نظام المستقبل لإدارة المكتبات

2015 ]نظام املستقبل [

1

فيدينخدمات المست يعترب نظام املستقبل إلدارة املكتبات هو النظام االوسع انتشارًا يف مكتبات اجلامعات املصرية وبدأ اإلصدار األول من

يتماشى مع املقاييس العاملية ألنظمة إدارة 5002، مث مت إصدار نظام متطور منه يف عام 8991النظام يف عام امعات املصرية اكحكومية ليت انشا أول هرر مودد لجاامعات يف مجيع اجل 5002املكتبات، مت تطبيق النظام عام

.املصرية وجاري تطبيق هذا النظام يف املدار املصرية إلنشا احتاد مكتبات لجمدار املصرية :النظام كونات م

داز املواد – ILL – التقارير –املستودع الرقمي –االستعارة –الدوريات –إدارة املقتنيات –الفررسة –البحث – إدارة النظام –خدمات –القوائ االستنادية –التزويد –اخلدمة املرجعية –األرشيف –اكحاز االكادميي –

Mobile Module. :يوفر نظام المستقبل العديد من الخدمات للمستخدمين، وتتمثل هذه الخدمات فى

البحث فى المكتبات العالميه البحث فى مقتنيات المكتبه البحث ىف الرسائل العجميه البحث فى قواعد البيانات

البحث ىف األحباث العجميه البحث فى الرسائل قيد الدراسه نشر ىف دورية إلكرتونيه ح الدوريات المحليهتصف

داز كتاب تصفح المقتنيات االلكترونيه تاريخ نشاط اإلستعارة العناصر المحجوزةاستعراض

طجب إدضار وثيقه الخاصه بالمستعير بيانات اإلستعارة ملوظف النظام إرسال رسالة اقتراح شراء

إظرار عناصر املكتبة اجلديدة استقبال رسائل من موظف النظام


2

:تسجيل الدخول كمستخدم املسددتفيد بتسددايل دخولدده عجددى النظددام، عددن طريددق إدخددال اسدد املسددتلدم وكجمددة املددرور اكحاصددل عجيرمددا مددن مكتبتدده يبدددأ

:بعد تسايجه كمستعري، عن طريق الشاشه التاليه

عجددى دسدداظ، تظرددر الشاشدده الددال ميكددن مددن خاملددا ادخددال اسدد املسددتلدم وكجمددة املددرو اخلاصدده بدده، كمددا ىف بعددد الضدد :الشاشه التاليه


3

.تشتمل عجى تبويبات رأسية، وتبويبات أهقيه بعد تسايل الدخول عجى النظام، تظرر شاشه خاصة باملستفيد،أو البحددث ىف قواعددد ىف مقتنيددات املكتبدده أو املكتبددات العامليدده، ميكددن لجمسددتفيد مددن خالدده البحددث : التبويببا الرىسببى

أو تصفح الرسائل العجميه أو الرسائل قيد الدراسه، أو البحث ىف األحباث العجميه، أو الددوريات الجيده، البيانات العامليه،لددوريات الجيده اخلاصده باجلامعدات أو املقتنيات االلكرتونيه، وميكن عدن طريقردا بدد عمجيدة النشدر االلكدرتو ىف أ مدن ا

.املصريهوتصدفح الاردرات االلكرتونيده، ،العجميدهالرسائل قيد الدراسده، واألحبداث التحك ىف ميكن من خاله : التبويا األفقى

:كما يجى وخدمات توصيل الوثائق، :التبويا األفقى: ىوالً

:الرسائل قيد الدراسة .1ه املساجه، دال ميكن لباقى البادثني االطاع عجى الرسدائل املسداجه ىف لدال هصصده، إراهة رسالتمتكن املستلدم من

:منعاً لجتكرار، كما ىف الشاشه التاليه


4

: األبحاث العلميه .2العنوان الرئيسى ) إراهة األحباث العجمية عجى النظام ديث يقوم املستلدم بإدخال بيانات املقالة العجمية وتتمثل ىف

–مؤلفني املقاله وبياناهت سؤا كانوا من دخال اجلامعة أو من خارجرا –العنوان الفرعى لجمقالة –لجمقالة مث يقوم املستلد ( املرهقات اخلاصة باملقالة –مجلص املقالة –مكان وتاريخ النشر –املوروعات الرئيسية لجمقالة

