系統概述

• 資料來源：管理平台內之開放的資料

• 使用限制：開放使用，僅防止大量下載

• 系統功能：1. 目錄與欄位檢索

2. 書目影像瀏覽

3. 檢索結果後分類

4. 個人使用紀錄

5. 開放資料下載

系統介紹

• 以下將以 一.如何找資料、二.如何觀察資料、三.如何取得資料三方向進行介紹

一、找資料

• 系統介面上提供三種方式進行資料的查詢

1.檔案瀏覽

2.欄位檢索

3.個人檢索歷史

一.1 檔案瀏覽

• 依據檔案階層建置之瀏覽，並加註目前系統內之數量。

一.2 欄位檢索

• 提供詮釋資料欄位進行搜尋、索引與瀏覽，其中依系統內功能又概分為：

a.欄位搜尋

b. 檢索後分類

c. 特殊搜尋等三項

一.2.a 欄位搜尋

• 提供『書目名稱』、『類別階層』...『文號』等14個資料相關欄位，亦可使用『關鍵字』進行全欄位搜尋；資料搜尋又分為『縮小』與『重新』兩種狀態，分別為增加目前條件的縮小範圍查詢與重新進行檢索，檢索時請多加注意。

一.2.a 欄位搜尋

• 『資料夾』欄位提供使用者搜尋自訂的資料夾名稱，資料夾可以存放檢索結果。

• 『綴詞查詢』與『夾詞查詢』為特殊查詢功能，將於 3.特殊查詢內介紹。

一.2.b 檢索後分類

• 系統將檢索結果資料利用『類別階層』、『會議階層』、『相關年代』、『相關人員』與『相關機關』等五項欄位進行統計與計算，提供給使用者參考與進階檢索，使用者也可以自由組合後分類顯示階層。

一.2.c 特殊搜尋

系統提供兩種內文搜尋方法，可以利用自訂檢索格式找出資料內特殊的詞彙，分別為『綴詞查詢』與『夾詞查詢』，利用特殊搜尋找出的詞彙會列於檢索結果後分類的『相關詞彙』項目下。

因夾詞查詢為即時運算所以執行時會比一般欄位搜尋耗費更多的執行時間，如無其他錯誤訊息請使用者耐心等候，以下簡介兩個特殊搜尋：

一.2.c 特殊搜尋–綴詞查詢

• 找出欄位中與主體詞彙相鄰之語句，例如以下使用之例子，『自治條例』為主詞彙，而我們要找出的詞彙為資料中存在『OO0自治條例』(自治條例前抓三個字) 的相關詞句。

一.2.c 特殊搜尋–夾詞查詢

• 找出欄位中存在兩個詞彙間的詞句，例如以下使用之例子，即可找出資料中存在『臺南市xx問題』相關資料，並將『xx』取出。

一.3 個人檢索歷史

• 使用者可以由左欄的『檢索歷史』

版面取目前的條件組合與最近20個

的檢索歷史。檢索歷史紀錄當時檢索條件之組

合以及離開前最後停留之頁面；點

選歷史將可回到之前的檢索結果頁

面。

二、看資料

• 系統主體以詮釋資料與數位檔案兩種類型之所構成，因此在使用上亦分為1.檢索結果瀏覽與b.資料影像檢視兩個部份，以下將分別介紹系統介面，以及在瀏覽資料時可能會使用到的相關功能。

二.1 檢索結果瀏覽 - 圖示

• 檢索結果瀏覽主要可以觀察系統的幾個區塊，如圖所示：

二.1 檢索結果瀏覽–區塊描述

1. 藍色區塊：檢索條件組合，為檢索歷程的延伸功能，顯示目前的檢索條件項目，也可以直接點選返回或刪除其中一項條件。

2. 紫色區塊：檢索結果後分類，可利用欄位階層調整層次組合、進行資料觀察與索引。

3. 紅色區塊：檢索結果年代分佈，觀察當前條件所及之數量與趨勢。

4. 黃色區塊：檢索結果控制區，跳頁、訂定排序方式以及將檔案加入個人資料夾，以供未來使用。

5. 綠色區塊：檢索結果瀏覽區，檢視詮釋資料與詞彙標示功能，點選冊名可進入檢視影像，每筆資料右下角可執行回報功能。

二.2 檢視資料影像 - 圖示

• 檢視影像概分為左邊的詮釋資料與右邊的書目影像。

二.2 檢索結果瀏覽–區塊描述

1. 藍色區塊：影像來源的概略書目資料，包含冊名、類型、序號、來源以及數位化計量。

2. 紫色區塊：本件資料之完整詮釋資料內容，若發現部份資料欄位數量不同是因為系統會自動隱藏無內容的欄位。

3. 紅色區塊：資料的影像瀏覽區域，左右按鈕為換頁功能，配合綠色區塊之『滾輪』選項即可使用滑鼠捲動檢視。

4. 綠色區塊：影像控制區塊，跳頁、引用連結、縮放與相關功能。

三、取得資料

• 系統提供資料的的打包與下載，下載可經由檢索系統搜尋與選取資料。

三.搜尋與選取資料-步驟a

• 勾選檢索結果並將資料加入一自訂的資料夾，勾選分為『單筆』勾選或一次多筆的『全選-本頁』或『全選-所有』結果三種。

三.搜尋與選取資料-步驟b

• 加入後於系統介面『我的檔案』下即出現自訂的資料夾項目(ex.保安相關議題)，項目下方註明筆數與下載功能，而被加入的資料下亦會出現被加入的資料夾標籤，此標籤可被系統所搜尋。

三.搜尋與選取資料-步驟c

• 由自訂資料夾下方按鈕『↓』點擊後即可下載此資料夾所蒐錄的資料目錄，目錄為csv檔案，可以用excel或其他文字編輯器開啟，因系統效能考量，每筆下載檔案將會限制5000筆資料。

三.搜尋與選取資料-其他功能

• 刪除：將資料移出資料夾可以由檢索結果資料下方的資料夾標籤刪除，『我的檔案下』項目刪除則會將此資料夾移除。

• 搜尋：使用者可以利用欄位檢索的『資料夾』欄位進行檢索，或是直接點選『我的檔案』下的項目取得過去所蒐集的資料。

將資料移出資料夾 刪除資料夾

四、其他功能

• 錯誤回報紅色驚嘆號即可呼叫錯誤回報面板，送出回報將會遞交至管理平台中。

• 人名權威資料若提供人名權威資料，則系統可自動將資料關聯至相關人名(以議員姓名為例)