نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية

akeCareERP ERP

a k eC a r e ما هو نظام

نظام متكامل وشامل مبني على أعلى املعايير العاملية إلدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية .

ميتاز النظام مبتابعة وامتتة كافة انواع االعمال والنشاطات لكل الشركات حسب الدورات املستندية اخلاصة بكل شركة مثل (شركات جتارية -

توزيع - مصانع – شركات قابضة وانشاءات ).

جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة شركات أو شركة بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .

يوفر لإلدارة العليا كل املعلومات املطلوبة التي تؤدي إلى جناحها .

نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل الشركات مبا يتناسب مع املتطلبات اخلاصة لكل شركة .

شركة األنظمة املتكاملة املتقدمة بدأت العمل منذ عام 1991 مع االلتزام التام لتقدمي أنظمة مالية وإدارية مبستوى عاملي مع أسعار معقولة .

أفضل شيء بنظام TakeCare ان جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERP ERP

بيئة عمل النظام :

a k eC a r e مميزات خاصة بنظام

SQL Server 2008 تقنية

مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت .

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام .

إمكانية تعريف رسائل اخلطأ واألسباب والفعاليات من قبل املستخدم .

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكمبيوتر .

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة .

مصمم لتلبية جميع املتطلبات احمللية ضمن املقاييس املتعارف عليها .

ديناميكية ومرونة عالية .

نظام حلظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل املساعدة التي حتد بشكل كامل من االحتياج إلى حفظ الرموز أو االستناد إلى

قوائم بالرموز .

مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) .

نظام صالحيات متقدم .

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

موازنة تقديرية .

نظام مراقبة جلميع العمليات .

التقييم اآللي للعمالت .

التوزيع اآللي للقيود .

الدفعات املقدمة .

اإليراد اآلجل .

املطابقة الشهرية للموجودات واملطاليب .

نظام التقارير املالية .

التحاليل اإلحصائية .

نظام مراقبة للعمليات .

معاجلة الضرائب .

نظام ذكي :

ضبط سياسة واجراءات االدارة املالية .

التقرير اليومي ونتائج حلظية لبيان وضع الشركة .

. Alerts Management نظام التنبيهات

اظهار رموز نظام اجلودة بكافة التقارير .

ضبط ومراقبة سياسات التخزين لالصناف والتسعير و احلسومات بطريقة محكمة

وربطه بنظام تخويل الصالحيات حسب املستوى االداري .

مراقبة جميع السياسات والتأكد من التطبيق الفعلي لهذه االجراءات .

تنفيذ اخلطط املوضوعة .

تصفية الدفعات والفواتير / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

مراقبة التسديدات / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

تقارير مطابقة الرصيد / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

آلية التدريب

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

يوفر نظام الدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية ميزة قيمة

ملستخدمي النظام اجلدد أو املوظفني املنظمني حديثا إلى أقسام الشركة، من خالل

متكينهم من جتربة العمل على قاعدة بيانات جتريبية حتاكي قاعدة البيانات الفعلية

احلية في الشركة من دون اإلضرار بها .

قابلة الصناعية املعدات أنظمة الدارة تخطيط موارد شركات جميع

للتطبيق على شبكة االنترنت مما يوفر لإلدارة إمكانية الدخول إلى األنظمة وبشكل

آمن والتحكم بإدارة عمليات املكاتب من أي مكان من خالل مزود خدمة االنترنت .

نظام الدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية يوفر ربط

متكامل مع أنظمة نظام الديسكتوب الشائعة مثل نظامي األكسل والوورد .

TakeCare

TakeCare

TakeCare

إنعدام تكرار البيانات من خالل الترابط الكامل بني األنظمة الفرعية .

سهولة تامة في استخدام نظام املوازنة لتخطيط األفضل .

احلجم الكبير للبيانات ال يقلل من فعالية أداء األنظمة .

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة يسهل عمليات احملاسبة ويستحيل أي إحتمال لتكرار

البيانات املدخلة .

متعدد العمالت مع التحويل اآللي للعملة .

متعدد اللغات ( إنكليزي – عربي ) مع الترجمة اآللية .

التخلص من استخدام األوراق أثناء العمليات .

إتباع أسلوب اجلرد املستمر قيديا في إدارة محاسبة املستودعات .

مرونة وسهولة االستخدام .

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

إدارة املشتريات

ادارة الصيانة

احملاسبة العامة

إدارة الزبائن

إدارة املوردين نقطة بيع الرواتب و األجور مراقبة الدوام

غرفة اخملدم

إنتـرنـت آليـة بـيــع

إتصال السلكي

التحكم مبركز بيع عن بعد العمل من شبكة االنترنت

البريد اإللكتروني

إدارة املستودعات

األصول الثابتة

االرشيف االلكتروني

االعالناتالشؤون اإلداريةالضمانمتابعة الزبائن

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

التحكم بالفترات احملاسبية املوجودة بنظام احملاسبة واالنتقال بني الفترات.

إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية املدخلة في نظام احملاسبة .

تعريف احلسابات االحصائية ليتم استخدامها في حركة احلسابات االحصائية .

امكانية انشاء وتصميم معادالت باستخدام الداالت التالية (حسابات رئيسية وفرعية من

ارقام – ثابتة ارقام – سابقا" مبنية معادلة من – إحصائية حسابات – احلسابات دليل

متحولة - مركز كلفة - مركز كلفة وحساب – مركز كلفة وشركة –مركز كلفة وحساب

وشركة )وتستخدم هذه املعادالت في تصميم القوائم املالية والستخراج نسب ومؤشرات

KPI وكافة انواع املدلوالت

امكانية جتميع املعادالت ضمن تصانيف تدل على محتواها لسهولة الوصول واالستخدام .

امكانية انشاء مجموعات حسابية ذات دالالت متعددة وامكانية ربط احلساب الواحد باكثر

من مجموعة الستخراج حتاليل مالية كثيرة حسب متطلبات الشركات .

متعدد الشركات يتيح استخراج ميزانية وارباح وخسائر ألكثر من شركة واحدة .

مراكز وانواع بتصانيف املراكز وربط هذه اخملتلفة التحليلية الكلفة مراكز مع التعامل

الكلفة التحليلية .

تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل املطلوب .

تصنيف احلسابات االحصائية حسب التصنيف املطلوب .

تصميم قوالب احلسابات االحصائية بالشكل املطلوب .

معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع العرفة بالنظام .

إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة احملاسبية ليتم الربطعليها فيما بعد .

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام احملاسبة وترحيلها .

إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استالم وصرف وحتديد اجلهة املستلمة

( سواء حساب عام أو مورد أو عميل ) .

إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وحتديد احلساب الذي نريد حتريكه .

إدخال أمر صرف من الصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إدخال أمر قبض للصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إمكانية عكس قيد من القيود املرحلة واملدخلة في نظام احملاسبة .

إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة احملاسبية .

إمكانية إضافة إشعارات حتويل مصرفية بني البنوك املعرفة في النظام .

إدخال موازنة تقديرية على احلسابات الفرعية املوجودة في الدليل احملاسبي.

إضافة تقييم للعمالت في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف .

تقرير تقيم العمالت حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة للمحاسبة والزبائن

واملوردين مبا يتناسب مع متطلبات شركات التدقيق

إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات (القيود) املرحلة .

نظام احملاسبة العامة

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

صالحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية .

موافقات التوقيع اإللكتروني على القيود حسب الترتيب اإلداري .

مطابقة األصول واملطاليب جلميع احلسابات أو حلساب محدد خالل الفترات املعرفة.

تقارير كشف حساب من احلسابات املوجودة في الشجرة احملاسبية فرعي أو رئيسي أو ادارة .

تقارير اإلدارات حسب ربط كل حساب في الدليل احملاسبي مع اإلدارة املطلوبة .

تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود املدخلة ضمن تاريخ محدد أو حسب مصادر ادخالها

أو حسب انواع املستندات (تفصلي – ملخص ).

تقرير ميزان املراجعة على مستوى الفترة احملاسبية ومستوى احلساب تقرير تفصيل. ميزان

املراجعة على مستوى حساب معني أو جميع احلسابات .

تقرير ميزان مراجعة العمالت .

تقارير حتليلية ) تشغيل–متاجرة–أرباح وخسائر– ميزانية عمومية ) .

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك.

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة .

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة .

تقرير األرباح واخلسائر (تفصيلي – وصافي) .

مصمم قوائم مالية (قوائم الدخل – املركز املالي – التدفق النقدي...) مع مقارنات األرصدة

الفعلية واملوازنة وأرصدة سنوات سابقة .

امكانية تصميم القوائم املالية باستخدام حسابات مراكز الكلفة التحليلية والشركات .

تقرير احلركات النقدية ( صندوق – بنوك ) مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد .

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب املصدر .

واخلسائر األرباح أو واملطاليب املوجودات أو احلسابات جميع مختصرا مراجعة ميزان تقرير

والتشغيل أو احلسابات اإلحصائية .

– (اجمالي اشكال بعدة أو لشركات التحليلية الكلفة ملراكز مراجعة موازين استخراج

مفصل حسب احلسابات – مفصل حسب مراكز الكلفة ) .

استخراج قوائم ميزانية عمومية وارباح وخسائر حسب مراكز الكلفة .

استخراج كشوف حسابات ملراكز الكلفة التحليلية .

تقارير إحصائية حتليلية ( تفصيلي – ملخص ) .

تاريخ ومن معينة قيم او القيود كلمات ضمن شرح معينة حسب نتائج عن بحث تقرير

لتاريخ أو على حساب معني او من رقم قيد الى رقم قيد

اعطاء امكانية تذييل سندات القيد وأوامر الصرف والقبض حسب رغبة املستخدم

امكانية التحكم بحجم اخلط في طباعة التقارير واماكن توزع احلقول في طباعة كشوف

احلساب والقيود اليومية حسب رغبة املستخدم

تطبيق املعايير الدولية للمحاسبة .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

امكانية ربط كافة قوائم املالية اجملهزة في نظام االكسل على النظام على مختلف انواعها .

امكانية حتديد التقريب على مستوى كافة الصفحة ٠

امكانية تقسيم النتائج على رقم محدد .

امكانية حتديد تباعد االعمدة للنتائج بعد تعرف بداية العمود االول .

يتم تعريف وربط فقط اخلاليا ضمن العمود االول اذا كانت القائمة تستخدم نتائج كل شهر بعمود منفصل .

امكانية ربط اخللية الواحدة باكثر من مصدر (حساب عام (فرعي-رئيسي ) – حسابات احصائية – معادالت – مركز كلفة - مركز كلفة وحساب – مركز كلفة وحساب وشركة ) .

امكانية حتديد مصدر الرصيد املطلوب في تعريف اخللية الواحدة( رصيد قعلي – رصيد موازنة - رصيد خطة ) وحتديد السنة املطلوبة السنة احلالية أم من سنوات سابقة .

امكانية حتديد جتميع الرصيد في تعريف اخللية الواحدة حسب (نتائج الشهر احلالي – لغاية الفترة املطلوبة ( مع امكانية اختيار رصيد بداية السنة ) – الرصيد احلالي .

امكانية اختيار نوع تقريب في تعريف اخللية الواحدة (افتراضي- بدون تقريب – الى أقرب ) .

امكانية حتديد نوعية الرصيد في تعريف اخللية الواحدة (مجموع مدين - مجموع دائن – رصيد مدين – رصيد دائن ) .

امكانية النسخ واللصق والقص واللصق والتراجع والتقدم عن آخر عمل مثل داالت نظام االكسل .

امكانية ربط كل ملف بصالحيات املستخدمني املسموح استخدامه .

امكانية استعراض النتائج على الشاشة قبل ترحيله وتعبئة نتائجه الى ملف االكسل .

امكانية حتزين النتائج على امللف االكسل املرتبط مباشرة بالتصميم أو ملف آخر .

امكانية فتح نظام االكسل من داخل النظام .

F.R.S نظام

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

تقرير كشوف حسابات العمالء عميل واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع العمالء واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حساب إجمالي للعمالء حسب اإلدارات أو املدن ضمن تاريخ محدد وحسب

العملة ( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة لعميل محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والعمالء وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير ( الدفعات املقدمة ) .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة والعمالء .

حتضير مناذج مطابقات للعمالء حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

حتضير مناذج تذكير بالدفع ترسل للعمالء حسب أعمار الذمم املترتبة عليهم .

الذمم فواتير حسابات توجيه في التحليلية الكلفة مراكز حسابات استخدام امكانية

املدينة واالشعارات املدينة والدائنة والتسديدات .

تقارير مراقبة أمنية .

إمكانية توزيع العمالء الى مجموعات حسب نشاط العمالء (قطاع جتاري – سياحي – سفارات

– مكاتب .....) .

إمكانية توزيع العمالء حسب املدن الستخراج حتاليل حسب مدينة معينة .

إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة حتوي على كافة بياناته.

حتديد لكل عميل سقف مديونية ودورية دفع أو لتاريخ معني ونسب احلسم املتفق معه .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية حتديد صالحيات على مستوى كل عميل .

إمكانية إضافة تسديدات من العمالء وحتديد طريقة الدفع ( شيكات – نقدي – حوالة بنكية)

أو التسديد حسب تواريخ االستحقاق .

متابعة الدفعات املقدمة للعميل وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة من العمالء لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات اجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك.

إمكانية إيداع الشيكات في البنوك املعرفة على النظام واملتعامل معها .

إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث أي خطأ في اإليداع.

إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من عميل لعميل .

إضافة إشعار دائن للعميل مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للعميل مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

نظام إدارة العمالء

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

إمكانية توزيع املوردين الى مجموعات (موردين مواد اولية – موردين خدمات – شركات – ..) .

إمكانية تصنيف املوردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان املنشأ.

إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة حتوي على كافة بياناته .

حتديد سقف اإلعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية إضافة تسديدات للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات –نقدي –حوالة بنكية) أو

تسديد حسب تواريخ اإلستحقاق .

إضافة دفعات مقدمة للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة للموردين لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات آجلة من املورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية مطابقات الشيكات املسحوبة من البنوك آليا حسب كشوف البنوك املرسلة .

إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث أي خطأ .

إضافة شيكات مؤجلة ملورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من مورد إلى مورد .

إضافة إشعار دائن للمورد مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للمورد مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقارير كشوف حساب املوردين ,مورد واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع املوردين واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حسـاب إجمـالي للموردين حسب اإلدارات ضمن تاريخ محدد وحسب العملة

( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة ملورد محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات واملوردين وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة ملورد ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة واملورد .

حتضير مناذج مطابقات للموردين حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

فواتيرالذمم حسابات توجيه في التحليلية الكلفة مراكز حسابات استخدام امكانية

الدائنة واالشعارات املدينة والدائنة والتسديدات .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة املوردين

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

اعتماد الكلفة الوسطية كمعيار أساسي في التعامل .

تعريف الصالحيات األمنية على مبدأ التوزيع االداري في املنشآة .

إمكانية متابعة صالحيات املواد املنتهية .

تعريف اخملازن املطلوبة وربط كل مخزن باحلسابات اخلاصة به مع احملاسبة.

تعريف العدادات التي سترقم العمليات بناء عليها وربط املستخدمني مع العداد املطلوب.