:كما بالشكل التاىل "دفظ"بالض عجى مفتاح

والدددال متكدددن املسدددتلدم مدددن ارددداهة بياندددات جديددددة أو تعدددديل بياندددات عجدددى دفدددظ، تظردددر الشاشددده التاليددده، وبعدددد الضددد

.املقال


5

:تعديل بحث سابق –املؤلددف –ىف هددذا اكحالددة يددتمكن البادددث مددن تعددديل بيانددات البحددث اخلددا بدده عددن طريددق البحددث عددن طريددق العنددوان

ىل العناوين الفرعيه كما بالشكل التا –املجلص

:وبالض عجى تطبيق البحث تظرر الشاشة التالية


6

: والال ميكن لجمستفيد من خاملا استعراض تفاصيل املقال

:أو ميكن طباعة تسايجه خاصه باملقال


7

:أو يت تعديل املقال بعد الض عجى تعديل، هتظرر شاشه مثل شاشة االدخال كما ىف الشكل التاىل

.املستفيد من دذف املقاله هنائياً، بعد الض عجى دذف املقالهويتمكن


8

: المحاضرات االلكترونيهتادده عجدى النظدام باملوردوعات املتادده ىف لدال هصصده بالضد عجدى اإللكرتونيدة امل الاردراتميكن لجمستلدم تصدفح

:كما بالشكل التاىل ، اجملال املطجوب


9

ضدد عجيدده تظرددر الشاشدده التاليدده، والددال تشددتمل عجددى اسدد الكددور ، ومجلددص لدده، واسدد بالوباختيددار اجملددال املطجددوب، :الارر، واجلامعه الال تناولت هذا الكور ، كما يجى


11

:وبالض عجى عرض الاررات، تظرر لموعه الاررات الال يشتمل عجيرا كور حمدد، كما ىف الشاشه التاليه

.تمكن املستفيد من مشاهدة الفيديو اخلا بالاررةوبالض عجى حماررة معينة ي


11

:ىنشطة االستعاره .3 : العناصر المحجوزة . أ

:يبدأ املستفيد ىف البحث عن وعا ىف لال معني، من خال الباث ىف مقتنيات املكتبه، كما ىف الشاشه التاليه

طجوب اختيار خدمات، والال ميكن من خاملا هتظرر نتياة البحث كما ىف الشكل التاىل، ويظرر جبانب الوعا امل

الوعا إىل قائمة العناصر املفضجة، أو داز الوعا ، أو البحث عن مواد ىف إراهةالقيام مباموعه من العمجيات منرا :نفس املوروع، أو لنفس الناشر، أو مواد عجى نفس الرف، أو مواد لنفس املؤلف، كما ىف الشاشه التاليه


12

:دراج داز، يت إرسال رساله إىل إدارة املكتبه بطجب داز عنصر معني، كما ىف الشاشه التاليهوباختيار إ

وميكن الدارة املكتبه االطاع عجى العناصر املطجوب دازها من قبل املستفيدين، من تبويب خدمات املستفيد، طجب

.اوزا ىف املكتبهداز، ديث يت اختيار الوعا املطجوب دازا، ليندرج رمن العناصر التتيح إمكانية التعرف عجى العناصر تبويب أنشطة االستعارا، تظرر شاشهوعندما خيتار املستفيد العناصر الاوزة من

دذهرا كما لعناصر الال قام حبازها وإمكانيةومتكن املستلدم من استعراض ا ،الال مت دازها من قبل املستلدم :بالشكل التاىل


13

:ستعارة تاريخ نشاط اإل . بتتيح لجمستلدم التعرف عجى تاريخ اإلستعارة وتاريخ ارجاع الكتب دال ال يتأخر عن املوعد الدد إلرجاع العناصر

:املستعارة كما بالشكل التاىل

:بيانات اإلستعارة . جدالة املستعري نش أو -هئة املستعري - متكن املستلدم من التعرف عجى بيانات اإلستعارة اخلاصة به مثل بداية وهناية تاريخ الصادية

:غري نش كما بالشكل التاىل


14

:خدمة توصيل الوثائق .4 :طجب إدضار وثيقه . أ

يتيح النظام لجمستعريين داز حبث من دورية أو هصل من كتاب أو حبث من مؤمتر أو غريها بالنسبة لجمستعريين بعد رسال الوثيقة إلدارة يقوم باستكمال البيانات املطجوبة دال يت او ،وقع يت إختيار طجب إدضار وثيقةالدخول إىل امل

