Тайм-менеджмент для иррационалов: как...

27
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ИРРАЦИОНАЛЬНЫХ ЛЮДЕЙ Анна КАРПЕКО Тренер Эннеаграммы, коуч комфортных перемен

Upload: zillion

Post on 07-Jul-2015

1.320 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ

ИРРАЦИОНАЛЬНЫХ ЛЮДЕЙ

Анна КАРПЕКО

Тренер Эннеаграммы, коуч комфортных перемен

Page 2: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Что нас ждет сегодня:

• Образ мышления иррационального тайм-менеджмента

• Особенности иррационалов, и почему для них не работают стандартные техники тайм-менеджмента

• Как иррационалу организовать жизнь и время, чтобы все успевать и двигаться вперед

Page 3: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

А какие у вас – самые большие сложности с организацией времени?

Напишите в чате

Page 4: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Кто такие иррационалы?

вам хорошо знаком «стихийный», «импульсивный» подход к работе

вы не можете работать в плохом настроении

впрочем, в очень хорошем настроении - не можете тоже

вы не можете долго заниматься одним и тем же делом

вы составляете четкое расписание на день, но все равно сбиваетесь в процессе, перескакиваете через пункты или вносите новые

у вас несколько тетрадок и блокнотов с планами, вы очень любите писать списки и пишете их в огромных количествах

вы плохо представляете, что такое «систематичность»

«нравится» и «хочу» часто пересиливают «надо» и «приходится»

само понятие «рутина» заставляет вас вздрагивать

часто вы начинаете работать по-настоящему на пределе дедлайна, или уже после того, как крайние сроки вышли

Page 5: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

за периодами мега-активности наступает период долгого отдыха, если сегодня вы работаете с 8 утра до 12 ночи, то завтра, скорее всего, весь день проведете отдыхая

вы любите пробовать новое, никогда не идете проверенным путем, предпочитаете даже старые обязанности выполнять по-новому

вы не представляете, как можно всю жизнь прожить в одном и том же городе, в одной и той же квартире

работа для вас делится на интересную и неинтересную, но даже на интересную вам нужно настраиваться в течение какого-то времени

у вас есть свои ритуалы, которые помогают вам настроиться. Например, чтение френд-ленты за чашкой чая - это важный ритуал, без которого механизм не включится!

часто вы начинаете говорить об одном, но быстро переключаетесь на другое. Например, в ходе беседы можете прерваться, вытащить телефон и начать читать сообщения в почте или записывать новые идеи

Вы не можете долго сидеть на одном месте. На работе вам скучно, дома скучно, в гостях скучно. Но если за день успеть и туда, и туда, и еще сюда, то будет очень даже весело:)

если в разгаре работы вы посмотрели в окно, увидели наряженную елку на площади и вспомнили, что не купили близким подарки на Новый год, вы тут же бросите отчеты и отправитесь в интернет-магазин за подарками, чтобы «не потерять мысль»

Page 6: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Кто себя узнал?

Page 7: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Подпишусь под каждым словом…

Всего 2 месяца работы «по графику» - за все 15 лет моей рабочей карьеры

Page 8: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Немного психологии (К. Юнг)

• Рационалы

Оценка (суждение)

Последовательность

Детали

Сравнение

Сангвиники и флегматики

• Иррационалы

Восприятие

Эмоции

Картинка целиком

Текущий момент

Холерики и Меланхолики

Page 9: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

РАЦИОНАЛЫ ИРРАЦИОНАЛЫ

обладают довольно стабильным настроением

Настроение меняется неожиданно и кардинально

необходимо сконцентрироваться на новом занятии. Плавно войти в процесс. Желательно, заранее его запланировать

быстро переключаются с одного дела на другое

Работоспособность ровная и длительная быстро загораются, выделяют море энергии, и довольно быстро устают и теряют интерес

активный период продолжается неделями с перерывами на сон и выходные

Активный период редко превышает час -другой

Реагируют на достаточно часто повторяющиеся события

Быстро реагируют на единичные события

длинные связанные конструкции короткие несвязанные друг с другом мысли-высказывания

Наиболее типично для типов Эннеаграммы: 1, 2, 5, 9

Наиболее типично для типов Эннеаграммы: 3, 4, 6, 7, 8

Page 10: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Самый главный принцип:

• Принять себя таким, какой есть

• Избавиться от чувства вины

• Превратить недостатки в достоинства

Page 11: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Да, их часто считают:

• Раздолбаями

• Ненадежными

• Необязательными

• Теми, кто срывает сроки,

• И всегда приходит невовремя,

• На кого нельзя положиться…

Page 12: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Но у них много сильных сторон!

