Новая философия бизнеса

ПАРАФРАЗ О НАС

Цель компании

Яркие впечатления Общение Хорошее настроение Новые знания Ощущения свободы Свежие идеи Командный дух Долгожданный отдых

и успех наших клиентов

Опыт. История успеха

Компания «Волга-тур» лидер туриндустрии и event-бизнеса

на Золотом кольце России

ОПЫТ«Волга-тур» - это сплоченная команда высокопрофессиональных специалистов

УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ«Волга-тур» имеет собственные mice-бюро, арт-агентство, авиа и ж/д кассы, экскурсионное бюро, турагентство в единой структуре. Наличие этих подразделений и всех необходимых лицензий позволяют обслуживать любые мероприятия в полном объеме, то есть оказывать услуги «под ключ»


НАДЕЖНОСТЬ«Волга-тур» зарегистрирована в Едином федеральном реестре туроператоров РФ в разделе международный въездной, выездной и внутренний туризм МТ3 № 005420, что является необходимым условием для приема и размещения гостей на территории России, а также для предоставления полного комплекса услуг за рубежом.

ПРОФЕССИОНАЛИЗМ«Волга-тур» - член Российского союза туриндустрии, лауреат профессиональной награды в области делового туризма RussianBusiness Travel & MICE Award в номинации «Лучший организатор конференций в России - 2011», лауреат международной премии «Лидеры туриндустрии — 2007» в номинации «За успехи в развитии делового туризма», постоянный участник международных туристических выставок: MITT, MIBEXPO, MITF, «Интурмаркет», «Отдых», «Корпоративные события», ITB (Берлин), WTM (Лондон)

Полный спектр услуг в одном офисе

Конференции и деловые мероприятия Корпоративные мероприятия, тренинги и праздники Выставки и презентации Торжественные церемонии Туристическое обслуживание корпоративных и индивидуальных

клиентов Авиа- и железнодорожные билеты


Многопрофильная сервисная компания «Волга-тур» - официальный сервис-агент Международных политических форумов 2009, 2010, 2011 гг. с участием Президента Российской Федерации и глав Европейских государств

2009 г. «Современное государствои глобальная безопасность»

2010 г. «Современное государство: стандарты демократии и критерии эффективности»

2011 г. «Современное государство в эпоху социального многообразия»


Компания «Волга-тур» с 2006 года - официальный сервис-агент Правительства Ярославской области:

Поездки делегаций по РФ и за рубеж

Прием иностранных делегаций

Организация мероприятий для Правительства ЯО


Коллектив компании прошел проверку на благонадежность. В тесном сотрудничестве с правоохранительными органами

проведены следующие мероприятия с участием первых лиц РФ и иностранных государств:

Визит Президента России Владимира Путина в Ярославль, 2006 год Международные политические форумы 2009, 2010, 2011 гг. Организации визита премьер-министра РФ Владимира Путина

на завод компании «Komatsu» (Ярославль), 2010 год Обслуживание мероприятий, посвященных 1000-летию основания

города Ярославля

Клиенты компании «Волга-тур»

Управление делами Президента Российской Федерации Федеральная служба охраны Правительство Ярославской области, мэрия г. Ярославля Посольства и консульства иностранных государств в России Мировые лидеры фармацевтической индустрии, такие как: «Олимпас»

(Япония), «Nycomed» (Норвегия), «Гедеон Рихтер» (Венгрия), «Новартис» (Швейцария) и др.

Компании: «Astron Buildings» (Люксембург), «Velux» (Дания), «Komatsu» (Япония), «Coca Cola» (Греция), «Филип Моррис сейлз энд маркетинг» (США) и др.

Российские и иностранные банки: Северный банк Сбербанка РФ, Промсвязьбанк, Альфа-банк, Бинбанк и др.

Крупные российские компании: ОАО «РЖД»,«Северсталь», «Rusresort», «УралСиб», ОАО «МТС», «Славнефть-ЯНОС» (более 150 компаний)


MICE - бюро

MICE - бюро

Опыт организации масштабных

мероприятий «под ключ» на 2500 человек

Форумы, съезды, конференции, прием официальных делегаций, в том числе с участием первых лиц государств

Более 50 выставок в рамках форумов, конференций и съездов, общая площадь застройки более 20000 кв. м.

MICE - бюро

Более 90 международных и медицинских конференций

Общее количество участников более 7 500 человек

Специально разработанное программное обеспечение для регистрации участников

MICE - бюро

100 инсентив-туров и интерактивных программ для корпоративных клиентов и туристов

Новый продукт — КВЕСТЫ: игры и приключения для ума и корпоративного духа!

