إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

38

Upload: kamal-naser

Post on 17-Jul-2015

142 views

Category:

Education


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى
Page 2: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

مقدمة

، هالتسيير جميع أعماليعد االتصال من أهم الوسائل التي تتبعها اإلدارة الناجحة فاالتصال التنظيمي ضمناً هو مجموع العمليات االتصالية واإلدارية التي تنظم العمل

ما بين اإلدارات المختلفة جواً من التفاهم والتعاون والتنسيق في الدائرة وتخلق من جهة أخرىالمستهدفين من جهة وجمهور داخل الجمعية

لنقل البيانات تمثل العصب الرئيس الداخلي والخارجي فاالتصاالت بشقيها

عملية صنع القرارات ونشر المعرفة ؛ وبالتالي إتاحة استخدامها في والمعلومات .الرشيدة والسليمة

Page 3: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

خارجى

المستهدفيين

الجهات المانحة

الجهات الحكومية

القطاع الخاص

اإلعالم

داخلى

المتطوعيين

فريق العمل

الفروع

:أنواع اإلتصال

Page 4: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

:خطوات خطة االتصال

المتابعة و التقويم

ردود الفعل• تقويم الخطة•

الخطة التنفيذية األنشطة•المواد •

المستخدمة نشر الرسائل•

خطة اإلتصال الرسائل•ااإلعالم و •

قنوات التواصل

تحديد إحتياجات

لخطة األتصال األهداف• المستهدفيين•إهتمامات •

المعنيينالفرص و •

التهديدات

Page 5: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

:عناصر خطة االتصالستراتيجيات االتصاالت هي خطط لالتصال ، إتاحة معلومات تتعلق بمسألة محددة،

كما أنها تخدم المخططات للتواصل مع الجمهور، . حدث، موقف، أو جمهور .وأصحاب المصلحة، أو حتى الزمالء

:وينبغي الستراتيجيات التواصل

األهداف،/ تحديد الهدف ،تحديد أصحاب المصلحة أى المستهدفيين ،تحديد الرسائل األساسية تحديد وسائل االتصال إليصال المعلومات عن غرض محدد، و تحديد اآلليات التي سيتم استخدامها لللحصول على تغذية مرتدة بشأن

االستراتيجية

Page 6: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

:خطة االتصال

مسئول اإلتصال و التسويق بالتعاون مع أعضاء مجلس اإلدارة من الذي يخطط؟• و فريق العمل

اإلدارات -اإلدارات الفنية -فريق العمل -أعضاء مجلس اإلدارة : المنفذيين• المالية

من بداية التخطيط يجب ان يتجاوز مدى التخطيط مستفيدى هذا المشروع الى • جميع المشاركين من الجهات المانحة و المتطوعين و الجهات الحكومية

يجب ان توضح الخطة ماذا تريد من األتصال بالمجموعات المختلفة و ماذا تحتاج • لذلك ؟

Page 7: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

لماذا نتواصل؟

ما هى المشكلة؟

Page 8: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

أساسيات التواصل؟ هل يوجد هوية لإلتحاد؟

هل يوجد حزمة إعالمية؟

هل يوجد شبكات تواصل إجتماعى؟

هل يوجد قاعدة بيانات؟

هل يوجد متطوعيين؟

Page 9: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

Golden Fingers الذهبيةاألصابع

What? ماذا؟

Who? من؟

How? كيف؟

Where? ?When أين؟

متى؟

Why? لماذا؟

Page 10: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

لماذا نتواصل؟

)المعرفة/ زيادة الوعي (إعالم •

)السلوكيات/ تغيير المواقف (إقناع •

)تعزيز العمل الجماعي(تعبئة •

حوار لخلق بيئة مواتية للتغيير، على سبيل المثال مشكلة التحليل، وحل (تمكين •

)المشكالت ، طلب معلومات

Page 11: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

لماذا نتواصل؟

إلى البيئة الخارجية بما يحقق زيادة الوعي الجمعيةإيصال صورة ايجابية عن 1) .تواجهاوالتحديات التي الجمعيةبأعمال وواجبات

.التميز في تقديم الخدمات للجمهور 2) . جمعيةتسخير وسائل اإلتصال في تحسين نوعية الخدمات التي تقدمها ال 3)تحقيق بيئة معرفية إتصالية أكثر شموالً ودقة . الحصول على التغذية الراجعة 4)

.على الصعيدين الداخلي والخارجي الحكومية و المانحة والقطاعى ( زيادة التنسيق والتعاون مع الجهات الخارجية 5)

