"Ключові елементи забезпечення сталого розвитку...
TRANSCRIPT
+38 (044) 501-85-46
http://bsigc.com
+38 (044) 501-85-46
http://bsigc.com
Мэрия как экономическая единица, общественное предприятие
• Акционеры - жители• Директор - мер• Администрация - Сотрудники мэрии• Производственные подразделения - коммунальные
службы• Производит: городской сервис, инвестиционные
возможности• Потребители - городское население, бизнес, инвесторы• И т.д.
Процессный подход к управлению городом
Пути оптимизации бизнес-процессов
• Автоматизация (электронный документооборот)• Запараллеливание процессов• Исключение дублирования• Определение критериев согласования• Автоматизация проверки критериев• Использование шаблонов
Инструменты eTown
• Внешний городской портал• Внутренний (корпоративный) портал• ERP система• Учетная система
Цикл управления
Планирование: Проектное управление + рабочие группы
Контроль как ключевой компонент процесса управления
• Анализ допустимого времени согласования, выявление "тормозов"• Сигнализация руководству и автоматическое перенаправление• Анализ занятости-загруженности сотрудников• Использование показателей эффективности
Управленческое воздействие=поручение
Входящая корреспонденция
Обращения граждан как поручение
Концентрация на наиболее важных и злободневных вопросах
Оценка обращения по различным параметрам и характеристикамСортировкаОтсечение выполнимого объема
Вовлечение граждан в управление территорией
• При помощи обращений-поручений• Обратная связь по каждому заданному вопросу• Понимание, что запрос услышан• Следствие - подача креативных идей для руководства
Прозрачность процессов
• Инициатор видит, на ком "застряло"• Информирование о переходе на следующую стадию• Возврат на доработку
Прозрачность деятельности мэрии
• Информация о направлении затрат, расходовании бюджетов• Автоматический отчет о "достижениях"• Перечень "добрых дел"• Показатели как способ визуализации состояния, индикаторы
Повышение лояльности избирателей
Мой голос услышан!
Наша проблема решена!
Они стараются
они работают на меня
Повышение удовлетворенности городским сервисом
• Работа по наиболее проблемным местам города• Наиболее весомые/значимые/заметные результаты• Понимание, почему откладывается решение проблемы и на какой срок
Оптимизация использования бюджета
• Оценка стоимости каждого вопроса• Ранжирование вопросов по "воздействию"• Отсечение вопросов в рамках имеющегося бюджета
Итог
• Жители удовлетворены• Мэрия работает эффективно• Инвесторы вкладывают средства• Бизнес расширяется• Население растет
+38 (044) 501-85-46
http://bsigc.com