишние участники, в системе предусмотрены два типа встреч – «Открыта для заявок» и «Только Администраторы». Это позволит Вам избежать нежелательных участников Ваших встреч.

Проводите незапланированные встречи

Моментально собирайте собеседников

Планируйте свое время

Общайтесь только с нужными людьми


/ 9 Mirapolis Virtual Room для онлайн-‐встреч

Встроенная медиатека, поможет Вам структурированно хранить записи о Ваших мероприятиях.

Встроенная система уведомлений с более чем двадцатью шаблонами и настроенными правилами их отправки позволит Вам и Вашим участникам не забыть о запланированном мероприятии.

Получайте обратную связь и фиксируйте договоренности

Сохраняйте важную информацию

Формируйте базу данных встреч

Всегда помните о важном

После проведения мероприятия Вы сможете вернуться к всем записям в чате в карточке мероприятия. Опросы дают возможность зафиксировать договоренности или проголосовать за какое-‐либо предложение.

Функция записи позволяет Вам записывать мероприятия. Запись включается Вами самостоятельно, тем самым Вы имеете возможность фиксировать только те мероприятия, которые Вам нужны или только части Вашего мероприятия, для дальнейшего их просмотра и анализа.


/ 10 Mirapolis Virtual Room для маркетинга

Управляйте вниманием участников Ваших вебинаров с помощью системы напоминаний с момента регистрации на мероприятие до его окончания. Меняйте тексты уведомлений, добавляйте новые шаблоны, создавайте правила отправки уведомлений – это позволит Вам держать в курсе всех участников.

Настраиваемая форма регистрации дает возможность получать все необходимые данные об участниках Ваших мероприятий. Вы можете добавлять и удалять поля формы регистрации, а так же изменять обязательность их заполнения столько раз, сколько Вам необходимо.

Встроенная функция записи мероприятия даст Вам возможность сохранять и в дальнейшем демонстрировать Ваши мероприятия всем желающим. Вы можете скачать записи и сконвертировать их в удобный формат, чтобы иметь возможность выкладывать Ваш контент на различные ресурсы.

Разместите свой логотип в виртуальной комнате – это усилит Ваш имидж солидной компании.

Постройте коммуникацию с потенциальными клиентами

Узнайте о своих клиентах все

Создавайте свой контент и делитесь им

Создайте свой стиль


/ 11 Mirapolis Virtual Room для маркетинга

С помощью Чата Вы сможете общаться с аудиторией во время мероприятий. Опция опросов даст возможность задавать вопросы участников и сохранять персонифицированные ответы в карточке мероприятия.

Расширенная отчетность позволяет Вам анализировать посещаемость мероприятий. Хранение данных участников мероприятий дает возможность анализировать поведение и делать выборки по Вашей базе контактов.

Гибкие возможности адресной книги позволят Вам создавать группы для быстрого приглашения групп участников на отдельные мероприятия.

Открытые функции API дают Вам возможность интегрировать сервис в собственную ИТ инфраструктуру. При этом Вы можете интегрировать как формы регистрации, так и сам интерфейс вебинара. Это позволит Вашим участникам не покидать Ваш сайт для участия в онлайн мероприятиях.

Общайтесь с аудиторией и получайте обратную связь

Анализируйте посещаемость встреч и активность аудитории

Формируйте целевые списки для проведения фокус-‐групп

Создавайте свою среду для общения


/ 12 Mirapolis Virtual Room для обучения

Теперь Вы можете проводить обучение слушателей независимо от их расположения. Никаких транспортных расходов, никаких поездок. Все, что нужно слушателю – просто открыть ссылку в веб-‐браузере. Вам не нужны дорогие аудитории и оборудование, оснащенная всем необходимым электронная аудитория всегда готова принять посетителей.

В Виртуальной комнате слушатели могут совместно работать над выполнением задач, обсуждать идеи и варианты и в заключении делать полноценные презентации достигнутых результатов для всех слушателей программы или преподавателей.

Подключайте слушателей в конференцию, давайте им возможность выступить, используйте чат для общения, дайте им возможность поднимать руку и выражать свое мнение, разрешите им загружать и показывать свои материалы.

