成功幻灯片制作 三十分钟演讲
DESCRIPTION
成功TRANSCRIPT
准备演讲内容
务必知道的信息( need-to-know) 听众不能不知道的信息,如此才能达到设定的演讲目标
最好知道的信息( nice-to-know) 对演讲的目标虽不那么重要,却可增加演讲吸引力
S tep2 信息归纳分类
何人(Who )、 何事(What)、何时
(When)
何地(Where )、为何 (Why) 、 如何
( How)
准备演讲内容
大纲的主要四种形式: 年代排序式: 以事件发生先后加以排序
叙 述 式: 引导听众经历某种过程
问题 /解决方案式: 点出问题所在与原因、解决问
题之道及摘要
因 果 / 效 应 式:说明导因与其效果
S tep3 拟出纲要
将演讲内容转化为幻灯片
每项要点的开头具有一致性都采用名字或动词都采用相同的时态(过去式、现在式、未来式)都采用相同的语气(主动、被动)
要点标示一致
第一组• 已拟定几个大纲• 主体的检视• 这个主题可用来销售
第二组• 拟定几个大纲• 检视主体• 促销此主题
将演讲内容转化为幻灯片
决定幻灯片的张数(时间、听众、演讲者)
善用标题幻灯片转换主题,善用空白幻灯片
改变版面配置(图案、表格、符号、美工图片、照片、影像
)善于将资料转换为图表,用图表来强调重点
提供有用的讲义给听众
其他注意事项
制作幻灯片的关键
表达鲜明生动
迅速传达讯息
直接专注重点
更明确地显示
其相互关系
应用图表的好处 好图表的特性
• 适当性 - 最适 合的方式
• 清晰性 - 讯息明显
• 经济性 - 简单且容易阅
读
• 一致性 - 设立典 范及
坚持通用
制作幻灯片的关键列表式图表
S ales d is tribution 销 售 分 布
U S $ m illio ns 百 万 美元
1995 1998
E as t 东区 $1 .2 $2.0
C entral 中区 1 .7 1 .5
Wes t 西区 2 .3 2.7
Total 总 计$ 5. 2 $ 6. 2
制作幻灯片的关键色彩传达的信息
平静的、可信的、保守的、平安的;最常用作背景颜色• 蓝色
平静且清新的、也代表和谐、成长、金钱和放松;常用于需要和听众互动或取得回应、用于强调重点的颜色
• 绿色
有活力的、有精神的、充满奇想的、幽默的、分散注意力的颜色;常用较深紫色作背景,并用较浅紫色作为变化
• 紫色
有激励效果的但却也意味着痛苦;常最为强调引起听众注意,但财务上禁止用红色来作为强调
• 红色
制作幻灯片的关键色彩传达的信息
快乐的、聪敏的、奔放的;在深色背景上常用于文字的颜色,具有非常好的对比效果
• 橘色
严谨的、独立的、强调的、最终的;常用于比较正式幻灯片的背景颜色
• 黑色
明亮的、振奋的、热情的、乐观的,温暖的;在深色背景上常用于文字的颜色,亦有非常好的对比效果
• 黄色
崭新的、无邪的、中立的、纯洁的;在深色背景上用于标题和文字颜色,但如采用白色背景,需增加一点强烈色彩
• 白色
关于幻灯片的发表
会场与设备
日期与时间
空间环境
机器设备
自我检验
操作指南
正确的开始
保持听众注
意力• 处理难题方法
• 因人而异
Q &A 时间
发问时间
为问题做
准备• 总结、开放、
再总结
幻灯片的发表…