عرض تقديمي لنظام تيك كير لإدارة الفنادق

نـظــام إدارة الــفنــادقake Care

لمهنة الضيافة نظام متكامل وشامل مبني على أعلى المعايير العالمية.

فندق أو مطعم يمتاز النظام بمتابعة واتمتة كافة انواع االعمال والنشاطات حسب الدورات المستندية الخاصة بكل.

ليات العمبغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجمفنادق أو فندق جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة.

يوفر لإلدارة العليا كل المعلومات المطلوبة التي تؤدي إلى نجاحها.

فندق بما يتناسب مع المتطلبات الخاصة لكل الفنادق نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل.

مع االلتزام التام لتقديم أنظمة مالية وإدارية بمستوى عالمي مع أسعار معقولة 1991شركة األنظمة المتكاملة بدأت العمل منذ عام.

أفضل شيء بنظامTake Careأن جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

ake Careتيك كيرما هو نظام

تقنيةSQLserver 2008.

زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت / مخدم.

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام.

إمكانية تعريف رسائل الخطأ واألسباب والفعاليات من قبل المستخدم.

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكمبيوتر.

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة.

مصمم لتلبية جميع المتطلبات المحلية ضمن المقاييس المتعارف عليها.

ديناميكية ومرونة عالية.

حتياج إلى حفظ نظام لحظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل المساعدة التي تحد بشكل كامل من اال

.الرموز أو االستناد إلى قوائم بالرموز

( .ويندوز ) مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ نظام صالحيات متقدم.

مميزات خاصة بنظام تيك كير

:بيئة عمل النظام

ake Care

. ةضبط سياسة وجراءات اإلدارة المالي•

بيان التقرير اليومي ونتائج لحظية ل•

.وضع الفندق

Alertsنظام التنبيهات •Management .

اظهار رموز نظام الجودة بكافة •

.التقارير

لمواد ضبط ومراقبة سياسات التخزين ل•

و التسعير و الحسومات بطريقة

محكمة وربطه بنظام تخويل

.الصالحيات حسب المستوى االداري

مراقبة جميع السياسات والتأكد من•

.التطبيق الفعلي لهذه االجراءات

.تنفيذ الخطط الموضوعة •

حل شامل لجميع االنظمة الفرعية من•

.مورد واحد

.التحكم بالكلفة •

حسب التوسيع المستقبلي بالعمليات•

.احتياجاتك

ضبط نقاط بيع المطعم وربطها •

.بالمكاتب االمامية

.موازنة تقديرية•

ة إدار/ تصفية الدفعات والفواتير •.إدارة الزبائن–الموردين

–إدارة الموردين/ مراقبة التسديدات •.إدارة الزبائن

إدارة / تقارير مطابقة الرصيد •.إدارة الزبائن–الموردين

.نظام مراقبة لجميع العمليات•

.التقييم اآللي للعمالت•

. التوزيع اآللي للقيود•

ة متابعة ومالحقة الفواتير األصلي•

.للموردين

الدفع إنشاء رسائل وخطابات التذكير ب•

.إدارة الزبائن/

.الشيكات قيد الدفع•

.الشيكات قيد التحصيل•

المطابقة الشهرية للموجودات •

.والمطاليب

. قوائم مالية تصميمية مع مقارنات•

.ظام التقارير المالية•

.التحاليل اإلحصائية•

انعدام تكرار البيانات من خالل •

.يةالترابط الكامل بين األنظمة الفرع

ة سهولة تامة في استخدام نظام الموازن•

.لتخطيط األفضل

ظمة الترابط الشامل المتكامل بين األن•

.الفرعية

ن فعالية الحجم الكبير للبيانات ال يقلل م•

.أداء األنظمة

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة •

يسهل عمليات المحاسبة ويعدم أي

.احتمال لتكرار البيانات المدخلة

مميزات خاصة بنظام تيك كير

:ي ــام ذكــظــن

ake Care

لدى أقسدام الموظفين المنظمين حدديثا إميزة قيمة لمستخدمي النظام الجدد أوالفنادق إلدارة TakeCareيوفر نظام

عليدة الحيدة فدي علدى قاعددة بياندات تجريبيدة تحداكي قاعددة البياندات الفتمكينهم من تجربدة العمدلالفندق، من خالل

.اإلضرار بها الفندق من دون

لإلدارة إمكانية قابلة للتطبيق على شبكة االنترنت مما يوفرالفنادق إلدارة TakeCareجميع أنظمة

من إي مكان من خالل مزود خدمة الدخول إلى األنظمة وبشكل آمن والتحكم بإدارة عمليات المكاتب

االنترنت

الشائعة مثل يوفر ربط متكامل مع أنظمة نظام الديسكتوبالفنادق إلدارة TakeCareنظام

نظامي األكسل والوورد

آلية التدريب

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

ake Careمميزات خاصة بنظام تيك كير

إدارة

الموردين

الشؤون

االدارية

مراقبة

الدوام

إدارة العمالء

ادارة المكتب

االمامي

الرواتب

واالجور

محاسبة

عامة

إدارة

مستودع

الطعام

والشراب

ادارة

وصفات

االنتاج

االصول

الثابتة

نقطة بيع

مطعم

ake Care

Hotel

شريكك لحلول النظم الشاملة2014شركة األنظمة جميع الحقوق محفوظة

إمكانية تعريف عدد غير محدود من البيانات لبناء هيكلية النظام.

أشخاص مع تعريف سعر للسرير اإلضافي وسعر للطفل والمهد ، ويضاف لها ( 5إلى 1)تعريف سعر الغرفة حسب عدد النزالء فيها

.هرسم الخدمة أو مضافا إليوإمكانية تعريف أسعار أخرى مخصصة للعطالت يمكن احتساب سعر الغرفة متضمنا الضرائب

ترحيل مع إمكانية ربط العروض المميزة بإدارات المطاعم ل. إمكانية تعريف عدد غير محدد من العروض المميزة وربطها بأسعار الغرف

(.مما يوفر توزيع إيراد العرض إلى طعام وشراب وأخرى)فواتير المطاعم كعرض مميز

إمكانية تعريف هيكلية الفندق من طوابق وغرف ومواصفاتها .

إمكانية تعريف قيم جميع أنواع الضرائب والخدمة .

ربط تام مع نظام الصالحيات حيث يمكن تحديد صالحية كل مستخدم للنظام ولكل أيقونة.

إمكانية وضع عهد لموظفي االستقبال في النظام.

إمكانية احتساب عموالت المكاتب والشركات السياحية اتوماتيكيا من النظام.

إمكانية فصل اإلقامة واالكسترا كل نافذة على حدا ضمن الفاتورة الواحدة.

إمكانية طباعة الفاتورة بأكثر من تصميم حسب رغبة النزيل.

رسائل داخلية بين مستخدمي النظام.

إمكانية تسديد دفعات المكاتب والشركات من االستقبال .

نظام إدارة المكتب األمامي


توفر جميع األدوات والعمليات المهمة والمطلوبة في المكتب األمامي

إمكانية التحكم بإظهار أقسام الشاشة الرئيسية لالستقبال أو إخفائها ، أو إظهار األدوات في شريط األدوات أو إخفائها.

العرض اآللي واآلني للتغيرات اإلحصائية الحاصلة في الفندق على لوحة اإلحصائيات في شاشة االستقبال الرئيسية .

توفر الرسائل التأكيدية والتنبيهية خالل جميع عمليات النظام للحد من أخطاء المستخدمين.

شاشة االستقبال الرئيسية

عرض الشاشات المطلوبة

تاريخ الضيف

تاريخ الحجز

قائمة األسعار

مخطط الفندق

الغرف المتوفرة

تقويم الحجوزات

تغيير العمالت

إمكانية بحث ديناميكية عن إي نوع حجز أو ضيف أو شركة في قائمة الحجوزات

إمكانية تغير حالة الغرفة وحالة الحجز

هاإمكانية معالجة عمليات إدارة الغرف والصيانة من خالل شاشة االستقبال الرئيسية مع توفر التقارير المطلوبة التي تخص .