Экономьте время и деньги Ваших слушателей

Практикуйте групповую работу

Сделайте обучение интерактивным и интересным


/ 13 Mirapolis Virtual Room для обучения

Делайте дистанционное обучение интересным, ярким и интерактивным. Используйте видеообщение, давайте слово в конференции вашим слушателям, используйте презентационные материалы, инструменты для рисования, видеоролики, подключайте коллег, показывайте документы, транслируйте рабочий стол. В вашей электронной аудитории есть все, чтобы сделать обучение эффективным.

Запись онлайн-‐тренинга позволит Вам выявить и устранить слабые места Вашего общения со слушателями, а значит, сделает его более содержательным и интересным. Делая записи онлайн-‐тренингов, Вы автоматически формируете собственную уникальную библиотеку обучающих материалов.

Пользуйтесь инструментами для эффективного обучения

Создайте свою библиотеку обучающих материалов

С Виртуальной комнатой приглашенного вами тренера смогут услышать все желающие независимо от того, где они находятся. А те кто по той или иной причине пропустят занятие, смогут посмотреть его запись.

Не ограничивайте себя, тренеров и слушателей


/

•  Планируйте время проведения виртуальной встречи. •  Загружайте материалы, необходимые для успешного онлайн-‐события. •  Размещайте информацию, публикуйте расписание в каталоге, доступном для всех пользователей. •  Настраивайте формат вещания и внешний вид виртуальной комнаты. •  Рассылайте приглашения, размещайте информацию о мероприятии, регистрируйте участников,

согласовывая поступившие заявки. •  Подготавливайте опросы, распределяйте роли участников.

14 Возможности совместной виртуальной работы. Подготовка и планирование встречи

/

Готовьтесь к встрече

С помощью удобных и простых в использовании инструментов от Mirapolis Virtual Room


/

•  Определяйте поля, которые необходимы вам в карточках участников и регистрационных формах.

•  Настраивайте качество трансляции, уведомления, права участников своего совещания в Интернете или вебинара.

•  Группируйте участников в каталоге по собственному усмотрению.

15 Возможности совместной виртуальной работы. Настройки

/

Делайте, как вам удобно

Организовывая все элементы веб конференции, презентации онлайн или совещания в Интернете под свои требования


/

•  Настраивайте способ регистрации: по заявке с согласованием или автоматически при заполнении формы.

•  Используйте страницу с регистрационной формой или размещайте форму на собственном сайте.

•  Ограничивайте посещение мероприятия с помощью паролей (индивидуальных или гостевых).

16 Возможности совместной виртуальной работы. Регистрация на мероприятие

/

Ведите учет слушателей

Регистрируя участников онлайн конференции


/

•  Меняйте и настраивайте тексты уведомлений. •  Рассылайте участникам оповещения об успешной регистрации. •  Напоминайте о предстоящей встрече, создавайте и настраивайте напоминания так, как

считаете нужным. •  Отправляйте автоматические сообщения присутствовавшим и отсутствовавшим на

мероприятии. •  Сделайте свои сообщения яркими с помощью HTML-‐разметки.

17 Возможности совместной виртуальной работы. Уведомления

/

Держите связь с аудиторией

Информируя своих слушателей обо всем, что касается видео конференции или вебинара


/

•  Обеспечивайте возможность активного участия всем участникам своей веб-‐конференции. •  Воспользуйтесь преимуществами кодека h.264, с помощью которого трафик во время

видеотрансляции минимален. •  Модерируйте свои аудио и видео конференции. •  Настраивайте качество звука и видео (от экономичного до HD).

18 Возможности совместной виртуальной работы. Аудио и видео конференция

/

Создавайте запоминающиеся аудио и видео конференции Пользуясь инструментами сервиса Mirapolis Virtual Room


/

•  Используйте предустановленные роли или создавайте собственные, настраивая права участников по своему усмотрению.

•  Меняйте роли слушателей по ходу проведения мероприятия.

19 Возможности совместной виртуальной работы. Роли и права

/

Контролируйте ход мероприятия

Распределяя роли и права участников


/

•  Просматривайте документы вместе со всеми участниками (офисные документы docx, doc, pptx, ppt, xlsx, xsl, pdf, рисунки jpeg, png, gif, аудио и видео файлы avi, mov, wmv, flv, mp4).

•  Открывайте одновременно несколько файлов. •  Пользуйтесь удобной указкой. •  Рисуйте поверх документов, которые просматриваете. •  Ограничивайте просмотр какого-‐либо файла для всех участников, кроме ведущих, когда это

необходимо.

