إدارة فنالوقت

النجاح.. طريق في خطوة

العرض محتويات

2\30

مقدمة-إدارة - ومفهوم الوقت طبيعة

الوقتالوقت - تنظيم خطواتالوقت - إدارة مهاراتالوقت - تنظيم أدواتالوقت - مضيعات مع التعاملوقتك - تكسب كيف

الوقت • من المزيد أريدوقتي • من يجدون ال وأصدقائي أهلي أن

. الوقت بهذا لي أين من ولكن يكفي ماوحياتي • عملي بين توازن لدي يوجد ال

أحدهما أعطيت كلما أنه يبدو الخاصة،از اآلخر حساب على األمور دوقتا ادت

سوءا.•. الضغوط من الكثير هنالكالمطلوب • األعمال من الكثير هنالك

أختار أيها ولكن ملحة، وكلها إنهاؤهاوكيف.

إتقان إلى بشدة يحتاج وغيره الكالم هذا يقول من الوقت إن إدارة فن

الكالم هذا تقول هل

3\30

بألفاظ • اآليات من كثير في وتعالى سبحانه الله أقسم: الوقت على تدل

: اآليات هذه ومن

... ” -... ” - ... ”... والليل- ” والضحى والفجر والعصروالقمر- ” والشمس والنهار الليل لكم وسخر

والنجوم لقوم آليات ذلك في إن بأمره مسخرات

يعلمون“

• : وسلم عليه الله صلى الرسول وقالقبل” - صحتك موتك، قبل حياتك خمس قبل خمسا اغتنموا

شغلك، قبل فراغك سقمك، “ فقرك قبل غناك هرمك، قبل الجامع شبابك صحيح

“ والفراغ - ” الصحة الناس من كثير فيهما مغبون نعمتان

الوقت إدارة إلى يدعو ديننا

4\30

يملك- 1 ما أغلى الوقتاإلنسان.

محدود- .2 مورد الوقت

يمكن- 3 ال الوقتتعويضه .

يمضي- 4 الوقت. a سريعا

يزيد- 5 الوقت استغاللقيمته . من

الوقت طبيعة

5\30

إدارة وضبط الوقت تعني إدارة وضبط •النفس أي الذات في مراقبة الوقت .

للتحكم في الوقت ينبغي تنميه العادات •المفيدة في استخدام الوقت وممارستها

فعال .إدارة الوقت تساعد في تحديد الحاجات •

حسب أهميتها.التمكن من إدارة الوقت عادة يمكن •

تعلمها وممارستها .إن مفهوم إدارة الوقت ال تعني او ليست •

في الواقع مسالة وقت أو كم الساعة ال ولكنها مسالة تفكير وسلوك وأولويات.

