مهارات التخطيط

1 التخطيط التخطيط مهارات مهارات


موقع في يسرنااليوم اليوم اإلسالم اإلسالم

wwwwww..Islamtoday .netالدورات باكورة إهدائكم

اإلداريةبعنوان هي و

مهارات التخطيط

من إعدادالمهندس عبدالله العتيبيو فقه الله لما يحبه و

يرضاه

موقع في يسرنااليوم اليوم اإلسالم اإلسالم

wwwwww..Islamtoday.netالدورات باكورة إهدائكم

اإلداريةبعنوان هي و

مهارات التخطيط

من إعدادالمهندس عبدالله العتيبيو فقه الله لما يحبه و

يرضاه


لتحقيق الفائدة :لتحقيق الفائدة :•. للتغيير إنما األدبية للمتعة ليست المادة .هذه للتغيير إنما األدبية للمتعة ليست المادة هذه ناقش األفكار و أعد النظر فيها مرارا و تكرارا. ناقش األفكار و أعد النظر فيها مرارا و تكرارا.• ، ال تستعجل ، ال تستعجل ثالثة أيامثالثة أيام المدة المقترحة لهذه الدورة المدة المقترحة لهذه الدورة •

في القراءة و إنهاء المادة بشكل سريع بل حاول في القراءة و إنهاء المادة بشكل سريع بل حاول مناقشة المفاهيم مع اآلخرين و تطبيق األفكار مناقشة المفاهيم مع اآلخرين و تطبيق األفكار

المطروحة لتستفيد بشكل أكبر.المطروحة لتستفيد بشكل أكبر. حاول مقارنتها بوضعك الحالي و مدى مالءمتها لما حاول مقارنتها بوضعك الحالي و مدى مالءمتها لما •

تعيشه.تعيشه.للتنقل بين الشرائح:للتنقل بين الشرائح: ابدأ بالتطبيق. ابدأ بالتطبيق. •

للفأرة * * األيمن الزر للفأرة انقر األيمن الزر ..انقرالمفاتيح* . لوحة على السهم المفاتيح* . اضغط لوحة على السهم اضغط


مهاراتمهاراتالتخطيالتخطي

الجزء الجزء ططاألول األول


الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن •تحدث األمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير

من الفرص ستفوت علينا.فقدان الحكمة في التعامل مع األمور . • % من وقتهم ال 80معظم الناس يجدون أن •

% من أعمالهم.20يؤدي إال عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا.•عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود •

علينا بخيبة األمل .بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة •

للفوضوية التي اعتادتها األمة.ضعف التعامل مع حاالت الطوارئ و أحيانا •

كثيرة االستسالم لها.

؟ خسرنا ؟ كم خسرنا كم

إذا لم تبدأ من اآلن فستحصد المزيد من الخسائر

عدم وجود خطط و ال برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم.


االفتقار إلى الثقة و االعتقاد االفتقار إلى الثقة و االعتقاد •بأن التخطيط لرجال بأن التخطيط لرجال

األعمال و ليس لألفراد.األعمال و ليس لألفراد. االفتقار إلى معرفة التخطيط االفتقار إلى معرفة التخطيط •.. حب التفلت من االلتزامات حب التفلت من االلتزامات •

التي يتطلبها التخطيط.التي يتطلبها التخطيط. يظن البعض أن التخطيط يظن البعض أن التخطيط •

يتطلب منه وقتا ثمينا من يتطلب منه وقتا ثمينا من األفضل االستفادة منه إلنجاز األفضل االستفادة منه إلنجاز

األمور في مواعيدها.األمور في مواعيدها. االعتماد على الظنون ال على االعتماد على الظنون ال على •

الحقائق مما يلغي الحقائق مما يلغي التخطيط. التخطيط.

