ریزی برنامه تعاریف

آینده اعمال درمورد مختلف حل راه انتخاب شاملمحیط ماهیت باید مناسب ریزی برنامه لذا میباشد

آن در ریزی برنامه واعمال تصمیمات که را آیندهشامل باید لذا دهد قرار مالحظه میگیردمورد صورت

باشد مدیریت در باز سیستم رویکرد ...یک

چگونه؟ چرا؟ چیزی؟ چه ک�ی؟ کجا؟ کسی؟ چه

است مدیران مهم بسیار وظایف از ریزی برنامه یک تولید برای پیوسته بهم و مشخص مراحل دارای است فرایندی

منسجم خروجی پرداخته فعالیت‌هایی تدوین و بینی پیش به فرایند، این طی

گیرد صورت سازمانی اهداف به نیل جهت در باید که می‌شود داده پاسخ فوق موارد به ریزی، برنامه فرایند در بهتر عبارت به

کسی؟... چه ...میشود اقداماتی و هدف‌ها مأموریت‌ها، انتخاب به پرسش‌ها این به پاسخ

می‌انجامد آنها به نیل برای

ریزی برنامه

ریزی برنامه هدف و ماهیتاهداف

مفروضات تعیین گیری تصمیم

ریزی برنامه وهدف ماهیت

وهدف مقصود به کمک ریزی برنامه تقدم

ریزی برنامه وسعت ها برنامه کارایی

وهدف مقصود به کمک

بخشیدن سهولت ها برنامه وتمام هربرنامه مقصوداعمال آگاهانه میتوانند ها است،برنامه موردنظر تحققچه کنندکه بینی پیش میتوانند دهندو قرار موردتوجه راعمل برنامه وبدون قراردهند توجه رادرکانون اعمالیبه چیزی موجب که میگیرد صورت اتفاقی صورت به

شد نخواهد ومرج جزءهرج

ریزی برنامه تقدم

در مدیریت اینکه دلیل بهحمایت برای وکنترل ،،استخدام،،رهبری سازماندهیریزی برنامه اند شده طراحی موسسه اهداف تحقق

میباشد مدیریت وظایف دیگر تمام اجرای بر مقدمتا شوند ریزی برنامه باید مدیریت وظایف تمام والبته

بگویندآیا ندارد وجود راهی هیچ چراکه شوند واقع موثراینکه مگر بروند میخواستند که میروند آنجایی به آنها

بدانند ابتدا در

ریزی برنامه وسعت

به مدیر یک است مدیران تمام وظیفه ریزی برنامهممکن سازمان در خود یاپست اقتدار تفویض علت

مهمتری یا بیشتر ریزی برنامه دیگران به نسبت استدیگران به نسبت آن ریزی برنامه دهدویا انجام

موسسه بزرگتریاز قسمت در اجرا وقابل اساسیتربرنامه تاسرپرست رییس از مدیران تمام ولی باشد

میکنند ریزی

ها برنامه کارایی

مقصود به برنامه آن که مقداری وسیله به برنامه یکبرنامه یک میشود گیری اندازه میکند کمک وهدف

بسیار باهزینه ولی کند کمک هدفها تحقق به میتواند ... درتحقق است ممکن برنامه ضروری یاغیر و باال

با نیز گروهی رضایت انداختن مخاطره به با اهدافشوند مواجه کارایی عدم

ازطریق مخارج ضرر جبران برای رییسشرکتکاهشدهد افراد برنامه بی واخراج کلی فروش

برنامه انواع

مقصوداهداف

استراتژی مشی خط

وقوانین روشها ها برنامه

برنامه مقصود

بخواهد اگر یافته سازمان گروهی عملیات هرنوعمیباشد ماموریتی یا مقصود دارای باشد درا معنی

تجاری کارهای مقصود مانند داراباشد باید یاحداقلکاالها ،،تولیدوتوزیع

است آنها واجرای قوانیین تفسیر دادگاه مقصوداست تدریسوتحقیق دانشگاه ومقصود

اهداف

سمت آنها درجهت فعالیتها که هستند پایانهایی اهدافوسو

هستند ریزی برنامه پایان نقطه نمایانگر تنها نه اند یافتهرهبری استخدام سازماندهی که هستند پایانی بلکهموسسه اهداف که درحالی اند یافته تحقق وکنترل

یک آورد می وجود به را اقتصادی بنگاه اصلی برنامهباشد اهدافی دارای است نیزممکن ...دپارتمان

استراتژی

در گیری تصمیم فراگرد از حاصل نتیجه استراتژیدرمورد اهداف تغییر درمورد سازمان مورداهداف

قرار مورداستفاده آنها حصول برای که منابعی..گرفته

ومستلزم داده نشان را واحدی جهت استراتژیهاندارند سعی میباشد منابع قوت نقاط از استفاده

