إدارة الوقت و الأولويات
TRANSCRIPT
إعداد وتقديم
باحصينأحمد
دوالرات5قضيب خام من حديد
11مصنع في شكل حدوات حصان دوالرا
355مصنع في شكل آبر خياطة دوالرا
2285مصنع في شكل سكاكين دوالرا
250000مصنع في شكل نوابض ساعات دوالرا
اليمكنتنظيمه
يمكنتنظيمه
-( :مبادئ+ مفاهيم )أساسيات ادارة الوقت
بيوم 1. (هو الحياة)الوقت هو املورد الوحيد يوما
أي كل شخص يملك منه نفس القدر بصرف النظر عن2.
.اعتبارات أخرى مثل العمر أو املركز الوظيفي
, ما أو توفيره لفترة, وال إعادته , ال يمكن تخزينه 3.
, تبديله بش يء آخر .اكثرأو نخلق وقتا
تي يجب أن يحظى الوقت بنفس الرقابة الشديدة ال4.(أكثر غيرة)االخرى نوليها للممتلكات
استعداد لاللتزام انها, الوقت حالة نفسية ادارة5.أو وعادات الحياةلالولوياتترتيب واعادةالشخص ي
.العمل
ء ش يادارةإذا لم نقم بإدارة الوقت فلن نستطيع 6.خرين الذي يس يء استخدام وقته يضّيع وقت ال .) آخر
)
ها الوقت بديهية ولكنادارةمعظم أفكار 7..ليست شائعة ومطبقة
(.يصبح ذات قيمة ) الوقت مرتبط بأهدافك 7.
مشغول ( الفوضوي )املضيع لوقته 8. .دائما
ه ويصبح وقتاعمالهكلما ارتقى املدير ازدادت 9.
( 00000املشرفون , املدراء , الدعاة , العلماء ) أهم
رسائلمقابالت
ليس هناك عملانقطا عات
األهداف التي •تريد أن تحققها
مشاريع تقترب مننهايتها
4
2 1
3
يةهم
ألا
اإللحاحغير عاجلعاجل
همم
هم م
رغي
تعمم
دالمفيمفيد
تعمم
ال
مهارات تكتسب•التعلم املنتظم •
املخدرات•
التدخين•مشاهدة األفالم•
تعلم الكمبيوتر•
قواعد هامة في ادارة األولويات
ضع اعمالك على•ميزان من الورق لتعرف األهم
.رتب اولوياتك السنوية•
رتب اولوياتك الشهرية •.واألسبوعية
رتب اولوياتك اليومية•
قواعد هامة في ادارة األولويات
قواعد هامة في ادارة األولويات
:العمل األهم هو الذي•
.يعطي نتائج وقيمة اكبر•يستفيد منه اكبر عدد من•
.الناس
يضاف لقائمة انجازاتك•
افرز وصنف قائمة املهام الى مجموعات•
هامة جدا= أ
.هام= ب
.أقل اهمية= ج
:صنف مفردات كل مجموعة •
.أكثرها اهمية-1
..بعده اهمية وهكذا-2
قواعد هامة في ادارة األولويات
قواعد هامة في ادارة األولويات
إلتــهــم •
(.!الضفدع)
قواعد هامة في ادارة األولويات
إذا كان عليك •اكل ضفدعتينفابدأ باألبشع
-:التقليل من النوم 1.
.من اليوم % 33, ساعات 8•
.أيام 5و ملدة دقائق يوميا 5تقليل •
, دقائق 5إصرار أنك تريد االستيقاظ قبل موعدك املعتاد وفكر بجد •.وفكر في أهدافك
.أستمر ألسبوع ثاني حتى يستجيب جسمك •
.سنة من عمره 25إن متوسط نوم الرجل العربي •
. سنوات لعمرك 10من الطريقة السابقة تربح •
-:القراءة السريعة . 2
لفكرية وال سيما الكتب ا, تعلم أن تقرأ بذكاء و ليس بعناء •.أو العلمية الغير شرعية
-:الوقت الساقط3.
.العيادة , الطائرة , السيارة , المطار•
-:أستعمل التقنيات الحديثة. 4
, الفاكس , األنترنت , الجوال , الكمبيوتر المحمول •.المكتبات المتنقلة
-:المكافآت الشخصية. 5
.سنوية , شهرية , أسبوعية , يومية •
-:أعمل بذكاء أكثر من أن تعمل بمجهود أكبر . 6
.فكر قبل أن تعمل •
-:حبر ضعيف خير من ذاكرة قوية. 7
.السبورة , المنظمة , المفكرة •
. سنوية, شهرية , أسبوعية , ضع جداول وأجندة يومية . 8
-:علم وعود الناس يحترمون أوقاتك . 9
.التظاهر باالنشغال , كلمة ال •
.أحذر من سياسة الباب المفتوح •
.أصرف وقت في البداية لكي توفر الوقت الحقا 10ً.
.تذكر واجب الوقت و نظم نفسك قبل وقتك 11.
. وأستبدلها بكيف ( ما)ألغي 12.
.فرق بين الكفاءة و التأثير 13.
(.التفويض)وزع المهام 14.
(. المعقدة)أكتشف ربيع الوقت 15.
: تذكر مبدأ باريتو . 16
•20/80.
.القليل المهم و الكثير التافه •
.تحكم في المعوقات الداخلية و الخارجية . 17
.ادفع المال . 18
تعلم ادارة اولوياتك. 19
قاوم اغراء •األعمال
عةالصغيرة املمت
قواعد هامة في ادارة األولويات
قواعد هامة في ادارة األولويات
.اسلوب الخمس دقائق•
.فكر في نتيجة اإلنجاز•
فكير إبدأ فقط وسيبدأ العقل بالت•..وستنتهي املهمة .. استمر..
إلنجاز املهام الصعبة•
عليك بـ(اكل ابشع الضفادع)
وآخر دعوانا أن
الحمدهلل رب العاملين