مع مخزن كل حسب ربطها ليتم نقل) (شحن- اخلارجية املشتريات مصاريف تعريف

احملاسبة .

إضافة عروض خاصة أو خطط تنزيالت على املواد املعرفة .

تعريف بطاقات للمواد املوجودة وربطها مع ( تصنيف وفئة وزمرة) وحتديد مواصفاتها من لون

أو قياس أو وزن أو مواصفات فنية وتسعير املادة باألسعار املطلوبة .

معرفة البدائل واملكافئات املعرفة للمادة املطلوبة .

معرفة حركة مادة وجرد اخملزن واالستالمات للمادة املطلوبة .

إمكانية استيراد املواد من ملف اكسل لسهولة االدخال .

إضافة جرد ملادة محددة وتثبيتها في املستودعات .

توليد بطاقات للمواد بعد حتديد املواصفات املطلوبة والقياس املطلوب للمادة .

إمكانية تعديل ربط مواصفات جميع املواد .

فاتورة إضافة الباركود رمز مادة محددة عن طريق ومعلومات االستفسار عن مواصفات

مشتريات وحتديد معلومات الفاتورة من اخملزن املطلوب وطريقة الدفع ( نقدي – باحلساب –

أمانة) وحتديد مصدر الفاتورة ( مورد – عميل – حساب عام ) .

إضافة فاتورة مبيعات وحتديد معلومات الفاتورة من اخملزن املطلوب وطريقة الدفع ( نقدي –

باحلساب –أمانة ) وحتديد مصدر الفاتورة ( مورد – عميل – حساب عام ) .

إضافة فاتورة مرجتع أو مردود مبيعات على املواد أوعلى فاتورة محددة .

تعريف فاتورة حجز على املواد املطلوبة ولعميل محدد وعلى مخزن محدد .

تثبيت أو إلغاء احلجز وتشكيل فاتورة مبيعات بشكل الي عند التثبيت.

إضافة عمليات حتويل أو مرجتع باألمانة بني املراكز املعرفة على النظام.

إضافة عمليات حتويل بني مخازن الشركة .

إضافة عمليات تسوية ( كميات – كلف ) ضمن مخزن محدد وعلى مادة محددة .

إدخال فاتورة استالم مواد جاهزة وفاتورة مرجتع ومردود على هذه املواد.

إدخال فاتورة إخراج للتصنيع على مخزن محدد ومن فاتورة مشتريات أو من فاتورة حتويل .

إجراء عملية مرجتع أو مردود إخراج للتصنيع .

نظام إدارة املستودعات

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

إدخال فاتورة إخراج للصيانة و إجراء عملية مرجتع على هذه الفاتورة .

إدخال فواتير جرد على مستودع معني وحتديد الكميات والكلف .

إدخال فواتير جرد يدوية على املواد املوجودة في مخزن محدد .

إنشاء فاتورة عرض سعر وترحيلها لتشكل فاتورة مبيعات .

مشاهدة وإمكانية املستودعات نظام في واملرحلة املدخلة العمليات جميع مشاهدة

القيود املتولدة عن هذه العمليات .

تقريـر جرد اخملـازن يوضح الكميـات املوجودة ضمن مخزن أو أكثر وإمكانية الفلترة حسب

( التصنيف – الفئة الزمرة ) والتحكم بطريقة الترتيب.

تقرير املبيعات حسب املندوبني ضمن فتر محددة .

تقرير بكميات املواد املنخفضة حسب اخملزن .

تقرير يظهر صافي املبيعات وصافي املشتريات االجمالية .

تقرير بتحويالت األمانة اإلجمالية ضمن فترة محددة .

تقرير يظهر بضاعة أول املدة .

تقرير باملبيعات حسب مادة محددة .

تقرير حركة مادة وإمكانية التحكم بخيارات التقرير حسب طريقة العرض املطلوبة .

جتميع الفواتير املرحلة وغير املرحلة حسب ( املادة – الزمرة – التصنيف – الفئة ) .

تقرير بجرد اخملازن تفصيلي .

معرفة موجودات مادة حسب ربطها مع الزمر املعرفة.

تقرير مبوجودات املستودعات بشكل إجمالي .

إصدار طلب شراء ملادة أو أكثر .

تقرير بالعمليات املدخلة وغير املرحلة .

تقرير مبطابقة نهاية الشهر على مستوى مخزن أو أكثر وعلى مستوى العمليات املدخلة في

النظام .

تقرير بإحصاءات مادة ( املواد اللتي لم تتحرك – واالكثر مبيعا – واالكثر ربحا ) على مستوى

مخزن محدد .

تقرير بإدخال وإخراج املواد على مستوى مخزن أو أكثر .

تقرير باألرباح واخلسائر ملادة على مستوى مخزن أو أكثر وإظهار النسبة كصافي أو كنسبة .

تقارير املراكز بالنسبة ملوسم معني وضمن تاريخ محدد .

تصفية املواد حسب املواصفات الفنية املعرفة لها .

تقرير مبلخص حركات مستودع وإمكانية مقارنته مع سنة سابقة .

أو أكثر و حسب الفواتير املدخلة وربط مقارنة بني السنوات السابقة على مستوى مخزن

هذه الفواتير .

امكانية تعريف مراكز الكلفة على مستوى حسابات اخملازن .

امكانية استخدام حسابات مراكز الكلفة التحليلية في توجيه حسابات فواتيراالخراجات

واالدخاالت .

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

حسابات األصول الثابتة.

توزيع هيكلي ملراكز التكلفة:

بلد املنشأ.

ماركات اآللة.

أنواع اآللة.

الطراز.

الصالحيات:

يقوم املسؤولني في املنشأة بإعطاء الصالحيات للعاملني على األنظمة.

إضافة بطاقات لألصول ثابتة حيث يتم إضافة ما يلي:

رقم القيد ورقم احلركة والتاريخ.

رقم التصنيف حيث تفتح شاشة تظهر فيها جميع التصانيف املوجودة.

إضافة رقم املستودع واملادة وإعطاء وصف لهذه املادة ، املصدر والكمية حيث تظهر

تعطينا شاشة وتظهر والقسم إلدارة املوجودة املصادر أسماء تعطينا شاشة

أسماء اإلدارات.

مراكز االستخدام ويتم هنا إضافة اسم املورد الذي ورد هذه اآللة أو األصل ويتم ذلك

عن طريق الربط مع برنامج الذمم الدائنة.

تاريخي االستخدام ويتم إضافة إن وجدت واحملددة احمللية بالعمليتني القيمة يتم إضافة

واالنتقال.

يتم إضافة قسم االهتالكات املتراكمة األصلية واإلضافية كذلك اهتالكات العام احلالي

األصلية واإلضافية.

بالبدء والتاريخ حتديدها ويتم قيمة أو نسبة كانت سواء االهتالك طريقة إضافة يتم

باحتساب االهتالك.

إمكانية احلصول وإضافة معلومات التأمني حيث تضاف مبالغ التأمني املتراكمة واملدفوع

منها وقسط التأمني األخير وتاريخه لغاية فترة ما وكذلك املدفوع عن العام القادم.

احتساب االهتالكات:

جميع تعالج …حيث تاريخ إلى … تاريخ من فترة عن االهتالكات احتساب يتم

العمليات.حيث يتم الترحيل إلى احملاسبة العامة بعد عملية احتساب االهتالكات .

نهاية العام:

عندما تتم هذه العملية تصبح امللفات جاهزة لالستخدام للدورة املالية القادمة(الشهرية

/ السنوية).

ربط أو االستخدام مراكز ربط في التحليلة الكلفة مراكز استخدام حسابات امكانية

حسابات التصانيف ليصار ترحيل قيد االستهالك الشهري على مستوى مراكز الكلفة

التحليلية .

نظام األصول الثابتة

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

نظام نقاط البيع

بأكثر من التعامل مع كل صنف القدرة على و تعريف األصناف

سعر .

