Актуальность контента в информационных системах

Вячеслав БорисовPM в «Кодекс»

К чему приводит потеря актуальности контента в информационных средах?

• Контакты и адреса• Цены на продукцию• Описание продукции• Справочные материалы• И так далее…..

С развитием технологий распространение контента и места его публикаций увеличились

• Печатная продукция• Пресс-релизы• Визитки• ……………

• Встроенный контент• Тех. Документация• Руководства пользователей• ..............

• Онлайн• Сайты• VK, FB, LJ, Twitter, Instagram, …

Что делать если….

• У вас несколько десятков уникальных «страниц» и один источник распространения?

• 100+ ?

• 1000+?

• Около 40 000 000 и более 100 источников распространения?

Без некой централизованной ECM (2010) не обойтись…..

Категории контента относительно его обновления:

• N/U

• Fateful

• Spot

• Version

• Story

• Collection

Обязательные атрибуты карточки

• Источник

• Автор (ответственный)

• Дата создания

• Первичное отнесение к категории обновления

• Статус

• Классификация

Основные правила создания

• Перед созданием необходимо исследовать хранилище на предмет аналогичного контента

• Обязательная простановка взаимосвязей в случае признаков story или collection

• Обязательная простановка date_review в случае признаков spot или version

• Обязательная простановка date_delete в случае признаков fateful

Основные правила распространения

• Может быть получен только через систему с указанием назначения, места, ответственного

• Хранение полученной информации вместе с карточкой

• Автоматическая подписка забравшего на дальнейшие действия с исходником. Если карточке присвоен признак story или collection, подписка на уровень выше

Классификация

• Фасетная классификация

• Фолксономия

Рекомендации к адресации

• Контент типа spot хранится на своем постоянном адресе• Контент типа fateful хранится на своем постоянном адресе,

после удаления заменяется страницей, уведомляющей, что контент перестал быть актуальным

• Контент типа version: при обновлении новая редакция занимает место на постоянном адресе, тогда как старая «переезжает» на новый адрес (с возможными кросс-ссылками)

• Контент типа story: каждый новый элемент занимает свой адрес с простановкой взаимных ссылок, выдержанных в хронологическом порядке

• Контент типа collection: обязательна ссылка на родительский элемент и возможность свободного перехода между элементами коллекции

Спасибо за внимание

Вячеслав Борисов (slava_b@kodeks.ru)