الحاسبة

تذكير باألعياد

ملخص الحجوزات

تقارير إدارة الغرف والصيانة

المقيمون –المغادرون –تقرير الواصلون

تقرير قائمة الحجوزات

تقرير الفواتير المرحلة وغير المرحلة


ء مع إمكانية أسماوعناوين وهواتف وسجل ذاتية النزالء يوفر إمكانية تعريف جميع المعلومات األساسية عن الضيف من بطاقات اعتماد

.وإدخال هذه البيانات يعمل على تقوية العالقات مع النزالء لتوفير أقصى خدمة ضيافة ورفاهية.التعديل بأي وقت

يف وصدورة عدن ، كما يمكن إضافة صورة الض.إمكانية تعبئة البيانات الشخصية األساسية للنزيل آليا من خالل ربط جهاز قارئ الباركود

د إغدالق الفداتورة ليتم الحقا إظهار صورته وصورة توقيعه في نوافدذ نقداط البيدع عند.هويته وجواز سفره وتوقيعه وغيرها إلى سجل ذاتيته

(. للمطابقة)على حساب غرفته

إمكانية ربط رقم حساب العمالء مع سجل ذاتية الضيف لتحريك حسابه في حال المغادرة على حساب الذمة.

إمكانية وضع سجل الذاتية على القائمة السوداء أو القائمة المالية.

ند اكتمال شروطها إمكانية تعريف اتفاقيات مبيع ضمن شروط معينة وربطها مع سجل الذاتية ويقوم النظام بتنفيذ بنود االتفاقية آليا ع.

إمكانية تعريف معادلة عمولة وربطها بسجل ذاتية معين.

(الخ....كإجمالي اإليراد المحصل من الضيف ، إجمالي ليالي اإلقامة )إمكانية متابعة اإلحصائيات المهمة بالنسبة لكل سجل ذاتية

يمكن إجراء الحجوزات وألية فترة زمنية قادمة.

تغيير ألوان الحجوزات في قائمة الحجوزات حسب تغير حالة الحجز لتسهيل التمييز بينهم على المستخدم.

نظام إدارة الحجوزات



ا فدي اليدوم أو يقوم النظام تلقائيد. يمكن إلغاء الحجز غير المسكن أو بدون دفعة أولى بأية لحظة

.التالي بإلغاء الحجوزات التي لم تصل

عنددد إضددافة دفعددة مقدمددةDeposit علددى الحجددز يددتم تغيددر حالددة الحجددز إلددىGTD Due Deposit ائيدا ، وتتغيدر وعند تسكين الحجـز تنتقل الدفعة المقدمة إلى ملف فدواتير الضديف تلق

تغير إلى وحالة الحجز في قائمة الحجوزات ت( مشغولة ، غير نظيفة ، مسكونة)حالة الغرفة إلى

(.مقيم)

يمكن تأكيد الحجز بوكالة سفر أو بمصدر عمل أو برقم بطاقة اعتماد.

إمكانية نقل الحجز من والى قائمة االنتظارWaiting List( آليا أو يدويا.)

إمكانية عرض اإليدراد المحصدل مدن الضديف ضدمن عددة نوافدذ مثدل تداريخ الضديف وملخدص

.حجزه باإلضافة إلى سجل ذاتيته

إمكانية تمديد الحجز بطريقة ديناميكية سريعة وسهلة.

آليدة عمددل متطددورة ودقيقددة جدددا فدي حجددوزات المجموعدداتBlock Reservations تتضددمن

فدواتير الحجز الكامل بمراحله الثالثة ، ربدط الغدرف ،إدراج قائمدة الندزالء ، التحويدل المبكدر ل)التسكين الجماعي والتغدير الجماعي ،، PMالحجوزات إلى فاتورة

تقارير إحصائية لهذه الحجوزات.)



إمكانية تحديد سعر خاص أو عرض مميز خاص مع ربط هذه اإلمكانية بإدارة الصالحيات.

إمكانية إجراء ترقية لسعر الغرفة.

إمكانية ربط الحجز االفرادي بحجز مجموعة مع معالجة تأثيرات هذا الربط إحصائيا.

إمكانية التحكم بإخفاء أو إظهار الغرف المسكنة أو المحجوزة من قائمة الغرف المتوفرة.

نقدي ، على حساب ذمة ، بطاقة ائتمان: إمكانية التعامل مع الدفعات النقدية بجميع طرق الدفع.

إمكانية التعامل بجميع العمالت النقدية وبحسب مكافئاتها للعملة المحلية.

إمكانية إجراء العمليات المالية على الصندوق حين ال تكون العملية موجهة إلى فاتورة غرفة مقيمة أو غرفة افتراضية.

إمكانية تسديد حسابات الذمة من خالل نظام االستقبال.

إمكانية فتح أكثر من سجل فواتير غرفة وبآن واحد.

إمكانية فتح أكثر من نافذة فواتير ضمن السجل الواحد مع إمكانية ربطها بأرقام غرف أخرى لغرض تحويل الفواتير .

نظام شامل ودقيق لتحويل الفواتير بين الغرف ضمن سجل الغرفة الواحدة مع إظهار اإليرادات ضمن التقارير حسب أصولها.

إدارة الفواتير



إمكانية إجراء تسويةAdjustment على سعر غرفة إي تحميل نسبة مئوية من السعر عند تحميل أجار ليلة وضرائبها.

ة هاتف على ملف حيث يتم استقبال إي فاتورة مطعم أو فاتور. إمكانية إظهار ترحيالت األنظمة المرتبطة األخرى وبقوائم مفصلة ومنفصلة

.فواتير الغرفة آليا

إمكانية تصميم الفاتورة حسب الرغبة باإلضافة إلى توفر العديد من خيارات الطباعة.

إمكانية دمج الفواتير وفصلها مع إمكانية التراجع عن هاتين العمليتين.

(.استقطاع ، دفعة مقتطعة ، ترصيد حساب ، استرداد دفعة أولية ، إكرامية)إمكانية إضافة فواتير

يتم ربط الفواتير بأرقام حساباتها تلقائيا.

إمكانية إضافة فواتير يدوية.

إمكانية حذف إي فاتورة غير مرحلة في حال وجود صالحية باستخدام أداة الحذف

.مع استعراض تقرير يومي فيها( تصحيح فاتورة)معاكسة أو عمل فاتورة

يمكن طباعة ملف الغرفة في إي لحظة.



تمت في ات أدناه والتي ال تأخذ عملية إغالق اليومية وقتا طويال وال تتأثر بحجم البيانات عند إغالق اليومية يقوم النظام بتدقيق جميع العملي

جميع وة النفقات الثابتالمكتب األمامي تلقائيا ثم يقوم بإكمال تحميل الفواتير الالزمة والتي لم يتم تحميلها يدويا مثل تحميل أجار الليلة مع

:أنواع الضرائب على ملفات فواتير الغرف المؤجرة ، باإلضافة إلى قيامه بالتالي

فحص إعادة فتح الفواتير

فحص ربط اإلدارات

فحص تمديد الحجوزات

فحص فواتير الهاتف

فحص إغالق الصناديق

حسومات اتفاقيات المبيع

فحص طاوالت المطاعم

حساب العموالت

إغالق الليلة



وعند النقر على زر إغالق الليلة سيقوم النظام بالتالي:

ترحيل العمليات إلى المحاسبة العامة ثم إنشاء القيد المحاسبي آليا.

ترحيل الحسابات اإلحصائية .

ترحيل الفروقات إلى حساب خاص في المحاسبة.

إنشاء حركات الزبائن.

مع إمكانية لمعاينة تقرير اليومية قبل وبعد عملية اإلغالق.