إمكانية التعامل مع أكثر من مركز بيع على نفس النظام .

عدادات آلية للفواتير .

كما يدعم النظام أيضا إمكانية وضع أي مالحظة على الفاتورة .

يوفر النظام إمكانية التعامل مع األوزان والباركود .

كما يوفر النظام ميزة Caller ID و هو جلب رقم املتصل و حفظه

في النظام و أضافته كبطاقة زبون .

إمكانية الدفع بأكثر من طريقة ( نقدي - ذمة - بطاقة ائتمان ) .

ترحيل مباشر إلى إدارة الزبائن .

توفر تقارير مراقبة مالية عديدة .

الربط اآللي مع احملاسبة العامة وإدارة الزبائن .

النظام يعالج جميع أنواع الضرائب و الرسوم .

إمكانية تعديل أي سعر أو صنف من اإلدارة العامة .

تقارير جلميع التغيرات على فاتورة نقطة البيع .

إمكانية اإلضافة و احلسم والضريبة على الفاتورة .

تقارير حسب التكلفة و الربح الصافي .

إمكانية التسديد ببطاقة االئتمان .

يستعمل طريقتان لإلدخال :

شاشة إدخال قياسية .

. ( Touch Screen) شاشة ملس

النظام الوحيد الذي يتبع أسلوب اجلرد املستمر .

سرية و صالحيات متعددة .

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من مستوى احلسابات .

الترحيل التلقائي جلميع املستندات مع إظهارها بيومية عامة .

القيام بعدة عمليات في آن واحد .

إمكانية الطباعة على ( طباعة – رول ) أو منوذج مسبق اإلعداد .

متابعة مبيعات األمانة والقطعي .

التقريب إلى اقرب عدد صحيح .

متابعة عدد أيام السماح للمرجتع .

إمكانية حسم قسمة أو ضرب .

الترحيل االفرادي أو اإلجمالي إلى احملاسبة .

طلبية من الفروع أو اإلدارة من نقطة البيع .

تقرير مبيعات مادة .

تقرير الدفعات النقدية .

تقرير مبيعات نقطة البيع .

تقرير إجمالي التكلفة .

تقرير املواد املبدلة

تقرير حركة املواد

تقرير مبيعات و إرجاع احلركة

مخطط مبيعات احلركة اليومية و الشهرية .

مقارنة املبيعات الشهرية.

تقرير النثريات.

تقرير املراقبة.

تقرير بطاقات العمالء .

إمكانية إظهار رصيد الصندوق حلظيا بصالحية.

معاجلة املصاريف النثرية للفرع .

من العامة اإلدارة طريق عن األخرى الفروع من الطلب معاجلة

نقطة البيع.

التعامل بأكثر من عملة .

دعم نظام مزامنة من الفرع و إلى اإلدارة العامة و بالعكس .

معاجلة عمل العروض اخلاصة و خطط التنزيالت .

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

ميكن للنظام التعامل مع أكثر من نوع شركة مع احلفاظ على استقالل كل نوع كما لو انه يعمل لنوع واحد مع الفصل الكامل للطلبات واملعدات والورش واحلسابات .

شاشة متابعة الزبائن والتي متكن الزبائن من معرفة مدى تقدم الصيانة على اجهزتهم دون احلاجة ملراجعة أي شخص في مركز الصيانة.

شاشة األسعار والتي تقوم بعرض أسعار الصيانات ومجموعات األعمال بشكل إلي للزبائن.

طلب القطع من كونترول الورشة للمستودع وذلك لتالفي اخلطأ في القطع أو نسيان قطع مطلوبة .

التعامل مع طلبات الضمان ومتابعتها وإنشاء املطالبة للشركة الصانعة ( الكليم ) ومتابعة التسديدات التي متت حيث يتم حتويل األجور والقطع واألعمال اخلارجية للعملة املتعامل

بها مع الشركة الصانعة .

إمكانية اضافـة أي مالحظة ظهرت أثناء الصيانة لتظهر على الفاتـورة بشكل آلي لرفع املسؤولية عن الشركة بتبليغ الزبون ( بحاجة لتبديل قطعة معينة ولم تتم على طلب الزبون

(........

كما تتوفر مجموعة من التقارير :

تقرير أرباح الورشة .

إيرادات مهندسي االستقبال .

طلبات إصالح تفصيلي – جتميعي – مع حساب سرعة التلبية من املستودع

اإليرادات اإلجمالية .

املواد املبدلة مستودعيا .

ادارة الصـيانــة :

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

انشاء بطاقات املطالبة للضمان من الشركة الصانعة (كليم).

استيفاء كافة الشروط ومراقبة متطلبات الضمان املعتمدة من الشركة الصانعة بالنسبة لبيانات العميل وكرت االصالح .

طباعة كرت كفالة القطع املبدلة للتفتيش من الشركة الصانعة (التاغ).

مطابقة البيانات املوجودة على طلب االصالح مع البيانات املقدمة على بطاقة املطالبة .

متابعة التسديدات والفروقات بني القيم املرسلة للشركة الصانعة والقيم احملولة للحساب من قبل الشركة الصانعة .

امكانية املستخدم بناء قواعد البيانات حسب الكودات املعتمدة من الشركة الصانعة دون العودة لشركة االنظمة .

امكانية ارسال موافقة مبدئية للشركة الصانعة على طلب ضمان جتاوزت قيمته احلد املسموح به من قبلها مع امكانية توزيع نسب حتمل عليه وتخزين كود املوافقة مع مقترح الشركة

الصانعة.

متابعة حمالت الضمان بشكل الي وايقاف احلمالت املنتهية املدة .

طريقة العمل :

مت اعتماء اعلى متطلبات بيانات املطلوبة من الشركات الصانعة العتماد طلبات االصالح نوع الضمان واعتبارها البيانات االفتراضية التي الميكن فتح اي طلب اصالح مهما كان نوعه

بدونها .

عند بناء بطاقات املطالبة للشركة الصانعة يقوم النظام بإحضار طلب االصالح املنفذ (نوع ضمان) ملسؤول الضمان ليقوم باختيار االعمال املنفذه منه واختيار القطع املصروفة عليه

واالعمال اخلارجية املنفذة دون اي تدخل يدوي منه بأرقام االصالحات او االجور او القطع او ... الخ ، ليتم بناء البطاقة بشكل الي ، هذه احلالة فقط لطلبات االصالح التي تكون اجمالي

التكلفة ضمن احلدود املوافق عليها من قبل الشركة الصانعة فيما عدا ذلك فيجب بناء بطاقة موافقة مسبقة للضمان للحصول على كود من الشركة الصانعة يرفق باملطالبة

لتأكيد موافقة الشركة الصانعة على كلفة اصالح الضمان املرسل.

كما يوفر نظام الضمان امكانية توزيع نسب التحمل في الضمان بني (الشركة الصانعة – الوكيل املعتمد - الزبون).

متابعة التسديدات املرسلة من قبل الشركة الصانعة واملطالبات املرسلة من قبل الوكيل وحتديد الفروقات .

نظام الضمان :

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

وينقسم الى ثالث اقسام :

االستبيانات الورقية :

وهي عبارة عن اسئلة محددة من قبل ادارة الشركة او من قبل الشركة الصانعة او كالهما ليقوم العميل باالجابة عليها عند زيارة مركز الصيانة وذلك ملعرفة رأي الزبون باملركز

ومستوى الرضى عن اخلدمة املقدمة له ومتابعة املشاكل التي تواجهه بشكل مباشر .

