التفويض الفعال
TRANSCRIPT
التفويض الفعال
1
www.tanmya.co
(للتعديلقابل powerpoint (عند الشراء تحصل على الملف بصيغة
اإللتزام بوقت البرنامج وفترات االستراحة
دليل وعيك
التدع هاتفك المتنقل يشوش أفكار من حولك
األسئلة والنقاش متاحة في محتوى البرنامج
إبتسامتك و تعاونك دليل حب العمل الجماعي
تأقلمك مع المدرب و تنفيذ التمارين يسهل
استيعاب المادة العلمية
االتفاقيات
2
3
التدريبي أهداف البرنامج
اء يعتبر تفويض المهاام مان أصاعب المهاارات التاي علاى المادر
ستساااتعرض هاااذر الااادورة. أن يكوناااوا ملماااين و باااارعين فيهاااا
ض ول: كثياارام ماان نااواحي و ملاااهر التفااويض ماان متااى تفااوو
فك هااااذر الاااادورة علااااى ااااوات عمليااااة ض كمااااا سااااتعرو تفااااوو
.تجنبهاالتفويض بالتفصيل لمعرفة مواقع ال ر وكيف يمكن
التفويض الفعال
التدريبي أهداف البرنامج
على مفهوم التفويض الفعال التعرف.
على أهميه ، فوائد التفويض التعرف.
هى المعايير التى يجب توافرها فى التفويض ما.
تغلااب علااى معوقااات التفااويض الفعااال وكيفيااة الالتعاارف
.عليها
وا بنهايااة هااذا البرنااامج التاادريبي نتوقااع أن المشاااركون قااد حققاا
( بمشيئة هللا )النتائج اآلتية
4
يالتدريبية األولمحتويات الوحدة
اتمفهوم المسؤوليات والصالحي: أوال
مفهـوم التفويـض: ثانيا
لماذا التفويـض ؟: ثالثا
أهـداف التفويـض : رابعا
أهمية التفويـض : خامسا
التفويض الفعال5
يالتدريبية األولمحتويات الوحدة
فوائـد التفويـض : سادسا
ثوابت التفويض : سابعا
إلداريةثقافة التفويض للسلطة ا: ثامنا
لقرارـ التفويض وسلطة اتخاذ ا: تاسعا
ـ التفويض والعمل اإلداري :عاشرا المؤسسي
التفويض الفعال6
المسؤوليات
يضمن كل هي تعهد المرؤوسين لرؤسائهم بأداء الواجبات التي تتضمنها أعمالهم بشالمرجوة النتيجة
التفويض الفعال7
الذي يحدد و عريضة فيام العالقات بان الادوائر واألقسا
الم تلفاااة وعالقاااة الماااولفينفيمااا بياانهم ماان حياا معرفااةى مماان يتلقااون التعليمااات والاا
ماان يرجعااون يقصااد الحصااولعلااى معلومااات و يلهاار شااكل
0تسلسل األوامر
الهيكل التنليمي
التفويض الفعال8
التفويض اصطالحا
هو ممارسة إدارية لتفويض المهام والصالحيات لآلخرين
هو توزيع العمل على األشخاص لغرض إنجازه
هو نقل حق التصرف واتخاذ القرارات إلى المرؤوسين
هو نقل مجموعة من صالحيات المدير إلى أشخاص آخرين
تكهو إسناد بعض العمل إلى غيرك تحت إشرافك ومسئولي
التفويض الفعال9
ة يدعم ويعزز الروح الجماعية في المؤسسوالعمل
دقة أكبريمكن من قياس إنتاجية الموظف ب
يزداد رضا وتقدير الموظفين
التفويض الفعال10
لى هناك أمراو توجيه إداري يصدره المدير لتنفيذ نشاط جزئي محدد إمعاون اوموظف في المؤسسة وعلى المدير أن يميز بين التفويض
واألمر اإلداري
المباشر يجب أن يقبل المدير بأن هناك أعمال يجب أن ال يقوم بالتنفيذل لها ألن هناك من المرؤوسين من هو قادر على أن ينفذها بطريقة أفض
التفويض الفعال11
أهدافه و نتائجه وتبعاته
المركز اإلداري ، المستمدة من المنصب ذاته/ المنصب
سلطة المركز الوظيفية ، لما يقدمه من الخدمات إلى اإلدارات األخرى
ض ض إليه والرقابةالمفو المفو
السلطة المسؤولية االلتزام المساءلة والمحاسبة
الموقفواستقاللية القدرة على التصرفالحالة
التفويض الفعال12
إن التفويض سواء بسلطة اتخاذ القرار أو المشاركة في اتخاذه ، هو أساس العمل اإلدارى
فال إدارة من دون قرارات
الطبيعي التفويض الفعلي، المرتبط بالتقسيمللعمل ، ومسار تنفيذه ، وتأدية المهام
ة مؤسسة من دون التفويض الفعلي، ال تستطيع أيأن تحققأهدافها بفعالية