.في األمور المشتركة ) الخاص و المجتمع المدنى توفير معلومات و بيانات و إحصائيات تمكن صانع القرار من اتخاذ القرار 6)

الرشيد بما يخدم أغراض التنمية الشاملة والمستدامة

Page 12: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

تابعلماذ نتواصل؟ بحث األدوات اإلعالمية

المستخدمة / المسئول

الهدف المراد تحقيقة

ما أنسب الطرق للتواصل معك؟

ماذا تريد أن تقدم لك من خدمات؟

ما هى الخدمات النى تقدمها لك

الجمعية؟

الجهة

دعوات على البريد اإللكترونى

زيادة بناء القدرات مؤسسية

450تشبيك بين جمعية بحلول عام

2014

بريد إكترونى مجموعات بؤرية

جلسة استماع علنية

كتابة مقترحات تخطيط إسترتيجى

تدبير تمويل

مساعدات فنية بسيطة

جمعية من األعضاء

زيادة المتطوعيين العالقات الشخصيةبنهاية % 20 بنسبة العام

شبكات التواصل اإلجتماعى

وظيفة .C.Vكتابة

تدريباتحل قضايا المجتمع

فى أسوان

متطوع

أخبار و 10 نشر الفاكس 5تحقيقات فى

10جرائد و عمل برامج تليفزيونية و

راديو

بريد إكترونى مقابالت شخصية شبكات التواصل

اإلجتماعى صحفى مؤتمر

بيان صحفىردود : أخبار نوعية

فعل المجتمع على القانون صور

اإلعالم أخبار

Page 13: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

SWOT؟ نقاط القوة نقاط الضعف

ال يوجد سياسة اتصال واضحة قلة الوعي بسياسة االتصال و أهميته عدم تفعيل التراسل االلكتروني بالشكل المطلوب عدم وضوح قنوات االتصال الداخلي نقص الكفاءات المدربة المتعلقة باالتصاالت قلة الدورات في مجال االتصاالت يوجد وحدة متخصصة لالتصاالت لتتولى مسؤولية االتصاالت ال عدم وضوح الرسائل عدم وجود منهجية متابعة و تقييم فعالية االتصال تفعيل أدوات االتصال المتاحة عدم

دعم اإلدارة لالتصال ضمن إمكانياتها المتاحة العمل الجاد لتحديث وسائل االتصال لمواكبة التطورات مثل

تعاميم –دورات تدريبية لحل المعوقات الفروعتعاون اإلصغاء من قبل المديرين للمرؤوسين لزيادة الثقة و االحترام بخطوط اتصال داخلية تمهيداً لربطهم مع الجمعيةاتزويد

Out look فرع الرئيسىال وجود أدوات اتصال

لتهديداتا فرصال تعطل أجهزة االتصاالت و شبكة الربط االلكتروني الفروععدم تفعيل برنامج البريد االلكتروني على كافة عدم توفر أجهزة االتصال على كافة المستويات عدم توفر المخصصات المالية لتطوير االتصال استغالل و سائل االتصاالت بطريقة غير صحيحة ألغراض شخصية عدم إلتزام الموظفين بوسائل اإلتصال عدم السرعة في إصالح األعطال

توفر التدريب لخلق وعي بسياسات االتصال توفر وسائل االتصال الحديثة استقطاب خبرات وكفاءات في مجال االتصاالت إدخال وسائل اتصال متطورة للدائرة و تفعيل وتحديث

الوسائل المتاحة حاليا خاصة البريد االلكتروني المشاركة في االجتماعات وورش العمل زيادة تفعيل نظام صناديق االقتراحات. التسجيل بأجهزة اتصاالت حديثة مثل الهاتف الجمعيةتزويد

النقال

Page 14: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

:داخليةاالتصاالت الأهداف و لجمعيةوقيمها بين موظفي ا لجمعيةنشر وتعزيز رؤية ورسالة وأهداف ا ،

.زيادة وعي الموظفين بأهميتهاضمان تدفق المعلومات بشكل فعال داخل المؤسسة و إيجاد آليات االتصال الداخلي بين جميع األقسام والموظفين و اإلدارة العليا

الفروع بما فيها شبكة األنترنت لجمعيةاتعميم وسائل اإلتصال الداخلي على كافة موظفي

.والبريد اإللكتروني إيجاد بيئة داخلية مالئمة للتعاون وتبادل المعرفة بين الموظفين وبيان مهام