االستبيانات الهاتفية :

وهي عبارة عن اسئلة محددة من قبل ادارة الشركة او من قبل الشركة الصانعة او كالهما يقوم قسم متابعة الزبائن بتعبئتها وذلك عن طريق االتصال الهاتفي بالعميل بعد

االنتهاء الصيانة بعدة ايام حتدد من قبل ادارة الشركة حيث تظهر طلبات االصالح في قسم متابعة الزبائن ليصار باالتصال بالزبائن وفي حال وكانت نسبة رضى الزبون عن املركز اقل

من نسبة محددة من قبل ادارة املركز يجبر القسم على تعبئة شكوى للزبون وتوضح فيه سبب عدم رضى الزبون والقسم املسؤول عن ذلك والشخص املسبب والقسم والشخص

املسؤول عن حل املشكلة املوجودة عند العميل لتتحول بشكل الي ليصار الى حلها (مع امكانية حتويل املشكلة من قسم الى أخر للحصول على احلل االمثل) ومن ثم يحول احلل

بشكل الي الى قسم متابعة الزبائن لالتصال بالعميل وابالغه باحلل واخذ موافقته على احلل وإال سيتم اعادة الشكوى مرة اخرى.

الشكاوي املباشرة :

وتتم لتلقي الشكاوي بشكل مباشر من العمالء وهم في مركز الصيانة وربطها مع امر االصالح ليتم معاجلتها ينفس تركيب الشكوى الهاتفية .

مالحظة : جميع العمليات السابقة مسجلة بالوقت والتاريخ حلساب سرعة تلبية الزبون وسرعة اداء االقسام في املركز .

نظام متابعة الزيائن :

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

يهدف نظام املشتريات الى تنظيم العالقة الشرائية بني الشركة وأقسامها من جهة و بني

املوردين ( احملليني واالجانب ) من جهة أخرى وذلك وفقا لسياسة وإجراآت الشركة املنصوص عنها

في النظام الداخلي للشركة و مبا ينسجم مع أوضاع السوق احمللية و العاملية ومتطلباتها

القانونية و املالية و بشكل موثق يغطي كافة مراحلها .

يتميز نظام املشتريات بتسمية و عنونة كل مرحلة من مراحل النظام و ذلك بالتوصيف

العملي و العلمي لكل مرحلة ومتيزها عن باقي املراحل بإعطائها عنوانا او أسما يدل عليها

لتسهيل العمل بها ويتم التوصيف من قبل املستثمر بإعطاء كافة متغيرات النظام عن طريق

جداول النظام التي تعتبر العمود الفقري إلدارة نظام املشتريات و هذه اجلداول تتضمن املعطيات

التالية :

اإلدارات .

اإلدارات الفرعية ( األقسام ) .

املوردين .

املصدرين .

اإلجازات .

أصحاب اإلجازات .

اإلعتمادات .

املواد .

اخمللصني اجلمركيني .

وسائط النقل .

شركات الشحن .

أنواع الطلبيات .

توصيف طلبات الشراء .

توصيف تكاليف املشتريات .

العمالء .

بلد املنشأ .

شروط الدفع .

البنوك .

الشركاء .

وحدات التعامل .

أمناء اإلستالم .

الصالحيات ( تعطى لرؤساء اإلدارات حسب اإلدارات التابعني لها ) .

نظام املشتريات

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

توفر هذه الطلبات امليزات التالية :

إمكانية تقدمي طلب املواد الداخلي املوجه الى قسم املشتريات كل من إدارته .

إمكانية تدقيق الطلبات من قبل رئيس القسم املعني ومن ثم املوافقة عليه .

نوعية حسب وذلك العام املدير موافقة ثم ومن املالي املدير موافقة سياسة إتباع إمكانية

الطلبات .

إمكانية تنفيذ وإنشاء طلب مواد داخلي يخص املواد املستودعية آليا .

و مواد ) السابق الطلب محتويات بنفس وذلك املكرره املواد طلبات خيار استخدام إمكانية

كميات أو مواد فقط ).

إمكانية متابعة الطلبات املعتمدة او املرفوضة .

إمكانية طباعة ما يخص من طلبيات املستودعات ( كميات املادة املستجره ) في الشهر السابق

و السنة ( السنة احلالية لتاريخه املادة املستجره ونفس الشهر من السابقة وكذلك كميات

السابقة ) .

إمكانية جتميع الطلبات املتشابهة .

إمكانية التجميع اإلجمالي ( حسب تصنيف – حسب فئة – حسب زمرة ) وحتويله الى عرض

سعر مباشر جاهز إلعتماده و املوافقة عليه .

إمكانية الطباعة على مناذج مسبقة اإلعداد .

إمكانية توصيف طلب املواد الداخلي حسب األنواع .

إمكانية رفض الطلب من قسم املشتريات .

إمكانية املوافقة من قسم املشتريات وحتويل الطلب الى عروض األسعار .

إنشاء طلب شراء ميكن األسعار عروض الى شروط تخضع ال التي و املعتمدة الطلبات

مباشر فيها .

إعتماد الطلب طلبات املواد الداخلية

إمكانية رفض الطلب من قسم املشتريات .

إمكانية املوافقة من قسم املشتريات وحتويل الطلب الى عروض األسعار .

إنشاء طلب شراء ميكن األسعار عروض الى شروط تخضع ال التي و املعتمدة الطلبات

مباشر فيها .

طلب عروض أسعار

إمكانية تسجيل كافة عروض األسعار املدرجة من قبل املصدرين مع أسعار املواد و مدة

صالحية العرض .

و سعر عرض طلب حسب املصدرين من املقدمة األسعار عروض كافة جتميع إمكانية

التعامل بينهم آليا حسب السعر األفضل .

املوضوعة التقديرية الكلفة ومع املصدرين من املقدمة املواد املقارنة مع سعر إمكانية

للمادة من قبل الشركة إن وجدت .

إمكانية طلب شراء آلي ألفضل سعر .

شاشة عروض األسعار

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

إمكانية إضافة طلب شراء مباشرة .

كافة طلبات الشراء املنشأة آليا تربط برقم طلب املواد الداخلي و برقم طلب عرض السعر املقدم .

إمكانية تثبيت طلب الشراء للمورد مباشرة ملورد واحد أو أكثر من مورد ، عملة الشراء - بلد املنشأ

– شروط الدفع - طريق الشحن - تاريخ الوصول - شروط التسليم - اإلعتمادات املستندية - اإلجازات

- لشركاء إن وجد الطلبية ( شريك آخر ) - املصاريف - وسائط الشحن .

إمكانية حتديد الرسوم اجلمركية على مستوى املادة .

متابعة طلبات الشراء ( اجلديدة - قيد التنفيذ - املنفذة ) .

الشحن وسائط و اإلجازات و اإلعتمادات و تكاليفه و مواده مع الشراء طلب طباعة إمكانية

والشركاء حسب اإلختيارات املطلوبة .

إمكانية طباعة طلب الشراء مع إمكانية إظهار املواد املستجرة كما ورد في طلب املواد الداخلي .

ضمن من إال الشراء طلب في الوارد من أكثر كمية بإستالم السماح عدم إمكانية

الصالحيات .

إمكانية متابعة طلب الشراء على مستوى كل محضر من الكميات املستلمة أوالتي لم

تصل بعد .

إمكانية اإلستعالم عن طلب شراء معني و تصفيت و ضعه الراهن .

إمكانية توزيع طلب الشراء الواحد و بشكل آلي مع أكثر من محضر إستالم حسب اخملزن

الذي تتبع له املواد و حسب املواد غير اخملزنية .

، الواردة ضمن محاضر اإلستالم الى محاسب الذمم إمكانية ترحيل املواد غير اخملزنية حصرا

الدائنة .

إمكانية ترحيل املواد اخملزنية الواردة في محاضر اإلستالم الى نظام املستودعات .

إمكانية طباعة يومية محاضر اإلستالم و تدقيقها من قبل محاسب التكاليف .

إمكانية إضافة املصاريف اإلضافية املستلمة بالفاتورة مع محاضر اإلستالم و مراقبة هذه

املصاريف مع املصاريف الواردة بطلب الشراء ملقارنتها . الميكن إنشاء محضر إستالم بدون طلب شراء .

