Подготовил: Иван Владимирович Феденев

инженер-программист АЦИТ СибГУТИfedenev@ngs.ru

Университетска

я

Информационна

я

Система.

Реалии.

http://uis.sibsutis.ru/

По сложности организационной и хозяйственной деятельности наш вуз не уступает крупным коммерческим предприятиям.

1. Удобство работы административных служб. С использованием компьютера легче вести учет, оформлять документы, выполнять арифметические и бухгалтерские расчеты, обмениваться информацией между пользователями

2. Возможность наладить контроль и учет используемых ресурсов (финансовых, материальных, кадровых)

3. Усиливающееся влияние рыночных факторов в сфере образования, что в свою очередь делает вузы полноценными игроками на рынке, заставляет их конкурировать, не распределять государственные деньги, а учиться зарабатывать свои

УИС в СибГУТИ

1. Зачем нам Университетская Информационная Система (УИС)?

• Обеспечить прозрачность учебного процесса. Автоматизация учебного процесса делает управление образовательным учреждением более эффективным и контролируемым

• Обеспечить оперативный доступ к информации сопровождающей учебный процесс. Это даёт возможность оперативной выборки любой информации из базы данных в различных разрезах, построения аналитических отчетов и так далее

• Сократить временные затрат руководителей и сотрудников. Значительно сокращается временные затраты на все рутинные операции с документами, а также значительно сокращает время, необходимое на сбор аналитической и статистической информации

• Исключить многократное дублирование информации и ошибки ввода данных. За счёт использования единой базы данных

УИС в СибГУТИ

2. Система УИС позволяет:

Информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, хранится в одном месте и многократно используется всеми заинтересованными подразделениями

УИС в СибГУТИ

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ/На каком этапе возникают проблемы

Информация Вводим в УИС Все отчёты за несколько

секунд

!

• Справочник групп• Списки студентов

По гражданству Платники/бюджетники Отчисленные/восстановленные/в академе По специальностям … и т. д.

• Отчёты по сессиям• Номера зачётных книжек• Справки студентам• Отчёты по учебным планам• Отчёты по дипломам• Формы ЗНК• Отчёты по финансам факультетов/кафедр• Отчёты по приёмной компании

УИС в СибГУТИ

3. Предоставляемые отчёты/какими пользуются

Не нужно перерывать кипы

бумаг.

УИС

Дело

Кадры

Приёмная комиссия Деканаты Кафедры Отдел

маркетинга ООУП Отдел кадров

Документооборот, управление

Учёт кадрового состава

ИНФОРМАЦИОННАЯ система

ОТЧЁТЫ

Деканаты• Не видят для себя выгоды• Следовательно, не хотят с ней работать• Информация в системе не актуальна Необходимо: объяснить – что УИС – именно

ИНФОРМАЦИОННАЯ система, ещё раз прорекламировать все возможности, протекция сверху

Кафедры• Не понимают зачем это им• Не работают Привязка к расчёту ЗП

Отдел кадров• Дублирование приказов• Не совпадают номера приказов Привязка к «Делу»

УИС в СибГУТИ

4. Какие у нас проблемы

Поддержка актуальности информации.

И будет всем счастье…

УИС в СибГУТИ

5. Самое главное

1. Интегрировать документооборот УИС с системой «Дело». Не придётся делать двойную работу!

2. Добавить необходимые формы отчётов3. Ввести отчёты по контрольным неделям и ведомости для

курсовых работ4. Запустить модуль «Расписание»5. Запустить информационный портал для студентов и

преподавателей. Где студенты смогут видеть свои оценки и общаться с преподавателями.

УИС в СибГУТИ

6. АЦИТ планировал/сделал

Спасибо за внимание!

Вопросы?Иван Владимирович Феденев

инженер-программист АЦИТ СибГУТИт. 269-83-16

fedenev@ngs.ru