إغالق حكم اليدوي بيتم إغالق قاعدة البيانات آليا لفصل المستخدمين خالل عملية إغالق الليلة عدا المستخدم الذي يقوم بالعملية مع إمكانية الت

.قاعدة البيانات

ميةمحاسبة وموردين ونقاط بيع المطاعم والهاتف عند عملية إغالق اليو) ميزة ارسال رسالة تنبيهيه بإغالق جميع األنظمة الفرعية.



يمكن استعراض جميع تقارير النظام بتاريخ اليومية أو بتاريخ سابق.

إمكانية طباعة التقارير باللغتين العربية واالنكليزية.

الشاشةحسب رغبة المستخدم، ويمكن استعراض عدد كبير من التقارير من نفس( التقرير اليومي)إمكانية تنسيق تقرير اإلدارة.

معظم التقارير تكون متعددة إي يمكن استعراض تقرير تفصيلي وإجمالي أو استعراض عدة تقارير جزئية منه.

توفر التقارير بشكل وافي لجميع متطلبات االستقبال والمحاسبة وحساب العمالء واألمن وغيرها.

يمكن استعراض وطباعة جميع تقارير المكتب األمامي من شاشة االستقبال.

يمكن تصدير جميع التقارير والجداول إلى نظامي الورود واالكسل.

الـتــقـاريــر


التحكم بالفترات المحاسبية الموجودة بنظام المحاسبة واالنتقال بين الفترات.

المحاسبة إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية المدخلة في نظام.

تعريف الحسابات اإلحصائية ليتم استخدامها في حركة الحسابات اإلحصائية.

تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل المطلوب.

تصنيف الحسابات اإلحصائية حسب التصنيف المطلوب.

تصميم قوالب الحسابات اإلحصائية بالشكل المطلوب.

عليها فيما بعد إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة المحاسبية ليتم الربط.

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام المحاسبة وترحيلها.

(لسواء حساب عام أو مورد أو عمي)إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استالم وصرف وتحديد الجهة المستلمة.

إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وتحديد الحساب الذي نريد تحريكه

إدخال أمر صرف من الصندوق أو المصرف وربطه مع الحساب الذي نختاره.

إدخال أمر قبض للصندوق أو المصرف وربطه مع الحساب الذي نختاره.

إمكانية عكس قيد من القيود المرحلة والمدخلة في نظام المحاسبة.

إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة المحاسبية.

إمكانية إضافة إشعارات تحويل مصرفية بين البنوك المعرفة في النظام.

إدخال موازنة تقديرية على الحسابات الفرعية الموجودة في الدليل المحاسبي.

إضافة تقييم للعمالت في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف.

نـظــام الـمحـاسـبـة الـعـامـــة

المرحلة ( القيود)إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات.

معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع الغرفة بالنظام.

مطابقة األصول والمطاليب لجميع الحسابات أو لحساب محدد خالل الفترات المعرفة

تقارير كشف حساب من الحسابات الموجودة في الشجرة المحاسبية فرعي أو رئيسي أو إدارة.

تقارير اإلدارات حسب ربط كل حساب في الدليل المحاسبي مع اإلدارة المطلوبة.

تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود المدخلة ضمن تاريخ محدد.

أو جميع الحساباتالمراجعة على مستوى حساب معينتقرير ميزان المراجعة على مستوى الفترة المحاسبية ومستوى الحساب تقرير تفصيل ميزان.

تقرير ميزان مراجعة العمالت.

( .أرباح الخسائر–متاجرة –تشغيل ) تقارير تحليلية

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة.

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة.

( .وصافي–تفصيلي )تقرير األرباح والخسائر

الفعلية والموازنة وأرصدة سنوات سابقة مقارنات األرصدةمع...( التدفق النقدي–المركز المالي –قوائم الدخل )مصمم قوائم مالية.

مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد ( بنوك –صندوق ) تقرير الحركات النقدية.

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب المصدر.


تقرير ميزان مراجعة مختصر لجميع الحسابات أو الموجودات والمطاليب أو األرباح والخسائر

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة.

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة.

( .وصافي–تفصيلي )تقرير األرباح والخسائر

الفعلية والموازنة وأرصدة سنوات سابقةمع مقارنات األرصدة...( التدفق النقدي–المركز المالي –قوائم الدخل )مصمم قوائم مالية.

مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد ( بنوك –صندوق ) تقرير الحركات النقدية.

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب المصدر.

والتشغيل أو الحسابات اإلحصائية جميع الحسابات أو الموجودات والمطاليب أو األرباح والخسائرلتقرير ميزان مراجعة مختصر.

والموردين تقرير تقيم العمالت حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة للمحاسبة والزبائن.

( .ملخص –تفصيلي ) تقارير إحصائية تحليلية

تطبيق المعايير الدولية للمحاسبة.

تقارير مراقبة أمنية.

صالحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية.

موافقات التوقيع اإللكتروني على القيود حسب الترتيب اإلداري.


( .مكاتب –سفارات –سياحي –قطاع تجاري )إمكانية توزيع العمالء إلى مجموعات حسب نشاط العمالء.....

إمكانية توزيع العمالء حسب المدن الستخراج تحاليل حسب مدينة معينة.

إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة تحوي على كافة بياناته

تحديد لكل عميل سقف مديونية ودورية دفع أو لتاريخ معين ونسب الحسم المتفق معه.

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب.

إمكانية تحديد صالحيات على مستوى كل عميل.

ق أو التسديد حسب تواريخ االستحقا( بنكيةحوالة–نقدي –شيكات ) إمكانية إضافة تسديدات من العمالء وتحديد طريقة الدفع.

( .حوالة بنكية –نقدي –شيكات )متابعة الدفعات المقدمة للعميل وتحديد طريقة الدفع

تصفية الدفعات المقدمة من العمالء لفواتير محددة.

إمكانية إضافة شيكات آجلة لعميل محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية إيداع الشيكات في البنوك المعرفة على النظام والمتعامل معها.

إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث إي خطأ في اإليداع.

إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية تحويل رصيد من عميل لعميل.

إضافة إشعار دائن للعميل بمبلغ محدد.

إضافة إشعار مدين للعميل بمبلغ محدد.

نـظــام إدارة الـــعـمــالء

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق.

( .تفصيلي –إجمالي ) تقرير كشوف حسابات العمالء عميل واحد أو أكثر

إمكانية مطابقات كشوف الحساب مع العمالء وإثباتها على كشفه.

( .تفصيلي –إجمالي ) العملة تقرير كشف حساب إجمالي للعمالء حسب اإلدارات أو المدن ضمن تاريخ محدد وحسب

تقرير بالفواتير المسددة و غير المسددة لعميل محدد وضمن تاريخ محدد.

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والعمالء وإظهار عمر الذمة.

تقرير بالفواتير السابقة المرحلة.

تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد.

ضمن تاريخ محدد ( غير المرحلة –المرحلة –الكل ) تقرير بيومية الفواتير المدخلة.

تقرير بيومية التسديدات المرحلة و غير المرحلة والدفعات المقدمة وحسب طريقة التسديد

( .حوالة بنكية –نقدي –شيكات )

( .الدفعات المقدمة ) تقرير بالدفعات غير المرتبطة بالفواتير

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب اإلدارة والعمالء.

تحضير نماذج مطابقات للعمالء حسب متطلبات مكاتب التدقيق المحاسبي.

تحضير نماذج تذكير بالدفع ترسل للعمالء حسب أعمار الذمم المترتبة عليهم.

تقارير مراقبة أمنية.

نـظــام إدارة الـــعـمــالء

(شركات –موردين خدمات –موردين مواد أولية )إمكانية توزيع الموردين إلى مجموعات

إمكانية تصنيف الموردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان المنشأ.

إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة تحوي على كافة بياناته.

تحديد سقف االعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع.

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب.

اق أو تسديد حسب تواريخ االستحق(حوالة بنكية–نقدي –شيكات )إمكانية إضافة تسديدات للموردين وتحديد طريقة الدفع.