األخرى، وحث الموظفين على تقديم مالحظاتهم الوحدات و الفروعوأعمال .وتبادل خبراتهم

و الموظفين على أكمل وجهالوحدات تقديم خدمة لكافة. المساهمة في تعزيز الشفافية داخل المؤسسة ونقل المعلومات المناسبة لمتخذي

.القرارات في الوقت المناسب

Page 15: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

من؟ المستهدفيين هل يوجد جمهور واضح؟ •

)المستهدف المباشر(من المعنى أى المتأثر بالخدمة؟ •

)المستهدف غير المباشر(هل هناك اآلخرين قد يتأثروا؟ •

هل هناك مجموعات نحتاج الوصل إليها؟•

ما هي المعلومات المتاحة بالفعل ألصحاب المصلحة أى للمستهدفين ؟•

ما هي المعلومات التي تحتاج إليها كل أصحاب المصلحة؟•

ما هي اهتماماتهم؟•

ما هى السبل للوصول المرجح أن تصل بها للمستهدفين للتتفاعل؟•

Page 16: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

.

: داخلىغايات االتصال ال

شفافية المعلومات1) تنسيق العمل بين اإلدارات2) تنسيق العمل بين الفروع3) ذات مهنيةرفع تقارير 4) التنسيق لحل المشكالت و اتخاذ القرارات 5)توفير المعلومات والبيانات اللزمة إلعداد 6)

الردود والتقارير الصحفية إلجراءات المالية7) اقتراحات على إجراءات الجودة 8) اقتراح دراسات9)

تنظيم ورش عمل و طلب دورات تدريبية10) التنسيق و الترشيح للدورات و البعثات11)

عرض المالحظات و المخالفات .إعالم وتوعية ونشر المعرفة ) 12

: الفئات المستهدفة

الموظفيين رؤساء الوحدات المديرين التنفيذيين مجلس اإلدارة الجمعية العمومية المتطوعيين العامليين بمشاريع مختلفة الفروع

Page 17: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

غير سمى كيف؟مناسبات / احتفاالت •

خاصة

وسائل االعالم •

االلكترونية،

وجها لوجه•

مجموعات بؤرية•

:داخلىوسائل وأدوات االتصال ا فاكس نماذج خاصة ( هاتف( لقاءات واجتماعات وحوارات رسمية وغير رسمية المراسالت الداخلية النشرات ولوحة اإلعالنات و تنمية العامليين دورات داخلية البريد اإللكتروني أعمال الفرق واللجان اخبارية داخليةنشرة صندوق الشكاوي لوحات إرشادية وسائل االعالم االجتماعية

Page 18: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

أين؟

داخل الجمعية•

على مدار العام -متى؟ )تحديث صفحات التواصل اإلجتماعى(يوميا •

اجتماع العامليين و توزيع النقاط التى (أسبوعيا •

) تم تداولها فى اإلجتماع

تذكير –إرسال التدريبات المقترحة ( شهريا •

نشاطات لجمعيات -أهم األحداث خالل الشهر

)أخرى

أخبار المجتمع –نشرة داخلية (ربع شهرى •

)المدنى

Page 19: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى
Page 20: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى
Page 21: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

:مصفوفة االتصاالت الداخلية :تم تقسيم الغايات في مصفوفة االتصاالت الداخلية

) يومي ، شهري ، أسبوعي، سنوي ( مستمر 1. الهدف العام1.

األهداف الفرعية2.

النشاط3.

المستهدف4.

األداة /الوسيلة 5.

الفترة الزمنية6.

المسئولية7.

الموارد البشرية8.

الموارد المالية9. المتابعة و التقويم10.

Page 22: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

الموارد المطلوبة الفترة الزمنية المسؤولية النشاط الهدف

وأهداف ورسالة رؤية وتعزيز نشر و ،الجمعية موظفي بين وقيمها الجمعية

بأهميتها الموظفين وعي زيادة

الجمعيةتعميم اإلستراتيجية على كافة موظفي .وعلى كافة المستويات

حوارية تساهم في نشر ووسائل إيجاد - .وتعزيز رؤية ورسالة الدائرة

إيجاد جائزة تقديرية ألكثر الموظفين إلتزاماً - . جمعيةللبالقيم الجوهرية

مديرية الموارد البشرية

مكتب المدير العام قسم العالقات

العامة

مالية ، بشرية مستمرة

عمل نشرات دورية إرشادية عن إستراتيجية .االتصاالت الداخلية و أهدافها

عمل نشرات دورية إرشادية عن الرؤية - والرسالة والقيم الجوهرية

تضمين المذكرات الداخلية الرؤية والرسالة - .والقيم الجوهرية وكذلك إستدعاءات الموظفين

