Комплекс решений для автоматизации СПО. Опыт построения единой

информационно-аналитической системы Департамента образования и молодежной

политики ХМАО-Югры и подведомственных ему колледжей.

к.ф.-м.н. Александр Витальевич Родюков,руководитель проектов по автоматизации учреждений профобразования,

Фирма «1С», г.Москва

roda@1c.ru, 8-910-240-95-55

http://www.1c-college.ru/

http://solutions.1c.ru/

1

Участники образовательного процесса

Каждая сфера характеризуется интенсивностью и периодичностью взаимодействия

Основой информационного пространства должна выступать информационная база данных для автоматизации управленческой деятельности

Органы управления образованием,

контролирующиеорганы

Руководство колледжей

Преподаватели

Студенты и родители

2

1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ

на технологической платформе «1С:Предприятие 8.2»

готовые решения для автоматизации учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении

Система разработана при поддержке Фонда содействия развитию

малых форм предприятий в научно-

технической сфере (www.fasie.ru). 3

Назначение

программные продукты позволят учебному заведению:• комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в

частности работу приемной комиссии, оперативное управление учебно-методическим процессом, студенческим контингентом;

• предоставить возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений, что повысит качество предоставляемых услуг;

• обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнес-процессом (учебным процессом), так и вспомогательными процессами;

• автоматизировать управление системой менеджмента качества;• предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам

учебного заведения — дополнительные информационные сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение учебного заведения в конкурентной среде.

4

Важные преимущества, которые дает программа руководителям

• Оперативное получение полной информации о любом абитуриенте, студенте или преподавателе

• Эффективный контроль и анализ работы подразделений и сотрудников• Простота подготовки отчетов: вся работа учебного заведения в одном

месте• Анализ хода приемной кампании• Контроль и анализ движения контингента, состояния успеваемости и

посещаемости• Повышение удовлетворенности и лояльности студентов и родителей

Единый цикл управления

ПЛАНИРОВАНИЕ

АНАЛИЗ

КОНТРОЛЬ

УЧЕТ

5

Автоматизированные рабочие места (АРМ)

Директор Председатель приемной комиссии Секретарь приемной комиссии Заведующий отделением и его секретарь Заведующий учебной частью и его секретарь Методист Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК) Куратор Зам. директора по воспитательной работе и его секретарь Специалист отдела кадров Зам. директора по производственному обучению и его секретарь Заместитель директора по методической работе, методист Староста Председатель стипендиальной комиссии Бухгалтер по расчетам со студентами Преподаватель (Мастер) Комендант общежития Информационный киоск Ответственный за качество

6

Подсистемы конфигурации

7

1С:Колледж можно быстро запустить в эксплуатацию

За счет чего обеспечивается «быстрый старт»

Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении.

Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро понять что и в какой последовательности нужно делать.

Настройка осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки "флажков". К примеру, если в учебном заведении принято решение вести учебные планы в программе, то можно ограничить выбор дисциплин в документ «Ведомость» списком, который изучается учебной группой только в заданном семестре. Включить соответствующий функционал можно буквально одним нажатием на кнопку "мышки".

Помимо встроенной справки в комплект входит документация к конфигурации состоит почти из 450 страниц с 545 иллюстрациями, а для версии ПРОФ уже 2 тома документации общим объем почти 600 страниц и более 680 иллюстраций.

База данных с демонстрационным примером.

Разработан примерный план внедрения, схема последовательности ввода информации с рекомендациями.

8

Внедрения Осуществлено более 350 поставок по РФ Например:

Государственный колледж технологии и управления "Колледжный комплекс" Московской области

Московская банковская школа 6 (колледж) Омский строительный колледж Омская банковская школа (колледж) Центрального Банка России Ижевский политехнический техникум Челябинский колледж информатики, информационных технологий и экономики Сургутский профессиональный колледж Донской строительный колледж Тольяттинский машиностроительный колледж Новосибирский техникум железнодорожного транспорта-филиал СГУПС Омская банковская школа (колледж) Банка России Рубцовский машиностроительный техникум Рязанский Государственный Технологический Колледж Учалинский горно-металлургический колледж Сызранский медицинский колледж Пермский политехнический колледж имени Н.Г. Славянова Кемеровский профессионально-технический колледж …..

