مادسیج، شبکه آموزشی پژوهشی دانشجویان ایران

Madsg.comMadsg.com

مادسیج یعنی دهکده علم و دانش ایران!!مادسیج یعنی دهکده علم و دانش ایران!!

پرونده تحصیلی

از نظر تاریخی جمع آوری سوابق در مورد دانش آموزان ، بعد از جنگ جهانی •

به وسیله خود دانش آموزان آغاز شد .1920اول و به خصوص از دهه

جمع آوری اطالعات به وسیله دانش آموزان ، بااینکه به خودشناسی آنان •

کمک می کرد ،به علت نواقص و مشکالت زیادی که داشت ، چیزی نگذشت

که متروک شد .

در حال حاضر ، پرونده تحصیلی به وسیله کارکنان مدرسه درفرم های •

مختلف و انواع متفاوتی تهیه و تنظیم می شود .

خصوصیات مهم پرونده تحصیلی :* •

پرونده تحصیلی . اختصاصی و همواره در حال افزایش یافتن است :1•

برای هر دانش آموز به طور جداگانه تشکیل می شود وثبت اطالعات درآن به

طور همیشگی انجام می گیرد واین امر موجب می شود که بر اطالعات جمع

آوری شده افزوده شود .

پرونده تحصیلی .تصویر کاملی از دانش آموز به دست می دهد :2•

دانش آموز ،تصویر کاملی از پیشرفت تحصیلی و رشد بدنی و شخصیتی وی را

در سال های تحصیل نشان می دهد .

. دانش آموز را هم با خودش وهم بادیگران مقایسه می 3

مقایسه دانش آموز با خودش ،برای رشد وی مهمتر از مقایسه او با کنند:

دیگران است .در راهنمایی و تعلیم وتربیت ، ضمن مقایسه وضع فرد بادیگران

، مقایسه وی با خودش در زمان های مختلف نیز مورد توجه مخصوص است .

در تهیه . تهیه اطالعات با همکاری چند جانبه صورت می گیرد :4

اطالعات ، از والدین ، معلمان ، مدیر وسایر کارکنان مدرسه و افرادی که با

دانش آموز تماس دارند با مشاور راهنمایی ، همکاری می کنند .

.گزارش های مربوط به خانه از طریق تشکیل جلسات مصاحبه 5

مشاور ، معلمان و کارکنان مدرسه ،ضمن باوالدین ،تکمیل می شود :

تماس با اولیای دانش آموزان ، اطالعاتی راکه درمورد دانش آموزان از طریق

خانواده هایشان کسب کرده اند تکمیل می کنند .

در پرونده . سوابق جمع آوری شده قابل استفاده است :6

تحصیلی ،سوابق طوری جمع آوری می شود که مشاور را در شناخت دانش

آموز یاری می کند ودسترسی به اطالعات موردنیاز به سهولت انجام می گیرد

.

* شکل و فرم پرونده تحصیلی :•

پرونده تحصیلی به شکل های مختلف تهیه می شود :

در آن کارت های متعددی قرار دارد ..نوع پوشه ای :1

که دارای صفحاتی برای درج اطالعات متفاوت است ودر مدارس .دفترچه ای 2

راهنمایی در ایران به کار برده می شود .

* اطالعات پرونده تحصیلی وفرم مربوط به آن ، باید با هدفهای مدرسه مطابقت

داشته باشد .

*فرم ها باید با همکاری کسانی که عمال در کاربرد آن دخالت دارند تهیه شوند •

*باید طوری تهیه شود که در آن امکان ثبت اطالعات مربوط به سال های •

مختلف تحصیلی از شروع تا پایان تحصیالت به روشنی و وضوح وجود داشته

باشد .

*فرم ها باید سازمان دادن اطالعات از نظر تاریخ ثبت ، به ترتیب سال های •

تحصیلی را میسر کنند .

*فرم پرونده تحصیلی باید به نحوی باشد که در عین اینکه امور دفتری •

ومنشیگری درآن به حداقل ممکن برسد،اطالعات ضروری را دربربگیرد .

*در فرم ها باید محل های خاصی برای ثبت تاریخ اجرا، نوع آزمون های به •

کار رفته و نتایج آنها و موقعیت دانش آموز در گروه پیش بینی شود .

*باید جایی برای ثبت نتایج مقیاس درجه بندی رفتار دانش آموز در نظر •

گرفته شود .