( .حوالة بنكية –نقدي –شيكات )إضافة دفعات مقدمة للموردين وتحديد طريقة الدفع

تصفية الدفعات المقدمة للموردين لفواتير محددة.

إمكانية إضافة شيكات آجلة من المورد محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية مطابقات الشيكات المسحوبة من البنوك آليا حسب كشوف البنوك المرسلة.

إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث إي خطأ.

إضافة شيكات مؤجلة لمورد محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية تحويل رصيد من مورد إلى مورد.

نـظــام إدارة الــمــورديــــن

إضافة إشعار مدين للمورد بمبلغ محدد.

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق.

( .تفصيلي –إجمالي ) مورد واحد أو أكثر ,تقارير كشوف حساب الموردين

إمكانية مطابقات كشوف الحساب مع الموردين وإثباتها على كشفه.

تقرير بالفواتير المسددة و غير المسددة لمورد محدد وضمن تاريخ محدد.

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والموردين وإظهار عمر الذمة.

تقرير بالفواتير السابقة المرحلة.

تقرير الشيكات بالنسبة لمورد ضمن تاريخ محدد.

ضمن تاريخ محدد ( غير المرحلة –المرحلة –الكل ) تقرير بيومية الفواتير المدخلة.

( .ة حوالة بنكي–نقدي –شيكات )تقرير بيومية التسديدات المرحلة و غير المرحلة والدفعات المقدمة وحسب طريقة التسديد

تقرير بالدفعات غير المرتبطة بالفواتير.

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب اإلدارة والمورد.

تحضير نماذج مطابقات للموردين حسب متطلبات مكاتب التدقيق المحاسبي.

نـظــام إدارة الــمــورديــــن

اعتماد الكلفة الوسطية كمعيار أساسي في التعامل.

الفندقتعريف الصالحيات األمنية على مبدأ التوزيع االداري في.

إمكانية متابعة صالحيات المواد المنتهية.

ازن المطلوبة وربط كل مخزن بالحسابات الخاصة به مع المحاسبةلمختعريف ا.

شحن)خارجية تعريف العدادات التي سترقم العمليات بناء عليها وربط المستخدمين مع العداد المطلوب تعريف مصاريف المشتريات ال-

.ليتم ربطها حسب كل مخزن مع المحاسبة ( نقل

إضافة عروض خاصة أو خطط تنزيالت على المواد المعرفة.

نية وتحديد مواصفاتها من لون أو قياس أو وزن أو مواصفات ف( تصنيف وفئة وزمرة) تعريف بطاقات للمواد الموجودة وربطها مع

.وتسعير المادة باألسعار المطلوبة

معرفة البدائل والمكافئات المعرفة للمادة المطلوبة.

زن واالستالمات للمادة المطلوبة لمخمعرفة حركة مادة وجرد ا.

إمكانية استيراد المواد من ملف اكسل لسهولة االدخال.

إضافة جرد لمادة محددة وتثبيتها في المستودعات.

توليد بطاقات للمواد بعد تحديد المواصفات المطلوبة والقياس المطلوب للمادة.

نظام إدارة مستودع الطعام والشراب

إمكانية تعديل ربط مواصفات جميع المواد.

زن لمخااالستفسار عن مواصفات ومعلومات مادة محددة عن طريق رمز الباركود إضافة فاتورة مشتريات وتحديد معلومات الفاتورة من( .حساب عام –عميل –مورد ) وتحديد مصدر الفاتورة ( أمانة–بالحساب –نقدي ) المطلوب وطريقة الدفع

در الفاتورة وتحديد مص( أمانة –بالحساب –نقدي ) زن المطلوب وطريقة الدفع لمخإضافة فاتورة مبيعات وتحديد معلومات الفاتورة من ا (

( .حساب عام –عميل –مورد

إضافة فاتورة مرتجع أو مردود مبيعات على المواد أوعلى فاتورة محددة.

تعريف فاتورة حجز على المواد المطلوبة ولعميل محدد وعلى مخزن محدد.

تثبيت أو إلغاء الحجز وتشكيل فاتورة مبيعات بشكل الي عند التثبيت.

إضافة عمليات تحويل أو مرتجع باألمانة بين المراكز المعرفة على النظام.

إضافة عمليات تحويل بين مخازن الفندق.

ضمن مخزن محدد وعلى مادة محددة ( كلف –كميات ) إضافة عمليات تسوية.

إدخال فاتورة استالم مواد جاهزة وفاتورة مرتجع ومردود على هذه المواد.

إدخال فاتورة إخراج للتصنيع على مخزن محدد ومن فاتورة مشتريات أو من فاتورة تحويل.

إجراء عملية مرتجع أو مردود إخراج للتصنيع.

إدخال فاتورة إخراج للصيانة و إجراء عملية مرتجع على هذه الفاتورة.

إدخال فواتير جرد على مستودع معين وتحديد الكميات والكلف.

إدخال فواتير جرد يدوية على المواد الموجودة في مخزن محدد.


نشاء فاتورة عرض سعر وترحيلها لتشكل فاتورة مبيعات.

مشاهدة جميع العمليات المدخلة والمرحلة في نظام المستودعات وإمكانية مشاهدة القيود المتولدة عن هذه العمليات.

ريقة الترتيبوالتحكم بط( الفئة الزمرة –التصنيف ) ازن يـوضح الكميـات الموجودة ضمن مخزن أو أكثر وإمكانية الفلتـرة حسب لمختقرير جرد ا.

تقرير المبيعات حسب المندوبين ضمن فتر محددة.

زن لمختقرير بكميات المواد المنخفضة حسب ا.

تقرير يظهر صافي المبيعات وصافي المشتريات االجمالية.

تقرير بتحويالت األمانة اإلجمالية ضمن فترة محددة.

تقرير يظهر بضاعة أول المدة.

تقرير بالمبيعات حسب مادة محددة.

تقرير حركة مادة وإمكانية التحكم بخيارات التقرير حسب طريقة العرض المطلوبة.

( .الفئة –التصنيف –الزمرة –المادة ) تجميع الفواتير المرحلة وغير المرحلة حسب

ازن تفصيلي لمختقرير بجرد ا.

معرفة موجودات مادة حسب ربطها مع الزمر المعرفة.

تقرير بموجودات المستودعات بشكل إجمالي.

إصدار طلب شراء لمادة أو أكثر.

تقرير بالعمليات المدخلة وغير المرحلة.

تقرير بمطابقة نهاية الشهر على مستوى مخزن أو أكثر وعلى مستوى العمليات المدخلة في النظام.


على مستوى مخزن محدد ( واالكثر ربحا –واالكثر مبيعا –المواد اللتي لم تتحرك ) تقرير بإحصاءات مادة.

تقرير بإدخال وإخراج المواد على مستوى مخزن أو أكثر.

ن وضمن تاريخ تقرير باألرباح والخسائر لمادة على مستوى مخزن أو أكثر وإظهار النسبة كصافي أو كنسبة تقارير المراكز بالنسبة لموسم معي

.محدد

تصفية المواد حسب المواصفات الفنية المعرفة لها.

تقرير بملخص حركات مستودع وإمكانية مقارنته مع سنة سابقة.

مقارنة بين السنوات السابقة على مستوى مخزن أو أكثر و حسب الفواتير المدخلة

.وربط هذه الفواتير


هة أخرى وذلك من ج( المحليين واالجانب ) الموردين يهدف نظام المشتريات إلى تنظيم العالقة الشرائية بين الفندق وأقسامها من جهة و بين

ة ومتطلباتهداو بمدا ينسدجم مدع أوضداع السدوق المحليدة و العالميدلفنددق فدي النظدام الدداخلي الفنددق المنصدوص عنهداإجراءاتوفقا لسياسة و

.القانونية و المالية و بشكل موثق يغطي كافة مراحلها

عدن بداقي العملدي و العلمدي لكدل مرحلدة وتميزهدايتميز نظام المشتريات بتسمية و عنونة كدل مرحلدة مدن مراحدل النظدام و ذلدك بالتوصديف

لنظدام عدن طريدقلتسهيل العمل بها ويتم التوصديف مدن قبدل المسدتثمر بإعطداء كافدة متغيدرات االمراحل بإعطائها عنوانا او أسما يدل عليها

:التالية جداول النظام التي تعتبر العمود الفقري إلدارة نظام المشتريات و هذه الجداول تتضمن المعطيات

اإلدارات.

