:ملخص عرض فيديو األرشيف في بيئة متغيرة

العقارية الملكية بادارة مصلحة رئيس بالل فاطمة إعداد

تمهيــــــــــد

يوم لالرشيف الوطني باليوم االحتفال ديسمبر 17بمناسبة2014 “ ” تم والمتحول الثابت بين االرشيف شعار تحت

مصلحة رئيس بالل فاطمة انجاز من فيديو شريط تقديمباالذاعة ) اولى مخبرة بالل واحالم العقارية الملكية بادارةفي( والتحول الثبات مظاهر الشريط ويعرض الوطنيةالوعاء مستوى على عليه الطارئة والتغيرات االرشيفالتكنولجية والعوامل السياسية والظروف والمناخ

الميدانية . والتطورات

بالفيديو ورد ما الهم موجز ملخص هو العرض .وهذا

المقــدمـــــة ،حضاراتها تاريخ على وشاهد اإلنسانية ذاكرة ، األرشيف

ومستقبال حاضرا الرسمية ونشاطاته االنسان أثر يدون . متعددة أوعية خالل من جيل بعد جيال القادمة لالجيال وينقلها

فحسب الورقية او القديمة السجالت على يقتصر ال وهووشكلها ونوعها وعاؤها كان مهما الوثائق كل يضم ولكنه

معين انساني نشاط نتاج أنها طالما وتاريخها

وتحكمه ، والمكان الزمان في متغير االنساني النشاط والنفان فيه تؤثر عدة هو ظروف الذي هذا االرشيف نتاج

من ويتغير به ويتاثر عنه ويعبر يترجمه االنساني النشاط؟ . خالله االنسانية االنشطة تغير مع االرشيف تغير فكيف

؟ عليه حافظ الذي ومالثابت

متغير وعاء األرشيفية الوثيقة

والحفظ الكتابة أوعية تغير على البداية في نشاطه االنسان دون لقد

الرق الى لينتقل الوعاء هذا تطور ثم الصلصالظهر ثم للتدوين وسيلة الحيوان جلود من فاتخذمن المصنوع المخطوط الورق ثم البردي الورقالورق ظهر ثم والكتان والقنب القطن الياف

سنة الطباعة الة ظهور بعد من 1850المطبوعزاد ما الورق تصنيع مواد فتغيرت قيتونبارغ قبلوالتاكل للتالشي قابال واصبح حموضته في

. الخارجية العوامل امام صمودا وأقل ان اال االن الى مستعمال مازال الورق ان ورغم

دعت وحمايته اطول لمدى حفظه الى الحاجةعن عبارة وهو الميكروفلم وعاء ظهور الىللحفظ قابلة الورقية للوثيقة مصغرة صورة

الى تصل سنة 100لفترة

القرص الى االوعية تغير تواصل ثموهو اليوم الضوئي فالقرص المضغوط

شكل عاشر يعد المجال في دراسة حسبالدعامات وتطرح االرشيفية، االوعية منطويل الحفظ اشكالية اليوم االلكترونية

كتطور التكنولوجية بالتغيرات لتاثرها المدىالوثيقة امن ومشاكل والتجهيزات االنظمةفان المتحوالت هذه ظل وفي االلكترونيةخاصية يمتلك االن الى يظل الورقي الوعاء

. والثبوتية االصالة

والحفظ الكتابة اوعية بعض

الرقالصلصالالمخطوالبردي

ط

الورق المطبوع

القرص الضوئي

الميكروفلم

االلكتروني الكتابebook

متغيرة مناخية بيئة في األرشيف

األرشيف على المناخ تغير تأثير

التي المجاالت اكثر من األرشيف يعد , تتأثر فالوثائق المناخية بالعوامل تتاثروالتهوئة واالضاءة والرطوبة بالحرارةحفظها مقاييس قلت او تجاوزت اذا

. معينة درجات عن

عرضة تكون قد الوثيقة فان هنا ومنفي تحفظ لم اذا والتغير للتلف

الطبيعية . خصائصها تراعي ظروف

: الوثائق حفظ قواعد

الوثيقة على تؤثر متعددة وطبيعية مناخية عوامل

.