MICE - бюро

Консолидация полного спектра деловых, арт- и туристических услуг

Необходимые лицензии для организации мероприятий любого уровня

Гибкая система скидок

Более 100 корпоративных и частных клиентов на полном сервисном обслуживании

Сопутствующие услуги

Подбор и бронирование блоков мест в гостиницах для различных категорий участников (от ВИП- до эконом- класса)

Создание и техническая поддержка он-лайн модуля с возможностью регистрации и бронирования мест в гостиницах через интернет для гостей мероприятия

Авиа и ж/д билеты для гостей мероприятия (собственные авиакассы)

MICE - бюро

Застройка места проведения мероприятия

Полная трансформация любой площадки исходя из задач мероприятия (на фото вверху– сцена Ярославского ТЮЗа: во время и после монтажа, Международный туристический Форум VisitRussia, 2011г. )

Дизайн и согласование проекта

Застройка в соответствии с утвержденным проектом

Техническое оснащение – звук, свет, мультимедийное оборудование «под ключ»

MICE - бюро

MICE - бюро

Организация опорных и сервисных пунктов в гостиницах для встречи и аккредитации гостей

Визовая поддержка для иностранных граждан

Он-лайн регистрация участников

Изготовление беджей для участников мероприятия

Формирование делового портфеля участника

MICE — бюро

Организация дополнительных площадок: тенты, павильоны, сцены,подиумы

Техническое оборудование — звук, свет, проекторы, экраны, синхронный перевод и др.

Изготовление полиграфическойи сувенирной продукции с символикой мероприятия

Оформление цветочными композициями

Фото и видео съемка мероприятия

MICE - бюро

Кейтеринговое обслуживаниев рамках мероприятий

Опыт обслуживания фуршетовдо 2500 человек

Собственная кейтеринговая служба (мебель, посуда, салфетки, скатерти)

Русская, европейская, национальные кухни

Организация пространства, застройка шатрами

MICE - бюро

Банкетное обслуживаниена теплоходах

Опыт обслуживания до 500 человек

Организация развлекательной программы

Оформление площадки

MICE - бюро

Экскурсионное обслуживание участников мероприятий

Экскурсии по 1000- летнему Ярославлю

Экскурсии по городам Золотого кольца и Ярославской области на любом виде транспорта

Гиды и переводчики Интерактивные и игровые

спецпроекты к 1000- летию Ярославля («Ярославль Первый», «Ярославская ярмарка», «Богатство Ярославля», «Тайны языческой Руси», «Дневной дозор»)

MICE - бюро

Транспортное обслуживание

Транспортная логистика всего мероприятия

Трансферы для гостей из/в Москвы и аэропортов

Услуги сопровождающего, комфортные условия во время поездок

Авиа и ж/д билеты (собственные кассы)

Услуги транспортного диспетчера

MICE - бюро

Транспортное обслуживание Автобусы

стандарт, бизнес и VIP-класса, более 40 единиц

Пассажировместимость от 29 до 74 мест

Марка Neoplan, Mersedes, Skanya, Hunday, Snen Long

Год выпуска 1998 - 2009

Оснащение автобусовремни безопасности на всеx сидениях, кондиционер, туалет, микрофон, DVD, TV, кипятильник

MICE - бюро


Легковые автомобили стандарт, бизнес и VIP-класса, более 40 единиц

Марка Mersedes, Toyota, Audi, Ford

Год выпуска 2004 – 2010

Дополнительноанглоговорящий водительили сопровождающий

MICE - бюро


Микроавтобусыстандарт, бизнес и VIP-класса, 10 единиц

Пассажировместимость от 8 до 22 мест

Марки Mersedes, Volkswagen, Ford, Toyota

Год выпуска2001-2009

Изготовление памятных подарков и сувениров для участников мероприятий

Сувениры с символикой мероприятия

Подарки для ВИП-гостей

Памятные медали и значки

MICE - бюро

Многопрофильная сервисная компания «Волга-тур» - генеральный подрядчик, отвечающий за сервисную часть работы Форумов

Международные политические форумы 2009, 2010, 2011 гг. с участием Президента РФи глав Европейских государств

Кейс мероприятий

Расселение участников Форума

Транспортная логистика

Организация чартерного поезда Москва — Ярославль — Москва для участников Форума

Организация работы волонтерского корпуса

Организация экскурсионной программы для участников Форума, в т.ч. на иностранных языках

Международные политические форумы 2009, 2010, 2011 гг. с участием Президента РФи глав Европейских государств

Многопрофильная сервисная компания «Волга-тур» - Ярославская дирекция Международного туристического форума «Visit Russia»

Международный туристический форум«Visit Russia» 20 — 21 октября 2011

Кейс мероприятия Расселение участников Форума

Транспортная логистика Организация работы волонтерского

корпуса Организация экскурсионной программы,

в т.ч. на иностранных языках Организация питания Организация развлекательной

программы Подготовка и печать делового набора

участников Форума Техническое оснащение площадок

Форума

Международный туристический форум«Visit Russia» 20 — 21 октября 2011

Многопрофильная сервисная компания «Волга-тур» - сервис-агент конференции

II Всероссийский конгресс ревматологов

Кейс мероприятия Разработка концепции и плана подготовки

конференции Техническое оснащение, оформление

площадок, выставочной зоны On-line регистрация Бронирование гостиниц для участников Организация питания участников Транспортная логистика Изготовление полиграфической продукции Организация развлекательной и

экскурсионной программ Обеспечение делегатов авиа и ж/д

билетами Фото и видео съемка

II Всероссийский конгресс ревматологов

Мы делаем события!

150000, г. Ярославль, ул. Трефолева, 24А, (4852) 94-32-72, факс: (4852) 30-80-83www.volga-tours.ru