( .األقسام ) اإلدارات الفرعية

الموردين.

المصدرين.

اإلجازات.

أصحاب اإلجازات.

اإلعتمادات.

المواد.

لصين الجمركيين لمخا.

وسائط النقل.

نـظــام إدارة المشتريات

شركات الشحن.

أنواع الطلبيات.

توصيف طلبات الشراء.

توصيف تكاليف المشتريات.

العمالء.

بلد المنشأ.

شروط الدفع.

البنوك.

الشركاء.

وحدات التعامل.

أمناء اإلستالم.

( .تعطى لرؤساء اإلدارات حسب اإلدارات التابعين لها ) الصالحيات

طلبات المواد الداخلية

:توفر هذه الطلبات الميزات التالية

إمكانية تقديم طلب المواد الداخلي الموجه الى قسم المشتريات كل من إدارته.

إمكانية تدقيق الطلبات من قبل رئيس القسم المعني ومن ثم الموافقة عليه.

إمكانية إتباع سياسة موافقة المدير المالي ومن ثم موافقة المدير العام وذلك حسب نوعية

الطلبات.


شاشة عروض األسعار:

صالحية العرض إمكانية تسجيل كافة عروض األسعار المدرجة من قبل المصدرين مع أسعار المواد و مدة.

ألفضل التعامل بينهم آليا حسب السعر اإمكانية تجميع كافة عروض األسعار المقدمة من المصدرين حسب طلب عرض سعر و.

للمادة من قبل الفندق إن وجدت إمكانية المقارنة مع سعر المواد المقدمة من المصدرين ومع الكلفة التقديرية الموضوعة.

إمكانية طلب شراء آلي ألفضل سعر.

طلب الشراء:

إمكانية إضافة طلب شراء مباشرة.

آليا تربط برقم طلب المواد الداخلي و برقم طلب عرض السعر المقدم كافة طلبات الشراء الفندق.

ريق ط-شروط الدفع –بلد المنشأ-إمكانية تثبيت طلب الشراء للمورد مباشرة لمورد واحد أو أكثر من مورد ، عملة الشراء

-(شريك آخر ) لشركاء إن وجد الطلبية -اإلجازات–اإلعتمادات المستندية -شروط التسليم -تاريخ الوصول -الشحن

.وسائط الشحن -المصاريف

إمكانية تحديد الرسوم الجمركية على مستوى المادة.

( .المنفذة -قيد التنفيذ -الجديدة ) متابعة طلبات الشراء

طلوبة والشركاء حسب اإلختيارات المإمكانية طباعة طلب الشراء مع مواده و تكاليفه و اإلعتمادات و اإلجازات و وسائط الشحن.

إمكانية طباعة طلب الشراء مع إمكانية إظهار المواد المستجرة كما ورد في طلب المواد الداخلي.


محاضر اإلستالم:

اليمكن إنشاء محضر إستالم بدون طلب شراء.

إمكانية إنشاء محاضر اإلستالم لكافة طلبات الشراء أو أي طلب شراء محدد بشل آلي.

إمكانية إثبات البضاعة المستلمة من المورد بدون فاتورة نظامية و مالحقتها عن طريق نظام الموردين.

إمكانية ربط رقم محضر اإلستالم بفاتورة المورد.

الصالحيات إمكانية عدم السماح بإستالم كمية أكثر من الوارد في طلب الشراء إال من ضمن.

تصل بعد إمكانية متابعة طلب الشراء على مستوى كل محضر من الكميات المستلمة أوالتي لم.

إمكانية اإلستعالم عن طلب شراء معين و تصفيت و ضعه الراهن.

لمواد غير الذي تتبع له المواد و حسب ازنلمخإمكانية توزيع طلب الشراء الواحد و بشكل آلي مع أكثر من محضر إستالم حسب ا

.زنية لمخا

الدائنة زنية حصرا ، الواردة ضمن محاضر اإلستالم الى محاسب الذمملمخإمكانية ترحيل المواد غير ا.

زنية الواردة في محاضر اإلستالم الى نظام المستودعات لمخإمكانية ترحيل المواد ا.

إمكانية طباعة يومية محاضر اإلستالم و تدقيقها من قبل محاسب التكاليف.

لواردة بطلب المصاريف مع المصاريف اإمكانية إضافة المصاريف اإلضافية المستلمة بالفاتورة مع محاضر اإلستالم و مراقبة هذه

.الشراء لمقارنتها


التقارير:

تقرير متابعة إجازات االستيراد.

تقرير متابعة اإلعتمادات.

تقرير متابعة طلبات الشراء.

تقرير متابعة محاضر االستالم.

تقرير متابعة المواد تحت الطلب.

تقرير متابعة إجمالي المشتريات المستلمة.


خدمات نظام المشتريات:

.إمكانية تهيئة نظام المشتريات من خالل تصفر البيانات

:إمكانية رسم سياسة المشتريات من خالل خيارات المستخدم

:زنية لمخترحيل المواد غير ا-1

تفصيلي.

إجمالي.

.كما ورد في محضر اإلستالم أو إجمالي القيمة

:طلب المواد الداخلي هل يخضع الى -2

موافقة رئيس القسم.

موافقة المدير العام.

موافقة الموصي بذلك.

موافقة المستودعات.

.تتبع مواد المشتريات لعروض االسعار -3

.إمكانية تعديل كميات المواد المستودعية -4

.إمكانية استالم المواد الزائدة في محاضر االستالم -5

.إمكانية تفصيل رمز الباركود في محضر االستالم -6


ويات و من ثم نظام تقييم تم إنشاؤه ليتالءم مع إي دراسة مصممة من قبل اإلدارة حيث يسمح بإنشاء عدة دراسات بكامل تفاصيلها على عدة مست

.إجمالية عنها استخراج تقارير تفصيلية و

إلى فروع و إدارات و أقسام مما يساعد في استخراج تقارير تفصيلية وإحصائية إمكانية تقسيم موظفي الفندق. بما يتعلق بأرصدة اإلجازات( الخ ..مياوم –سنوي –مثبت ) معالجة كافة أنواع العقود.

طريقدة إمكانية إضدافة إي تعدويض أو حسدمية علدى النظدام وإعطداء متغيراتهدا ومعادالتهدا مثدل مدا يتدأثر منهدا بالغيداب و ببدايدة و نهايدة العقدد و.و طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر (أيام -نسبة –مبلغ )االحتساب

من كل 25إلى 26ن تحكم كامل بفترات الرواتب بالنسبة للمنشأة بما يمكننا من التعامل مع منشآت يتم احتساب الرواتب فيها قبل نهاية الشهر م

30إلى 1شهر و ليس من

معالجة أنواع العقوبات و المكافآت والزيادات المعتمدة حسب قانون الفندق الداخلي و المستندات الخاصة بها.

معالجة أرصدة اإلجازات السنوية المستحقة حسب مدة الخدمة لكل موظف.

استعراض رصيد كل موظف لإلجازات و البدل و أنواع الغياب األخرى بطريقة سهلة.

لخاصدة بطاقة ذاتية مفصدلة تحتدوي معلومدات كاملدة عدن كدل موظدف حيدث يدتم ربدط الذاتيدة حسدب الجدداول المعرفدة و تدتم إضدافة المعلومدات ا

بالموظف مثل العنوان و تاريخ الوالدة و بيانات و نقدوم الدخ..سداعي –شدهري )الذاتية األخرى كما تتم إضافة المعلومات الخاصة بالراتب األساسي و التأميني فدي حدال وجدوده و ندوع الراتدب

.بتحديد تعويضات كل موظف و حسمياته

تقارير أرصدة اإلجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية.