؟ نخطط ال ؟ لماذا نخطط ال لماذا

إذا فشلت في أن تخطط فإنك تخطط لفشلك


أهمية أهمية التخطيطالتخطيط

المخاطر المخاطر تقليل تقليلالمتوقعةالمتوقعة

وضوح الرؤية و تحديد وضوح الرؤية و تحديد استخدام أمثل استخدام أمثل الهدفالهدف

للموارد و اإلمكاناتللموارد و اإلمكاناتتحقيق التكامل و تحقيق التكامل و

التنسيقالتنسيق تحديد األولويات بما تحديد األولويات بما يتفق مع االحتياجاتيتفق مع االحتياجات

السيطرة على السيطرة على مشاكل التنفيذمشاكل التنفيذ


وضعك وضعك هو النشاط الذي ينقلك من هو النشاط الذي ينقلك من ما تطمح بالوصول إليه عن ما تطمح بالوصول إليه عن إلى إلى الحاليالحالي

. . طريق تصميم أعمالك و وضع برامجكطريق تصميم أعمالك و وضع برامجكإنه يتألف من :-إنه يتألف من :-

..تحليل وضعك الحاليتحليل وضعك الحالي • . .تحديد أهدافكتحديد أهدافك •تصميم أعمالك.تصميم أعمالك. •

التخطيطالتخطيطالتخطيطالتخطيط

التخطيط ليس خيارا إضافيا بل التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضروريةحاجة ضرورية


؟ • الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

؟ • المستقبلية طموحاتي هي ما و ؟ أكون أن أريد أين

؟ • المطلوبة الوسائل هي ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف

؟ • إليه أصبو ما حققت أنني أعرف كيف

؟ • الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

؟ • المستقبلية طموحاتي هي ما و ؟ أكون أن أريد أين

؟ • المطلوبة الوسائل هي ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف

؟ • إليه أصبو ما حققت أنني أعرف كيف

نفسك :- اسأل و نفسك :-قف اسأل و نفسك :-قف اسأل و نفسك :-قف اسأل و قف

التخطيط هو التخطيط هذا هو التخطيط هذا هو التخطيط هذا هو هذا

خالل هذه الدورة سنحاول اإلجابة على هذه األسئلة بشكل مبسطخالل هذه الدورة سنحاول اإلجابة على هذه األسئلة بشكل مبسطمن من


الحالي الحالي الوضع الوضع

” في هttذا الفصttل سttتتعلم كيttف ” في هttذا الفصttل سttتتعلم كيttف تقيم وضttttعك الحttttالي بشttttكل تقيم وضttttعك الحttttالي بشttttكل شttمولي و بأسttلوب سttهل و ألهم شttمولي و بأسttلوب سttهل و ألهم الجtوانب ، كمtا أنtك بعtد هtذا الفصtل الجtوانب ، كمtا أنtك بعtد هtذا الفصtل سttتجد نفسttك قttادرا على تقttييم سttتجد نفسttك قttادرا على تقttييم قtدراتك و معرفtة جtوانب ضtعفك قtدراتك و معرفtة جtوانب ضtعفك

لتالفيها“لتالفيها“


؟ الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا ؟ أين الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا ؟ أين الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا ؟ أين الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

على السtؤال أعاله ، هنtاك عtدة على السtؤال أعاله ، هنtاك عtدة لإلجابtة لإلجابtة أسtttاليب تسtttاعد على تحليtttل الوضtttع أسtttاليب تسtttاعد على تحليtttل الوضtttع

معرفtة مtا لtك و معرفtة مtا لtك و للالحtالي و ذلtك من خالالحtالي و ذلtك من خالمttا عليttك و من أكttثر هttذه األسttاليب مttا عليttك و من أكttثر هttذه األسttاليب

اللمحttة اللمحttة شttيوعا و اسttتخداما أسttلوب شttيوعا و اسttتخداما أسttلوب SWOT analysisSWOT analysisالسريعة السريعة

أحttدهم اآلخttر كيttف لي أن أصttل أحttدهم اآلخttر كيttف لي أن أصttل سأل سأل إليttك فttرد عليttه :أخttبرني أين موقعttك إليttك فttرد عليttه :أخttبرني أين موقعttك

اآلن ألصف لك أقرب طريق.اآلن ألصف لك أقرب طريق.إن معرفttة وضttعك الحttالي قبttل بttل و إن معرفttة وضttعك الحttالي قبttل بttل و أثنtاء التخطيtط و التنفيtذ هtو أمtر أسtاس أثنtاء التخطيtط و التنفيtذ هtو أمtر أسtاس

من أساسيات التخطيط . من أساسيات التخطيط .