1. Сильная импровизация

2. Способность заниматься большим количеством дел одновременно

3. Способность быстро переключаться и подстраиваться

4. Изобретательность

5. Много энергии в короткое время

Page 13: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Какие профессии и виды деятельности подходят иррационалам?

• Журналистика

• Маркетинг, реклама

• Пожарные и спасатели

• Строительство, проектирование

• Дизайн

• IT

• Предпринимательство, инвестирование

• Медицина (особенно экстренная)

• Недвижимость

Page 14: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Иррациональность – это мышление нового времени!

• ДИСЦИПЛИНА

• ПОРЯДОК

• ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ

• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

• ЧЕТКИЕ ГРАНИЦЫ

(работа по графику, сидение на рабочем месте, оседлость, социальные устои, старинные ценности, привычные шаблоны поведения и мышления)

• СМЕЛОСТЬ

• ПРЕДПРИИМЧИВОСТЬ

• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СЕБЯ

• ПОСТОЯННОЕ РАЗВИТИЕ

• ВЫХОД ЗА РАМКИ

(дело для души, свободный график, путешествия, удаленная работа, шифтинг, дауншифтинг, переезды, нетворкинг, эксцентричность, состояние потока, выход из зоны комфорта, доверие)

Page 15: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Как же мне управлять собой и своей жизнью?

Page 16: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Вы заблудились в лесу, но можете дойти до населенного пункта. У вас есть немного воды. И на выбор:

Page 17: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Что вы выберете и почему?

Ответы в чат

Page 18: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Основа философии иррационалов:

Куда я иду Почему мне это важно

Какое у меня сейчас

настроение

Page 19: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Что важно учесть, планируя время:

• Отказаться от попыток быть рациональным и все жестко контролировать!

• Планировать с учетом пиков и провалов работоспособности

• Следовать настроению. Оно само выведет в эффективную сторону

• Переключаться при потере интереса и работоспособности. Попытки сконцентрироваться все равно не приведут к успеху.

• Выделять достаточного времени для маневра задачами по настроению (примерно 80% свободно)

• До дедлайна успевать сделать достаточное количество успешных подходов к задаче

Page 20: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

ЧТО поможет:

Делай неприятное в фазу апатии

Вынеси на аутсорсинг все рациональное (учимся говорить НЕТ и правильно влиять на людей)

То рациональное, что приходится делать самому, делай внимательно. Уважай чувства и планы рациональных партнеров

Общайся с позитивными энергичными людьми, которые способны поднять настроение и дать прилив вдохновения

Page 21: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Техника «Хотелось бы позаниматься…»

Page 22: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Другие полезные приемы:

Все записывать и создавать многочисленные удобные напоминалки- в компьютере, телефоне и интернете…

Особенно важно фиксировать идеи и планы- идеи - рыночное преимущество и важный актив иррационала.

Сделать список дел, которые никогда не нравятся- это позволит осознать зону риска и проявить к ней должное внимание.

Page 23: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Другие полезные приемы:

Список конечных целей- Всегда помнить о главном!- «Компас» успеха

Гибкое расписаниеГибкий список делЧастые корректировки планов

Page 24: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами
Page 25: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Другие полезные приемы:

Создавать себе хорошее настроение! - новые интересные люди, вещи, цели или эмоции- помочь кому-то- починить что-то поломанное - развеселить печального человека- прийти на мой вебинар

Page 26: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

Полезные книги:

Page 27: Тайм-менеджмент для иррационалов: как неорганизованным людям управлять делами

А если вы хотите поработать со мной в формате коучинга, получить преентацию или просто пообщаться

https://www.facebook.com/anna.karpeka

http://vk.com/anna_your_coach

[email protected]