מצגת להצגת המדידה בישיבה הראשונה של הוועדה הבין משרדית
TRANSCRIPT
יועצים לניהול–קו פרויקט 52118גןרמת,1926.ד.ת,8בצלאל
03-6126168פקס03-6126868:טלwww.kavproject.co.il
מדידת השירות הממשלתי לציבור
ע"אלול תש, 2010ספטמבר
:סימוכין
2
לא מוחשי
לא ניתן להפרדה
הטרוגני
מה מיוחד
בשירות
?
3
מה שאינו
אינו
4
ביצועים/תפוקות
ליבת השירות
רמת השירות
איכות השירות
תשתיות/תשומות
Best practices
5
ביצועים/תפוקות
ליבת השירות
רמת השירות
איכות השירות
‐Service Level Masseurs זמן המתנה לשירות‐
מספר מגעים לסיום הטיפול‐
משך הטיפול‐
זמינות השירות‐נגישות‐
נטישה‐
:פרמטרים נפוצים נוספים
מספר , מספר קטעי המתנההיקף הפניות לשירות, העברות
6
ביצועים/תפוקות
ליבת השירות
רמת השירות
איכות השירות
SERVQUALמודל (Parasuraman, Zeithaml & Berry 84, 88. 90 .)
Tangibles-חומרים וציוד , איכות מתקן
Reliability-אספקת מה שתוכנן והובטח
Assurance-תחושת הביטחון , האמון
במקצועיות העובדים
Empathy-אכפתיות, תשומת לב אישית
Responsiveness נכונות העובדים לסייע-
: פרמטרים נפוצים נוספים
Effort-מאמץ ,Ease of תלונות
אמידה בציפיות
מדידת המטרה של גוף השירות
מדדים פנימיים בסביבה תחרותית
הלקוחות שמספיקים פעילות%–עריקה / נאמנות•
•NPS– % משמיצים %ממליצים פחות
(Reichheld 03)
מדדים חיצוניים •ACSI–Satisfaction, Expectancy, Performance
(NQRC, University of Michigan)
•J.D. Power
8
(שמאפיינים את מרבית השירותים)אוניברסלייםמדידה של פרמטרים •
יצירת מדדים הזוכים לאמון הציבור והיחידות•
משקפים נאמנה את מה שנמדד, לא קופצים באופן מקרי: מהימנות
ערוצי המגע והאוכלוסיות, מכסים ומשקפים את סוגי השירותים: ייצוגיות
מדידה על ידי גורמים חיצוניים באופן מובנה ושקוף: אובייקטיביות
מדדים שניתנים להסבר ויצירת שיפור •
מרכיבי המדידה / ניתנים לפירוק לגורמים מבחינת מימדי
ניתנים לפירוק לשירותים שונים של כל יחידה
הצגת תוצאות ראשונות בלוח זמנים מהיר•
מדידה מדגמית מבוססת תצפית בנקודת שירות ותשאול לקוחות -' שלב א
התבססות גם על נתוני בסיס הנתונים של המשרדים-' שלב ב
9
אוכלוסיית הציבור הרחב
אוכלוסיות מהמגזר הממשלתי
שירותים למגזרים
צרים
סגמנטציה של קהלי לקוחות
10
היררכיית שירותים
ממשלת ישראל
'משרד א
'משרד ביחידת Bשירות
יחידת Cשירות
iשירות
iiשירות
iiiשירות תת שירות
I
תת שירות II
תת שירות III
מבנה
ארגוני
תפיסת
הלקוח
11
הגדרת נושאים נמדדים
אפיון ראשוני
בדיקת ישימות
RFIלחברות מודדות
מדידת תמונות
מצב ראשונית
RFPמדידות ועיבוד נתונים
פרסום המדד
פיתוח 'שלב ב