Sergata Ltd. 28 Baruch Hirsch St. Bnei-Brak, 51202 Israel

Phone: +972-77-2103003 Fax: +972-77-9133003 Web: www.sergata.com E-mail: mail@sergata.com

- 1 -

הגדרת תפקיד - מנהלת פיתוח ארגוני/ ל"עוזרת מנכ

נתוני זיהוי .1

מנהלת פיתוח ארגוני/ ל"עוזרת מנכ :שם התפקיד .1.1

ל"מנכ: כפיפות ואחריות ניהולית .1.2

תמצית העיסוק. 2

ולהסיר ממנו את האחריות , יינים אסטרטגיים של החברהנל לקידום ע"לפנות את זמן המנכ

בין השאר כולל .מחייבים התערבות דרג ניהולי לא בהכרחאך , לנושאים אשר הינם חשובים

צרכים לעמתן מענה , מימוש אסטרטגיית החברהאחר ביצוע החלטות ובקרה שוטפת התפקיד

.ב"וכיורד ניהול אדמיניסטרטיבי של המש ,של החברה משפטיים שוטפים

פירוט המטלות. 3

תיאור/ פירוט שם המטלה

של יאדמיניסטרטיב ניהול

המשרד

על כל משימותיה ות/ניהול ישיר של המזכירה -

אחריות כוללת על נראות המשרד -

,וספקים מול נותני שירותיםמ "ומותקשורת ,רכשאחריות על -

בקרה אחר קבלת השירותים

סדר וארגון שמירה על

ל"בענייני המנכ

תעדוף , יוםההקפדה על ניהול סדר ל ו"ז המנכ"ניהול לו -

נושאים ומשימות

על ) פנימיים וחיצוניים(מתן התראה לגורמים רלוונטיים -

למזומניםוסיכומי פגישה נדה 'פגישות וישיבות והעברת אג

בהכנת ישיבות ומצגותל "סיוע למנכ -

סינון ומענה, ל"המייל של המנכמעבר על הודעות -

ניתוח והסקת מסקנות, ריכוז וסידור נתונים, ענותחיפוש ומיד -

Sergata Ltd. 28 Baruch Hirsch St. Bnei-Brak, 51202 Israel

Phone: +972-77-2103003 Fax: +972-77-9133003 Web: www.sergata.com E-mail: mail@sergata.com

- 2 -

" רגישים"תיוק חומרים סידור ו -

ל בסידורים אישיים ומקצועיים שונים"עזרה למנכ -

מועמדים לעבודה איתור ומיון, ריכוז נושא חיפוש - משאבי אנוש ורווחה

תחום משאבי אנוש ורווחה בחברה טיפול וריכוז -

-קשרויות תמעבר משפטי על חוזים וה - מתן מענה משפטי

'הסכמי סודיות וכו/עובדים/פים"שת/ספקים/קוחותל

ניסוח , עדכון מעת לעת של מסמכיה המשפטיים של החברה -

חוזים והסכמים חדשים במידת הצורך

במידת הצורךד ושירותים משפטיים חיצוניים "הפעלת עו -

מ מול הגורמים השונים"ניהול הצד המשפטי במו -

:ות בנושא/הנחייה ופיקוח אחר המזכירה - ח"אחריות על כספים והנה

o ניהול קופה קטנה

o חשבוניות וקבלות, ת דרישות תשלוםפקה

o טיפול בגבייה מלקוחות

o תשלום חשבונות החברה

של החברהח החיצוניים "ח והנה"עבודה מול הרו -

משכורות -

מעקב אחר החלטות

ומימוש אסטרטגיית

החברה

רישום והפצת פרוטוקול וסיכומי דיון , השתתפות בישיבות -

,ישיבות הנהלה, ישיבות בורד( ומעקב אחר ביצוע החלטות

)ישיבות חברה ועוד, תחומים/ישיבות עם מנהלי צוותים

בחברה עדכונם השוטף והטמעתם, הליםונכתיבת -

ל"כתיבת והפצת הנחיות וחוזרי מנכ -

Sergata Ltd. 28 Baruch Hirsch St. Bnei-Brak, 51202 Israel

Phone: +972-77-2103003 Fax: +972-77-9133003 Web: www.sergata.com E-mail: mail@sergata.com

- 3 -

דרישות התפקיד .4

הנדסת תעשייה / כלכלה / משפטים / תואר ראשון בראיית חשבון -השכלה .4.1

.ייעוץ ארגוני או תואר רלוונטי אחר/ מנהל עסקים / וניהול

: ניסיון מקצועי .4.2

יועצת / ל "עוזרת מנכ/ עוזרת אישית כניסיון של לפחות שנתיים .4.2.1

מנהלת פרויקטים/ מנהלת יחידה עסקית / משפטית

היכרות בסיסית עם , הבנת שפה משפטית ויכולת ניסוח משפטית .4.2.2

מחשבה רחבה ויכולת לחשוב על מקרי קצה בקיום , חוקי חוזים

. החוזה

יכולת , PowerPoint ,Word ,Excel ,Outlook- שליטה ב -כישורי מחשב .4.3

ממוחשבתעבודה בסביבה

בעברית ובאנגלית מצוייניםניסוח ודיבור , כתיבה -שפות .4.4

:דרישות נוספות .4.5

רון זכ, קטלוג ושליפה מהירה, יכולת רישום מדוקדק - סדר וארגון .4.5.1

"יד על הדופק", פדנטיות, טוב

יכולת ניהול והנעת עובדים בסיסית .4.5.2

יכולת לבחינה מתמדת של , יוזמה, מחשבה רחבה -" ראש גדול" .4.5.3

מחשבה לטווח רחוק כמה צעדים , והצעת הצעות לייעולהנעשה

. קדימה

התפקיד כולל חשיפה למידע רגיש - אמינות .4.5.4

היכרות נרחבת עם עולם האינטרנט .4.5.5

, אסרטיביות, סבלנות, שירותיות, אדיבות, מסירות, ייצוגיות -כללי .4.5.6

.אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים, ביטחון עצמי

ונכתב בלשון נקבה לצרכי נוחות בלבד ונשים כאחדהמסמך מתייחס לגברים *