نـظـام الـشـؤون اإلداريــة

و إدراجها ضمن ملف تاريخي للموظف يحتوي على التغيرات الوظيفية التي تجري على كل موظف مع إمكانية تحديد العمليات الواجب مراقبتها

:لهذا الملف إجمالي أو حسب نوع العملية مع وجود تقرير مرافق, هذا الملف

ما هي التغيرات على الرواتب خالل فترة معينة ؟: مثال

تارة و نوع و حجم الخطلمخالحاجة و التحكم بترتيب الحقول اتقارير تفصيلية للذاتية مع إمكانية تصميم تقارير بسهولة من قبل المستخدم حسب.

مقارنة بشهر عدد موظفي الفندق لشهر معين مع التقرير الموازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خالل شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر

.نوع من أنواع العقود سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل

الحصول على نموذج تخويل اصدار راتب يمكن استخدامه عند مباشرة العامل يحوي الراتب األساسي والتعويضات الثابتة ليتم اصدار النموذج و

.الفندق التواقيع الالزمة حسب قوانين

لتعديل و الوقت و كل موظف مع المستخدم الذي قام باتقرير مراقبة على ملف الذاتية يسجل كافة الحركات و التعديالت التي تتم على ملف ذاتية

.شرح التعديل

تقارير إحصائية تجميعية حسب الوظيفة و المؤهالت العلمية.

تقارير مقارنة لعدد الموظفين بين فترتين بناء على تواريخ المباشرة و نهاية العقود.

حسب التصميم المراد إمكانية تصميم إي نموذج بناء على معلومات الذاتية لتتم طباعته بشكل إلي من النظام.

إمكانية شهر بعد االنتهاء من احتساب الرواتب وربط كامل مع المحاسبة العامة على مستوى اإلدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آليا كل آخر

.نوعين حساب رواتب عمال وحساب رواتب إداريين توزيع قيد الرواتب لكل حساب حسب

متابعة طلبات التوظيف من خالل:

طلب اإلدارات للوظائف ومن ثم تسجيل المتقدمين للوظائف ونتائج المقابالت

معهم من خالل تقييمهم وإصدار أوامر توظيف لهم متابعة تقييم الموظفين

من خالل عدة دراسات يتم إنشائها حسب متطلبات اإلدارة.


متابعة تصفيات حقوق الموظفين من نهاية خدمة وبدل اإلجازات وبدل تذاكر السفر.

متابعة تسليم العهد للعمال العينية والمالية.

احتساب احتياطي اإلجازات السنوية لكل شهر.

متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية.

متابعة المهمات الداخلية للعمال.

(.السلف تسديد-تأجيل السلف-صرف السلف–موافقات -طلب سلفه)متابعة طلبات السلف

متابعة كافة صالحية المستندات التي تخص الموظفين

.. (.بطاقات صحة –رخص قيادة -جوازات سفر)


بما يتالءم مع جميع أنواع الدوام إلى فترات و ربط الفترات بورديات يومية أو أسبوعية أو شهريةتقسيم الدوام في الفندق.

مما . محددة مسبقا بطريقة بسيطة دون إجبار المستخدم على أنواعو نسبة خصم كل منها من قبل المستخدم وإمكانية تحديد أنواع الغياب في الفندق

.هو الذي يحدد خياراته بموضوع نسب خصم الغياب بشكل كامل يعني أن المستخدم

أو نوع خرج ملف اآللة التعامل مع كافة أنواع آالت الدوام حيث نقوم بإعداد نظام سحب البيانات حسب نوع اآللة.

قسام رؤساء األ)مجموعة موظفين دون أن يكون لهم بطاقة دوام استعراض جدول الدوام المسحوب من ملفات اآللة و إمكانية تعبئة دوام موظف أو

( .مثال

يعتمد على ندقبدل لتأخذ الحقا في حال كان نظام الفالتعامل مع العمل اإلضافي بنوعيه صرفه كتعويض مع الرواتب أو احتسابه كرصيد إجازة

.ذلك

يصار موافقة رئيس تقديم اإلجازات عن طريق النظام وبعدهاإمكانية اعتماد التوقيع االلكتروني في عملية تقديم طلب اإلجازة بحيث يتيح لكل إدارة

.الشؤون اإلدارية وإثباتها على رصيد اإلجازات اإلدارة ومن ثم موافقة إدارة

المستحقة حسب زمن اإلضافي إمكانية التحكم بقيم الخصم المستحقة عند التأخير حسب زمن التأخير و قيم اإلضافي.

تقارير الدوام التفصيلية على مستوى الموظف و اإلجمالية على مستوى اإلدارات و األقسام.

ساعاته المحققة تقارير الحضور و الغياب و تقارير التأخير باالعتماد على فترة دوام كل موظف أو مجموع.

و عطلة أ( الخ . . إصابة عمل –مرضية –راتب بال)تقرير مختصر عن دوام الموظف يبين حالة كل يوم من أيام الشهر إن كان حضور أو غياب

.مختصر يمكن تحديده مسبقا أسبوعية أو إجازة و ذلك بترميز كل حالة برمز

بشكل توى الفندقانجازها وتطلب أشكال التقارير على مستقارير إحصائية تبين الساعات الفعلية اإلنتاجية للعمال مع مقارنتها بالساعات الواجب

.أو على مستوى األقسام ( مراكز التكلفة)كامل أو على مستوى اإلدارات

نـظـام مـراقـبــة الـــدوام

إمكانية التحكم بالشرائح الضريبية من قبل المستخدم و ذلك ليتالءم النظام مع القوانين مهما تغيرت.

واتب عند تسليم الرتعريف للقطع النقدية الخاصة بالعملة و ذلك الستخراج تقارير عن عدد كل من القطع النقدية الواجب توفيرها.

معالجة للسلف الممنوحة للموظفين ليتم اقتطاعها شهريا كأقساط.

شؤون إي كافة مدخالت...آلية احتساب للرواتب تستعمل لدى االنتهاء من إدخال وقوعات الشهر من غياب و إضافي وحسميات وتعويضات

الموظفين ومراقبة الدوام سوف تنعكس

مباشرة في احتساب الرواتب واألجور.

إمكانية الربط و الترحيل للمحاسبة آليا حسب اإلدارة.

إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب حسب الحقول المطلوبة في كل تقرير.

طباعة تقرير الرواتب حسب إدارة أو قسم وحسب كل تصميم من التصاميم الموجودة.

طباعة إيصاالت رواتب حسب التصميم المعتمد من الفندق.

تقارير تفصيلية بما يتعلق بالضريبة و التأمينات.

إمكانية تخديم أية عملية توطين رواتب للموظفين في البنوك وإعطاء كافة

.أساليب الربط مع البنك

نـظـام الـرواتب واالجــور

حسابات األصول الثابتة.

توزيع هيكلي لمراكز التكلفة:

بلد المنشأ.

ماركات اآللة.

أنواع اآللة.

الطراز.

الصالحيات:

بإعطاء الصالحيات للعاملين على األنظمةالفندق يقوم المسؤولين في.

إضافة بطاقات لألصول ثابتة حيث يتم إضافة ما يلي:

رقم القيد ورقم الحركة والتاريخ.

رقم التصنيف حيث تفتح شاشة تظهر فيها جميع التصانيف الموجودة.

القسم شاشة تعطينا أسماء المصادر الموجودة إلدارة وإضافة رقم المستودع والمادة وإعطاء وصف لهذه المادة ، المصدر والكمية حيث تظهر

.أسماء اإلداراتوتظهر شاشة تعطينا

عن طريق الربط مع برنامج الذمم الدائنةمراكز االستخدام ويتم هنا إضافة اسم المورد الذي ورد هذه اآللة أو األصل ويتم ذلك.