دهند توضیح دقیقا را موسسه یک اهداف چگونگیراهنمایی برای مفیدی چهارچوب ولی

هستند ‌...تفکروکارموسسه

دررسانه ریزی برنامه با استراتژی تفاوت

« ترتيب‌ برنامه‌ريزي»‌ اين‌ با كه‌ است‌ فرايند يك‌به و منطقي‌

میکند دنبال را نظر مورد اهداف گام‌ به‌ گام‌ صورت‌بابروز نيست‌استراتژی فرايند يك‌ i اصال استراتژي‌

فرصتهادست‌ از را خود معناي‌ آنها رفتن‌ بين‌ از با و مي‌يابند معنا

.مي‌دهند

خطمشیها

میگردد اتخاذ تصمیم یک آن داخل در که را حدودیاهداف با تصمیم که میدهد واطمینان مشخصمیسازدهایی برنامه و کرد خواهد کمک آنها وبه داشته تطابقمیکنند هدایت را گیری تصمیم و عمل فکر که هستند

استراتژی نمیتوان را مشی خط تمام دارد وجودمیشوند حاصل مدیران از اغلب که چرا دانست

روشها

اداره معمولی شیوه آنها در که هستند هایی برنامهعمل راهنمای آنها میشوند تعیین آینده فعالیتهای

باید که دقیقی روش جزییات و تفکر راهنمای نه هستندمیکنند معلوم گیرد انجام باید مشخص فعالیت درآنها

: شرکت یک مشی روشخط و مشی خط بین رابطهروشها اعطاکنند مرخصی کارکنان به است ممکن

بندی زمان مرخصی مشی خط این کردن پیاده برای...میکنند

مقررات

محدود برای خود ماهیت برحسب وروشها مقرراتزمانی باید و اند شده طراحی افراد تفکر کردن

دریک افراد نمیخواهیم گیرندکه قرار مورداستفادهکنند اعمال خودرا شخصی قضاوت سازمان

گرفته اشتباه وروش مشی خط با مکررا مقرراتویژه عمل یک که است این مستلزم مقررات میشوند

یانه بشود انجام موقعیت یک با رابطه در معین ...و

ها برنامه

ازاهداف،خط ای مجموعهکه محوله،قدمهایی مشیها،روشها،مقررات،وظایف

قرار استفاده مورد باید که منابعی شود برداشته بایدیک از قسمتی معموال برنامه گیردو

برخی به بستگی که هاست برنامه از ای مجموعههاست برنامه از دیگر بربرخی گذار وتاثیر

ریزی برنامه اهمیت

دارد عمده هدف چهار ریزی برنامه وتغییر اطمینان عدم جبران

براهداف توجه تمرکز اقتصادی عملیات حصول

کنترل تسهیل

وتغییر اطمینان عدم جبران

را ریزی برنامه آینده وتحول وتغیر اطمینان عدمهرفدر و است قطعی ندرت به میسازد،آینده ضروری

تر غیرقطعی باید تصمیم یک نتایج باشد دورتر آیندهشود مالحضه

الزم ریزی برنامه هستیم مطمئن آینده به زمانیکه حتی : یک تحقق برای درهرموقعیتی راه بهتری اول است

است ضروری هدف :که مستقرساخت نحوی به هارا برنامه است الزم دومانجام باید که کاری به چگونه بداند ازسازمان هرقسمت

کند کمک شود

براهداف توجه تمرکز

اهداف تحقق درجهت ریزیها برنامه تمام اینکه دلیل بهاین بر ریزی برنامه عمل میشود انجام موسسه

غرق فوری درمسائل که دارند،مدیرانی تمرکز اهدافرا مجبورمیشوندآینده ریزی برنامه طریق از میشوند

بگیرند درنظر

اقتصادی عملیات حصول

زیرا میرساند حداقل به هارا هزینه ریزی برنامهکوششهای داردو تاکیید وثبات عملیات برکارایی

کنترل فعالیتهای راجایگزین شده وهدایت مشترکجریان راجایگزین کارمتعادل وجریان مینماید نشده

قضاوتهای بجای را آگاهانه وتصمیمات نامتعادلمیدهد قرار مورداستفاده ناگهانی

کنترل تسهیل

بدون خودرا زیردستان دستاوردهای نمیتوانند مدیراناندازه قابل که هایی وبرنامه اهداف گرفتن درنظر

کنترل برای راهی نمایند ونظارت کنترل باشند گیریمیتوانند زیرابرنامه ندارد وجود برنامه از استفاده بدون

شوند استفاده کنترل برای معیاری عنوان به

ریزی برنامه مراحل

ازفرصت اطالع اهداف تعیین

مفروضات تعیین مختلف های گزینه ارزیابی

راه یک اتخاب

فرصت از اطالع

و آینده احتمال فرصتهای به مقدماتی نظر یک شاملاینکه درمورد آنها،آگاهی وکامل روشن مالحظه توانایی

داریم درکجاقرار خود وضعفهای پرتونیروها درآوریم دست به داریم انتظار آنچه درباره ودیئگاهی

