השימוש באמצעי התקשורת מהווה כלי עיקרי ובלתי נפרד במאבקים ציבוריים. כשלעצמם אין כלי התקשורת יכולים לפתור בעיות מהותיות אלא ברוב המקרים לחשוף אותן בלבד. מאידך, שימוש נכון

באמצעי התקשורת בהחלט יכול להביא לכך שדעת הקהל תביא את האחראים לפתרון הבעיה

.שבמרכז המאבק לנקיטת צעדים בכיוון המבוקש

העברת מסרים דרך כלי התקשורת יסייע להשגתשלוש מטרות מרכזיות:

 חשיפת נושא והעלתו על סדר היום הציבורי

 גיוס תמיכה ודעת קהל אוהדת למאבק קיים

  הפעלת לחץ על ה"כתובת" המתאימה באמצעות חשיפת ממצאים וערעור עמדות

.הצד שכנגד

?מה המטרה

מה אנחנו רוצים להשיג באמצעות הפנייה לעיתונות הכתובה והאלקטרונית וכיצד משתלבת מטרה זו

באסטרטגיה הכוללת של הארגון. 

איזה תוכן הופך את המטרה שהוגדרה לידיעה חדשותית/כתבה. חשובלהדגיש את הדברים הבאים:

?מי אתם, מה הקשר שלכם לנושא המאבק

."מה הרקע לבעיה שאתם מעלים- בקצרה ו"ללא מומחים

עובדות ונתונים מספריים, מאומתים ומעודכנים

.סיפורים אישיים ועדויות ישירות של נפגעים מהבעיה

.עמדתכם בנושא המאבק

עמדתכם כלפי האחראים לפתרון הבעיה, הכוללת פרשנות

.דרישותיכם המפורשות לשינוי.רשימת תומכים במאבקכם כולל אישים, ארגונים ומוסדות

.הצעות אפשריות לשינוי ופתרון הבעיה

.מה יהיו הצעדים הבאים בהם תנקטו

מהי התפוצה – רחבה או צרה מיקוד התפוצה לנושא או איזור הכנת לוח כתבים על פי נושאים ותחומי כיסוי .שימור כתבים שאיתם יש לנו קשר מהעבר

טיפוח כתבים בתחילת דרכם המקצועית או שהחליפומקום עבודה

שימוש בכתבים ועיתונאים בכירים - פובלסציסטים

אחת הטעויות הנפוצות בתחום התקשורת היא חוסר תכנון נכון הכולל את סה"כפעילויות השיווק והפרסום והמושתתת על שיתוף פעולה עמהן.

:כדי לתכנן מערכת תקשורת נכונה ויעילה וברת ביצוע יש לבחון מספר גורמים1ניתוח מטרות הארגון ובהתאם לכך מטרות מערכת יחסי הציבור .

2 פתיחה, סיום, נקודות ביניים.–. קביעת מערך הזמן הכללי

3 בחינת לוח העבודה הכלל שנתי ובחינת נקודות הזמן שישפיעו על הקמפיין .– חגים, ארועים פוליטיים וציבוריים, ארועים שונים וכד'

.4 ניתוח מאפיינים אחרים הנוגעים לארגון ויכולים להשפיע על מערכת יחסי .

הציבור כגון בחירות, הגשת הצעות חוק, נסיעות לחו"ל וכד'.5 בחינה מדוקדקת של מהלכי זמן בירוקרטיים אם מדובר בפעילויות הנוגעות .

ואף תלויות במנגנונים ממשלתיים וחוקתיים.

קמפיין טוב נשען בראש ובראשונה על ידע רב, מודיעין ויכולת ניתוח נכונה של צרכי המדיהורצונותיה.

1קביעת הדוברים ואנשי הקשר .2קביעת המסרים .3 סיפורים אישיים, מסרים משתנים, פוטו אופ–. הכנת האינפורמציה לחשיפה 4הכנת ארועים עם אנשי ציבור .5.לוח זמנים מדוייק ודף הפקה מסודר .6.הכנת ביוגרפיות ותיקי עיתונות .7.הכנת קלטות וידאו במקרה הצורך .8.הכנת רשימת מוזמנים לארועים .9 הכנת רשימת עיתונאים בחלוקה לתאים ותפקידים. חלק מהעיתונאים הבכירים יכולים להיות .

ברשימת המוזמנים לארועים.10.תכנון לוחות זמנים למשלוח חומר לעיתונות .11.תכנון הפולואפ .12 מתי למי ואיך.–. בלעדיות  .קמפיין טוב הוא כזה שמסוגל להגיב במהירות ולהתאים את דרכי פעולתו למתרחש בשטח 

קמפיין טוב הוא כזה שמסוגל להתאים את עצמו לשינויים חיצוניים מבלי לאבד את הרלוונטיותשלו.

