1

رياضي سنوي من المقترح أن يجرى طيلة شهر والشهر المفتوح هو حدث علمي، ثقافي

أغسطس يهدف في األساس على إقامة دورات تدريبية متنوعة لكل ، بجامعة طرابلس سنويا

. وثقافية لكل الطلبة المشاركين مسابقات ترفيهية و برامجإقامة التخصصات مع

: هـــأهداف

مالئمة لطالب الجامعة وإخراجهم من تراكمات األوضاع الحالية في البلد مفيدة بيئة خلق -1

ل للدخول في عام دراسي جديد. تهيئتهم نفسيا

ة تخصصه لسد الفجوإقامة دورات تدريبية للبرامج والمهارات التي تفيد الطالب في مجال -2

بين مخرجات الجامعة و سوق العمل.

تحفيز العمل اإلبداعي وتفريغ الطاقات اإليجابية عبر النشاطات والمسابقات المختلفة. -3

: الجهة المنظمة

بالكليات.تحادات الفرعية بالتعاون مع اإل بجامعة طرابلس، تحاد الطلبة العامإ

يتضمن الحدث الثالث أقسام ونشاطات رئيسية وهي : أقسام الحدث :

2

: العلمي النشاط – 1

تأهيل الطالب وتعليمهم المهارات األساسية الهدف منه ، رنامج تدريبي كامل لطلبة الجامعةبهو

التي تساعده في الحصول على وظيفة وأداء التي يتطلبها سوق العمل ضمن مجاالتهم العلمية،

وتقليل نسب البطالة بين خريجي الجامعة.عمله بكفاءة وإتقان، وذلك لإلرتقاء بمستوى البلد

] وهو شهر عطلة دراسية [.: طيلة شهر أغسطس المدة الزمنية

الكبيرة التي يمكنها استضافة الحدث[.وهي من الكليات ] طرابلس بجامعة –: كلية الهندسة المكان

: يمر الحدث بثالث مراحل وهي : الخطة المرحلية والزمنية للحدث

.[و التي بدأت اآلن ] التخطيط والتنسيقمرحلة .1

.و استقبال الطلبات الدعايةمرحلة .2

.[البرنامج التدريبي ]مرحلة الحدث .3

وهي المرحلة التي يتم فيها رسم معالم الخطة التفصيلية لكي : التخطيط والتنسيقمرحلة . 1

تضمن نجاح قيام الحدث على أفضل وجه، وهي المرحلة األساسية والمهمة وتتمثل في اآلتي :

ة* وضع تصور تام لكل المستلزمات ــة و العيني

ي التي يتطبلها الحدث وحصرها. الماد

بالمتطلبات التي تم حصرها وتقييم التلكفة التقديرية لها، على * إعداد مقترح تام وتفصيلي للحدث

أن يكون ملف المقترح تم إعداده بجدوة عالية.

* التواصل مع الجهات التي يتوقع أن تكون راعية لهذا الحدث، وعرض المقترح التفصيلي عليهم.

م على االتي سيق* فتح باب اإلقتراحات على الطلبة وأعضاء هيئة التدريس في الكليات، لحصر الدورات

أساسها هذا الحدث، ومن ثم يتم فرزها مع طلبة متمييزين ممثلين عن الكليات، إلختيار الدورات األكثر

أهمية.

وعرض المقترح عليهم، والتفاهم * التواصل مع الجهات أو األفراد المتوقع منهم إعطاء هذه الدورات،

على تقسيم المواعيد، والمدة المطلوبة، والمتطلبات والمكان المناسب، والتكاليف؛ وفي حالة الموافقة

يتم التوقيع على عقد مبدئي لضمان اإللتزام.

3

: وهيدث[ والح ]الدعاية و استقبال الطلباتالتي ستشرف على المراحل التالية المكاتب الرئيسية * تشكيل

.(المطبوعات و التوثيق للحدث , التقني , المسؤول عن إنجاح الجانب الدعائي): المكتب اإلعالمي -1

.(قبل وأثناء فترة الحدث )المسؤول عن التواصل مع الرعاة وأصحاب الدورات: مكتب العالقات -2

اإلنضمام للتطوع للعمل في الحدث وعرض المهام المسؤول عن استقبال طلبات ) : مكتب تنظيم المتطوعين -3

.وتوزيعها واإلشراف عليهم(

سجيل في الدورات وعمل آلية إعداد وتنظيم بطاقات )المسؤول عن استقبال طلبات الت: مكتب استقبال الطلبة -4

.تسجيل الدورات وتجميع المبالغ المالية(

اد وإعد ها،ترقيم استقبال مقترحات الدورات وحصر األمكان وتقييمها،و المسؤول عن) : مكتب الحصر والتنظيم -5

(جداول ومواعيد الدورات

.، وتنظيم المهام حسب اإلختصاص(األخرى )المسؤول عن التواصل مع المكاتب : مكتب اإلشراف العام -6

فيها اإلعالن عن الحدث والبرامج التي يتم وهي المرحلة : الطلبات استقبال و الدعاية مرحلة. 2

حتويه، وفتح باب اتسقبال طلبات اإلنضمام للتطوع و كذلك للتسجيل وحجز المقاعد في الدورات ت التي

تنظيم جداولها، وتشمل أهم المهام فيها على : التي تم إعتمادها و

ف عن الحدث في صفحات التواصل اإلجتماعي، عبر مناشير تحمل شعار "الشهر المفتوح" * إعالن مكث

وملخص عن فكرته وهدفه وموعده.

