МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИМосковский государственный институт электроники и математики

(Технический университет)

Кафедра ИКТ

Отчет на тему:«Виды ИС на различных предприятиях»

по курсу: Информационные Технологии

Выполнили: Студенты группы С-65

Волкова Н.М. Зайцев В.В.

Проверил:Куприянов Ю.

Москва 2011

Отчет по информационным системам, используемым на предприятиях.

Вопросы:

1. Какими информационными системами они пользуются на работе?2. Какая информация хранится в этих системах?3. Как часто происходит обновление/добавление/удаление информации?4. Есть ли ограничения на доступ к информации?5. Как происходит обмен информацией между разными информационными системами, которые они используют?

Всего откликнулось 7 человек.

Прожекторный завод: ”Старший экономист”

1. КомТех (аналог 1С) – на предприятии используется несколько КомТех'ов, они не связаны между собой, т.е. при необходимости информация переносится вручную;Excel;MS Outlook;2. КомТех: складские остатки, движение материалов, номенклатура материалов, финансовые операции;3. раз в 5 минут;4. Ограничения на данные по отделам: бухгалтерия, склад, сбыт и снабжение, учет в производстве, бюджетирование;5. Ручной импорт/экспорт файлов (нет никакой автоматической синхронизации данных);

ЗАО C Soft: “Разработка ПО” - Комплексные решения для автоматизации проектирования, управления тех. процессами.1. Postgre SQL – полная синхронизация (все данные предприятия содержатся в одной БД);SQLite - стоит на файловых серверах (локальная БД);MS OutLok;2. бюджет проекта, налоговый учет, заработная плата, расходы, доходы, ошибки, разработки;3. Происходит постоянно (30 раз/мин), т.к. крупная организация и все синхронизировано;4. Для разработчиков ограничений нет;5. Синхронизация данных полностью автоматизирована (синхронизация происходит через конверторы);

ЗАО C Soft: ”Ведется создание/реставрация ГОСТов”

1. NormaCs – имеется общая база с документами (синхронизацая данных есть);MS OutLook;PDF Reader;MS Word;2. Госты, сборники базовых цен, нормативы для строителей, медиков, столовых, осты, сериии, приказы;3. Раз в месяц для пользователей (для себя каждый день);4. Доступна вся база с возможностями клиент-сервер (добавлять, обновлять);5. Осуществляется вручную через конвертор (перегон документов в форматы doc, pdf);

Какая-то компания: “Бухгалтерский отдел”

1. 1С; СбиС++;Excel;Ms OutLook;Консультант +;2. 1С - бухгалтерская (расходы, продажи, услуги), СБиС - (междуналоговая и юр. лицо) отчетность, посредники, Excel – промежуточные/специфичные данные;3. 1C - ежедневно, СбиС - раз в квартал, Консультант + - раз в месяц;4. Возможность добавления, удаления, обновления данных, нельзя менять таблицы;5. Ручной ввод данных;

Media Arts Group: «Финансовый координатор» - Реклама1. 1С;MS OutLook;Excel;2. 1С — текущие задачи (доступ только у начальства), финансовые данные (оплата услуг от клиентов, деньги для подрядчиков), заявки (данные подрядчика/клиента, договоры, информация по ним);3. 1С — 0-2 раза в неделю;4. Ограничения на данные по отделам;5. Вручную;

КБ Юниаструм Банк: «специалист управления финансового мониторинга и сопровождения кредитных операций»

1. ЦФТ; ИНЕК;ГИДРА;Консультант +;2. Информация о кредитном портфеле, заемщиках;3. ЦФТ — ежедневно в течении дня, ИНЕК - ежедневно, Гидра — ежедневно, Консультант + — раз в месяц;4. ЦФТ, ИНЕК и Гидре — обновление, редактирование, добавление данных, Консультант + — нет5. ИНЕК - обособленная система, ни с чем не связана, ЦФТ информация выгружается в ГИДРУ для анализа автоматически через конвертор;

Бизнес Поинт: «Бухгалтер» - Производство, продажа рекламной продукции типографского вида.1. 1С;ТАКС КОМ;Банк-Клиент Онлайн;2. Затраты, доходы, расчет зарплаты, налоговый учет, формирование платежных документов налоговой отчетности, контроль счета предприятия;3. Ежедневное обновление;4. без ограничений;5. нет;

Итого:

КомТех - 1Excel - 3MS Outlook - 5Postgre SQL – 1SQLite – 1NormaCs – 1PDF Reader – 1MS Word – 11С - 3СбиС++ - 1ЦФТ — 1ИНЕК — 1ГИДРА — 1Консультант + - 2Такс Ком - 1Банк-Клиент Онлайн - 1

Количество одинаковых информационных сущностей разных организаций.

Сущности:

1. складские остатки, движение материалов, номенклатура материалов, заработной платы Расходы Доходы!Налоговый учет

2. бюджет проекта, налоговый учет заработная платаРасходыДоходыОшибкиразработки

3. госты, сборники базовых цен, нормативы серии, приказы;

4. расходы,доходы продажи, услугиотчетность посредники

5. текущие задачи разработкидоходырасходыдоговоры клиентыподрядчики

6. кредитный портфель,клиентыконтакты клиентовдоговоры

7. Расходы, доходы, расчет зарплаты, налоговый учет;документыотчетность счет предприятия.

Гипотезы.

1. Самая распространенная ИС на любом предприятии это почта. Это подтверждается тем, что в 5 из 7 предприятий используется MS Outlook.2. Практически в каждом отделе должен вестись учет о доходах и расходах отдела или всей компании.