S.W.O.TS.W.O.T

أسلوب أسلوب المخاطر و الفرص و الضعف و القوة جوانب المخاطر تحليل و الفرص و الضعف و القوة جوانب تحليل

لمعرفtttة S.W.O.Tليسtttتخدم هtttذا التحلي •القttدرات الداخليttة للمؤسسttة أو لألفttراد أو للجماعtة أو التنظيم بشtكل عtام عن طريtق

دراسة جوانب القوة و الضعف . يسtتخدم هtذا التحليtل لمعرفtة الظtروف •

الخارجيttة للمؤسسttة أو لألفttراد عن طريttق دراسttttة الفttttرص المتاحttttة و العوائttttق أو

المخاطر

SStrength قوةقوةWWeakness ضعفضعف

OOpportunities فرصفرص

TThreats عوائقعوائق


مراجعة المواقفمراجعة المواقفاللمحة ) اللقطة ( السريعةاللمحة ) اللقطة ( السريعة

الخطوة األولى نحو التخطيط.الخطوة األولى نحو التخطيط. ين أنا األن ؟ين أنا األن ؟أأباإلجابة ستعرف من أين تبدأ.باإلجابة ستعرف من أين تبدأ.

اللمحة ) اللقطة ( السريعةاللمحة ) اللقطة ( السريعةألخذ لقطة سريعة عن حياتك قي{م هذه الجوانب.ألخذ لقطة سريعة عن حياتك قي{م هذه الجوانب.

نقاط القوة نقاط القوة• نقاط الضعف نقاط الضعف• الفرص الفرص• التهديدات و المعوقات التهديدات و المعوقات•


السريعة ) ( اللقطة السريعة ) ( اللمحة اللقطة اللمحةالقوة القوة نقاط نقاط

القدرات الشخصية و المواهب •التي تمتلكها و التي أنت

قادر على اإلفادة منها في العمل أو في حياتك الخاصة.

مواهب و قدرات من يعملون •معك.

مميزات و حسنات العمل التي •يتمتع بها.

احذر أن تقع في ورطة مجاملة و مدح النفس

و كن واقعيا


القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى اآلخرين. القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى اآلخرين.• نوعية إنتاجك نوعية إنتاجك • مفهوم العمل عندك و عند اآلخرين مفهوم العمل عندك و عند اآلخرين• طبيعة العمل و مدى مالءمتها لك و لآلخرين طبيعة العمل و مدى مالءمتها لك و لآلخرين• مستوى االلتزام بالعمل عندك و عند غيرك مستوى االلتزام بالعمل عندك و عند غيرك• جو العمل بشكل عام ) صحي ، ممتاز( جو العمل بشكل عام ) صحي ، ممتاز( •

بعد هذه الالئحة ستجد أنك أفضل مما تظن

تتضمن :- أن الممكن من هذه تتضمن :-الئحتك أن الممكن من هذه الئحتك

نقاط القوة لدي{ ) و لدى غيري في نقاط القوة لدي{ ) و لدى غيري في 1.1.مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل

بها( .بها( .نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو 2.2.

المؤسسة.المؤسسة.

العنوانين ضع ضع هذين تحت العنوانين الئحة هذين تحت :- :-الئحة


للمحة ) اللقطة ( السريعةللمحة ) اللقطة ( السريعةاانقاط الضعفنقاط الضعف

للمحة ) اللقطة ( السريعةللمحة ) اللقطة ( السريعةاانقاط الضعفنقاط الضعف

هي األمور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و هي األمور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و أنت بحاجة أنت بحاجة بإمكانك ذلك ، و تلك التيبإمكانك ذلك ، و تلك التي

ضع قائمتين بنقاط ضع قائمتين بنقاط لتفاديها و يمكنك أيضا ذلك.لتفاديها و يمكنك أيضا ذلك.ضعفك و ضعف ضعفك و ضعف

اآلخريناآلخرين

ضع قائمتين بنقاط ضع قائمتين بنقاط ضعفك و ضعف ضعفك و ضعف

اآلخريناآلخرين أمثلة :- أن تكون غير منظم و بالتالي تعطي اآلخرين انطباعا •

بأنك غير مسيطر على أمورك.أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد •

إتمام عملك بنجاح.أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت المحدد و •

من ثم ال تسلمهاأال تعترف أن هناك ثمة أمورا ال تستطيع القيام بها•

إدراك نقاط الضعف هو الخطوة األولى نحو تحسين األداء

17 التخطيط التخطيط مهارات اللمحة ) اللقطة ( السريعة اللمحة ) اللقطة ( السريعة مهاراتالفرصالفرص

اللمحة ) اللقطة ( السريعة اللمحة ) اللقطة ( السريعة الفرصالفرص

tالميtادين التي تملك فيها فرصا إما في ادين التي تملك فيها فرصا إما في الميمجال نشاطك الحالي أو خارجه واألمور التي مجال نشاطك الحالي أو خارجه واألمور التي

لم تأخذها في عين االعتبار.لم تأخذها في عين االعتبار. تطttورات تقنيttة : الحواسttيب و االتصttاالت و تطttورات تقنيttة : الحواسttيب و االتصttاالت و •اإلنttترنت باإلمكttان اسttتغاللها في التسttويق و اإلنttترنت باإلمكttان اسttتغاللها في التسttويق و الtدعوة و االنفتtاح على العtالم و تنظيم العمtل الtدعوة و االنفتtاح على العtالم و تنظيم العمtل

بأقل التكاليف و بأعلى جودة.بأقل التكاليف و بأعلى جودة. تغيt{رات في سياسtة الدولtة : سtماح و حريtات تغيt{رات في سياسtة الدولtة : سtماح و حريtات •

أكtثر باإلمكtان اسtتغاللها في الكتابtة و التعبtير أكtثر باإلمكtان اسtتغاللها في الكتابtة و التعبtير و التوجيه.و التوجيه.

التحttوالت في النمttاذج االجتماعيttة : زيttادة التحttوالت في النمttاذج االجتماعيttة : زيttادة •عدد الشباب فتقومعدد الشباب فتقوم

بمشاريع تالئم هذه الفئة بمشاريع تالئم هذه الفئة

تحديد الفرص المتاحة لك يساعدك على تقييم كيف يمكنك أن تطور نقاط القوة لديك أكثر و

تستعملها بشكل مفيد ؟


اللمحة ) اللقطة ( السريعة اللمحة ) اللقطة ( السريعة التهديدات و المعوقاتالتهديدات و المعوقات

لعوائق هي األمور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعلهاالشخصي :- المستوى على عوائق

كالعلم • المطلوبة الملكة أو المهارة وجود عدم. الدعوي للعمل المطلوب الشرعي

إتمام • في للراغب مثال دراسية منح وجود عدم . استمرارها أو الدراسة

وجود • عدم أو ، السيولة في مشاكل أو ، ميتة ديون. كاف دخل

العمل :- مستوى على عوائق•. التعامل في متشنج أو متعاون غير عمل فريق•. إعدادهم في أو العاملين خبرات في نقص• , تستهلك و العمل تضعف تثار خالفية قضايا

الطاقات.


الشعور عدمباألمن

الشعور عدمباألمن

مرض عضالمرض عضال

عالقات اجتماعيةعالقات اجتماعية

الشخص الشخص طبيعة طبيعة

الفتن الفتن كثرة كثرة

اليد ذات اليد قلة ذات قلة

العوائق من العوائق صور من صور

العمل العمل طبيعة طبيعة


مما • الطوارئ لحاالت بديلة خطط مما وضع الطوارئ لحاالت بديلة خطط وضع. األزمات تأثير من .يقلل األزمات تأثير من يقلل

•. العوائق هذه تجنب .محاولة العوائق هذه تجنب محاولة•. بعد شيء كل تخسر لم أنك .يشعرك بعد شيء كل تخسر لم أنك يشعركهو • ات{بعته الذي المنهج بأن هو يشعرك ات{بعته الذي المنهج بأن يشعرك