:هتظرر الشاشه التاليه املكتبه،

توصيل الوثائق، الوثائق ، من تبويب خدمة وبعد إرسال الوثيقة تظرر لد إدارة املكتبه لموعة الوثائق الال مت طجبرا

.املطجوبه


15

:م ملتابعة الوثيقهوتظرر لد البادث قائمة باملسئولني عن النظا

:دالة الوثائق املطجوبه :ميكن لجمستفيد متابعة الوثائق الال أرسل ىف طجبرا، كما ىف الشاشه التاليه


16

:الخدمات .5 :مفضلتى . ى

موروع ه، ديث يبدأ املستفيد باليحث عن يتمكن البادث من إراهة لموعة من الكتب لقائمة املفضجه اخلاصه ب :معني، كما ىف الشاشه التاليه

بالض عجى بد البحث، تظرر نتياة البحث الال يتمكن منرا املستفيد بتحديد لموعة الكتب الال يرغب ىف :إراهترا لقائمته، عن الطريق الض عجى مفضجال، كما ىف الشاشه التاليه


17

: عجى مفضجال، كما ىف الشاشه التاليهوبعدها تظرر لد املستفيد من تبويب اخلدمات، بعد الض

:إرسال رسالة . بيتمكن املستفيد من إرسال رساله إىل إدارة املكتبه لاستفسار عن أ شئ حيتاجه، عن طريق الض عجى إرسال

إرسال مرهق معرا، هتظرر شاشه يتمكن من خاملا من إرسال رساله، ومن املمكن رساله من تبويب اخلدمات، :، كما ىف الشاشه التاليه Browseعجى بالض


18

:صندوق الوارد وميكددن دددذف الرسددائل عددن طريددق اختيددار الرسددالة املددراد مددن خالدده ميكددن لجمسددتلدم اإلطدداع عجددى الرسددائل الددواردة لدده مددن ادارة املكتبددة

:كما بالشكل التاىل دذهرا والض عجى دذف الرسالة امللتارة


19

:اقتراح الشراء . توهى الطريقة ،وم املكتبة عادة بتنمية مقتنياهتا هيما يعرف بعمجية التزويد وتت من خال عدة طرق قد تكون الشرا تق

األساسية ويت الشرا من خال القوائ الببجيوجراهية املتادة من خال دور النشر امللتجفة، وىف بعض األديان يكون د ىف املكتبة ىف هذا اكحالة يتقدم لجمكتبة بطجب شرا ملذا الكتاب ويت قد ال يوج ،املستعري ىف داجة اىل كتاب معني

البحث هإن كان عجى قوائ الشرا اخلاصه باملكتبة يت شراؤا وان مل يكن موجود يت التعرف عجى موروعه وهل يدخل .ىف التو املوروعى لجمكتبة أم ال وسعرا هل يتناسب مع ميزانية املكتبة

.تبة بإستعارته من املكتبات األخر ىف دالة التبادل التعاو بني املكتبات امللتجفة ىف نفس اجملال وقد تقوم املك :ويشتمل طجب الشرا عجى البيانات ىف الشكل التاىل


21

:عناصر المكتبة الجديدة . ثعددن العناصددر اكحديثددة الددال مددن رددمن خدددمات املكتبددة اكحديثددة خدمددة اإلداطددة اجلاريددة ومددن خاملددا تقددوم املكتبددة بدداإلعان

وردت اليرا دال يتمكن املستعريين من اإلستفادة منرا ويتيح النظام لجمستعري امكانية التعرف عجى العناصدر اكحديثدة كمدا :بالشكل التاىل

:وبالض عجى أ عنصر من هذا العناصر ميكن ظرور العناصر اكحديثة كما بالشكل التاىل


21

:البيانات الشخصية .6 :ديث البيانات الشلصيهحت . أ

:ميكن املستلدم من تعديل البيانات الشلصية اخلاصة به كما بالشكل التاىل


22

:تغيير كلمة السر . بمن خاملا يتمكن املستلدم من ت يري كجمة السر اخلاصة به عن طريق اراهة كجمة السر القدمية مثالكجمة اجلديدة وكتابترا مرة اخر

