תפקידי הוועד המנהל
TRANSCRIPT
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינברג
תפקידי הוועד המנהל
20.6.11 פייזרתוכנית
רונית דרורי : מרצה
אסטרטגיות מרכזיות ליצירת השינוי
פיתוח הפצה והנחלה של ידע ומומחיות
רשת מנהיגים מתנדבים למען החברה בישראל
ליווי תהליכי פיתוח ועד מנהל של עמותות : פיתוח בורדים
שילוב מנהלים מהמגזר העסקי : קריירה חברתית
בוועדים מנהלים
שימוש במתודולוגיות מחקר והערכה : מחקר והערכה
בעבודת המרכז פנימה והחוצה על מנת למקסם את
ההשפעה והובלת השינוי
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
חוק העמותותהועד ינהל את ענייני העמותה ובידיו תהיה כל סמכות : 25סעיף
שלא נתייחדה בחוק זה או בתקנון לאסיפה הכללית או למוסד
.אחר ממוסדות העמותה
על חברי הועד לפעול לטובת העמותה במסגרת : 27סעיף
מטרותיה ובהתאם לתקנון והחלטות האסיפה הכללית
את , בהעדר הוראות חוק מפורשות קובעת פסיקת בית המשפט דרך של תקדימים •
אחריותם של חברי וועד במילוי תפקידם
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
:דרישות יסוד מחבר ועד
להכיר את תקנון העמותה ואת חוק העמותות •
להכיר את הארגון ופעילותו •
לפעול למען הארגון ללא ניגוד אינטרסים •
לשמור על סודיות •
להשתתף תדיר בישיבות הנהלה •
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
: ניהול פיננסי ושקיפות, תפקיד הוועד המנהל בבקרה
אישור התקציב השנתי לפני תחילת שנת הפעילות, הקצאת משאבים
ח הכספי והצגה בפני "אישור הדו –בקרה על הדוחות הכספיים
עמידה בדרישות החוק בנוגע לחובות המעביד , האסיפה הכללית
ותשלום המסים
ל והצוות הבכיר"הערכה ופיטורין של המנכ, מינוי
8-6מעקב אחר ההטמעה , אישור תוכנית עבודה שנתית ורב שנתית
ישיבות בקרה באופן שוטף וקבלת דווח כל רבעון
קבלת סקירות עומק ומידע אשר יסייעו לו להעמיק את הבנתו בנושא
. או לקראת פרויקטים חדשים/תוכניות דגל ו
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
תפקידי משילות
קביעת החזון ומדיניות העמותה -הובלה ומנהיגות •
, גורמים מממנים, מול קובעי מדיניות -ייצוג הארגון •
קהל היעד ואחרים
לפעילות הארגון -גיוס משאבים •
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
:תפקיד הוועד המנהל בעיצוב חזון ואסטרטגיה
ייזום תהליך חשיבה אינטראקטיבי לקביעת החזון והאסטרטגיה1.
כולל הקצאת , אישור תוכנית אופרטיבית למימוש האסטרטגיה2.
תקציב ושינוי סדרי עדיפויות ארגוניים
בחינת בהירות ונגישות החזון הן בתוך הארגון והן מחוצה לו 3.
אישור תוכניות העבודה השנתיות המותאמות לחזון ולאסטרטגיה 4.
, כולל מדדים להצלחה במסגרת תכניות העבודה, הארגונית
שיאפשרו לבחון את התקדמות הארגון במימוש האסטרטגיה
ייזום תהליך של בחינה מחדש של האסטרטגיה, אחת לשנה5.
( Indicators)כולל מה המדדים , הגדרת יעדי השפעה ארוכי טווח6.
ימדדלשינוי וכיצד
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
תפקיד הוועד המנהל בייצוג העמותה
חשיפתו לתקשורת ושיווקו כלפי הקהל הרחב וכלפי , מיתוג הארגון1.
גורמי חוץ
סטנדרטים , דרישות מממנים: ייצוג העולם החיצוני כלפי הארגון2.
