Выходя за рамки стандартной СЭД: построение корпоративной информационной системы на базе системы ТЕЗИС

Пример Российского морского регистра судоходства

ДокладчикиРуководитель проекта внедрения СЭД в ФАУ «Российский морской

регистр судоходства»

Кириллов Сергей Владимирович

Руководитель направления электронного документооборота

ООО «Хоулмонт»

Ласкин Иван Владимирович

Докладчики

DOCFLOW 2014

ФАУ «Российский морской регистр судоходства»

3 DOCFLOW 2014

Международное классификационное общество, основанное в 1913 году

109 представительств и участков в России и 37 – в остальных странах мира

Флот насчитывает более 5000 судов из 49 стран

4 DOCFLOW 2014

• Создание единого информационного пространства

• Унификация бизнес-процессов

• Миграция данных из старых систем (FoxPro) на единую платформу

Цели проекта

5 DOCFLOW 2014

Анализ предложений в течение 1,5 лет

Критерии выбора системы

• Полноценно реализованный web-клиент

• Возможность работы на низкоскоростных каналах связи

• Современная платформа и легкость адаптации под задачи РС

• Комплексная стоимость проекта

Трудности выбора ЕСМ

6 DOCFLOW 2014

• Независимое тестирование нескольких систем в подразделениях в разных частях света

• Система ТЕЗИС проявила себя как наиболее надежная и стабильно работающая

• Возможность самостоятельных доработок -открытый код, Java

Выбор в пользу ТЕЗИС

7 DOCFLOW 2014

Результаты с точки зрения заказчика

• Единая информационная система для 1500 сотрудников в 37 странах мира

• Контроль и прослеживаемость всех работ

• Сокращение времени на решение сложных технических вопросов при взаимодействии различных подразделений РС

• Базовая платформа автоматизации основных бизнес-процессов

8 DOCFLOW 2014

Перспективы проекта

• Автоматизация 15-ти этапного процесса работы с заявками – «Промышленность», рассмотрение технической документации и проектов судов

• Перенос в ЕСМ-систему ТЕЗИС базы данных ФЛОТ РС

• Автоматизация второстепенных бизнес-процессов «Российского морского регистра судоходства»

9 DOCFLOW 2014

Особенности проекта: взгляд разработчика

• Сжатые сроки

• Широкая территориальная распределенность

• Решение задач, выходящих за рамки системы документооборота

• Высокая нагрузка на сервер, большой объем задач, документов и договоров

10 DOCFLOW 2014

Сроки и этапы проекта

5. Май 2013. Автоматизация внутрикорпоративной переписки и переписки с контрагентами

4. Начало 2013. Запуск системы в промышленную эксплуатацию во всех подразделениях.

3. Май-июнь 2012 – начало 2013. Автоматизация дополнительных бизнес-процессов – интеграция с бухгалтерской системой

2. Февраль 2012. Автоматизация заявок на освидетельствование судов.

1. Ноябрь 2011. Предпроектное обследование

11

Рост документов в системе

11 DOCFLOW 2014

Документы

22 160

Задачи 11 548

Заявки4 778

Среднемесячный документооборот в системе ТЕЗИС

2012/1

2012/3

2012/5

2012/7

2012/9

2012/11

2013/1

2013/3

2013/5

2013/7

2013/9

2013/11

2014/1

2014/30

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

350,000

400,000

450,000

Общее число карточек в системе

заявки документы задачи

12

Рост документов в системе

12 DOCFLOW 2014

13

Работа с заявкой на освидетельствование судна

13 DOCFLOW 2014

14

Интеграция с бухгалтерской системой

14 DOCFLOW 2014

15

Обмен данными

15 DOCFLOW 2014

16 DOCFLOW 2014

Спасибо за внимание!

Есть вопросы?

Стенд А4,Компания Haulmont,ЕСМ-система ТЕЗИС