. تستطيعه ما .أفضل تستطيعه ما أفضل

لم إذا أسوأ دائما تبدو العوائقتواجه

العوائق معرفة العوائق فوائد معرفة فوائد


السريعة السريعة اللقطة اللقطةالله إلى يدعو أن يريد الله شاب إلى يدعو أن يريد شاب

القوة القوة نقاط أفكار : نقاط لدي ، جيد شرعي علم لديأسلوب لدي ، دعوية. جيد خطابي

الضعف الضعف نقاط أعاني : نقاط ، جيد بشكل منظما لست أناالهمة، في ضعف من

. التسويف كثيركبيرة : الفرصالفرص شبابية تجمعات منطقتنا في يوجد

الدعوة توجيه باإلمكاناإلنترنت و الكمبيوتر استغالل باإلمكان لها،

.أشرطة، المخاوف:المخاوف: لشراء كاف مال لدي يوجد ال

. بالدراسة مشغولو ، الناس مواجهة من بالخوف شعور لدي

الفشل . من الخوف

11مثال مثال


السريعة السريعة اللقطة اللقطةجيدة كتابية قدرات صاحب جيدة لشاب كتابية قدرات صاحب لشاب

القوة القوة نقاط و : نقاط جيد خيال لدي ، جيدا أكتب أنا. المكتملة غير المختزنة األفكار من مجموعة

الضعف الضعف نقاط ، : نقاط جيد بشكل منظما لست أناأقم لم و سنوات ست منذ رأسي في الفكرة

. حيالها بشيءوالديه : الفرصالفرص فقد طفل حول القصة تدور

دعما نشرها باإلمكان ، الصهيوني القمع بسببلالنتفاضة .

إلى : المخاوفالمخاوف بحاجة السن في طاعنان والداي . مضى وقت أي من أكثر رعاية و انتباه

22مثال مثال


السريعة السريعة اللقطة اللقطةالتطريز تجيد التطريز لفتاة تجيد لفتاة

: لدي مهارة كبيرة في نقاط القوةنقاط القوةأعمال التطريز بشهادة زميالتي ، لدي

قدرة على تحويل خيالي إلى واقع فني متقن.

: من عادتي أن أصاب نقاط الضعفنقاط الضعفبالملل عند أي عمل أقوم به قبل إكماله.

: مشغل يطلب مصممة لتدريب الفرصالفرصالعامالت . : زوجي قد ال يوافق أن أقوم المخاوفالمخاوف

بمثل هذا العمل ، كما أني لم اعتد أن التزم بمشروع كهذا.

33مثال مثال


اللمحة ) اللقطة ( السريعة:-اللمحة ) اللقطة ( السريعة:-ألخذ لقطة سريعة عن حياتك قي{م هذه الجوانب.ألخذ لقطة سريعة عن حياتك قي{م هذه الجوانب.

نقاط القوة نقاط القوة• نقاط الضعف نقاط الضعف• الفرص الفرص• التهديدات و المعوقات التهديدات و المعوقات•

إذا أشار تحليلك لوضعك الحالي •إلى أن هناك ثقبا في دلوك ، عليك

بإصالحه حاال. إذا كنت راضيا عن وضعك الراهن ، •

إذا� فأنت جاهز لتتقدم و تضع خططا لتحقق أهدافك.

التخطيط التخطيط مهارات مهارات

الضعف القوة جوانب جوانب

الفرصالعوائق

يعكس : تراه بما امألها مربعات، أربعة أمامك تمرينالشرائح في عرضه تم بما مسترشدا الحقيقي وضعك

السابقة


ا نكون قد أجبنا على سؤالبهذ أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟•

هذا التحليtل يجعلtك على معرفة دائمة بوضعك الحالي في أي مرحلة

من مراحل التخطيط أو التنفيذ ، و ليس محصورا في مرحtلة البداية

لذلك يجدر بك أن تحرص على تكراره بشكل دوري لتعرف مدى التطور في تطبيق الخطأ ولرصttد التغيرات سواء

الداخلية و هي جوانب القtوة و الضعف أو التغيرات الخارجية و هي

الفرص أو العوائق.


أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي •الحالي ؟الحالي ؟

أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي •المستقبلية ؟المستقبلية ؟

كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي •الوسائل المطلوبة ؟الوسائل المطلوبة ؟

كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو •إليه ؟إليه ؟

التخطيطالتخطيطالتخطيطالتخطيط


تابع معنا بقية الموضوع في اليوم الثاني

من الدورةاللقاء إلى

مهارات التخطيط

Education