تحديد العمل واألولويات وتنظيمها •وجدولة أوقاتها .... يفيد لتحقيق األهداف

.والوصول إليها بسرعة

إدارة الوقتمفهوم

6\30

يتبقى- 1 ثم الهامة المهام لتنفيذوالتخطيط لإلبداع وقت لنا

a أيضا واالستجمام للمستقبلأهم- 2 وإنجاز األولويات لتحديد

اإلعمال .الضائع- 3 الوقت من لالستفادة

a جيدا واستغاللهواإلحباط- 4 اإلجهاد على للتغلب

العمل . كفاءة من يقلل الذي

الوقت؟ إدارة لماذا

7\30

تعلم هل

إلى تضيف لوقتك الصحيحة اإلدارة أناستغالل أحسنت إذا أطول ساعات حياتك

؟ !! حياتك في الضائعة األوقات

إضافة إضافة 15أن تعني يوم كل دقيقةعام 13 كل عمل .يوم

إضافة إضافة 15أن تعني يوم كل دقيقةعام 13 كل عمل .يوم

إضافة إضافة 30أن تعني يوم كل دقيقةعام 26 كل عمل .يوم

إضافة إضافة 30أن تعني يوم كل دقيقةعام 26 كل عمل .يوم

العمل من kجديدا kشهرا يlعادل هذا إنعام 30\8كل

a دائما تذكر

يأخذ العادات تغيير إن

ذاتية قضية الوقت إدارة إنأن :يجب تناسب

طبيعتكطبيعتكظروفكظروفك

a كبيرا aمجهودا a كبيرا aمجهودا a طويال aوقتا a طويال a30\9وقتا

10\30

تحليلتخطيطتنظيمتنفيذمتابعة

الوقت تنظيم خطوات

11\30

اجمع المعلومات

نشاطاتك حددوأهدافك

ذروة ذروة

خمو

ل

خمول

خمول

10 مسا

aءا

7 a مساءا 3 a عصرا 7 صباaحا

منحنى على تعرفنشاطك

1 -التحليل

الـوقت تنظيم خطوات

12\30

هناك يكون ال قدلكل يكفي وقت

هناك ءشي ولكن a كافيا aوقتاللتخطيط

أنفق في التخطيط ما يستحقه من - .وقت ومجهود

جعل خطتك مكتوبة .- ا

ضع خطة سنوية وشهرية - ويومية .وأسبوعية

رتب أولوياتك و إمكانياتك .-

ألغى األنشطة الغير ضرورية - وفوض بعض المهام .

خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من - .الصباح الباكر

أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة - .aيوميا

2 -التخطي

ط

الـوقت تنظيم خطوات

13\30

أهم • هو ما انجز• ( التي الصحيحة األعمال نفذ

) لتنفيذ تحتاجداخلي • دافعحياتنا • تقودالمهمة،المبادئ، • الرؤية،

االتجاه

أقل • وقت في أكثر انجزبطريقة • األعمال نفذ

صحيحةخارجي • دافعحياتنا • تديرمواعيد، • ارتباطات،

أنشطة جداول،أهداف،

3 -التنظيم

الـوقت تنظيم خطوات

األهم فالمهم

وهام عاجل عاجل غيروهام

عاجل هام وغير

عاجل غيرهام وغير

الوقت إدارة مصفوفة

14\30

موعده .• فى نشاط كل انهى

وقائمتك • بمواعيدك التزماليومية .

نومك .• ساعات قلل

والبينية • الضائعة األوقات استخدم.

ال ” ” .• تقول أن تعلم

التسويف .• احذر

تنفيذ • تستطع لم إذا تقلق الكامل بشكل خططك

اآلخرين .• مقاطعات من قلل

4 -التنفيذ

الـوقت تنظيم خطوات

15\30

مضيع هو ما عن وتخلى القديمة لعاداتك أنظرلوقتك.

إلى وانظر نفسك، قيم األسبوع نهاية في. فتداركها التقصير جوانب

5 -المتابعة

الوقت إدارة في الرقابة إن

وخطيرا تعنى واحدا مبدأ

التحليل إمبدأ عادة16\30

الـوقت تنظيم خطوات

لألنشطة 1. وال لألولويات نعم تقول أنبجرأة. تتحلى أن يعني وهذا األخرى

ولكن ) فيك بملء ال تقول لكي وشجاعة ) عن يصرفك من لكل وابتسامة بأدب

. الحياة في أولوياتك

اآلخرين. 2 خدمة تنتظر وال مبادرا تكون أناالستشارة تهمل وال أهدافك ليحققوا

والتعاون.

بإعطاء. 3 حياتك في التوازن على احرص . حقه حق ذي كل

ادارة. 4 ظل في مطلوبة والمرونة مرنا كنالوقت.

الوقت إدارة مهارات

17\30

العصف الذهنى

الخرائط الذهنية

Org. Rem.

الوقت تنظيم أدوات

18\30

تمرينتمرين

15، 10، 5، 3األرقام

األرقام بقية و صحيحةخاطئة .

