СМИ: как сделать мероприятие интересным для...

Россия, 123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, 3 подъезд, 11 этаж, офис 1108

Тел/факс: (495) 258-2045, 258-2046, e-mail [email protected]

www.polylog.ru

Максим Сучков, бизнес-директор

Консалтинговая группа «Полилог»

Ноябрь 2014 г.

СМИ: как сделать мероприятие

интересным для журналистов?



www.polylog.ru

Определение поля возможностей

2

Заказчики

и оргкомитет

Цели и задачи в области

продвижения

Службы

официальных

лиц

- Политика безопасности

- Регламент взаимодействия

с официальными лицами

Ключевые

спикеры

Ограничения и требования

по взаимодействию со СМИ

Спонсоры

и партнеры

Цели и задачи участия

в мероприятии



www.polylog.ru

Создание оргструктуры (пресс-службы)

Что надо учитывать?

Информационные партнеры

Пригласительная кампания

Работа с текстами

Работа с фото- и видеоконтентом

Организация пресс-мероприятий

Социальные медиа и сайт мероприятия

Фирменный стиль и дизайн мероприятия и т.д.

3



www.polylog.ru

На этапе подготовки

Пул информационных партнеров

• Охват и индекс аффинитивности

• Договора об информационном партнерстве

(взаимные обязательства)

Комплексное информирование

• План информационных поводов и их отработки

• План мероприятий по продвижению

• Экспертные интервью и комментарии партнеров,

членов оргкомитета, спикеров и т.д.

4



www.polylog.ru

На этапе подготовки - 2

Анонсирующие пресс-мероприятия

• Пресс-завтрак

• Пресс-конференция

Пригласительная кампания

• Рассылка приглашений

• Целевой обзвон СМИ (тройной)

• Сбор запросов на комментарии и интервью на

площадке, участие в событиях.

• Аккредитация СМИ (политика безопасности,

правила участия, правила упоминания и т.д.)

5



www.polylog.ru

На этапе работы площадки

Технические сервисы

• Логистика и транспорт

• Размещение и проживание

• Обеспечение бейджами

• Услуги перевода

• Оборудованный пресс-центр

• Оборудованный пресс-зал, комнаты для интервью

и брифингов, мобильные студии и зоны подвода

прессы, stand-up позиции

• Зоны информационных партнеров

• Организация питания

• Культурная программа и т.д.

6



www.polylog.ru

На этапе работы площадки - 2

Контентные сервисы

• График мероприятий пресс-центра

• План информирования работы мероприятия

• Пополняемый в реальном времени фото- и

видеобанк

• Система информирования и оперативного

оповещения журналистов

• Информация о мероприятии и его ключевых

событиях (деловая программа, биографии

спикеров, интервью хедлайнеров и т.д.)

• Обновляемая в реальном времени подборка

комментариев и цитат участников

7



www.polylog.ru

По итогам мероприятия

Организация результирующей пресс-конференции

Рассылка итоговых пресс-материалов по базе релеватных СМИ

Целевой обзвон и обработка дополнительных запросов

Контроль исполнения обязательств информационных партнеров

Поощрение отдельных СМИ в виде благодарственных писем от

организаторов и заказчиков мероприятия

Продвижение решений и планов по организации следующих

мероприятий (если планируется)

8



www.polylog.ru

Интересное мероприятие для СМИ*

400 журналистов

25 информационных партнера

3500 сообщений СМИ

9


27 информационных партнеров




* Опыт КГ «Полилог»



www.polylog.ru

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Консалтинговая группа «Полилог»

123610, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12,

Центр Международной Торговли, 3-й подъезд,

11 этаж, офис 1108.

Тел./факс: (495) 258-20-45, (495) 258-20-46

www.polylog.ru

[email protected]

СМИ: как сделать мероприятие интересным для...

Business