9

С самой широкой сетью поддержки

Сеть организаций сертифицированных фирмой "1С" на оказание комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы. Фиpмы-фpанчайзи работают под единой маркой и гарантируют высокое качество выполнения набора услуг: помощь в выборе программ, доставка, установка, внедрение, послепродажное обслуживание, консультации, индивидуальное обучение. К настоящему моменту с фирмой "1С" сотрудничают как франчайзи более 3300 организаций в городах России и стран СНГ.

• Важным направлением развития партнерской сети фирмы "1С" является расширение и укрепление направления автоматизации учреждений образования. В состав сети входят сертифицированные фирмой "1С" Центры компетенции по образованию (ЦКО).

• Сотни тысяч специалистов на рынке труда, способных осуществлять поддержку конфигураций на платформе 1С:Предприятие.

10

Основные преимущества

регулярная поддержка в соответствии с изменениями законодательства (аналогично «1С:Бухгалтерии»). Например, в «1С:Колледж» реализованы поддержка ФГОС-3, отчеты СПО-1, СПО-2, СПО-Мониторинг

Лицензии – «конкурентные», распространяются на платформу и могут использоваться одновременно несколькими конфигурациями (1С:Колледж, 1С:Бухгалтерия). Оплата лицензий и продуктов – единовременная.

11

Основные преимущества

Интеграционные возможности

Единая платформа «1С:Предприятие 8»

Конфигурации уже имеют встроенные механизмы интеграции друг с другом (1С:Колледж, 1С:Зарплата и кадры, 1С:Библиотека,1С:Бухгалтерия)

Универсальные механизмы платформы по интеграции с внешними системами

Работа через интернет в режиме тонкого- и веб-клиента:

Невысокие требования к компьютерам на рабочих местах (для работы в режиме веб-клиента нужен лишь браузер)

Сотрудники могут работать с системой удаленно (на работе или дома)

Руководство всегда и в любом месте сможет видеть оперативную информацию о состоянии дел в учебном заведении.

12

Основные преимущества

Возможность доработки/адаптации системы индивидуально для каждого учебного заведения. Конфигурации поставляются с открытым кодом.

Учебное заведение не попадает в зависимость от автора «уникальной» системы.

Есть возможности льготного обучения «1С:Предприятию» сотрудников учебного заведения.

Курирование региональных проектов фирмой «1С» (г.Москва)

13

Основные преимущества

Предоставление услуг в электронном виде. позволит соответствовать "Распоряжению Правительства РФ от 25.04.2011 № 729-р об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме, например:

Удаленная подача документов о поступлении,

Интеграция с ФИС ЕГЭ и приема

Выгрузка на сайт хода приемной, расписания успеваемости и т.п.

Обеспечивается соответствие 152-ФЗ «О защите персональных данных».

14

15

Сертификат № 2137 от 20.07.2010, продлен до 20 июля 2016 г. удостоверяет, что ЗПК (защищенный программный комплекс) «1С:Предприятие, вер. 8.2z»

является программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты от НСД к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

может использоваться для защиты информации в информационных системах, содержащих персональные данные (ИСПДн) до 1 класса (К1) включительно, т.е. можно обрабатывать любые персональные данные, в том числе сведения о состоянии здоровья.

Конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2», могут быть использованы при создании ИСПДн любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений (конфигураций) не требуется

«1С:Предприятие 8.2» «1С:Предприятие 8.2» сертифицировано ФСТЭК Россиисертифицировано ФСТЭК России

15

Задачи, стоящие перед региональными Управлениями образованием

обеспечить прозрачность деятельности учреждений СПО для Управления;

обеспечить Руководителя и сотрудников инструментом онлайн–мониторинга за деятельностью подведомственных учреждений СПО;

обеспечить руководство полной, оперативной и достоверной информацией для

Анализа состояния

Принятия своевременных и эффективных управленческих решений

осуществлять регулярный контроль, интересующих аппарат Управления, индикативных показателей деятельности подведомственных учреждений СПО в рамках соответствующих региональных программ;

обеспечить оперативное доведение до руководства учебных заведений нормативных документов, приказов, распоряжений и т.д.