التفويض الفعال13
التفويض الفعال14
السلوك التوجيهي
من خالل هذا السلوك يركز القائد على توجيه ومراقبة سلوك الموظفين
التفويض الفعال15
صة تعتبر مرحلة التخطيط التي تسبق تفويض العمل بمثابة فر
إن جودة . ينتهزها المدير لتنظيم توزيع وجدولة العمل في دائرته
اإلعداد تحدد إلى حد كبير نجاح عملية التفويض، والمديرون
ل الذين يتجاهلون التخطيط هم عادة الذين يحتكرون الكثير من العم
ألنفسهم، أو الذين يغرقون موظفيهم بالعمل دون تفرقة
التفويض الفعال16
قبول النتائج المترتبة على حصول خطأ ما في العمل المسؤولية
السلطـةامتالك قوة التأثير أو إعطاء األوامر وقيادة اآلخرين مع توقع
كامل بأنهم سيفعلون مايطلب منهم
توجيه التعليماتإعطاء المعلومات الكافية إلى شخص أخر لتمكينه من أن
يكون مثلك في العمل
تدريباإلثبات واإلظهار الفعلي أو الذهني لعمل ما للوصول إلى
نتائج سريعة
التفويض الفعال17
يةالتدريبية الثانمحتويات الوحدة
جوهر التفويض : أوال
فويض ؟هل تشعر بالقلق تجاه الت: ثانيا
متى يتم التفويض ؟:ثالثا
متطلبات التفويض : رابعا
مبـادئ التفويـض : خامسا
التفويض الفعال18
المفــوض
سؤولية المرؤوس الذي فوضت إليه سلطات أو صالحيات معينة ، يصبح مسؤوال ماء العمل إليه ، عن مدى حسن استخدام تلك الصالحيات في أدمن فوضها أمام مباشرة
الموكول إليه
التفويض الفعال19
في العديد من األحوال، ربما يكون المرؤوسون في الواقع مؤهلين أفضل من مديريهم
التخاذ قرارات وأداء مهام ألنهم أكثر إلماما بتفصيالت العمل ويكونون أقرب للعمليات
اليومية الفعلية
الضرورية؟ هل يمتلك المرؤوسون المعلومات أو الخبرة
التفويض الفعال20
مبـادئ: امسام التفويـض
التفويض الفعال21
التفويض الفعال22
التفويض الفعال23
هاليمكن التفويض ب
مايجب أن تفعله أنت فقط
يمكن التفويض به
مايمكنك أن تفعلهله ولكن يمكن أن يفع
اآلخرون
مايجب أن تفعله ولكن قد يساعدك
اآلخرون
يجب التفويض به
مايجب أن يفعله اآلخرون ولكن يمكنك تقديم
المساعدة
مايجب على اآلخرين فعله
لمهام التفويض ال يعني تفويض المهام الصعبة أوالمملة لآلخرين، واالحتفاظ با
السهلة
التفويض الفعال24
األعمال الدورية اليومية المعتادة
ي األعمال التي في مجال تخصصك الفني أو الوظيف
األعمال التي ليست في مجال تخصص المدير
يء األعمال التي ال تحبها، والتي ربما تنجزها بشكل س
األعمال التي تزيد من خبرة الموظفين
ما هي األعمال التي يجب تفويضها ؟
التفويض الفعال25
التفويض الفعال26
انظر الملزمه التدريبيه
؟هل أنت موفوض ناجح
التفويض الفعال27
الخاتمـة
هل ابذل جهدا حقيقيا للسماح بالتفويض والتسامح فيه؟
هل أنا مستعد للثقة بالموظفين ؟
هل أنفذ دائما مأاعد اآلخرين به ؟
هل أدعم الموظفين وأدافع عنهم عند حصول خطأ أو مشاكل ؟
هل أدعم الموظفين بنية حسنة وإخالص ؟
هل أقنع الموظفين بأن العمل الذي يقومون به مهم؟
هل أشجع الموظفين على اعتبار المهمة مهمتهم؟
هل أشجع الموظفين على تقديم حلول المشاكل بانفسهم؟
التفويض من خالل اإلجابة على األسئلةتحدد موقفك من أن المديرعليك وفي الختام عزيزي
ــ:التالية
التفويض الفعال28
هل أراجع ماتم انجازه مع الموظف المفوض ؟
هل أهنئ الموظف على عمل جيد قام به ؟
هل أقر بفضل الموظف في نجاح العمل ؟
يجب أن تدرك عزيزي المدير إن الموقف الصحيح من التفويض هو عنصر أساسي في
خطيط التفويض الناجح، فتوكل على هللا تعالى وال تتردد وفوض ألنك ستجد الوقت الالزم للت
000والتطوير واإلبداع
التفويض الفعال29
يشرفنا التواصل معنا إلخراج الحق ائب التدريبيةتنمية
00201004741126: واتس اب / جوال
[email protected]: بريد الكترونى
www.tanmya.coجميع الحقوق محفولة