* تصميم مقاطع فيديو قصيرة )برومات( عن الحدث والدورات التي يتضمنها.

* تصميم إعالنات كبيرة تعلق داخل الجامعة بقواطعها وفروعها المختلفة، ومناشير ورقية توضع في

تحادات الفرعية.لوحات اإلعالنات، بالتعاون مع اإل

ها خريطة توضيحية ملونة لكلية الهندسة يوضح فيها أمكان وأرقام القاعات * تصميم لوحة ب

ورات، إضافة إلى القوانين التنظيمية العامة.المستهدفة بإستضافة الد

اإلشراف

العالقات اإلعالم

الحصر

المتطوعين

الطلبات

4

الترويح للحدث من خالل اإلستفادة من )المنصة المتحركة( عبر حملة "فهمني" التي ستجوب قواطع *

الجامعة للتعريف بالحدث.

* فتح باب التسجيل لإلنضمام ضمن فريق المتطوعين وحصر أسمائهم وعرض المهام وتوزيعها.

، مع تنظيم مواعيد وأماكن الدورات * افتتاح الموقع الخاص بالحدث والذي يعرض فيه البرنامج كامال

، وتجهيز منظومة تسجيل وحجز في الدورات، عبر ملئ نموذج إلكتروني.التدريبية فيه

ستالم والمكتب استقبال الطلبة، تييتم قبول الطالب في الدورة التي قام بالتسجيل بها، عندما يأ*

وم إشتراك رمزي مبدئي.س، ودفع رالتي يتم طباعتها في المكتب بطاقة التسجيل الخاصة به

توفير كافة اإلحتياجات المتعلقةلإستقبال المتطوعين والطلبة اإلعالم و * اإلشراف الدائم على مكاتب

بخصوص عملهم.

ستعدادفي هذه الفترة ا* تجهيز القاعات وتهيئتها للحدث، تحت إشراف مكتب الحصر واإلشراف العام. ا

: ]البرنامج التدريبي[ث الحد مرحلة. 3

ر على سي الدائم ورات والتوثيق والمتابعة واإلشرافالرئيسية التي تشمل قيام الدوهي المرحلة

:آلتيةالبرنامج وتوفير الخدمات على مدار الوقت، وتشمل المهام ا

وعرض للتعريف بالحدثبيومين أو ثالثة، تنظيم "الملتقى اإلفتتاحي" قبل بداية شهر الحدث الفعلي*

من ثع في التحضير للحدميوعرض فيلم قصير يعرض مجهودات الج، توضيحية فيديوهات )برومات(

للمتقى. اآلخيرةبدايته إلى اللمسات

ات طارئة لبعم اللوجستي وأي متط* اإلشراف والمتابعة لسير البرامج التدريبية طول الفترة، وتوفير الد

. خالل فترة البرنامج

على اضرات التي تقام طول فترة الحدث* توثيق جميع المح ، وأرشفتها وتنظيمها، بحيث ترفع دوريا

لمن يرغب. DVDموقع "الشهر المفتوح" الرسمي، لتكون متاحة للجميع، وكذلك توفيرها في أقراص

.صرالحيشرف عليها مكتب * التقييم الدوري ألداء المحاضرين و المشاركين عبر إستبيانات للرأي،

ر* التواصل مع إدارة الجامعة لتوفير عناصر األمن الجامعي لضبط األمن والمرور داخل الكلية، وتوفي

أي خلل أمني.أرقام ساخنة للتدخل السريع حال وقوع

الختامي بأسبوع على أقل إعداد شهادات التقدير وشهادات إنجاز الدورات، في الفترة ما قبل الحفل *

، لضمان الجودة.استحقاق الشهاداتشروط على أن يتم مناقشة تقدير،

عرض ما تم إنجازه خالل الفترة السابقة له، وفيلم * اإلعداد والتنظيم للحفل الختامي، والذي سيتم فيه

مرحلة البرنامج التدريبي وجوانب من المحاضرات، على أن يتخللها قصير عن المرحلة التنظيمية ثم

والمحاضرين، أما شهادات فقرات ترفيهية وثقافية، ثم يتم توزيع شهارات التقدير للرعاة والمنظمين

الطلبة فيتم توزيعها في وقت سابق عند إنتهاء كل دورة.