:الض عجى دفظ كما بالشكل التاىل لجتأكد من مطابقترا مث

:تسجيل خروج . ت .متكن املستلدم من تسايل خروجه من النظام بعد انترا العمل عجيه


23

:التبويا الرىسى: ثانياً :بحث المقتنيات .1

عرض حبيث يت لجمستفيد البحث واجرة تطوير ومت امللتجفة، املكتبة مقتنيات ىف البحث عجى املستفيدين يساعد، عن طريق الض عجى نص كامل متاح عجى االنرتنت، خا باألوعية املطجوبه اي مع الرتاب و املكتبة مقتنيات

.معجومات الوعا

إىل جانب دفظ عجى ميني الشاشه ميكن لجمستفيد البحث دسب أ من العناصر، الال يتيحرا هرر املكتبه اجلديد، ميكن إراهة الوعا إىل قائمة املفضجه، أو دازا الستعارته من املكتبه، أو ميكن و ،عمجيات البحث الال قام هبا املستفيد

.نفس الرف، أو مواد لنفس املؤلف البحث عن مواد ىف نفس املوروع، أو لنفس الناشر، أو مواد عجى


24

:بحث االنترنت .2، والال تدع بروتوكول يساعد املستلدم عجى إجرا عمجيات البحث ىف لموعه كبريا من املكتبات العامليه

Z39.50الذ يساعد عجى تبادل واسرتجاع البيانات من قواعد البيانات ،.


25

:قواعد البيانات العالميه .3يوهر اجملجس األعجى لجاامعات لموعه من قواعد البيانات العامه واملتلصصه، والال تتيح لجبادث حتميل النص الكامل

وجيب .ودال يتمكن البادث من حتميل النص الكامل لألحباث. ىف لال هصصهلألحباث العامليه، الال مت نشرها .إراهة قواعد البيانات إىل قائمة املواقع املوثوق هبا، دال يتمكن البادث من استلدامرا من املنزل


26

:الرسائل العلميه .4ني الشاشه قائمة ميكن من متكن املستفيد من البحث عن أ رساله عجميه ىف لال هصصه، ويظرر لجبادث ىف مي

التصنيف العجمى، أو الج ه، أو درجة الرساله، أو تاريخ االجازا، أو خاملا تصفح الرسائل العجميه عن طريق :اجلامعه أو الكجيه، كما ىف الشاشه التاليه


27

:الرسائل قيد الدراسه .5تفاديًا لتكرار الرسائل بل بادثني آخرين،ميكن لجمستفيد البحث عن الرسائل قيد الدراسه والال مت تسايجرا من ق

:العجميه، وميكن تصفحرا من خال التصنيف العجمى اخلا هبا، كما ىف الشاشه التاليه


28

:األبحاث العلميه .6 تساعد املستفيدين من تصفح األحباث العجميه الال مت إدخاملا عجى النظام من قبل مستفيدين آخرين،

دسب سنة النشر، أو التصفح دسب أمسا الناشرين أو أمسا املواقع، وميكن استعراررا ديث ميكن تصفح األحباث

.دسب البادثني وعدد املقاالت اخلاصه هب ، أو مقاالت النشر الجى، أو مقاالت النشر اخلارجى


29

:الدوريات المحليه .7ديث جيه اخلاصه باجلامعات املصريه، متكن املستفيد من البحث عن املقاالت العجميه الال مت نشرها ىف الدوريات ال

تصفح الدوريه نفسرا باختيارها من قائمة يت البحث باستلدام أ من عناصر البحث الال يتيحرا النظام، أو .الدوريات املوجودا عجى ميني الشاشه


31

:النشر االلكترونى .8نشر املقاالت العجميه اخلاصه به ىف و املصريه،البحث ىف الدوريات االلكرتونيه اخلاصه باجلامعات متكن املستفيد من

إدد الدوريات الجيه اخلاصه باجلامعات املصريه، أو إنشا دوريه إلكرتونيه جديدا ىف دالة وجود صادية إنشا .دوريه لجنشر االلكرتو


31

:المقتنيات االلكترونيه .9عن طريق البحث العام، أو عن طريق التصفح عيه،ميكن لجمستفيد تصفع املقتنيات االلكرتونيه املرتبطه باألو

املاائى، وميكن التصفح دسب تصنيف ديو العشر ، أو دسب نوع الوعا ، أو دسب سنة النشر، كما ىف :الشاشه التاليه

نظام المستقبل لإدارة المكتبات

Education