осуществить снижение бюджетных расходов области на автоматизацию НПО и СПО за счет массовой установки типовой тиражной системы, регулярной поддержки и унификации отчетности в соответствии с требованиями законодательства;

осуществить массовое повышение квалификации руководства и сотрудников колледжей СПО за счёт использования современных ИКТ;

поддержать развитие объединений образовательных учреждений профессионального образования. 16

Единая информационная автоматизированная система взаимодействия Управления образования

и подведомственных учреждений СПО

Министерство образования

Министерство образования

Учреждения профессионального образования

Учреждения профессионального образования

Система сбора и анализа данных

Система сбора и анализа данных

Подсистема Электронный документооборот

Подсистема Электронный документооборот

Подсистема «Электронный журнал СПО»

Подсистема «Электронный журнал СПО»

Подсистема Управление

образовательным учреждением

«1С:Колледж»

Подсистема Управление

образовательным учреждением

«1С:Колледж»

Портал Колледжа

17

Письмо от Департамента образования и молодежной политики ХМАО-Югры №10-Исх-7690 от 04.09.2012

Список Колледжей – ресурсных центров•Югорский политехнический колледж•Советский профессиональный колледж•Игримский профессиональный колледж•Нижневартовский строительный колледж•Лангепасский профессиональный колледж •Когалымское профессиональное училище

Пилотный проект в ХМАО

С 1 апреля 2013 принято решение о включении всех СПО региона (25) в данный проект

18

Специально разработанная база данных для обобщения и анализа информации оперативно поступающей из локальных баз данных «1С:Колледж» учебных заведений

Преимущество: Возможность автономной работы учебных заведений (без сети Интернет) Контроль над показателями, а не над деятельностью учебных заведений Сведения достоверные, проверенные ответственными лицами учебных заведений

вплоть до электронной подписи Специализированный набор информации и своя отчетность Доступ к локальным базам Управлению образования

СИСТЕМА СБОРА И АНАЛИЗА ДАННЫХ (ССАД)

Необходимо: Приобретение, установки и сопровождения

программы в каждом учебном заведении Регламентация и налаживание процесса

сбора информации Разовые затраты на разработку (ССАД)

19

Схема работы ССАД (время выполнения 1,5 месяца)

1. Подготовка отчета учебным заведением в «1С:Колледж» (подсистема «Регламентированная отчетность»)

2. Передача отчета через ftp (e-mail) ресурс

20

Участие в конкурсе - http://prof-it.d-russia.ruВсероссийский конкурс проектов региональной и муниципальной информатизации «ПРОФ-IT»

3. Загрузка отчета в «ССАД»

Регламентированные для просмотра (СПО-1, СПО-2)

Региональные для агрегации данных

4. Подтверждение получения Управлением образования

5. Консолидация данных в разрезах в «ССАД»

Пилотный проект «Электронный колледж» Новосибирской области

Приказ Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области №206 от 017.04.2013

Участники пилотного проекта:

•ГБОУ СПО НСО «Новосибирский авиационный технический колледж»•ГАОУ СПО НСО «Новосибирский техникум питания и сферы обслуживания»•ГАОУ СПО НСО Новосибирской области «Новосибирский колледж легкой промышленности и сервиса»•ГБОУ СПО НСО «Новосибирский техникум автосервиса и дорожного хозяйства»•ГАОУ СПО НСО «Сибирский государственный колледж печати и информационных технологий»•ГАОУ СПО НСО «Профессиональное училище № 50»•ГБОУ СПО НСО «Новосибирский профессионально-педагогический колледж»•ГБОУ СПО НСО «Новосибирский технологический техникум»•Новосибирский техникум металлургии и машиностроения им. Покрышкина•ГАОУ СПО НСО «Новосибирский автотранспортный техникум»

21

Пилот в Новосибирской областиМинистерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области

Целями создания информационной системы являются:

Формирование единого информационного пространства образовательного учреждения

Оказание госуслуг в электронном виде

Обеспечение эффективного мониторинга и анализа учебного процесса

Повышение удовлетворенности и лояльности обучающихся и родителей

Получение опробованного в реальных условиях типового решения подсистемы «Управление образовательным учреждением» информационной системы «Электронный колледж» в учреждениях начального и среднего профессионального образования Новосибирской области на базе программного продукта «1С:Колледж»

Дистанционное обучение

22

Московская область

пилотный проект

Единая информационная автоматизированной системаПодмосковного инновационно-образовательного кластера «Энергия»

(на базе ПУ №90 г.Реутов) 

территориально-распределенная структура Колледжа: •г. Реутов, •г. Железнодорожный, •г. Электроугли, •г. Старая Купавна, •г. Ногинск

23

Преимущества для руководителя территориально-распределенных

подразделений

- На рассылке требований по подготовке отчетности

- На анализе сдачи отчетности

- На агрегации полученных данных

Возможность автоматического манипулирования сводными данными («взгляд под любым углом»):

- Любые отборы, группировки, сортировки

- Подготовка любого отчета на основе имеющихся данных

История изменения показателей, анализ динамики

Экономия средств (безбумажная технология, не нужна почта и пр.)