میباشد

اهداف تعیین

آوریم دست به میخواهیم چه باشیم؟ میخواهیم کجا زمانی وچه

اهدافی است ریزی دربرنامه قدم اولین اهداف تعیینباید که را کار پایانی میکند،نقاط معلوم را نتایج که

خط استراتژی شبکه ازطریق که را وآنچه گردد انجاممینماید تعیین یابد تحقق ومقررات روشها مشیها

مفروضات تعییناجرا ما های برنامه محیطی؟ چه دروپخش خواهندشد؟ استفاده برای موافقت کسب ازایجاد عبارت گام دومین

بینی پیش آماروارقام میباشد ریزی برنامه حیاتی فرضیاتوبرنامه اجرا قابل اساسی خطمشیهای واقعیت درباره شدهاست ریزی برنامه فرضهای فرضیات لذا میباشد موجود های

بیشتر هستند ریزی برنامه مسئول که افرادی هرقدرشد خواهد هماهنگتر ریزی برنامه کنند رادرک مفروضات

اجتماعی؟؟؟: یا سیاسی محیط چه مشیهایی؟؟ خط چه مانند

مختلف های گزینه ارزیابی

در عوامل به دادن وزن طریق از ها گزینه ارزیابییکی است ممکن است واهداف پرتومفروضات

زیاد هزینه مستلزم ولی باشد مفیدتر ازهمه ازعواملمفید کمتر است ممکن دیگری باشد آهسته وبازده

باشد داشته کمتری خطر احتمال ولی آورباشد وسود

راه یک انتخاب

( نقطه میگردد تنظیم برنامه که است مرحله این در ) به منجر وارزیابی تحلیل گاهی گیری تصمیم واقعی

اختیار را مناسب یکراه باید مدیر میگرددکه راه چندینکند

ریزی برنامه :دوره

مدت بلند ریزی برنامهدرنظر آ مدت بلند یا مدت کوتاه باید ها برنامه یا

؟ شود گرفتهباهم مدت وکوتاه مدت بلند های برنامه گونه چه

میشوند؟ هماهنگ

: ریزی برنامه زمان تعهد اصل

داشته وجود منطقی باید ریزی برنامه زمان حدود انتخاب درزیربناب که بینی وچیش ریزی برنامه چون کلی طور به باشد

تر طوالنی ای دوره از احتماال نبای میباشد پرهزینه است آننماید ریزی برنامه است توجیه قابل نظراقتصادی از آنچه از

اصل در است؟؟جواب درست ریزی برنامه برای ای دوره چهدر زمان از ای دوره برای منطقی ریزی استبرنامه نهفنه تعهدتعهدات تحقق بینی پیش برای که میشود گرفته نظر در آینده

دوره تعیین اصل این کاربرد بیشترین است الزم امروزیهزینه میشود بینی پیش که است مقدار آن به ریزی برنامه

شد خواهد یاوصول جبران عمل دوره های

تعهد اصل

دوره به متفاوت های برنامه که دارد بیان اصل اینریزی برنامه و دارند نیاز ریزی برنامه مختلف هایآینده تصمیمات برای ریزی برنامه واقعا مدت دراز

تصمیمات آینده تاثیر درباره ریزی برنامه بلکه نیستاست امروز

وبلند مدت کوتاه های برنامه هماهنگیمدت

تحقق به اینکه بدون نباید مدتی کوتاه برنامه هیچآیدگاهی وجود به کند کمک مربوط درازمدت برنامه

از تنها نه مدت کوتاه به مربوط تصمیمات این اوقاتمانع بلکه عاجزند درازمدت برنامه به کمک

آن در تغییر هستندوباعث درازمدت اجرابرنامهمیگردد

نمایند بررسی را فوری تصمیمات دائما باید مدیرانمیکند کمک درازمدت برنامه به شوند مطمئن تا

یاخیر

برنامه در پذیری انعطاف

که آینده نیازهای با مطابقت برای بتوانند ها برنامه اگربرنامه دوره تغییریابند یاخیر،، هستند بینی پیش قابل

عدم علت به تریابلندترباشد کوتاه میتواند ریزیباید ریزی برنامه اشتباه وامکان آینده در اطمینان

منتظره غیر حوادث مقابل در باشدتا انعطلف دارایباشد داشته را جهت تغییر قابلیت

ریزی برنامه مزایای

اقتصادی صرفه گروهی کار تقویت

منابع از صحیح استفاده سازمان اهداف تحقق احتمال افزایش

اهدافشخصی به رسیدن نقشخود و سازمان اهداف از کارکنان آگاهی

برنامه‌ریزی چالش‌های

فکر عوضشدن را پیش‌بینی‌ها تمام می‌تواند که غیرمنتظره‌ای حوادث

کند آب بر نقش مقطعی و مدت کوتاه محدودیت‌های

منابع

مدیریت اصول کتاب // اودانل : سیریل کونتز هارولد مولفان

: خانکی رضا محمد دانشجو