כלים לשימוש פנימיכלים לשימוש כלפי חוץ----------------------------------------------------( 5הודעה לעתונות)הכנת תכנית תקשורת ללקוח הממיםהכנת תכנית תקשורת ביצועמסיבת עתונאיםהכנת תקציב ראיון - מדיה כתובה ומשודרתהכנת עזרים שיחת הטלפוןהכנת לוח תקשורתהתחקיר תיק מידעתדרוך עתונאיםניירות עמדה וחומר רקעפעולות המביאות חשיפה תקשורתית

ארוחות וכיבוד קבלות פנים סמפוזיונים והרצאות תערוכות, סיורים וביקורים תמונות וגימיקים הפקות דפוס חסויות– הפקת ארועים מחקרים וסקרי דעת קהל

הופעה נכונה בטלויזיה יכולה להיות כלי מצוייןלהעברת מסרים ויצירת אמפטיה אצל ציבור הצופים. הופעה כושלת מול המצלמות יכולה למוטט עבודת הסברה ותדמית, רבת מאמץ,

בין רגע.

,סוגי ההופעה בטלויזיה: ראיון חדשותי באולפןראיון בשטח, ראיון בתכנית אירוח, ראיון

בתחקיר, ראיון יזום, ראיון מוזמן.

:קיבלת הזמנה להופיע בתכנית טלויזיה? בדוק מספר נתונים חשובים ?מי המראיין? על איזה נושא בדיוק הראיון? האם ישנם עוד משתתפים בדיון? מב אורך הראיון

מתי הראיון מתקיים? היכן? מתי צריך להגיע? מה צורת הישיבה באולפן )האם מסביב לשולחן או בתפאורה של כסאות בודדים(?

זכור, זכותך לנהל "משא ומתן" בנוגע לראיון - לא למרואיינים נוספים, לא לעימותים

.סימולציה - הכן לך את עקרי הדברים אותם אתה רוצה לומר

הראיון מוגבל בזמן. הכן את דבריך כך שיתמצתו את כל מה שאתה רוצה להגיד במשפטים קצריםופשוטים

.לא משנה מה ששואלים אותך. חשוב שתאמר רק את הדברים שלשמם הגעת לראיון

לבוש

צורת הישיבה

שפת הגוף 

:מה רוצים להשיג?מטרות :למי אתם זקוקים לצדכם כדי להשיג את מבוקשכם?קהל יעד

מה מיוחד במאמצים שלכם? מה הם ההקשרים החדשותיים?זהו את החדשות שלכם::במה מדובר?נסחו את מסגרת הנושא שלכם :צרו את המסר שלכם הגדירו את בעיההגדירו את הפתרון ? מהי הפעולה הנדרשת :מי הם השליחים הטובים ביותר כדי להגיע לקהלי היעד שלכם?בחרו והכשירו דוברים   התמקדו בעיתונאים ספציפיים כמטרה ופתחו מסד נתוני מדיה, הגדירו לאילו

ערוצי תקשורת אתם מבקשים להגיע ואל מי בהם, כמו כן קבעו את סדר הקדימויות.

הפיקו חומרים להעברה הודעות רשמיות/הודעות לעיתונות. מתי תפיצו? ערכת עיתונות, דיווחים, סקרי דעת קהל

:לאילו עיתונאים חשוב להציע הסברים ושיחות רקע מקיפות יותר ?תדריכים למדיה  :אילו סיפורים תמכרו לאילו עיתונאים?מכרו סיפורים לעיתונאים  :אילו סוגים של אירועים יעזרו לכם להיכנס לחדשות ולהעביר את המסר שלכם?אירועי מדיה  :האם תוכלו להגיש לעיתונים הנפוצים יותר?מאמרים אישיים  :אילו תכניות? מי הם הדוברים הטובים ביותר לערוץ זה?תכניות אירוח ברדיו ובטלוויזיה   :מתי תגישו? האם תוכלו ליזום מכתבים רבים בסוגיה שלכם?מכתבים למערכת :האם הן מתאימו לעניינכם? אם כן, מתי תיצרו אותן?תכניות אקטואליה ברדיו  :כיצד תוכלו לשלב את האינטרנט?אתר/נוכחות אינטרנט   :רדיו, טלוויזיה או עיתון? איזו זווית?הודעות שירות לציבור, פרסומים :מה הם הרעיונות שלכם לדרכים שתוכלו להעביר בהן את המסר שלכם לאמצעי התקשורת?אחרים  

עקבו אחר הסיקור ובדקו האם העברתם את המסרים בצורה ברורה, מה ניתן לשפר בפעם הבאה, מה נכנס ומה לא. כמו כן כפי שציינו

ניתן להשתמש בסיקור ובהצלחות שלכם לצורך .גיוס משאבים