إمكانية إنشاء محاضر اإلستالم لكافة طلبات الشراء أو أي طلب شراء محدد بشل آلي .

إمكانية إثبات البضاعة املستلمة من املورد بدون فاتورة نظامية و مالحقتها عن طريق نظام املوردين .

إمكانية ربط رقم محضر اإلستالم بفاتورة املورد .

طلب الشراء

محاضر اإلستالم

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

تقرير متابعة إجازات االستيراد .

تقرير متابعة اإلعتمادات .

تقرير متابعة طلبات الشراء .

تقرير متابعة محاضر اإلستالم .

تقرير متابعة املواد حتت الطلب .

تقرير متابعة إجمالي املشتريات املستلمة .

إمكانية تهيئة نظام املشتريات من خالل تصفر البيانات .

إمكانية رسم سياسة املشتريات من خالل خيارات املستخدم :

1- ترحيل املواد غير اخملزنية :

تفصيلي .

إجمالي .

كما ورد في محضر اإلستالم أو إجمالي القيمة .

2- طلب املواد الداخلي هل يخضع الى :

موافقة رئيس القسم .

موافقة املدير العام .

موافقة املوصي بذلك .

موافقة املستودعات .

3 - تتبع مواد املشتريات لعروض االسعار .

4 - إمكانية تعديل كميات املواد املستودعية .

5 - إمكانية استالم املواد الزائدة في محاضر االستالم .

6 - إمكانية تفصيل رمز الباركود في محضر االستالم .

خدمات نظام املشتريات الـتقاريـــــر

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

االعداد لطلبية اخملزون عن طريق طلبيات املواد الداخلية يحضرها القسم املسؤول عن اخملزون او

القسم اخلاص بالتسويق والترويج .

موافقة قسم املشتريات وحتويلها الى امر شراء وفتح اعتماد المر الشراء وحتديد نوع االعتماد هل

هو اعتماد عـادي أو مرابحة واذا كان مرابحة يتم حتديـد زمـن الدفـع بعد وصول البضاعة للمخازن

و ربطه مع اجازة االستيراد (أن وجد ).

ادخال اسعار املواد حسب قوائم االسعار املعتمدة من الشركة الصانعة .

موافقة االدارة املالية واملدير العام على أمر الشراء .

ارسال الطلب الى املورد .

يتم الرد من قبل الشركة الصانعة على امر الشراء و على كميات املواد املتوفرة لديهم او ارسال

انواع بديلة لنفس النوع واسعار املواد فيتم ادخالها عن طريق عملية تأكيد الطلبيات و من ثم

يتم مقارنة الكميات املطلوبة والكميات التي سيتم ارسالها واختالف اسعار املواد و معرفة املواد

التي الغى التعامل معها و عند تثبيت الطلبية فان املواد البديلة اجلديدة للمواد املطلوبة تضاف

بشكل آلي على قائمة مواد اخملزون وتعديل اسعار طلب الشراء حسب اسعار الشركة املرسلة .

يتم جتميع عدة اوامر شراء من قبل املورد ليتم ارسالهم كشحنة واحدة للوكيل فترسل بفاتورة

واحدة تدخل على النظام ضمن عملية اسمها فواتير قيد الشحن ويتم ذكر فيها رقم تأكيد طلبية

امر الشراء ورمز املادة املرسلة ورقم التسلسل بالطلبية والكمية والسعر ورقم احلاوية املرسلة

فيها وباالمكان تعبئة االرقام التسلسلية لكل مادة أن وجد .

عند وصول الشحنة يتم استالمها عن طريق نظام الباركود حسب نوعني من االستالم :

عن طريق تسلسل كل طلبية مع موادها .

عن طريق كل رقم احلاوية ومن ثم املواد التي حتويها مع كميات االستالم .

ومن ميزة هذه الطريقة هي معرفة النقص ومتابعة الشركة ان وجد حسب احلاوية مع

امر الشراء املرسل او يوجد تلف او ضرر ملتابعتها مع شركات التأمني .

امكانية تعبئة املوادة كمستلمة دفعة واحدة عن طريق رقم احلاوية أن مت التأكد من

العد واستالمها ثم تثبيتها ع النظام مباشرة .

القيد فواتير املرسلة في الكميات يتم مقارنتها حسب املواد استالم االنتهاء من عند

الشحن املرسلة من الشركة الصانعة

عند اثبات محضر االستالم وترحيله يتم انشاء بشكل آلي محاضر استالم جزئية تخص

كل واحدة امر الشراء املكون منه فاتورة قيد الشحن ليتاح متابعة كل امر شراء ماهو

...ومن ثم يتم تشكيل فاتورة مستودعية واحدة املواد املطلوبة تنفيذ كل وضعه هل مت

حسب مباشرة مادة لكل التسلسلية االرقام وتعبئة االستالم محضر وكميات بقيم

املعرف في فواتير قيد الشحن .

يتم وضع مصاريف الشحنة بانواعها ( تخليص جمركي – اجور شحن – عتالة – رسوم

ادارية – ضرائب ....) ليتم توزيعها على كلف املواد .

يتم حتميل الفاتورة على حساب وسيط وهو حساب مخالصة االعتمادات املنفذة ومن

قيم محاضر االستالم اجلزئية يتم توزيع حصة كل اعتماد لوحده قيديا" .

آلية عمل نظام املشتريات

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

إمكانية تقسيم موظفي املنشأة إلى فروع و إدارات و أقسام مما يساعد في استخراج تقارير تفصيلية وإحصائية .

امكانية حتديد التوصيف الوظيفي لكل وظيفة في املنشأة بحيث يتم حتديد الواجبات و املسؤوليات – املهارات املطلوبة – الدورات –الشهادات – اللغات .

معاجلة كافة أنواع العقود ( مثبت – سنوي – مياوم ..الخ ) و انعكاس نوع العقد على أرصدة االجازات و احتساب الرواتب .

إمكانية إضافة أي تعويض او حسم على النظام وإعطاء متغيراتها ومعادالتها مثل ما يتأثـر منها بالغيـاب و ببدايـة و نهايـة العقـد و طـريـقة االحتساب (مبلغ – نسبة - ايام ) و

طبيعتها إما دائمة (ثابتة شهريا) أو شهرية (تصفر بنهاية كل شهر) .

حتكم كامل بفترات الرواتب بالنسبة للمنشأة بحيث ميكن التعامل مع منشآت يتم احتساب و تسليم الرواتب فيها قبل نهاية الشهر فتكون فترة الرواتب مثال من 26 إلى 25 من كل

شهر و ليس من 1إلى 30.

بطاقة ذاتية مفصلة حتتوي معلومات كاملة عن كل موظف حيث يتم ربط الذاتية حسب اجلداول املعرفة مسبقا و اخلاصة باملدن – الفروع – االقسام – االدارات – الوظائف . . . الخ كما

تتم إضافة املعلومات اخلاصة باملوظف مثل العنوان و تاريخ الوالدة و الهاتف و بيانات الذاتية األخرى , كما تتم إضافة املعلومات اخلاصة بالراتب األساسي و التأميني في حال وجوده و نوع

الراتب (شهري – ساعي ..الخ) و يتم حتديد تعويضات كل موظف و حسمياته و معلومات عقده و مؤهالته العلمية . . .

نظام تقييم شامل مت انشاؤه ليتالءم مع اي دراسة مصممة من قبل االدارة حيث يسمح بإنشاء عدة دراسات بكامل تفاصيلها على عدة مستويات و من ثم استخراج تقارير تفصيلية و

اجمالية عنها .

معاجلة أنواع العقوبات و املكافآت والزيادات املعتمدة حسب قانون املنشأة الداخلي و املستندات اخلاصة بها و ربطها باحتساب الراتب و امللف التاريخي للموظف .

