プロボノワーカーが明日から使える 簡単 ＆ 便利な...
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プロボノワーカーが明日から使える 簡単 ＆ 便利な
情報共有・情報収集ツール
2015/4/15 プロボノWednesday
中屋 祐輔
Fashion×IT プロデューサー
Marketing Producer
川口 直哉
2004-2005
2008-2009Producer/Director
トリコロールの血が流れるプロデューサー
• 働く環境、時間、住んでいる場所が違うチームメンバー間でどうやって進める？
• 地域活性化や福祉問題など、今まで縁のなかった社会問題をどうやって調べる？
• 収集した情報や作成した資料を、チームメンバー間でどうやって共有する？
プロジェクト進行の課題
仮想のプロジェクトを元に 便利なツールをご紹介します
明日香村 活性化 プロジェクト
コミュニケーション編時間や場所を問わずに情報共有する方法
チャットワーク
仕事やプロジェクトを円滑に進めるために開発されたチャットサービス
グループチャット機能複数人で議論しながらプロジェクトを進行
・明日香村の観光情報チャット ・明日香村グルメ情報チャット
・明日香村村民とのチャット ・明日香村アンケート収集チャット
議題ごとにグループチャットを作る
タスク管理機能「誰が」「何を」「いつまでに」
するのかを管理する
・アンケートフォームを作る ・石舞台の写真を撮る
・最近の明日香村ニュースを収集 ・明日香村村長に電話をする
ビデオ（音声）会議機能
※マイク・（カメラ）が必要
活用のポイント• スマホアプリで手軽にチェック
• 依頼事はタスク登録しておく
• 議題ごとにグループチャットを作る
• 既読がつかないので気軽にチェック
• たまにはビデオ会議で意思疎通を
チャットワークNPO支援プログラム
www.chatwork.com/ja/case/dxp.html
無料で全機能を利用可能！
http://www.chatwork.com/ja/npo/
http://www.chatwork.com/ja/case/dxp.html
NPOでの活用事例
情報収集編お金をかけずに効率良く情報収集する方法
Google検索テクニック
1. AND検索 / OR検索
2. 特定キーワード(フレーズ)で絞り込みをかける
3. 関連サイト検索 / 被リンク検索
4. PDF/ZIP指定検索
ネット上で的確に知りたい情報を取得するために
Google検索テクニック1. AND検索 / OR検索
Google検索テクニック2. 特定キーワード(フレーズ)で絞り込みをかける
Google検索テクニック3. 関連サイト検索 /被リンク検索
Google検索テクニック4. PDF/ZIP指定検索
Googleアラート日々更新される情報を逃さないために
https://www.google.co.jp/alerts https://support.google.com/alerts/?hl=ja#4815780
GoogleトレンドGoogle検索ワードのトレンドを把握する
http://www.google.com/trends/?hl=ja
Twitterリサーチ世の中の人は、明日香村に対して、
”どんな魅力”を感じていて”何を求めているのか”を生の声を知る
×Positive
Negativeor
アンケートツール
■Google フォーム https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/
■CREATIVE SURVEY https://creativesurvey.com/
■SurveyMonkey https://jp.surveymonkey.com/
資料共有編作成した資料をスムーズに共有する方法
Google ドライブ
ファイルをインターネット上に置いて、グループで共有することができるサービス
ファイル共有
インターネット上に置いたファイルを閲覧できる人をメールアドレスで指定
共同編集
一つの資料を複数人で同時に編集できる
ファイル閲覧
パソコン、タブレット、スマホなどから閲覧可能
活用例
・プレゼン資料の共有
・リサーチした情報の格納
・撮影した写真や動画を保管
・アンケート結果の保存
・表やグラフの作成と保存
お気軽にお声がけください 続きは飲みながらでも・・・