واالنتقاليتم إضافة القيمة بالعمليتين المحلية والمحددة إن وجدت ويتم إضافة تاريخي االستخدام.

حصدول وإضدافة إمكانيدة ال. الحالي األصلية واإلضافيةومن ثم يتم إضافة قسم االهتالكات المتراكمة األصلية واإلضافية كذلك اهتالكات العام

دفوع عدن العدام منها وقسط التأمين األخير وتاريخه لغاية فترة مدا وكدذلك المدمعلومات التأمين حيث تضاف مبالغ التأمين المتراكمة والمدفوع

.القادم

احتساب االهتالكات: تاريخ إلى… حيث يتم احتساب االهتالكات عن فترة من تاريخ

محاسدبة حيث يدتم الترحيدل إلدى ال.العملياتحيث تعالج جميع…

العامة بعد عملية احتساب االهتالكات

نهاية العام:

لددورة عندما تتم هذه العملية تصبح الملفات جاهزة لالسدتخدام ل

(.السنوية/ الشهرية)المالية القادمة

نـظـام األصــول الـثـابـتــة

ما بعدوالتي يتم من خاللها تعريف كافة المطابخ والمطاعم والبارات التي سيتم احتساب كلفة موادها في: إمكانية تعريف خطوط اإلنتاج.فإنده خ الرئيسديفإنه يبقي خطوط اإلنتاج و يمكننا من تعريف المطعم التابع لهذا خط اإلنتاج وإذا كان خط اإلنتاج ال يتبدع لمطعدم معدين مثدل المطدب

.يبقى فارغ (فطائر–لحومات–شرقية -حلويات غربي)والذي يمكننا من معرفة نوعية المادة المراد تحضيرها مثل : إمكانية تعريف جداول توصيف المواد. القدرة على تعريف المواد المصنعة :راجدات مدن إمكانية تعريف الوجبات كاملة في نظام المستودعات بدليل المواد والهدف من ذلك ربط نظام التصنيع مع المستودعات مدن اجدل اإلخ

.المستودع ومن ثم تعريف الوجبات في نظام التصنيع تتألف المواد الداخلة ففي التصنيع:

مكونات مستودعية. مكونات غير مستودعية. مادة اساس.

ورةوهي التي تكسبنا القدرة على احتساب كلفة المواد والوجبات المحضرة ومن ثم ترحيلها لنظام المستودعات كفات: محضر االستالم.لمعرف في جدول والتي تمكننا من وتكوين الفواتير حسب المستودعات المعرفة في بطاقة المواد وحساب التشغيل هو الحساب ا: استالم مواد جاهزة

ع حسب تصنيخطوط اإلنتاج والمواد األولية المكونة للمواد الجاهزة يتم ترحيلها عن طريق عملية إخراجات مواد أولية فيتم إنشاء فواتير إحراج لل.مستودعات المواد األولية المرتبطة بكل مادة أولية

ظام المطاعم فأن عند توفر نظام مبيعات نقاط البيع وإعطاء خيار ربط مع نظام التكاليف ضمن خيارات المستخدم في ن: فواتير مبيعات المطاعماعدة بدالمواد عند ترحيل يومية المبيعات ينشأ النظدام فداتورة مبيعدات بالكميدات المباعدة فقدط حسدب كدل مطعدم علدى حددا وحسدب ربدط المدواد المب

.المصنعة مدل ترحيدل هذه العملية تمكننا من مشاهدة وترحيل وأي تعديل يتم الرجوع ألصل العملية وتعديها في مكانها و ومن ثم ع: إخراجات المواد األولية

اإلخراجات مواد أولية ثم إجمالية فيتم تعديل القيم في فاتورة اإلخراجاتواد الواليةامكانية تغيير عدد الخانات بعد الفاصلة لوزن المادة من أجل احتساب مستوى دقة األوزان المستخدمة في احتساب التكليف للم انشاء تقارير تفصيلية للتكلفة لكل وجبة.

(ادارة الوصفات ) نظام إدارة االنتاج

امكانية الربط مع المحاسبة لتوليد قيود االيرادات بشكل آلين امكانية تعريف عدة مطاعم و ذلك لفصل حسدابات ايدرادات كدل مطعدم ضدم

.قيد اليومية ( .عشاء-غداء -فطور ) امكانية فصل حسابات االيرادات حسب الفترات وجبات –تعريف الوجبات على مستويين تصانيف.ابقة إمكانية رؤية صورة الضيف المقيم في الفندق وصورة توقيعه للمط. الربط المتكامل مع المكتب األمامي وبالتالي مع المحاسبة.تعريددف عدددة اسددعار للوجبددة حسددب المطعددم او ضددمن نفددس المطعددم و ربطهددا

من نظام صالحيات دقيق على مستوى الشاشات و االزرار ضد. بالصالحيات الق الشاشات و على مستوى تصانيف الوجبات و اقسام المطعم و طدرق االغد

.و الحسم و االضافة ممكدن امكانية الربط على طابعات المطبخ و التعامدل مدع الوجبدات التدي مدن ال

.طباعتها على عدة طابعات باالعتماد على الموقع شاشة نقطة بيع سهلة تعمل باللمس.عمليددات الدددمج و النقددل و االسددترجاع ممكنددة و يمكددن ربطهددا بالصددالحيات

.لتفعيلها او الغاء تفعيلها و استخراج تقارير عنها ل امكانيددة اسددتخدام الوجبددة المفتوحددة و هددي الوجبددة الغيرمعرفددة ضددمن جدددو

ضددا الوجبددات و لكددن للضددرورة احتدداج المسددتخدم اضددافتها و يمكددن ربطهددا اي.بالصالحيات

التعامل مع وجبات الضيافة و استخراج التقارير الالزمة.

و حقول عدد االشخاص و االطفال من الممكن ان تكدون اختياريدة ا.ملزمة للمستخدم حسب نظام المطعم

اب امكانية االغالق نقدا او بالحساب او ضيافة او ذمة او على حسد.غرفة حسب الصالحيات

عم امكانية الطباعة قبل االغالق او بعد االغالق حسب نظام المط.م او حسب تقارير اليومية تفصيلية حسب المستخدم او حسب المطع

.الكابتن الددخ ...غددرف –ضدديافة –ذمددة (تقددارير حسددب انددواع االغددالق )

.استعراض فاتورة سابقة حسب تاريخ معين ة و على تقارير مراقبة على مستوى الوجبة و على مستوى الفاتور

.مستوى شاشة اللمس بشكل كامل تقارير الحسميات و الضيافات. تقارير الكباتن تفصيلية و اجمالية. تقارير على مستوى الوجبات و التصانيف. معالجة آلية لضرائب و التقارير الالزمة لها.

نظام نقاط بيع المطعم

عقدددود )يحدددوي علدددى نظدددام صدددالحيات خاصدددة علدددى أندددواع الوثدددائق–حيددث يمكدن لكددل مسددتخدم العمددل علددى( فددواتير -قددرارات –مخططدات

.أحد هذه األنواع بشكل مستقل أو على أكثر من نوع بنفس الوقت

يمكن إدخال الوثائق عن طريق:

الماسح الضوئي.

إلحاق ملف من القرص الصلب.

من البريد اإللكتروني.

من الفاكس.

أربعة مفاتيح يمكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة ب

.مفاتيح فرعية 6رئيسية و

يف يمكنددك فددي أي لحظددة البحددث و االسددتعالم عددن أي وثيقددة فددي األرشدد

ن أو إعتمادا على مفداتيح الفهرسدة أو معرفدة عددد الوثدائق مدن ندوع معدي

.حظة عدد وثائق األرشيف كامال طباعة تقرير عن األرشيف في أي ل ندان مسددت–يتعامددل النظددام مددع كددل أنددواع الملفددات فددي الويندددوز الصددور

.الخ .....ملفات الصوت–ملفات الفيديو -وورد

يتعامل مع كل أنواع الماسحات الضوئية و الفاكسات.

