Тайм-менеджмент для иррационалов: как...
TRANSCRIPT
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ
ИРРАЦИОНАЛЬНЫХ ЛЮДЕЙ
Анна КАРПЕКО
Тренер Эннеаграммы, коуч комфортных перемен
Что нас ждет сегодня:
• Образ мышления иррационального тайм-менеджмента
• Особенности иррационалов, и почему для них не работают стандартные техники тайм-менеджмента
• Как иррационалу организовать жизнь и время, чтобы все успевать и двигаться вперед
А какие у вас – самые большие сложности с организацией времени?
Напишите в чате
Кто такие иррационалы?
вам хорошо знаком «стихийный», «импульсивный» подход к работе
вы не можете работать в плохом настроении
впрочем, в очень хорошем настроении - не можете тоже
вы не можете долго заниматься одним и тем же делом
вы составляете четкое расписание на день, но все равно сбиваетесь в процессе, перескакиваете через пункты или вносите новые
у вас несколько тетрадок и блокнотов с планами, вы очень любите писать списки и пишете их в огромных количествах
вы плохо представляете, что такое «систематичность»
«нравится» и «хочу» часто пересиливают «надо» и «приходится»
само понятие «рутина» заставляет вас вздрагивать
часто вы начинаете работать по-настоящему на пределе дедлайна, или уже после того, как крайние сроки вышли
за периодами мега-активности наступает период долгого отдыха, если сегодня вы работаете с 8 утра до 12 ночи, то завтра, скорее всего, весь день проведете отдыхая
вы любите пробовать новое, никогда не идете проверенным путем, предпочитаете даже старые обязанности выполнять по-новому
вы не представляете, как можно всю жизнь прожить в одном и том же городе, в одной и той же квартире
работа для вас делится на интересную и неинтересную, но даже на интересную вам нужно настраиваться в течение какого-то времени
у вас есть свои ритуалы, которые помогают вам настроиться. Например, чтение френд-ленты за чашкой чая - это важный ритуал, без которого механизм не включится!
часто вы начинаете говорить об одном, но быстро переключаетесь на другое. Например, в ходе беседы можете прерваться, вытащить телефон и начать читать сообщения в почте или записывать новые идеи
Вы не можете долго сидеть на одном месте. На работе вам скучно, дома скучно, в гостях скучно. Но если за день успеть и туда, и туда, и еще сюда, то будет очень даже весело:)
если в разгаре работы вы посмотрели в окно, увидели наряженную елку на площади и вспомнили, что не купили близким подарки на Новый год, вы тут же бросите отчеты и отправитесь в интернет-магазин за подарками, чтобы «не потерять мысль»
Кто себя узнал?
Подпишусь под каждым словом…
Всего 2 месяца работы «по графику» - за все 15 лет моей рабочей карьеры
Немного психологии (К. Юнг)
• Рационалы
Оценка (суждение)
Последовательность
Детали
Сравнение
Сангвиники и флегматики
• Иррационалы
Восприятие
Эмоции
Картинка целиком
Текущий момент
Холерики и Меланхолики
РАЦИОНАЛЫ ИРРАЦИОНАЛЫ
обладают довольно стабильным настроением
Настроение меняется неожиданно и кардинально
необходимо сконцентрироваться на новом занятии. Плавно войти в процесс. Желательно, заранее его запланировать
быстро переключаются с одного дела на другое
Работоспособность ровная и длительная быстро загораются, выделяют море энергии, и довольно быстро устают и теряют интерес
активный период продолжается неделями с перерывами на сон и выходные
Активный период редко превышает час -другой
Реагируют на достаточно часто повторяющиеся события
Быстро реагируют на единичные события
длинные связанные конструкции короткие несвязанные друг с другом мысли-высказывания
Наиболее типично для типов Эннеаграммы: 1, 2, 5, 9
Наиболее типично для типов Эннеаграммы: 3, 4, 6, 7, 8
Самый главный принцип:
• Принять себя таким, какой есть
• Избавиться от чувства вины
• Превратить недостатки в достоинства
Да, их часто считают:
• Раздолбаями
• Ненадежными
• Необязательными
• Теми, кто срывает сроки,
• И всегда приходит невовремя,
• На кого нельзя положиться…
Но у них много сильных сторон!
1. Сильная импровизация
2. Способность заниматься большим количеством дел одновременно
3. Способность быстро переключаться и подстраиваться
4. Изобретательность
5. Много энергии в короткое время
Какие профессии и виды деятельности подходят иррационалам?
• Журналистика
• Маркетинг, реклама
• Пожарные и спасатели
• Строительство, проектирование
• Дизайн
• IT
• Предпринимательство, инвестирование
• Медицина (особенно экстренная)
• Недвижимость
Иррациональность – это мышление нового времени!
• ДИСЦИПЛИНА
• ПОРЯДОК
• ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
• ЧЕТКИЕ ГРАНИЦЫ
(работа по графику, сидение на рабочем месте, оседлость, социальные устои, старинные ценности, привычные шаблоны поведения и мышления)
• СМЕЛОСТЬ
• ПРЕДПРИИМЧИВОСТЬ
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СЕБЯ
• ПОСТОЯННОЕ РАЗВИТИЕ
• ВЫХОД ЗА РАМКИ
(дело для души, свободный график, путешествия, удаленная работа, шифтинг, дауншифтинг, переезды, нетворкинг, эксцентричность, состояние потока, выход из зоны комфорта, доверие)
Как же мне управлять собой и своей жизнью?
Вы заблудились в лесу, но можете дойти до населенного пункта. У вас есть немного воды. И на выбор:
Что вы выберете и почему?
Ответы в чат
Основа философии иррационалов:
Куда я иду Почему мне это важно
Какое у меня сейчас
настроение
Что важно учесть, планируя время:
• Отказаться от попыток быть рациональным и все жестко контролировать!
• Планировать с учетом пиков и провалов работоспособности
• Следовать настроению. Оно само выведет в эффективную сторону
• Переключаться при потере интереса и работоспособности. Попытки сконцентрироваться все равно не приведут к успеху.
• Выделять достаточного времени для маневра задачами по настроению (примерно 80% свободно)
• До дедлайна успевать сделать достаточное количество успешных подходов к задаче
ЧТО поможет:
Делай неприятное в фазу апатии
Вынеси на аутсорсинг все рациональное (учимся говорить НЕТ и правильно влиять на людей)
То рациональное, что приходится делать самому, делай внимательно. Уважай чувства и планы рациональных партнеров
Общайся с позитивными энергичными людьми, которые способны поднять настроение и дать прилив вдохновения
Техника «Хотелось бы позаниматься…»
Другие полезные приемы:
Все записывать и создавать многочисленные удобные напоминалки- в компьютере, телефоне и интернете…
Особенно важно фиксировать идеи и планы- идеи - рыночное преимущество и важный актив иррационала.
Сделать список дел, которые никогда не нравятся- это позволит осознать зону риска и проявить к ней должное внимание.
Другие полезные приемы:
Список конечных целей- Всегда помнить о главном!- «Компас» успеха
Гибкое расписаниеГибкий список делЧастые корректировки планов
Другие полезные приемы:
Создавать себе хорошее настроение! - новые интересные люди, вещи, цели или эмоции- помочь кому-то- починить что-то поломанное - развеселить печального человека- прийти на мой вебинар
Полезные книги:
А если вы хотите поработать со мной в формате коучинга, получить преентацию или просто пообщаться
https://www.facebook.com/anna.karpeka
http://vk.com/anna_your_coach