Повышение скорости подготовки отчетов

Инструмент для периодического контроля показателей учебных подразделений, позволяющий вовремя принимать эффективные управленческие решения

Электронный документооборот с учебными подразделениями

Экономия времени:

24

Электронный журнал

Каждое учебное заведение ведет электронный журнал в своей базе «1С:Колледж»

Данные автоматически передаются на разработанный сайт «Портал учебных заведений»

Родители и студенты смотрят после авторизации успеваемость и посещаемость

! Информация на портале хранится в обезличенном виде!

25

Электронный портал

1С:Колледж 1С:Колледж 1С:Колледж

преподаватели

студенты, родители

Пилотный проект по использованию «1С:Предприятие 8» через

Интернет в учебном процессе Для использования «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 в учебном процессе

фирма 1С запустила облачный сервис edu.1cfresh.com

не требуется установка учебных баз на компьютерах в аудитории не нужно заботиться об актуальности релизов и обновлениях можно работать с одними и теми же базами в разных аудиториях и из дома можно изучать «1С:Бухгалтерию 8» и выполнять задания из дома

Доступны методические материалы для проведения занятий с практическими заданиями (автор - профессор Д.В.Чистов, Финансовый университет при Правительстве РФ)

Приглашаем принять участие в пилотном проекте:

Срок пилотного проекта сентябрь 2013 – январь 2014 года Участие бесплатное Цель: проведение занятий со студентами по разработанным методическим

материалам с использованием «1С:Бухгалтерии», работающей в модели сервиса Обеспечивается консультационная и методическая поддержка со стороны «1С» К участию приглашаются преподаватели, которые ведут занятия

для студентов с использованием «1С:Бухгалтерии 8» Ограничение: не более 40 студентов от одной организации

Контактный адрес для желающих принять участие в пилотном проекте: edu@1cfresh.com

26

Конференция «Новые информационные технологии в образовании» 28-29.01.2014

29-30 января 2013 г. в Москве состоялась 13 конференция «Новые информационные технологии в образовании»: 1200 участников из 580 образовательных организаций России, Беларуси, Украины, Казахстана, Кыргызстана и Азербайджана

Пленарное заседание с участием директора департамента государственной политики в области высшего образования Минобрнауки РФ.Б. Соболева, ректора Финуниверситета М.А. Эскиндарова, проректоров ведущих вузов и руководителей профильных учебно-методических объединений, руководства фирмы "1С".

6 секций, более 250 статей и тезисов докладов в сборнике трудов конференции

Участники – работники образования всех уровней, работники органов управления образованием, студенты ИТ- и экономических специальностей

Москва

Киев

Проведение следующей конференции в Москве запланировано 28-29 января 2014 г.

Участие бесплатное

27

Комплекс решений для автоматизации СПО. Опыт построения единой

информационно-аналитической системы Департамента образования и молодежной

политики ХМАО-Югры и подведомственных ему колледжей.

к.ф.-м.н. Александр Витальевич Родюков,руководитель проектов по автоматизации учреждений профобразования,

Фирма «1С», г.Москва

roda@1c.ru, 8-910-240-95-55

http://www.1c-college.ru/

http://solutions.1c.ru/

28

Купить «1С:Колледж»

Стоимость 1С:Колледж – 48 000 руб.

Стоимость 1С:Колледж ПРОФ – 78 000 руб.

Наибольший эффект использования программы будет при многопользовательском режиме. Для использования"1С:Колледж" на нескольких компьютерах, потребуется приобрести дополнительные лицензии

Стоимость клиентской лицензии (руб.):

1 рабочее место – 5 200 руб.

5 рабочих мест – 18 000 руб.

10 рабочих мест – 34 500 руб.

Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров фирмы «1С» в вашем регионе, которые ознакомят вас с возможностями программы, проведут ее настройку, обучат пользователей, обеспечат поддержку и сопровождение 29