プロボノ団体の会議術

- オンラインミーティング編 -

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玄道 優子

やってることその1. システムコンサルタント

やってることその2. プロボノ団体の運営

やってることその3. ファシリテーターとか。

自己紹介

私たちの活動

サイトの運営のためにそれぞれの担当が個々に動いています

オンライン: 3名

オンライン: 5名

オンライン: 4名

私たちの活動

オンラインミーティング 1-3

オフラインミーティング 1

1-3

1.5h

2h

2h

種類 回数 時間/回

その他活動日

1回のミーティングが超！重要…!!

何人もの時間を1度に費やしてもらう= 高コストな作業

オンラインミーティングの基本ツール

ミーティングツール 画面共有 議事録

SkypeGoogle document

Skype

apprear.in* apprear.in/screen leap*

画面共有しながら、議事録や意見を全員で書きながら実施

*インストール不要で、URLを参加者に教えれば使用出来るため便利

オンラインミーティングの基本ツール

メリット

✔ インストール不要✔ 操作が簡単

( URL設定→送信 )✔ 音質がいい (… らしい )音声通話

デメリット

✔ 画面共有には設定が必要✔ 使用ブラウザが限られる✔ 人数は8名まで

メリット

✔ インストール不要✔ 操作が簡単

( URL設定→送信 )

デメリット

✔ 1日1時間しか使用できない ( 無料版 )✔ 人数は8名まで

画面共有

appear.in

開催できないことがないよう、バックアップを準備しています・・・

オンラインミーティングの基本

✔ XXXX で進行・参加の質を保つ

✔ ミーティングは XXXX がすべて！

✔ XXXXXXX で常にアップデート

続きは勉強会で実施します…！

過去参加者の声

オンラインではないミーティングでも使える工夫がたくさんありました！

ツールやフレームワークの説明がよかった。ものすごく実践的でした！

会議が上手くいかないのは環境のせいじゃなく、マネジメントとしてできることがあるんだと感じました。

今一緒に活動しているメンバーに受けて欲しいと思いました。

20代・女性

30代・男性

30代・女性

40代・男性