تلف الوثائق

وعوامل مناخية تغيرات طبيعية

الى تؤدي

الوثائق حفظ مواصفات

المشكلة هذه على وللتغلبعالمية مواصفات اعتمدتخصائص في سواء دقيقة

اوفي لالرشيف المعدة المبانيالمحالت . داخل الحفظ ظروف

المواصفات هذه وتراعيبين والمناخية الجغرافية الفروق

العالم دول

لحفظ العالمية المواصفات أهم ومنوالمكتبات : األرشيف وثائق

ISO 11799 – janvier 2004 prescriptions pour le stockage des documents d’archvies et de

bibliothèques

الوثائق حفظ مواصفات عوامل من تحد التي المواصفات ان

مواجهة في تظل الوثائق تلفمر على اودت التي الطبيعية التغيراتاالطنان واتلفت الحفظ بمباني التاريخ ( زلزال مثال العالم عبر الواثق من

اليابان ...(

ومعايير قواعد البتكار حافزا ذلك فكانمباني مواصفات في سواء جديدةحفظ مواصفات في او االرشيف

ومعالجتها الوثائق

متغيرة سياسية بيئة في األرشيف

الوطنية االرشيفات بداية عن بمعزل االرشيف عن الحديث يمكن ال

في ساهمت التي السياسية التغيراتوالثورات للحروب كان فلقد وتغييره احداثهعلى التاثير في الكبير الدور السياسيةالتصرف واسس هياكله وتحول االرشيف . القرن في الفرنسية الثورة تلى إذ فيهمستوى على جذري تحول عشر الثامنسنة مرة الول ظهر حيث األرشيف هياكل

1790 " ان " بعد الوطنيي األرشيف مصطلح " " الفرنسي المجلس أرشيف يسمى كان " الوطني االرشيف نظام ظهور وتاله

سنة" باوروبا 1794الفرنسي الحقا لينتشرروسيا ) ) 1918ثم امريكا( (1934ثم

النظريات : الثالث بداية االعمار نظرية

الكبير االثر والثانية االولى العالمية للحرب كانالتطورات اثر فعلى االرشيف قطاع علىتلت التي والعسكرية والسياسية الجغرافيةاالرشيف وثائق تدفق من تبعها وما الحربينشتى في العام الوثائقي واالنفجار العسكريجديدة ونظريات مفاهيم ظهرت المجاالت " " الثالث االعمار نظرية مثل االرشيف لحفظ

( شيلنبرغ ( theodore Schellembergلالى االرشيفيه الوثائق عمر فيها قسم والتي : الجارية االرشيفات حياتيه مراحل ثالثاو النهائية واالرشيفات الوسيطة واالرشيفاتالفعال الدور النظرية لهذه كان وقد التاريخةوتفادي االرشيف في التصرف تنظيم في

الحفظ بمحالت الوثائق تكدس

theodore Schellemberg(

الثالث األعمار نظرية

متغيرة تكنولوجية بيئة في األرشيف

النظام الى الورقي النظام منااللكتروني

الى والوثائقي المعلوماتي االنفجار أدىولم واالرشيفية الوثائقية االرصدة تراكممعالجتها او تزايدها في التحكم ممكنا يعدمع االولى التقنية الثورة فكانت يدوياالوثائقية واالعالمية الحوسبة ظهورااللكترونية الوثيقة ظهور ذلك وصاحبالوثائق في التصرف أساليب وتطورت

الحديثة التقنيات تطور استمرار مع خاصةفظهرت ، والشبكات االنترنات وظهور

االلكترونية بداية االرشفة فيالغير الوثائق لحفظ كوسيلة الثمانينات ) ( التلف من لحمايتها النهائية نشطة

المدى طويل وحفظها

النظام الى الورقي النظام منااللكتروني

التسيير ظهر الثمانيات منتصف معللوثائق يشمل االلكتروني والذي

مراحلها جميع في الوثائق حفظنشطة والغير نشطة والشبه النشطة

بعد فيما االلكتروني ليظهر التسييروالوثائق سنة للمعلومات خاصة

فحسب 1994 ليس يسمح والذيايضا وانما الوثائق في بالتصرف

بتقنية وذلك تحتويها التي بالمعلوماتالح~روف على الض~وئي opticalالتع~رف

character recognising , تقنية الى المرقمنة ال~وثائق بتحويل تسم~ح

فيها والبحث معالجتها يسهل نصوص

النظام الى الورقي النظام منااللكتروني

االعالمية اللغات تطور ومعاالرشيف وظهور مثلتقنيات ظهرت الرقمياالرشيف وثائق وصفميتاداتا االلكترونيالمنظومات وتطورت