معاجلة أرصدة اإلجازات السنوية املستحقة حسب مدة اخلدمة لكل موظف و نوع العقد.

استعراض رصيد كل موظف لإلجازات و البدل و أنواع الغياب األخرى بطريقة سهلة من البطاقة الذاتية مباشرة .

تقارير أرصدة االجازات حسب فترات معينة و عرضها كأيام و قيم مالية .

ملف تاريخي للموظف يحتوي على التغيرات الوظيفية التي جتري على كل موظف مع إمكانية حتديد العمليات الواجب مراقبتها و إدراجها ضمن هذا امللف , مع وجود تقرير مرافق لهذا

امللف يستعرض التغييرات بشكل إجمالي أو حسب نوع التغيير .

تقارير تفصيلية للذاتية مع إمكانية تصميم تقارير بسهولة من قبل املستخدم حسب احلاجة و التحكم باختيار احلقول املطلوبة و ترتيبها و نوع و حجم اخلط.

نظام الشؤون االدارية

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

تقرير املوازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خالل شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر عدد موظفي املنشأة لشهر معني مع املقارنة بشهر سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل

نوع من أنواع العقود .

منوذج تخويل اصدار راتب ميكن استخدامه عند مباشرة العامل يحوي الراتب االساسي و التعويضات الثابتة ليتم اصدار النموذج و احلصول على التواقيع الالزمة حسب قوانني املنشأة .

تقرير مراقبة على ملف الذاتية يسجل كافة احلركات و التعديالت التي تتم على ملف ذاتية كل موظف مع املستخدم الذي قام بالتعديل و الوقت و شرح التعديل .

تقارير إحصائية جتميعية حسب الوظيفة و املؤهالت العلمية .

تقارير مقارنة لعدد املوظفني بني فترتني بناء على تواريخ املباشرة و نهاية العقود .

إمكانية تصميم أي منوذج بناء على معلومات الذاتية لتتم طباعته بشكل آلي من النظام حسب التصميم املراد .

ربط كامل مع احملاسبة العامة على مستوى االدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آليا كل آخر شهر بعد اإلنتهاء من إحتساب الرواتب وإمكانية توزيع قيد الرواتب لكل حساب حسب نوعي

حساب رواتب عمال وحساب رواتب إداريني .

متابعة طلبات التوظيف من خالل طلب اإلدارات للوظائف ومن ثم تسجيل املتقدمني للوظائف ونتائج املقابالت معهم من خالل تقييمهم واصدار أوامر توظيف للمقبولني منهم .

متابعة تصفيات حقوق املوظفني من نهاية خدمة وبدل اإلجازات وبدل تذاكر السفر .

متابعة تسليم العهد للعمال العينية واملالية .

إحتساب إحتياطي اإلجازات السنوية لكل شهر .

متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية .

متابعة املهمات الداخلية للعمال .

متابعة طلبات السلف (طلب سلفة- موافقات –صرف السلف- تأجيل السلف- تسديد السلف ).

متابعة تواريخ صالحية املستندات التي تخص املوظفني (جوازات سفر- رخص قيادة – بطاقات صحة .. ).

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

تقسيم الدوام في املنشأة الى فترات و ربط الفترات بورديات يومية أو أسبوعية أو شهرية مبا يتالءم مع جميع أنواع الدوام .

املرونة في عمليات تبديل وردية موظف بني تاريخني محددين مع احملافظة على ورديته االصلية في بطاقته الذاتية كما يوجد خيار لنقل وردية كاملة الى وردية اخرى خالل تاريخني .

إمكانية حتديد أنواع الغياب في املنشأة و نسبة خصم كل منها من قبل املستخدم و بطريقة بسيطة دون تقييد املستخدم على أنواع محددة مسبقا . مما يعني أن املستخدم هو الذي

يحدد خياراته مبوضوع نسب خصم الغياب بشكل كامل .

التعامل مع كافة أنواع آالت الدوام حيث نقوم بإعداد نظام سحب البيانات حسب نوع اآللة أو نوع خرج ملف اآللة .

استعراض جدول الدوام املسحوب من ملفات اآللة و إمكانية تعبئة دوام موظف أو مجموعة موظفني دون أن يكون لهم بطاقة دوام .

التعامل مع االضافي بطريقتني إما صرفه ماليا مع الرواتب أو إحتسابه كرصيد إجازة بدل لتؤخذ الحقا في حال كان نظام املنشأة يعتمد على ذلك .

امكانية التعامل مع نسب احتساب االضافي حسب شرائح (نهاري أو مسائي او اضافي عطلة ) و ذلك حسب االنظمة و القوانني املتبعة.

إمكانية اعتماد التوقيع االلكتروني في عملية تقدمي طلب االجازة بحيث يتيح لكل إدارة تقدمي االجازات عن طريق النظام وبعدها يصار موافقة رئيس اإلدارة ومن ثم موافقة إدارة الشؤون

االدارية واثباتها على رصيد اإلجازات .

إمكانية التحكم بقيم اخلصم املستحقة عند التأخير حسب زمن التأخير و قيم اإلضافي املستحقة حسب زمن اإلضافي .

تقارير الدوام التفصيلية على مستوى املوظف و االجمالية على مستوى االدارات و االقسام .

تقارير احلضور و الغياب و تقارير التأخير باالعتماد على فترة دوام كل موظف او مجموع ساعاته احملققة .

تقرير مختصر عن دوام املوظف يبني حالة كل يوم من أيام الشهر إن كان حضور أو غياب (بال راتب – مرضية – إصابة عمل . . الخ ) أو عطلة اسبوعية أو إجازة و ذلك بترميز كل حالة برمز

مختصر ميكن حتديده مسبقا.

تقارير إحصائية تبني الساعات الفعلية اإلنتاجيـة للعمال مع مقارنتـها بالساعـات الواجب اجنازهـا وتطلب أشكال التقارير على مستوى املنشأة بشكل كامل أو على مستوى اإلدارات

(مراكز التكلفة) أو على مستوى األقسام .

نظام مراقبة الدوام

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

سهولة في حصر احلركات املعلقة غير املكتملة مثل حركة

دخول بدون خروج أو يوم غياب غير مبرر حيث يتم استعراض

احلركات املعلقة مع امكانية تعديلها بشكل مباشر من قبل

املستخدم في حال وجود صالحية تعديل .

تقارير خاصة للعمال املياومني يحسب عن طريقها أجرهم .

يدوي على تتم بشكل التي التعديالت لكافة مراقبة تقرير

جدول الدوام مع تفاصيل وقت التعديل و املستخدم الذي قام

به و القيمة القدمية املعدلة .

إمكانية التحكم بالشرائح الضريبية من قبل املستخدم و ذلك ليتالءم النظام مع القوانني مهما تغيرت .

تعريف للقطع النقدية اخلاصة بالعملة و ذلك الستخراج تقارير عن عدد كل من القطع النقدية الواجب توفيرها عند تسليم

الرواتب في حال كان تسليم الرواتب يتم بشكل نقدي عن طريق االدارة املالية مباشرة و ليس عن طريق البنك .

إمكانية تخدمي أية عملية توطني رواتب للموظفني في البنوك وإعطاء كافة أساليب الربط مع البنك .

معاجلة للسلف املمنوحة للموظفني ليتم اقتطاعها شهريا كأقساط .

آلية احتساب للرواتب يتم استخدامها عند االنتهاء من إدخال وقوعات الشهر من غياب و إضافي وحسميات وتعويضات و

مباشرات و استقاالت ...الخ , أي كافة مدخالت شؤون املوظفني ومراقبة الدوام سوف تعكس مباشرة في احتساب الرواتب

واالجور .

إمكانية الربط و الترحيل للمحاسبة آليا حسب اإلدارة و مركز الكلفة .

إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب حسب احلقول املطلوبة في كل تقرير و ترتيب احلقول ضمن التقرير مع امكانية اضافة

حقول جديدة للحقول التي تكون املتاحة بشكل افتراضي و يتم تشكيلها عن طريق معادالت بسيطة (جمع تعويضني ضمن

حقل واحد مثال ) كما أنه ميكن انشاء تقرير على أكثر من سطر في حال كانت احلقول املطلوبة كثيرة .

طباعة تقرير الرواتب تفصيلي او اجمالي حسب إدارة أو قسم وحسب كل تصميم من التصاميم املوجودة مع خيارات فلترة

متعددة .

طباعة ايصاالت رواتب حسب أكثر من تصميم ميكن ان يقوم املستخدم بإنشائها كما ميكن طباعة معلومات االيصاالت على

. ( Preprinted form)ايصاالت مطبوعة مسبقا

تقارير تفصيلية مبا يتعلق بالضريبة و التأمينات .

امكانية استخدام مراكز الكلفة التحليلية بترحيل قيد الرواتب واالجور

نظام الرواتب و األجور

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

يحوي على نظام صالحيات خاصة على أنواع الوثائق (عقود – مخططات – قرارات - فواتير )

حيث ميكن لكل مستخدم العمل على أحد هذه األنواع بشكل مستقل أو على أكثر من

نوع بنفس الوقت .

ميكن إدخال الوثائق عن طريق :

املاسح الضوئي .

إحلاق ملف من القرص الصلب .

من البريد اإللكتروني .

من الفاكس .

ميكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة بأربعة مفاتيح رئيسية و 6

مفاتيح فرعية .

على مفاتيح ميكنك في أي حلظة البحث و االستعالم عن أي وثيقة في األرشيف إعتمادا

الفهرسة أو معرفة عدد الوثائق من نوع معني أو عدد وثائق األرشيف كامال طباعة تقرير

عن األرشيف في أي حلظة .

يتعامل النظام مع كل أنواع امللفات في الويندوز الصور – مستندان وورد - ملفات الفيديو

– ملفات الصوت.....الخ .

يتعامل مع كل أنواع املاسحات الضوئية و الفاكسات .

للتعامل نوع صورة 75 النظام ب يزودك نوعها حيث و الصور بدقة تخزين التحكم ميكن

معها .

ميكنك معاجلة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى للصورة مثل برنامج الفوتوشوب .

ميكنك حتديد مجلد مركزي يتم حفظ امللفات فيه والتعامل معه من جميع احلواسب .

املزدوج عليه من داخل النقر أو صورة من خالل أو ملف نصي ميكنك فتح أي مستند وورد

البرنامج .

يزودك النظام مبيزة ضغط امللفات حيث يقوم بأخذ نسخة إحتياطية ومضغوطة من كل

وثيقة .

ميكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عن طريق مستكشف الوثائق وتغير املستكشف حسب

أنواع الوثائق ( مثل مستكشف ويندوز ).

ميكنك سحب أي ملف من نظام التشغيل و وضعه على شجرة الوثائق فيتم تخزينه في

. مجلد الوثيقة فورا

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر الفاكس مباشرة .

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر البريد اإللكتروني مباشرة .

ميكنك تصدير الصور إلى 75 نوع صورة .

ميكنك االستعالم عن الوثائق التي حتوي ملفات من نوع معني مثال (وورد – إكسل ) .

نظام األرشيف اإللكتروني

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

يقوم النظام بعرض امللفات باختالف تنسيقاتها على األجهزة البعيدة و التحكم بامللفات

املعروضة عن بعد .

يتألف نظام اإلعالن التلفزيوني من برنامجني :

برنامج اإلدارة.

برنامج العرض .

وثوقية وأمن تبادل البيانات .

عرض معظم أنواع امللفات مبا فيها :

. (.VOB-3GP-AVI-MPG-MPGE-WMV-) ملفات الفيديو

. (...MP3-WAV-RM) ملفات الصوت

. (...JPG-BMP-WMV-GIF-TIF) ملفات الصور

عرض تنسيقات ماكرو سوفت ( بوربوينت ).

عرض تنسيقات ماكرو ميديا ( فالش ).

عرض امللفات النصية .

عرض صفحات الويب .

عرض الشريط اإلخباري .

سهولة التعامل و التحكم بامللفات املعروضة .

ربط كل محطة بعرض خاص بها لتبسيط عملية املزامنة.

خيارات خاصة بنشرات العمالت :

إنشاء قائمة بالعمالت مع صفاتها .

إنشاء نشرة للعمالت حسب التاريخ.

إنشاء أسعار للعمالت حسب تاريخ معني.

ربط كل قائمة أسعار بنشرة خاصة بها.

إنشاء عرض البوربوينت للنشرات و التحكم بتنسيقه .

برنامج العرض لكافة احملطات بحيث ال يتم إرسال و اإلدارة برنامج امللفات بني مزامنة

امللفات إال في حال تعديلها.

نـظـام اإلعـالنـات

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

يوفر مصمم التقارير إمكانية للمستخدم بإنشاء أي تقرير يريده حيث يتم توفير قراءة كاملة لقاعدة البيانات مع توصيف كامل لها مع إمكانية ربط أكثر من جدول و إعطاء أكثر من

مجموعة في التقرير الواحد وبشكل تفصيلي أو إجمالي للبيانات مع إمكانية إعطاء احملددات املراد لطلب هذا التقرير مثل التاريخ .......الخ). وإمكانية التصدير إلى Excel أو PDF أو

. Tiff أو Html

مصمم التقارير

و من هذه الرسائل مثال مت إنشاء هذا النظام ملساعدة اإلدارة على الرقابة الفورية و التنبيهات بإرسال رسائل فورية لألشخاص املعنيني ملتابعة العمل و أخذ اإلجراءات املناسبة لذلك فورا

(هبوط رصيد مادة في املستودعات ، تغير كلفة مادة ، جتاوز رصيد مورد و سقف اعتماده ، جتاوز رصيد عميل و سقف اعتماده ، إضافة موظف جديد ، إضافة صالحيات للمستخدمني

.....الخ).

نظام إدارة املؤشرات و التنبيهات

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

تقوم خدمة املزامنة بإدارة مراكز البيع ونقل الفواتير وتعريفات اجلداول األساسية من والى اإلدارة والفروع وكل حسب مركزه املرتبط به .

في اإلدارة :

نقوم بتعريف مراكز البيع .

نقوم بتعريف املراكز وربط كل مركز مع املستودع التابع له.

نقوم بتعريف الزبائن .

الصالحيات للمستخدمني

في الفرع :

تقوم السيرفس بنقل الفواتير من الفرع الى االدارة .

تقوم بنقل الزبائن من الفرع الى االدارة وبالعكس.

وعند قطع االتصال بني الفرع واالدارة فإنها تقوم مبحاولة إعادة االتصال خالل فترة زمنية

محددة يكون لكل مركز في االدارة رقم ثابت هو نفسه في الفرع وهو مبثابة مفتاح مييز فرع عن فرع .

وميكن حتديد وقت املزامنة اما في ساعة محددة , او كل فترة نحددها .

خدمة املزامنة بني االدارة و الفروع

اإلدارة العامة عمليات مبيعات الفروع و املوزعني

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

مخدم مخزن

مخدم TAKECAREمخدم مخزن

الـمخـدم الـرئيسـي

محطة مدير مخزن نقطة بيع

نقطة بيع

نقطة بيع

انتـرنـت

اثـرنـت

اثـرنـت

اثـرنـت

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP

املوقع االلكتروني :

البريد االلكتروني : www.atscgroup.com info@atscgroup.com

دمشق - سوريا

ص.ب :

هاتف :

فاكس :

9836

+963 11 3331150 +963 11 3323185 +963 11 3327184

نظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعيةنظام إدارة تخطيط موارد شركات املعدات الصناعية

akeCareERPERP