Что тендер грядущий нам готовит... (нас выбирают или мы выбираем)?

БИРИН ВАЛЕРИЙДиректор отделения систем управления, IBA

• более 13 лет участия в проектах внедрения информационных систем (на различных ролях)

• более 30 организаций-заказчиков различной формы собственности и размеров

• масштабы проектов: количество автоматизируемых рабочих мест от 20 до 500, сроки проектов – от 1 года

• PMP® PMI

Добрый день!

Тендер – это хорошо?

…или, всё же, плохо?

Объективный выбор

Необоснованная гонка за дешевизной

Нет конкуренции, все уже предрешено

Тендерные проекты выполнять нереально

Реальные цены и сроки

Мотивированные поставщики

Сами не понимаю, что хотят

Все прозрачно и понятноНет объективности, нечеткие критерии

Здоровая конкуренция

Есть такой CHAOS Report …

•Низкая степень вовлечения заказчика или

пользователей в процесс разработки проекта•Изменение требований в процессе разработки

проекта•Недостаточная поддержка проекта руководством•Недостаточно определённые требования•Использование неподходящей технологии•Нереалистичные ожидания•Недостаточное обеспечение проекта ресурсами•Недостаточно ясные цели•Использование новой технологии•Нереальные временные ограничения

Тщательно подготовленный и проведенный тендер позволяет уже при старте проекта идентифицировать самые важные риски проекта и разработать стратегии реагирования на эти риски

Подготовка тендера:что закупаем?

Требования к функциям ПО… от формирования первичных учетных

документов … до получения всех видов отчетов …

Организация различных гибких

стратегий …

Обмен данными со всеми

существующими , будущими АС.

… всё, что потребуется

при развитии.

… любые виды анализа.

Неограниченный объем.

Круглосуточный режим.

… и т.д.… и др.… и т.п.

… разные …… гибкие …… всегда …

… все …

Требования к функциям ПО

или

Требования к функциям ПОБизнес-требования

Функциональные требования

Нефункциональные требования

• Цели • Назначение использования (потребности)• Объект автоматизации

• Регламенты, бизнес-правила• Внешние интерфейсы• Ограничения

• Требования к функциям ПО• Специальные алгоритмы и функции• Индивидуальные особенности• Входные / выходные формы

* можно посмотреть SWEBOK

Все чётко, без шума и

пыли

Требования к документированию

или

Требования к документированию

Виды документов

Содержание документов

Не увлекайтесь ГОСТами

• Только те, которые необходимы • Без дублирования информации

• Например, ГОСТ 34.201-89 …• РД 50-34.698-90 …

• Разделы• Содержание разделов

Требования к выполнению работ

или

Требования к выполнению работ

Объект автоматизации

Проведение испытаний

Результаты, критерии приемки

• Территориальная распределенность• Количество пользователей• Уровень подготовки пользователей

• Ответственность разработчика

• Сроки опытной эксплуатации• Объем информации• Задачи разработчика

Требования Заказчика к процессу ?

Кто отвечает за результат ?!

Кто и как это будет делать ?!

Разделяйте задачи!

Работайте в рамках программ/портфелей проектов

Вовлекайте в процесс заинтересованных лиц!

Задание на тендер – это НЕ эссе ИТ-ника

Проведение тендера:кого выбираем (критерии)?

как выбираем (процесс)?

Критерии выбора

Квалификация поставщика

1

2

3

Опыт выполнения аналогичных проектов

Резюме команды, сертификаты

Рыночные показатели компании

4 Статусы и сертификаты компании

5 Членство в различных ассоциациях

Обращаем пристальное внимание на

6 Награды и другие достижения

Организация процедуры закупок

Тендерная комиссия: Состав. Цели, интересы … :- Сделайте их общими!

Организация процедуры закупок

Предварительный отбор (двухэтапный конкурс)- Реальный инструмент!

Организация процедуры закупок

«Переговоры о снижении цены»:- НЕТ! Конференция поставщиков – ДА!

Мы выбираем или нас выбирают?

Не думайте в терминах «охотник – добыча»!

Спасибо за внимание и за Ваши вопросы!

Пишите: vbirin@gmail.comЧитайте: vbirin.blogspot.com

БИРИН ВАЛЕРИЙ