تطور ورافقها االرشيفيةالمتعلقة المواصفات في

االلكتروني باالرشيف

متغيرة ميدانية بيئة في االرشيف

للوثيقة العمرية الدورة نموذج ظهور

ظهرت االلكتروني االرشيف ظهور معالعامة النظريات تهم مختلفة اتجاهاتااللكتروني االرشيف طرح فقد لالرشيفالعمل مكاتب من الوثائق تحويل اشكالية

الوثائق أن إذ الحفظ محالت الىو الحفظ فضاء مشكل تطرح ال االلكترونيةعلى تحويلها ضرورة الى بالتالي تدعو الالى هذا دعا ما وهو الورقية الوثائق غرارالكالسيكية الثالثة االعمار نظرية تعديل

ظهور الى الدورة ومهد نموذجللوثيقة فيليب " العمرية الكندي للباحث

بانتان",

رابعا عمرا النموذج هذا ويضيفويسمى النشط العمر يسبق للوثيقة " في " الوثيقة وتكون االنشاء بمرحلة

منشئها اشراف تحت المرحلة هذه

) في) االرشيفي ويتدخل والتقني االداريالحفظ لحسن التنظيمية االمور

االسترجاع وسهولة

الوثائقية التواصلية نموذج ظهور

ظه~~~~ر نم~~~~وذجالتواصـــــــلية الوثائقيـــــــة

ال~ذي يرتك~ز على مب~~~دأ ا~لتواص~~~ل والت~~~~~~وا~زي في المس~~~ؤولية بين االد~اري والتق~~ني واالرش~~يفي من~~ذ لحظ~~~~ة ~انش~~~~اء الوثيق~~~~~~~~ة الى حف~ظه~~~~~~~~~~~~~~ا

واس~ترجاعها.

الوثائقية التواصلية نموذج ظهور

في التصرف منالى الوثائق

الوثائقي التواصل

الوثائقية (التواصلية مقتطف)

” ف~~أن نم~~وذج التواص~~لية ال األرشـيفي األسـترالي آن بيترسـن وحس~~بيخص ~الوث~ائ~ق بق~در ~م~ا ه~و يع~نى ب~طريق~ة ~الحف~اظ ~عليه~ا. فال~تواص~لي~ة حس~ب~ رأي~ه هي~ نم~وذج ل~لتص~رف في ا~لوث~ائق~ وف~ق ~برن~امج ت~واص~ل، ~دين~اميكي ودائم ال تش~وبه أي ت~جزئ~ة أو مر~حلي~ة. ومن~ نت~ائ~ج ه~ذه ال~رؤي~ة الت~واص~لية ~أنه~ا تنفي ~آاف~ة الف~واص~ل بين ~الوث~~ائق اإلداري~~ة و~الوث~~ائق ا~ألرش~~يفية وبين ~الوث~~ائق ال~جاري~~ة ~االس~~تعمال والو~ث~~~ائ~ق األق~~~ل س~~~تخدا~ما. وبالت~~~الي فهي~ ت~~~زيح ~آاف~~~ة المف~~~اهي~م المتعلق~~~ة باخت~صاص~ات العم~ل~ الوث~ائقي و~األرش~ي~في المختلف~ة و~بمس~ؤو~ليات ا~لمختص~ين ب~ك~ل

مرحلة من مراحل النموذج المرحلي لحياة الوثائق“ /الخص~ائص االرش~يفية بين الش~بكية المحلي~ة ومب~ادرة األرش~يفات المفتوح~ة د(

مختار بن هندة(

الخاتــــــمة

لذاكرة صانعا االحداث تنتجه الذي االرشيف يبقىالدعامات تغيرت مهما لتاريخها ومدونا االنساية . اليوم االرشيف ان اال والمفاهيم المعالجة ونظم

" جديدة ومرجعيات مفاهيم كالوصول يواجه" للمعلومات " الحر المفتوح" االرشيف و

تتعلق واشكاليات عديدة تحديات ويطرحفيه القانونية والجوانب االرشيف .بخصوصية