النتيجة

19\30

؟ الوقت مضيعات هي ما

األعمال* أداء دون تحول التي العوامل هيالعالية . القيمة ذات الهامة

من* كبيرة كمية تستهلك التي األعمال هيعنها . الناتجة القيمة مع تتناسب ال الوقت

ولكنها * aكثيرا تشغلنا التي األعمال هيتحقيق في محدودة مساهمة تساهم

أهدافنا .20\30

ذاتية ) ( شخصية

النظام • عدمالتأجيل •الكمال • عن يقول • البحث أن يستطيع (ال ال )

الزوار • التليفون • االنتظار • الطوارئ • االجتماعات •

) بيئية ) عامة

21\30

السليم التخطيطالدقيق التنظيم و

للوقت

السليم التنفيذللخطة

إيجابي تصرفتجاه

الوقت مضيعات++

ناجحة إدارةللوقت وفعالة

=

22\30

أن • تبين بسيطة إحصائية خالل مناضاعة 15إضاعة تعني يوم كل 11دقيقة

. نفسك تسأل أن ولك عام كل كامل يوم!!. يوم كل تضيع دقيقة كم

لنا • يتبين السؤال هذا على وباإلجابةإضاعة من نجنيها التي الخسارة عظم

أوقاتنا

تصدق ؟! هل

23\30

1( النوم من . التقليل)2 السريعة . القراءة

)3 الساقط . الوقت)4 القصيرة . الراحة

)5 الغذاء طعام . راحة)6 الذات . مكافأة

)7 الضغوط : مع التعامل الصمودحسن الراحة من قسط ــ الخبرة أهل استشارة

االتصاالت8 ( )9 الحديثة التقنيات : استعمال

( األنترنت ــ الفاكس ــ ( الجوال

)1 النوم من . التقليل2( السريعة . القراءة

3( الساقط . الوقت4( القصيرة . الراحة

5( الغذاء طعام . راحة6( الذات . مكافأة

7( الضغوط : مع التعامل الصمودحسن الراحة من قسط ــ الخبرة أهل استشارة

االتصاالت) 8 9( الحديثة التقنيات : استعمال

األنترنت ( ــ الفاكس ــ 30\24) الجوال

تعلمته ما تنفيذ ابدأ

وقتك : إبدأ تخطيط في الواقع : استطلع

والقيود المتاحة الفرص علىالمفروضة ..

ضعفك .. ونقاط قوتك نقاط على

وقتك . تحليل من aجيدا

أولوياتك وحدد أهدافك .ضع

الزمني وبرنامجها النشاطات .حدد

تعرف

استفد

25\30

تعلمته ما تنفيذ ابدأ

. أنت لك المناسبة الخطة ضع

.. حدود في خطط التخطيط في تفرط الالواقع .

المساعدة الجداول من يناسبك ما .استخدم

انتبه

26\30

تعلمته ما تنفيذ ابدأ

. لك المناسبة اليومية أعمالك قائمة أعد .. a تفويضا ليكن تستطيع ما قدر فوض

. a فعاال

. عملك مكان وتنظيف بتنظيم قم

وقتك بتنظيم قم

27\30

تعلمته ما تنفيذ ابدأ

. التنفيذ عند العامة النصائح راع

. تسوف ال

. الوقت مضيعات مع aجيدا تعامل

بدقة خطتك نفذ

28\30

تعلمته ما تنفيذ ابدأ

. فعالة رقابتك اجعل

.. أن تأكد وقتك تحليل أعدإليك تعد لم السيئة عاداتك

ثانية .

خطتك : تنفيذ تابع

29\30

المصادر قائمة( إدارة(. 2010جاد،رمضان- ندوة

الوقت واستثمار-( االلي الحاسب مهارة(. 2009جماعة

الوقت إدارة-( مهارات(. 2008علي،عباسحسين

الوقت تنظيمجند- ) : 2009المعالي، فن( عمل ورشة

الوقت ادارة30\30