*باید برای اطالعاتی که جنبه محرمانه ندارد جای خاصی منظور شود .•

*فرم پرونده تحصیلی باید پس از مدتی مورد تجدیدنظر قرار گیرد •

وتغییرات الزم در آن داد ه شود .

* اطالعات مورد نیاز در پرونده تحصیلی :•

اطالعاتی که در پرونده تحصیلی جمع آوری و ضبط می شود ،در فرهنگ های •

مختلف متفاوت است .با درنظر گرفتن محیط و شرایط ،باید اطالعات مناسب

که به شناخت دانش آموز کمک می کند در پرونده تحصیلی گنجانده شود .

در مورد این اطالعات باید به سه سوال پاسخ گفت :•

اطالعاتی در پرونده ثبت شود ؟.چه :1•

این اطالعات الزم است ؟. چرا : 2•

باید آنها را به کار برد ؟. چگونه : 3•

*برای تشکیل پرونده تحصیلی الزم است مراحل زیر طی شود :•

. تهیه فهرستی از اطالعات مناسب و ضروری 1•

.طبقه بندی اطالعات جمع آوری شده :اطالعات خانوادگی ، عالیق و ...2•

. سازمان دادن اطالعات و مرتب کردن براساس تقدم 3•

.انتقال اطالعات طبقه بندی شده به فرم پرونده تحصیلی 4•

.کشف و استخراج ارتباط های موجود بین اطالعات 5•

* اطالعات مورد نیاز در پرونده تحصیلی :•

. هویت و خصوصیات خانوادگی دانش آموز 1

.رشد جسمی وبیماری های مهمی که از ابتدای تولد به آنها مبتال شده 2

.نتایج تحصیلی ، مشاهدات و نظرهای معلمان 3

.رفتار سازشی دانش آموز در مدرسه 4

. نتایج آزمون های روانی 5

*مطالب موجود در پرونده تحصیلی باید پاسخگوی سواالت زیر

:دانش آموز چه می داند؟چه می تواند انجام دهد ؟چگونه فردی است .باشد

*تراکسلر اطالعات زیر را در پرونده تحصیلی ضروری می داند :•

اطالعاتی درباره پدر و مادر،خواهر و برادر دانش .سوابق خانوادگی :1•

آموز و محیط وی برای مطالعه.مشاور باید بداند آیا محیط منزل دانش

آموز برای مطالعه مساعد است یا نه .

نمره های .سوابق مدرسه ای و نمره های کالسی دانش آموز:2•

درسی ،ساعات حضور و غیاب و فعالیت های فوق برنامه درج می

شود .علل غیبت هم در این قسمت بررسی می گردد.

حداقل نمره دو آزمون .استعدادهای تحصیلی یا توانایی های ذهنی :3•

باید در پرونده تحصیلی ذکر گردد.

نمره آزمون ها مکمل اطالعاتی است که از نمره .آزمون های معلومات :4•

های کالسی دانش آموز به دست می آید.این آزمونها استاندارد شده اند و

نشان می دهند که دانش آموز در چه درس هایی پیشرفت داشته است .

خالصه ای از وضعیت سالمت ،خصوصیات . گزارش مربوط به سالمت :5•

جسمی و محدودیت های بدنی دانش آموز ذکر می شود .

در روستاها وبرخی شهرها بسیاری از .تجربیات خارج از مدرسه :6•

دانش آموزان نصف روز را به مدرسه می روند ونصف درگر را کار می

کنند.به همین علت چنین دانش آموزانی نسبت به بقیه خسته ترند .داشتن

این اطالعات کمک می کند تا معلم بفهمد چرا دانش آموز باهوش به اندازه

الزم پیشرفت نمی کند .

:باید خالصه ای از رفتار و خصوصیات .اطالعات مربوط به شخصیت 7•

دانش آموز درج شود ، به خصوص اگر انحرافاتی در رفتارش باشد .

اطالعات مربوط به عالیق دانش . رغبت های تحصیلی و حرفه ای :8•

آموز ، ترسیم نیمرخ رغبت های وی که با استفاده از فنون ارزیابی مختلف

تهیه شده باید در این قسمت منعکس گردد.

از قبیل استعداد هنری یا مکانیکی .استعدادهای ویژه دانش آموز: 9•

که با آزمون های خاص سنجیده شده ونتایج آن در پرونده تحصیلی ثبت می

گردد.

