Автоматизация элементарных процессов снабжения на

производстве

Пример реализации на базе программного продукта «ПАРУС Предприятие 8»

(модуль «Закупки склад реализация»)

Схема работы

Этап №1

Производственные подразделения регистрируют свои заявки в разделе «Заказы подразделений». К заказу могут присоединяться рабочие чертежи или другие поясняющие документы. Далее, сотрудники производственных подразделений переводят их в состояние «Утвержден», что является сигналом для отдела снабжения, что с документом уже можно работать.

Пример - заказы подразделений

Этап №2

Сотрудник отдела снабжения, на основании утвержденного «Заказа подразделения» формирует «Заказ поставщику», выбирая Поставщика из списка контрагентов.

Пример - заказы поставщикам

Этап №3

После получения счета на оплату от Поставщика сотрудник отдела снабжения на основании «Заказа поставщику» регистрирует в системе «Входящий счет на оплату» и при необходимости присоединяет сканированное изображение счета к созданному в программе документу

Пример – счета поставщиков

Этап №4

На основании зарегистрированного «Входящего счета на оплату» кладовщик производственного склада производит формирование «Приходного ордера» на склад. При этом проверяется соответствие планируемого и фактического поступления. Фактическое количество отрабатывается в складском учете (при необходимости формируется акт расхождений). При этом все отделы сразу видят факт исполнения «своих» заказов

Пример приходного ордера

Этап №5. Маркировка

Для маркировки поступивших от поставщика материальных ценностей, кладовщик распечатывает и наклеивает этикетки. При этом используется внутренний штрих-код, который формируется программой автоматически. Если приходуются серийные изделия (т.е. имеющие заводские номера), то этикетка будет сформирована отдельно на каждую позицию (для серийного учета)

Пример этикетки

000567

ООО «Машиностроение»

Этап №6

Отпуск материальных ценностей со склада производится кладовщиком по заявкам материально ответственных лиц. При регистрации товарных позиций используется подбор по штрих-коду (зарегистрированному и распечатанному на этапе прихода).

Пример передачи ТМЦ в подразделения

Этап №7

Далее расходная накладная визируется ответственным лицом (проставляется разрешение на отгрузку) и кладовщик производит отпуск материальных ценностей со склада, отрабатывая расходную накладную в складском учете

Контроль

Для контроля товарных запасов по параметрам (пороговый, гарантийный, максимальный) используется раздел «Контроль товарных запасов». Контроль возможно осуществлять как с помощью отчетов, так и непосредственно в разделе, сравнивая показатели с фактическими остатками на складах. Уровень контролируемого запаса можно указать как по каждому складу, так и целиком по организации.

Итоги автоматизации

• Повышение качества работы службы снабжения

• Повышение достоверности складского учета

• Сокращение простоев на производстве

• Повышение производительности персонала

• Снижение ошибок в учете

Цена и сроки

• Поставка лицензий (без СУБД Oracle; зависит от кол-ва пользователей, Пример: 3 пользователя = 95 170 рублей)

• Установка ПО и настройка типового (описанного в презентации) макета системы снабжения (2 дня, 30 000 рублей)

• Обучение, знакомство с макетом (2 дня, 30 000 рублей)

• Опытная эксплуатация, доработка макета (по ТЗ)

• Промышленная эксплуатация, сопровождение (по согласованию)

~ 150 – 200 тыс. руб.

Москва, 129164, г. Москва, ул. Ярославская, дом 8, корп. 3

www.ADMIRALSERV.ru

+7 (495) 518-48-85 +7 (495) 510-80-85 +7 (495) 617-65-60