75يمكن التحكم بدقة تخزين الصدور و نوعهدا حيدث يدزودك النظدام ب

.نوع صورة للتعامل معها

صدورة يمكنك معالجة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى لل

.مثل برنامج الفوتوشوب

ل معده مدن يمكنك تحديد مجلد مركزي يتم حفظ الملفات فيه والتعام

.جميع الحواسب

يمكنددك فددتح أي مسددتند وورد أو ملددف نصددي أو صددورة مددن خددالل

.النقر المزدوج عليه من داخل البرنامج

حتياطية يزودك النظام بميزة ضغط الملفات حيث يقوم بأخذ نسخة إ

.ومضغوطة من كل وثيقة

ثدائق يمكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عدن طريدق مستكشدف الو

(.يندوز مثل مستكشف و) وتغير المستكشف حسب أنواع الوثائق

يمكنددك سددحب أي ملددف مددن نظددام التشددغيل و وضددعه علددى شددجرة

.الوثائق فيتم تخزينه في مجلد الوثيقة فورا

يمكنك إرسال أي وثيقة عبر الفاكس مباشرة.

يمكنك إرسال أي وثيقة عبر البريد اإللكتروني مباشرة.

نوع صورة 75يمكنك تصدير الصور إلى.

ين مثال يمكنك االستعالم عن الوثائق التي تحوي ملفات من نوع مع( .إكسل –وورد )

نظام األرشيف االلكتروني

( .تماثلي أو رقمي)إمكانية التعامل مع أي نوع من المقاسم

المعلومات المستلمة من المقسم يتم االحتفاظ بها في قاعدة البيانات.

تخزين جميع البيانات القادمة من المقسم في ملفات نصية للرجوع إليها في حال حدث خطأ في قاعدة البيانات.

مراقبة آنية للمكالمات.

(. غرف ، مكاتب ، نقاط بيع )إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من الوحدات..

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من األرقام الفرعية.

إمكانية إنشاء عدد غير محدود من قوالب الفواتير للمكالمات القطرية والدولية والموبايل.

الربط المتكامل مع المكتب األمامي وبالتالي مع المحاسبة العامة.

ميزة فتح خط الغرفة عند تسكينها وإغالقه عند مغادرة الضيف آليا.

الترحيل اآللي للفواتير وإدراجها ضمن ملف فواتير الضيف في الفندق.

للمؤونة في صصلمخصص لهذا القسم وترحيل المؤونة إلى الحساب االمخالترحيل اآللي لمكالمات العاملين من كل قسم إلى حساب المصاريف

.المحاسبة العامة

سرية وصالحيات متعددة.

تقارير النظام تغطي جميع المتطلبات إلدارة الفندق.

التقارير تشمل تفاصيل المكالمات سواء كانت قطرية أو دولية أو اتصاالت الموبايل.

نظام إدارة مقسم الهاتف

ريده حيث يتم يوفر مصمم التقارير إمكانية للمستخدم بإنشاء إي تقرير ي

انيدة كاملة لقاعددة البياندات مدع توصديف كامدل لهدا مدع إمكتوفير قراءة

أكثدر مدن مجموعدة فدي التقريدر الواحددربط أكثر من جدول و إعطداء

ات المراد إعطاء المحددوبشكل تفصيلي أو إجمالي للبيانات مع إمكانية .إلدىوإمكانيدة التصددير(. الدخ.......لطلدب هدذا التقريدر مثدل التداريخ

Tiff أوHtml أوPDF أوExcel.

بيهدات تم إنشاء هذا النظام لمساعدة اإلدارة علدى الرقابدة الفوريدة و التن

ذ لألشدددخاص المعنيدددين لمتابعدددة العمدددل و أخدددبإرسدددال رسدددائل فوريدددة

يد هبدوط رصد)مثال اإلجراءات المناسبة لذلك فورا و من هذه الرسائل

قفمادة في المستودعات ، تغير كلفة مادة ، تجاوز رصيد مدورد و سد

د اعتماده ، تجاوز رصيد عميل و سقف اعتماده ، إضدافة موظدف جديد

(.للمستخدمين، إضافة صالحيات

عطاء يمتاز هذا النظام بمالحقة الخدمات المطلوبة من قبل الزبائن و إ

يدة لهدذه المناسبة لتنفيذ هدذه الخددمات و المتابعدة الزمناألوامر لألقسام

كاملدة لمتابعددة هددذه الخدددمات و إعطدداء الخدمدة و إعطدداء شاشددة تحكددم

ر لهدا المقددإحصائيات و تنبيهات حول الخدمات التي تجاوزت الزمن

، ويددتم ذلددك عددن طريددق تعريددف مركددز الخدمددة و أنددواع الخدددمات و

عريدف أسدماء التابعة لها بالثانية أو الدقيقة أو الساعة و تأوقات التنبيه

يددده لهدددم ، وإعددداد الخاصددة بددأنواع التنبالمددوظفين و إدارتهددم التابعددة

اء إمكانيدة إعطدمدع. بالصوت و اختيار نماذج مختلفة مدن األصدوات

يندة وتقارير من الطلبات و الخدمة المطلوبة و تقرير حسب خدمة مع

.إعطاء تقرير سنوي حسب نسبة الكفاءة في إنجاز الخدمات

نظام إدارة

المؤشرات اتو التنبيه

نظام مركز

خدمات الزبائن

مصمم التقارير

انظمة اإلدارة

ake Careنظام تيك كير

شـركـة

األنــظـمــة

أعمال

الشركة

افي سوري

الشركة

البحث

والتطوير

في القطاع التصنيعي

في القطاع المصرفي

في القطاع السياحي

في القطاع التجاري

قطاع -في القطاع الحكومي

المنظمات الدولية

متخصصة

ة تقدم حلول شاملة ألتمت

شركات ال

تطوير )إدارة خاصة

(ودعم

فريق عمل متخصص

وعلى دراية كاملة بأتمتة

شركات ال

متابعة حاجات

الزبائن

متابعة حاجات

-السوق العالمية

المستشارين

التوسع في الحزم

البرمجية مستقبال

حلول شركة األنظمة

بعض من زبائننا

الموزعون المعتمدين

شركة سبيس لنك ألجهزة الكمبيوتر و األنظمة األمنية

فيرونا لإلتصاالت

9441422600965: هاتف

0525822600965: فاكس

الكويت

شركة نيد للحلول المتقدمة وتكنولوجيا المعلومات

4298682000222: هاتف

3012534500222: فاكس

موريتانيا

السهل لالستشارات والتطوير والحلول

25582261400218: هاتف

26682261400218: فاكس

ليبيا

انطون كامل ناصر

02092970200970: تلفاكس

205202059900970: موبايل

فلسطين

شركة درة االبتكار التجارية

5527722200966: هاتف

9697722200966: فاكس

ديةالمملكة العربية السعو

لعاصفة الرقمية للتكنولوجيا

651903775100964: هاتف

العراق-اربيل

وايتكـ-اليمينة الدولية للتكنولوجيا

681/2/3444100967: هاتف

680444100967: فاكس

اليمن

دول مجلس التعاون

فيرونا لإلتصاالت

8845966700944: هاتف

4248866800944: فاكس

قطر

الدعم الفني -أنظمة إدارة مبيعات التجزئة B.O.J. Cash Manager System S.A.L

نايف ديب

023138800961: هاتف

الدعم الفني-أنظمة إدارة الفنادق

(CHIP)األجهزة اإلبداعية للمنتجات المتكاملة

جورج بشراوي

573573100961: هاتف

599561100961: فاكس

لـبنــان

سوريا–دمشق

+5011333963:هاتف

8531332963+

+8471332963:فاكس

www.atscgroup.com:الموقع االلكتروني [email protected]:البريد االلكتروني

عرض تقديمي لنظام تيك كير لإدارة الفنادق

Travel