20 Возможности совместной виртуальной работы. Совместный просмотр документов

/

Организовывайте совместную работу

Делясь полезной информацией


/

•  Показывайте участникам свой рабочий стол в ходе объяснений. •  Транслируйте экраны нескольких участников веб конференции одновременно. •  Излагайте свои идеи на интерактивной доске, позволяя слушателям комментировать и

редактировать записи. •  Открывайте и демонстрируйте подходящие ролики с YouTube. •  Обменивайтесь приложениями. •  Изучайте содержимое веб-‐страниц вместе со всеми участниками встречи, делясь веб-‐контентом.

21 Возможности совместной виртуальной работы. Демонстрация экрана

/

Демонстрируя экран

Делайте презентацию онлайн наглядной


/

•  Пользуйтесь различным режимами модерации, позволяющими отображать сообщения только после подтверждения или отключать сообщения в чате.

•  Сохраняйте архивы чата, выгружайте полный лог в HTML или XLS. •  Устанавливайте разный шрифт и цвет текста для каждого пользователя.

22 Возможности совместной виртуальной работы. Чат

/

Общайтесь с участниками С помощью общего или приватного чата


/

•  Подключайте участников к трансляции и отключайте их от встречи в случае необходимости. •  Пишите свои комментарии по каждому из участников, сохраняйте их и просматривайте в

любое время. •  Побуждайте слушателей к активным действиям – пусть они выражают эмоции, свое

согласие или несогласие с ведущим, «поднимают руку».

23 Возможности совместной виртуальной работы. Взаимодействие с участниками встречи

/

Контролируйте ход мероприятия

Взаимодействуя со слушателями так, как считаете нужным


/

•  Готовьте опросы перед началом мероприятия. •  Используйте различные типы вопросов. •  Сохраняйте результаты, изучайте статистику ответов.

24 Возможности совместной виртуальной работы. Опросы

/

Проводите опросы Делая онлайн конференцию более результативной


/

•  Загружайте файлы до начала мероприятия или во время него. •  Регулируйте доступ участников к материалам. •  Позволяйте слушателям загружать свои файлы.

25 Возможности совместной виртуальной работы. Материалы встречи

/

Делайте презентацию онлайн наглядной

Используя необходимые материалы


/

•  Записывайте свои мероприятия: веб-‐конференцию, совещание в Интернете или вебинар. •  Выгружайте запись для просмотра онлайн или в формате Air для оффлайн-‐просмотра.

26 Возможности совместной виртуальной работы. Запись мероприятия

/

Сохраняйте контент Расширяя свою аудиторию


/

•  Предоставляйте доступ к материалам мероприятия всем желающим. •  Используйте подробные распечатки чата и результаты опросов. •  Создавайте аналитические отчеты по итогам проведенных встреч.

27 Возможности совместной виртуальной работы. Отчетность

/

Обрабатывайте результаты

Изучая подробную статистику посещения участников


/ 28 Возможности совместной виртуальной работы. Интерфейс виртуальной комнаты

/

•  Меняйте интерфейс виртуальной комнаты по своему вкусу с помощью предустановленных или созданных самостоятельно настроек.

•  Добавляйте элементы, настраивайте их расположение и меняйте размеры во время проведения онлайн-‐мероприятия.

Настраивайте внешний вид виртуальной комнаты Легко, быстро и с комфортом


/

•  Добавляйте свой логотип на страницы описания своих веб-‐конференций, размещайте его в виртуальной комнате и интерфейсе администратора.

•  Создавайте собственный стиль виртуальной комнаты.

29 Возможности совместной виртуальной работы. Брэндирование

/

Продвигайте свой бренд

С помощью оформления виртуальной комнаты


/

•  Импортируйте списки участников из файлов XLS. •  Воспользуйтесь преимуществами встроенного API.

30 Возможности совместной виртуальной работы. Импорт данных и интеграция

/

Упрощайте свою работу

Используя существующие базы данных


/ 31 Вебинары для маркетинга. Работа с контактами

Продавец

Звонок e-‐mail

КП Презентация Встреча

Отказ

Конверсия из контакта в клиенты при таком способе работы составляет от 1 % до 5 %


/ 32 Вебинары для маркетинга. Работа с контактами + Вебинар

Звонки

e-‐mail

База контактов

Вебинар

КП

Встреча

Контракт

Конверсия из участника вебинара в клиенты составляет от 20 % до 40 %!