مديرية الموارد ق / البشرية التدريب

قسم العالقات

العامة

مالية ، بشرية مستمرة

األقسام بين الداخلي االتصال آليات إيجاد

العليا واإلدارة والموظفين كافة على الداخلي اإلتصال وسائل تعميم

األنترنت شبكة فيها بما الجمعية موظفي ..اإللكتروني والبريد

عقد اجتماعات ولقاءات دورية بين اإلدارة و مجلس اإلدارة و الجمعية العمومية التنفيذيةا

والموظفينواألقسام مع أصحاب التنفيذيةاعقد لقاءات لإلدارة -

اتاإلختصاص

مالية ، بشرية مستمرة كافة الفعاليات

مع الوظائف التنفيذيةعقد اجتماع اإلدارة اإلشرافية

مكتب المدير التنفيذى

مالية ، بشرية مستمرة

المراسالت الداخلية بين كافة األقسام والموظفين

تعميم األنترنت والبريد اإللكتروني على كافة - . موظفى الجمعية

مالية ، بشرية مستمرة كافة الفعاليات

Page 23: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

المسؤولية الوسيلة الهدف

منسق اإلتصال اجتماعات للعاملين تبادل المعلومات والبيانات

سكرترية تقارير ما بعد اإلجتماع

نشر وتعزيز رؤية ورسالة وأهداف لجمعيةا

الرسالة و الرؤيا و األهداف و و طباعة ضعها فى المكاتب

عالقات عامة

إيجاد آليات االتصال الداخلي بين جميع و األقسام والموظفين و اإلدارة العليا

الفروع

زيارات –إلكترونى مجمع بريدارسال تحديد موعد –ميدانية للفروع األخرى

مديرى لقاءات دورية على مستوى الفروع

عالقات عامة

المسؤولية الوسيلة الغاية

أجندة على الحائط و من خالل تنظيم ورش عمل وطلب دورات تدريبية Outlook

منسق اإلتصال

موارد بشرية و عالقات عامة مراجعة خطط تنمية العامللين التنسيق و الترشيح للدورات و البعثات

Page 25: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

Golden Fingers الذهبيةاألصابع

What? ماذا؟

Who? من؟

How? كيف؟

Where? ?When أين؟

متى؟

Why? لماذا؟

Page 26: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

إستراتيجية االتصاالت الخارجية :تعريف إستراتيجية االتصال الخارجي •

خطة عمل واضحة يتم فيها تحديد المسؤوليات واألولويات والميزانية و األطر و اإلج�راءات .لخلق وتوزيع المعلومات فيما يخص عالقات المنظمة مع الخارج

:(SWOT analysis)التحليل الرباعي

Page 27: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

نقاط القوة نقاط الضعف ضعف وجود سياسة اتصال واضحة األمثل بالشكل عدم استغالل وسائل االتصال الحديثة الموجودة عدم استغالل الفرص التدريبية المتاحة بالشكل األمثل عدم تقديم الردود بالوقت المالئم في معظم األحيان. المؤسسات ذات العالقة و الجمعية عدم وجود ربط الكتروني ما بين بالعدد الكافي ( ال يوجد موظفين يتقنون بعض اللغات األجنبية( عدم وجود توظيف كاف لعملية االتصال عدم تفعيل مكاتب خدمة الجمهور عدم الرضا الكافي بالمستلزمات جهل اغلب الجهات الخارجية بإستراتيجية االتصال عدم استغالل و سائل االتصال الرسمية كالصحف المختلفة بالشكل المطلوب الفروعاعدم وجود التنسيق والتعاون ما بين.

