إدارة الاجتماعات

فن إدارة االجتماعات

www.tanmya.co

(للتعديلقابل powerpoint (عند الشراء تحصل على الملف بصيغة

LOGO االتفاقيات

االبتسامة طوال الوقت واالنصرافالحضور

في الوقت المحدد

تقبل جميع

بصدر رحباآلراء التفاعل مع المجموعة

تنفيذ جميع التمارينالمحمول مغلق

تقبل قرارات المدرب المحافظة على االنظباط

حسن الظن

المتبادلةوالثقة الحب بين المجموعات

LOGOمحاور الدورة

LOGO

هل تشكل االجتماعات مشكلة في حياتك ؟

ما هو حجم هذه المشكلة ؟

كم تقضي من الوقت في االجتماعات ؟

كيف تنظر إلى االجتماعات ؟

وهل هذه النظرة صحيحة ؟

هل تدير االجتماعات بشكل جيد ؟

هل تشارك في االجتماعات بفاعلية ؟

هل تريد التغلب على هذه المشكالت

LOGO

اء يعمل التخطيط على توضيح األهداف لكل من الرئيس واألعض

لومات يبين التخطيط مسبقاً اإلمكانيات المادية والبشرية والمع

والمدخالت المطلوب استخدامها

يحدد التخطيط مراحل البنود والوقت الالزم إلنجاز كل بند

يحسم األولويات وأسلوب اتخاذ القرار

قييمها يمكن التخطيط من تطبيق مبدأ واألولوية ودراسة البدائل وت

LOGO

؟مسئولية من ؟التخطيط

LOGO

المناخ

مجموعة القيم واالتجاهات واألفكار التي تحكم عالقات هو

اإلدارية داخل المنظمة والمستويات األفراد

LOGO

هي مالعب إدارة الوقت ما

التي يمكن أن تلعب فيها ؟

LOGO

الذينومن هم الالعبين

تلعب معهم ؟

LOGO

غير عاجلعاجل

هام

(2)ملعب (1)ملعب

:األنشطة

.األزمات -

.لمزمنة\المشكالت الملحة و-

المشروعات التي اقترب آخر موعد لها -

:األنشطة

(أأ:خاصة بتطوير إمكانيات اإلنجاز ) أنشطة وقائية -

بناء العالقات-

.تمييز الفرص الجديدة -

غير هام

(4)ملعب (3)ملعب

:األنشطة

.المقاطعات خاصة التليفزيونية -

.بعض البريد وبعض التقارير-

.بعض االجتماعات -

.األمور الملحة قريبة األجل -

:األنشطة

.األعمال التافهة التي تستهلك الوقت -

.بعض البريد -

.بعض المكالمات التليفونية -

.مضيعات الوقت -

LOGO

:اآلن حاول أن تضع األولويات

د لهذه المالعب , ج , ب , أ

LOGO

قاعدة

(1 )على وجود سكرتير الجتماعاتك احرص

قاعدة

(2 )تير تجمع بين وظيفتي الرئيس والسكرال

خاصًة أثناء االجتماع

قاعدة

(3 )اختر السكرتير المناسب

LOGO

مهارات الزمة

لالجتماعات الفعالة

اإلنصات

تشجيع المناقشة

إدارة الوقت

صناعة القرار الفعال

التعامل مع

المشكالت

مهارة التعامل

مع األنماط

LOGO

فن صناعة القرار

حليل يرتكز إلى مرجعية خاصة ويعتمد على الدراسة والتمنهج

وليس مجرد رد فعل أو استجابة لألزمات والحاالت الطارئة

بدون منهجية

LOGO

هذا التمرين يحدد

مدى استفادة من

حضورك للدورة

وتغيير قناعاتك

إدارة الاجتماعات

Business