/ Пример использования вебинаров 33

О компании Сфера деятельности – IT. Количество сотрудников – 50 человек. Количество маркетологов – 1 человек.

Ситуация

1

2

Стартап

Необходимо продвинуть продукт на рынок

Высоконкурентный устоявшийся бизнес. Низкая стоимость продукта. Отсутствие большого маркетингового бюджета.

1

3

2

3

Решение

Использовать вебинар в качестве маркетингового инструмента

Для проведения вебинаров приглашались независимые эксперты и партнеры.

1

Результат

Рост продаж составил более 40%. Через вебинары компания привлекает 70% новых клиентов. Не потребовалось увеличение маркетингового бюджета.

1

2

3


/ 34 Вебинары для онлайн-‐встреч. Совещания онлайн

С кем мы совещаемся?

Партнеры

Кандидаты

Подрядчики

Коллеги Клиенты



Слышать собеседника

Видеть собеседника

Демонстрировать

Передавать

Условия успешного совещания

Мешает в проведении совещаний

Недостаточно времени

Расстояние

Фиксировать

Нежелание проводить личную встречу



Слышать

Видеть

Демонстрировать

Передавать

Это дает онлайн-‐формат

Экономия времени

Расстояние не важно

Фиксировать

Не нужна личная встреча



О компании Сфера деятельности – Страхование. Количество сотрудников – 150 человек. Тип организации -‐ Общественная.

Ситуация

1

2

Средний бизнес

Частые совещания в рамках рабочих групп

Сложно собрать участников рабочих групп. Территориальное распределение. Нет кворума для принятия решений.

1

3

2

3

Решение

Использовать вебинары для проведения встреч

В совещаниях участвовали также региональные представительства Компании.

1

Результат

Явка на совещаниях более 95%. Скорость принятия решений увеличилась в 1,5 раза. Более 50% совещаний переведены в онлайн.

1

2

3


/ 38 Вебинары для обучения. Традиционное обучение

38

Нет возможности пообщаться со всеми

Плохая оснащенность аудитории

Отсутствие обратной связи от студентов

Ограничения традиционного обучения

Удаленность от дома

Нельзя посмотреть занятие еще раз

Преподаватели из других городов и стран


/ 39

Преподаватель видит все вопросы студентов

Полный набор инструментов для обучения

Моментальная обратная связь от студентов

Это доступно на онлайн-‐лекции

Можно учиться из дома

Запись занятия и конспект лекции

Доступны любые эксперты

Вебинары для обучения. Онлайн обучение



О компании Сфера деятельности – Образование. Количество сотрудников – 10 человек. Сфера обучения – Интернет-‐маркетинг.

Ситуация

1

2

Малый бизнес

Малая посещаемость «живых» занятий

Студенты – занятые люди, сложно собрать их в аудитории. Дорогая аренда помещения. Нет идеального времени занятий для всех.

1

3

2

3

Решение

Использовать вебинары для обучения

Для обучения приглашались лучшие тренеры и интернет-‐практики Рунета. Сделан упор на практические занятия.

1

Результат

Количество студентов увеличилось в 2 раза. Успеваемость студентов выросла на 40%. Центр стал проводить все занятия только онлайн.

1

2

3

2


/ 41 Специальное предложение

Регистрация на вебинар

Зарегистрируйтесь В ДЕНЬ ПОЛУЧЕНИИЯ этого коммерческого предложения на ближайший «Вебинар о вебинарах» и получите 10% скидку на годовой сервис!


/ 42

Компания «Мираполис» -‐ российский разработчик, специализирующийся на создании и внедрении систем комплексной автоматизации HR-‐процессов, а также программных продуктов для автоматизации учебных центров, управления электронным обучением, тестированием и оценкой персонала, построения систем управления знаниями.

Мираполис входит в группу компаний Софтлайн. Среди клиентов компании Мираполис крупные коммерческие и государственные компании и организации, учебные центры и ВУЗы.

О компании Мираполис


/ 43 /

Спасибо за внимание!

Вопросы?


/

Сервис для проведения вебинаров «Виртуальная...

Business