التحديث المستمر لالتصاالت و مواكبة التطورات وجود موظفين مدربين على االتصال مع الجهات األخرى سهولة الوصول للجهات المستهدفة وجود موقع الكتروني الصالحيات تفويض تنوع وسائل االتصاالت وجود خدمات الكترونية مكتبات الكترونية داخليةوجود

الفرص التهديداتاألعطال الكثيرة ألجهزة ووسائل االتصال عدم وجود المرونة المالية الكافية ًعدم الوعي بسياسة االتصال وأهميتها داخليا عدم تعامل بعض الجهات الخارجية مع وسائل االتصاالت بجدية

واحترام وعدم وعي الجهات الخارجية بأهمية االتصاالت

استغالل التدريب بشكل أفضل تطوير وسائل االتصاالت الموجودة حاليا االستمرار في عقد الدورات وتطوير خدمات الحكومة االلكترونية تفعيل استقطاب خبرات و كفاءات في مجال االتصاالت الرسائل المرسلةوضوح تطوير وتفعيل الـweb site و تحفيز كل موظف يبدع في وسيلة اتصالنشر االستغالل األمثل لوسائل االتصال كالصحف

Page 28: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

:االتصاالت الخارجيةأهداف إلى البيئة الخارجية بما يحقق زيادة الوعي بأعمال الجمعية إيصال صورة ايجابية عن

.تواجهاوالتحديات التي جمعية وواجبات ال توفير معلومات حديثة ودقيقة عن الخدمات والعمليات وإجراءات العمل التي توفرها

جمعيةالإطالع متلقي الخدمة على التغيرات واألنشطة التي تؤثر أو تتأثر بهم. و منظمات حقوق األنسان و مد جسور التعاون والعمل مع المؤسسات الحكومية والخاصة

.الجمعيةلتنفيذ أهداف الجمعيات تقديم معلومات ذات عالقة للمانحين والممولين لتمكينهم من اإلطالع على حاجات الدائرة

اإلستراتيجية، وللمستثمرين لتمكينهم من اإلطالع جمعيةمن الدعم الالزم لتنفيذ مشاريع ال .الجمعيةعلى الفرص المتاحة في

توفير معلومات وبيانات وإحصائيات تمكن صانع القرار من اتخاذ القرار الرشيد بما يخدم أغراض التنمية الشاملة و المستدامة

الدعوة لتغير قانون الجمعيات األهلية من منظور حقوقى دعم المشروعات التنموية بغرض تغيير السلوك العام.

Page 29: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

من؟ المستهدفيين هل يوجد جمهور واضح؟ •

)المستهدف المباشر(من المعنى أى المتأثر بالخدمة؟ •

)المستهدف غير المباشر(هل هناك اآلخرين قد يتأثروا؟ •

هل هناك مجموعات نحتاج الوصل إليها؟•

ما هي المعلومات المتاحة بالفعل ألصحاب المصلحة أى للمستهدفين ؟•

ما هي المعلومات التي تحتاج إليها كل أصحاب المصلحة؟•

ما هي اهتماماتهم؟•

ما هى السبل للوصول المرجح أن تصل بها للمستهدفين للتتفاعل؟•

Page 30: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

: الفئات المستهدفة

المراءة : المواطن–

األطفال -الشباب الجمعيات األهلية على

المستوى القومى و القومى رعاة /القطاع الخاص

رسميينالحكوميين اإلستشاريون الجهات المانحة وسائل اإلعالم

.

: غايات االتصال الخارجي

خدمات فنية 1) خدمات قانونية 2) خدمات إدارية 3) استشارة 4) استفسار / طلب معلومات أو وثيقة 5) شفافية6) التدقيق 7) إجراء كشف ميداني 8) رفع تقارير و الردود الرسمية 9)

التباليغ / فض النزاع 10) اإلعالن في الصحف 11) تنسيق و تعاون ونشر التوعية12) التشيبك13) الموافقات الرسمية14)

Page 31: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

كيف؟ مناسبات خاصة/ احتفاالت •

جلسة إستماع•

مجموعات بؤرية•

حمالت إعالمية•

مؤتمرات•

•SMS

موسابقات•

بيان صحفى•

نشر قصص نجاح•

:وسائل وأدوات االتصال الخارجي رسائل هاتفية/ اتصال هاتفي ةرسميمكتابات فاكس الموقع االلكتروني/ بريد الكتروني مقابلة / اجتماع و مطويات و تقارير ربع سنويةنشرات إعالن بالصحف التقليدية واإللكترونية وسائل اإلعالم الجديد المعارض التقدمية العروض– power point ورقة الحقائق– Fact sheet

