دارة سجالت الجودةإ

تعبر عن تنفيذ العمل سجالت الجودة هي كل االستمارات والنماذج بعد كتابة المعلومات الحقيقية عليها والتي

التنفيذ من اجل تقييم األداء وهي تحتاج إلى وتحدد المسؤول عن العمل مع التاريخ، وتعتبر أدلة موضوعية على

.للتلف واألذى وحفظ لعدم تعريضها فهرسة،تصنيف،عنونة

أضحت تتغير فيه القوانين والصناعة والمتطلبات التنظمية االتحادية والمحلية بشكل مستمر في عالم اليوم الذي

إن فهم كيفية إدارة سجالتكم من أجل تلبية التوافق والبقاء مطلعين .إدارة السجالت أكثر أهمية من أي وقت مضى

.ليست بالعملية السهلة على أحدث التقنيات

في ادارة سجالت QMSrsادوات تقدّم.الجودة في شركتك وسيلة فعّالة إلدارة ومراقبة سجالت QMSrs تقدّم

.شديدا لعملية التخطيط ومتابعة اجراءات ادارة سجالت الجودة وتحليل النتائج وادراجها بيانيا تبسيطا الجودة

:لعمالئهاQMSrs المميزات التي تقدمها

لبلوغ المعايير المتعارف عليها مثل تقوم بإدارة ومراقبة كافة حاجات شركتك في ادارة سجالت الجودة

.والكثير غيرها (ISO 14000) وإدارة البيئة والصحة والسالمة (ISO 9000 ) نظام إدارة الجودة

أخرى غير اإلصداراألحدث من (نسخ)ناحية ارتكاب أخطاء باستخدام إصدارات ال يوجد خطرمن

.سجالت الجودة

سهولة التحويل من نظام الشركة الحالي الى النظام الجديد في ادارة سجالت الجودة.

والتكلفة لتحديث واعتماد وتوزيع السجالت من أكثر األنظمة فعالية من ناحية الوقت.

اسية إلدارة سجالت الجودة وتخزينهاالتوجد مصاريف للقرط.

بوسع ادوات QMSrs مكان وأي وقت أن تقوم بإدارة أي سجل في أي.

توفرمعجم جاهز لجميع المفردات المختصرة والخاصة بسجالت الجودة في الشركة.

المميزات

التدرج والبساطة

سعة تخزين غير محدودة.

دخول سريع من أي مكان وفي أي وقت.

إلى الشركات ذات العمليات التي تتم على نوع من انواع الشركات بدءا باألفراد ووصوال مناسبة الي

.اختالف الجنسيات نطاق متعدد المواقع ومتعدد األقاليم وعلى

وتعديل السجل يتم استخدام التطبيق نفسه الذي تم استخدامه إلنشاء.

حاجة إلى مهارات معينة لعملية تحويل السجالت للنظام الجديد أو لصيانتها التوجد.

سالمة السجالت والوصول إليها

واعتمادها نظام أمني للتحكم بالسجالت واالّطالع عليها وتعديلها.

موّظف الدخول إليها وكذلك صالحية الدخول بوسعك التحكم بنوعية السجالت التي يحق لكل فرد أو

.حة لكل منهمالممنو

تم منحهم صالحية الدخول إليها بإمكان المستخدمين فقط أن يّطلعوا على السجالت التي.

والخارجيين إذن دخول سريع للسجالت لكل المستخدمين الذين تم تحدديهم،الداخليين منهم.

تحّكم مركزي أو إقليمي بالسجالت وذلك يعتمد على الشركة.

االستضافة مع مراقبة صالحية دخول المستخدمحفظ عن بعد على خوادم.

تعديل السجالت

باالنشاء ال يمكن إنشاء سجل جودة جديد بدون وجود تصريح كامل.

مع سيطرة كاملة باستخدام عملية الموافقة إجراء تعديالت إلكترونية على السجالت عبر اإلنترنت

.إاللكترونية

إلكترونية بالكامل إنشاء ومعاينة واعتماد ونشر السجالت بصورة عملية.

تدقيق إدخال وإخراج الوثائق ال يوجد مجال إلستبدال سجل مكان سجل أخر بفضل ميزة.

مراجعة السجالت

االنتهاء منها متابعة إلكترونية من اجل مراجعة السجالت حتّى يتم.

والمخّولين بالمراجعه القرار مراجعة السجالت عبر اإلنترنت من قبل أصحاب.

حفظ السجالّت واألرشيف

االسترداد السريع لتلك الوثائق سجّل أرشيفي شامل وكامل لكل وثيقة مع إمكانية .

ارشفه إلكترونية وتلقائية للوثائق التي يتم تحديدها.

توفر نسخ أرشيفية من الوثائق للمستخدمين المصّرح لهم.

التغيّرات

تحّكم إلكتروني غيّرات المؤقتة للوثائق عبر اإلنترنت وفقإدارة وقبول الت.

اإلبالغ بالتغييرات

سجالت الجودة في إلكتروني فوري بالتغييرات الحاصله( تبليغ)إخطار.

التدريب على إجراء التغيرات

متابعة التدريب على إجراء التغيرات في السجالت.