.طرح ریزی برای آینده 10•

* چگونگی تنظیم پرونده تحصیلی :•

ثبت پرونده تحصیلی از اولین روزی آغاز می شود که دانش آموز به مدرسه •

وارد می شود .در مورد کودک شش ساله مدرسه ، اطالعات ضروری رابه

وسیله پرسشنامه و مصاحبه از پدرومادر کسب می کند .

این اطالعات به امور خانوادگی و ویژگی های رفتاری کودک مربوطند.•

در دبستان پرونده تحصیلی توسط معلم تنظیم می شود .•

در دبیرستان به علت تماس کم معلم بادانش آموز جمع آوری اطالعات به •

وسیله مشاور یا خود دانش آموز انجام می گیرد.فرم هایی که به وسیله

آموزگاران پر می شود هم مبنای کار قرار می گیرد .

:*اطالعات پرونده تحصیلی باید حاوی شرایط زیر باشد •

.تاحد امکان کامل باشد.1•

.مداوم باشد .2•

.صحیح و دقیق باشد .3•

.قابل استفاده باشد.4•

.به مشاوران در شناخت وراهنمایی دانش آموز کمک کند.5•

.به جنبه هایی از رفتار توجه شود تا بتوان اطالعات را با عینیت بیشتری 6•

کسب کرد.

* مراحل تنظیم و کاربرد پرونده تحصیلی :•

.جمع آوری اطالعات 1•

.ثبت اطالعات در کارت ها یا صفحه های پرونده تحصیلی 2•

.تعبیر وتفسیر اطالعات3•

*کاربرد پرونده تحصیلی :•

.یاری مراجع درانتخاب رشته تحصیلی ، مواد درسی ،پیشرفت تحصیلی 1•

ویا انتخاب شغل .

.آشنایی معلم با تفاوت های فردی ونیازمندی های دانش آموزان 2•

.منبعی برای گفتگو با والدین پیرامون وضع تحصیلی و سازشی 3•

.وسیله ای برای شناخت دانش آموز هنگام انتقال به مدرسه دیگر 4•

.وسیله ای برای کشف مشکالت دانش آموزوپیداکردن علل احتمالی آن5•

.یاری دانش آموز در جهت خودشناسی توسط مشاور 6•

.کمک به دانش آموز در سازگار شدن با شرایط محیطی ، اشتغال به 7•

فعالیت های مورد عالقه

.امکان طبقه بندی دانش آموزان با توجه به هدف های مختلف 8•

*نکات کلیدی در تنظیم وکاربرد پرونده تحصیلی :•

.پرونده تحصیلی باید درطول سال های تحصیلی به تدریج تنظیم 1•

گرددوتاریخ تنظیم هرقسمت مشخص شود.

.اطالعات حاصل از جلسات مشاوره نباید در پرونده ذکر گرددوباید 2•

محرمانه از آنها نگهداری شود .

.اطالعات پرونده تحصیلی نباید تنها شامل جنبه های غیرعادی دانش آموز 3•

باشد .

.اطالعات موجود در پرونده تحصیلی باید برای کمک به دانش آموز به کار 4•

برده شود وتنها زمانی به کسب اطالعات از دانش آموز یا اولیای وی

مبادرت شود که اطمینان حاصل شده باشد که آنها از هدف جمع آوری

اطالعات آگاهی کامل دارند.

.از درج مطالب تکراری خودداری شود .5•

.برای فهم ساده تر از نمودار وجدول کمک گرفته شود.6•

.طوری بایگانی شود که به سرعت قابل دسترس باشد.7•

***مشاور باید از افشای مطالب محرمانه خودداری کند وفقط در موارد •

زیر می تواند بدون رضایت دانش آموز این اطالعات را آشکار سازد

. در مواقعی که احتمال خودکشی در بین باشد .1•

. در مواقعی که از طرف دانش آموز ، خطر آزار و صدمه جانی به 2•

دیگران مطرح باشد .

****بهتر است اطالعاتی که به جنبه های منفی و زیان آور رفتارهای •

افراطی دانش آموز مربوط است در پرونده محرمانه نگهداری شود .

TITLE

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Vivamus et magna. Fusce sed

sem sed magna suscipit egestas .Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer

adipiscing elit. Vivamus et magna. Fusce sed sem sed magna suscipit egestas .