Page 32: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

أين؟

الجمعيات الشريكة•

لقاءات مع الجهات •

المانحة و القطاع

الخاص و الحكوميين

على مدار العام -متى؟ إرسال نشاطات اإلتحاد إلى الجهات ( شهريا •

بيان –دعوة لندوات –المانحة و الحكومية

)شبكات التواصل –إعالمى

جلسة –ندوات –نشرة خارجية (ربع شهرى •

)مؤتمر -إستماع

)اإلحتفاالت –تقارير اإلنجازات (سنويا •

Page 33: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

:الخارجية / خطط العمل

الفترة المسؤولية األنشطة األهداف الزمنية

الموارد المخططة

إيصال صورة ايجابية عن إلى البيئة الخارجية بما الجمعية

يحقق زيادة الوعي بأعمال التي والتحديات الجمعية وواجبات

تواجها

إعداد التقرير السنوي وتوزيعه على الجهات المستهدفة

30 – 1/1 )قسم الدراسات( /4 /2009

مالية، بشرية

إعداد ونشر األخبار الصحفية . . المتعلقة بنشاطات الدائرة

ربط النشاطات اإلعالمية بالخطة اإلستراتيجية المعمول بها

مكتب المدير .(مالعام قسم

)العالقات العامة

مالية، بشرية مستمرة

. تحضير الملف اإلعالمي والرد على وسائل اإلعالم كافًة

.الجمعيةفيما يتعلق بعمل

مكتب المدير .(مالعام قسم

)العالقات العامة

مالية، بشرية مستمرة

إصدار نشرات دورية عن الخدمات التي تقدمها الدائرة . ونشرات إحصائية ومجالت

اإلستمرار في تحديث األدلة والنشرات

+ العالقات الدراسات

مالية، بشرية مستمرة

Page 34: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

ودقيقة حديثة معلومات توفير توفرها التي ل الخدمات عن

متلقي وإطالع بذلك، و الجمعية التغيرات على الخدمة

تتأثر او تؤثر التي واألنشطة بهم

نشر الخدمات التي تقدمها الدائرة عبر الموقع اإللكتروني

للدائرة

قسم الخدمات اإللكترونية

مالية، بشرية

مجلة دورية للتعريف بخدمات نشرات داخلية إيجاد الجمعية و

إقليمية معنية بنشر المعرفة لدى بأعمال وأخبار المواطنينا

.الدائرة

هيئة التحريرقسم العالقات

العامة

1/1-31/12

مالية، بشرية

عقد لقاءات واجتماعات دورية مع المواطنين ومؤسسات

المجتمع لتبادل اآلراء والمعلومات

األقسامكافة مستمرة

مالية، بشرية

عقد مؤتمر صحفي كل ثالثة شهور مرة واحدة مع كافة

وسائل اإلعالم

العالقات العامة مستمرة

مالية، بشرية

تنظيم إتفاقية تعاون إعالمي مشترك مع وسائل اإلعالم

.المختلفة

العالقات العامة مستمرة

مالية، بشرية

Page 35: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

المسؤولية الدورية الوسيلة الفئات المستهدفة

الشباب من ( المواطن فى ) 25- 14سن

امبابة منطقة

Flyer – face book – blog-

توزيع النشرة و البوسترات و لقاءات فى المدارس و

نوادى الشباب

منسق المشروع و العالقات العامة مستمر

إلكتروني/ مكاتيات رسمية حكوميةمؤسسات لقاءات/

رئيس مجلس اإلدارة و المدير التنقيذى مستمر

Page 36: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

:تقييم إستراتيجية االتصاالت -يتم تقييم العمل على تنفيذ إستراتيجيات االتصال الداخلية والخارجية من خالل نموذج خطة

كافة الفعاليات ليصار إلى تعبئته تنفيذية يقوم قسم العالقات العامة بتصميمه وتعميمه على . وإعادته إلى قسم العالقات العامة ، على أن يتم ذلك مرتين في السنة

... اإلستراتيجية جهد بشري ال يخلو من األخطاء أو الهفوات قد تكتشف عند التطبيق 1.

إلبداء أية مالحظات أو اقتراحات ناتجة عن تطبيق اإلستاتيجية وإدارتها ، توجه مذكرة داخلية بذلك إلى رئيس قسم العالقات العامة

من قبل قسم العالقات العامة ، ) كل ثالثة أشهر ( تدرس المالحظات واالقتراحات دورياً 2.

. وترفع التوصيات إلى لجنة التخطيط والتنسيق استنادا لقرار لجنة التخطيط والتنسيق) إذا دعت الحاجة لذلك ( عدل اإلستراتيجية ت. 3

Page 37: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

أهداف ضمان تدفق المعلومات بشكل فعال داخل المؤسسة

Page 38: إستراتيجيات الإتصال الداخلى والخارجى

INSERT GRAPHIC TO ADD PHOTO

• Click to add text