5

: لمراحل العملالخطة الزمنية المقترحة

البــرامج المقترحة :

ع م و التنسيق ، بحيث يراعى فيها إقامة اجتماع خطيطيتم إعداد البرامج المقترحة في مرحلة التس

يجين في أعضاء هيئة و و أيضا القيام باستبيانات للطلبة ،الجامعة لياتمختلف تخصصات كطلبة و خر

لمعرفة مقترحات لدورات و برامج لمختلف التخصصات التدريس ، من أجل أن يكون الحدث شامال

ات ، وعظم الكلي

:من الدورات البرامج المستهدفةأمثلة على ك لم

... ا ــرهـيـوغ

ص في شهرلبرنامج تدريبي تحت مسمى ]مقترح ويوجد -ت هندسة االتصاال)مثال على ذلك : -: [التخص

يجين و خبراء في مجال العمل و الشركات إلعطاء محاضرات في - (في شهرو فيها يتم اإلستعانة بخر

العناوين .و التي يحتاجها سوق العمل -في هندسة االتصاالت على سبيل المثال -أهم

.(وغيرها -المحاسبين المحاسبة لغير -) إدارة المشاريع ريادة األعمال في دورات -

.والموناتج دورات في الرسم و التصوير - .دورات في برمجة و تصميم المواقع -

ناظرات - الخطابة و الم

مريض و اإلسعافات األوليةد- .دورات في فن

.ورات في الت

ة.رات في الطبخ و الخياطة و الحياكدو، باإلضافة لتأهيلية للفتيات دورات -

.دورات في مجال البحوث و الدراسات -

حسب ذلك وغير ، وما مقترحاتم لنا من ما يقد

والتنظيم.في إجتماع مكتب الحصر طرح ي

رةـتـفـال ةـلـرحــالم لمدة الزمنيةا

مايو 23أبريل حتى 23من و التنسيق خطيطمرحلة الت يوم 33

يوليو 15مايو حتى 21من و استقبال الطلباتالدعاية مرحلة يوم 55

يوليو 25يوليو حتى 16ن م لبداية الحدثالتجهيز النهائي أيـام 9

يوليو 33يوم الخميس الملتقى االفتتاحي للحدث يوم واحد

أغسطس 31أغسطس حتى 1ن م [ يالبرنامج التدريب ]مرحلة الحدث يوم 31

6

المؤسسات الحكومية و ضمنالطلبة لبعض أيضا تم سنعمل على توفير تدريب خارج الجامعة

. التنسيق مع هذه الجهاتوذلك بعد الشركات

: الرياضي النشاط – 2

[ كأس الجامعة] بطولة

طالب 11أو منتخب مكون من سيتشكل لكل كلية فريق ، خروج المغلوب عبارة عن بطولة بنظام ي ه

ق قميص الفرييطبع على مميز للكلية التي ينتمي إليها، منتخب شعار كل سيحمل ، و مدرب

.هموالعلم الخاص ب

جواء حماسية تنافسية ترفيهية على " كأس جامعة طرابلس " في أ حصولستتنافس هذه الفرق لل

.ملعب الجامعة الرئيسيعلى أرض ، وستقام لى جوائز قيمة لكل أعضاء الفريقضافة إباإل

إدارة النشاط بجامعة طرابلس بتنظيم هذا الحدث وتوفير اإلمكانيات المطلوبة إلنجاحه ستتكفل -

طوالت الرياضية.بالوجه المطلوب، لخبرتهم الطويلة في مجال تنظيم الب

؛ أي أنه طيلة شهر أغسطس، ويكون التتويج [نامج التدريبيالبر]كون تزامنا مع هذا البرنامج سيو -

.الختامي للحدث في الحفل

:الثقافي النشاط – 3

[األسبوع الثقافي المفتوح بجامعة طرابلس ]

ر سيكونيها رع فم فيه الحفل الختامي و الذي ستويقامن المقترح أن ،في ختام الشهر هذا الحدث المصغ

،ميزين تالشهادات ويكرم في الطلبة الم .ا حفل تسليم الكأس و توزيع الميداليات لمنتخبات الكلياتو أيض

لطلبة داخللثقافية قامة برامج إو المؤسسات الثقافية المختلفة يةتحادات الطالبه الجامعة لإليستفتح فو

ثقافية مختلفة في أجزاء مختلفة من الجامعة وتوعوية أنشطة بر، ع األسبوعأيام ، طيلةالجامعة

.(وغيرها من األنشطة و المحافل الندوات ،معارض الكتاب ، الصالونات الثقافية و األدبية ،كالمهرجانات )

منها : و مج ابعض البر –تحاد العام بجامعة طرابلس اإل –سنقيم نحن وفي الختام ،

.القرآن الكريم على مستوى الجامعةمسابقة حفظ – 2 .البطولة الثقافية األولى لجامعة طرابلس – 1

.يوفقنا لكل ما حيبه ويرضاه وهذا العمل خالصا، ا يتقبل من أن اهلل نسأل