ניהוליים ומקצועיים ועוד
לוודא שקיים תמהיל מייצג נכון בוועד המנהל לקהל הצרכנים וקהל 3.
היעד של העמותה ולפונקציות מקצועיות נדרשות לתפקוד אפקטיבי
של הוועד המנהל
לשיקול משמעותי בתהליך איתור ובחירת חברי היצוגיותלהפוך את 4.
ועד חדשים
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
תמהיל הועד המנהל
בעלי עניין, מתנדבים, ייצוג אוכלוסיית היעד •
הטרוגניות/ הומגניות •
ידוענים/ אנשי עסקים / אנשי מקצוע •
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
תפקיד הוועד המנהל בגיוס משאבים גיוס כספים נתפש כאחריות של הוועד כולו1.
הבקרה על התקציב כשתי הכספים לבין גיוס קיימת הבחנה בין2.
אינו הופך לחלק מאחריות משאבים עדת פיתוחו: פעולות נפרדות
ועדת התקציב
או /ו הוועד בהנחייתמפותחת התכנית שנתית לגיוס משאבים קיימת 3.
של הוועד המנהל עדים ותחומי אחריות מוגדריםוכוללת י באישורו
והצוות השכיר
חברי הוועד עוברים הכשרה קבועה באספקטים שונים של פיתוח 4.
משאבים
או /ו נוטל חלק פעיל בגיוס כספים וכל אחד מחברי הוועד בפני עצמ5.
תרומה אישית לארגון מדי שנה אף תורם
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
:שלושה מודלים בסיסיים
ועד מנהל מעשי
ועד מנהל קובע מדיניות
ועד מנהל מגייס כספים
בכל ועד מנהל מתקיים שילוב ייחודי של
שלושת המודלים
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
מאפייני הפעולה -ועד מנהל מעשי
מעורב באופן עמוק ואקטיבי בעבודת הארגון .
ייעץ בתכנון הפעילות ומבהערכתה , בעיצוב תכנית הפעולהעוסק
החברים בו מתנדבים פעילים בנוסף להיותם חברי ועד
חוות דעתו של הוועד המנהל על כיוונים מעשיים ועל קבלת נדרשת
. הרבה מעבר לאישור תחומי פעילות חדשים, החלטות
ממלא תפקיד של ניהול שוטף
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
מאפייני הפעולה -ועד מנהל קובע מדיניות
תחומי אחריות משילותייםהתמקדות ב :
ות ויעדיםמטראישור , תכנון אסטרטגי, מדיניות, קביעת חזון
כנית והתוצאותותה ביצוע בקרה על מימוש, תוכניותהאישור
פיקוח ארגוני ותקציבי
האם להמשיך או לשנות את התכנית והחלטה בדיונים ותמעורב
. הקיימת והאם נדרשת תכנית חדשה
באופן אקטיבי באישור משרות הקשורות במדיניות ותמעורב
או כפותחי דלתות/ו פים להתנדב גם כנותני ייעוץומצחברי הועד
באופן יומיומי חברי הוועד לא מעורבים במתרחש
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
מאפייני הפעולה -ועד מנהל מגייס
גיוס כספים נתפש כאחריות של הוועד כולו ולא של כמה מן החברים בו
נוטל חלק פעיל בגיוס כספים וכל אחד מחברי הוועד בפני עצמ
כל חברי הוועד תורמים תרומה אישית לארגון מדי שנה
חברי הוועד עוברים הכשרה קבועה באספקטים שונים של פיתוח משאבים
כוללת ובאישורו הוועד בהנחייתהתכנית השנתית לגיוס משאבים מפותחת
עדים ותחומי אחריות מוגדריםי
הבקרה על התקציב כשתי פעולות הכספים לבין גיוס קיימת הבחנה בין
אינו הופך לחלק מאחריות ועדת התקצימשאבים עדת פיתוחו: נפרדות
ש "המרכז למנהיגות מתנדבת ע
פני וסטיבן ויינבג
?ועד מנהל = האם מנהיגות מתנדבת
....אבל! כן