معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة...

21
ز ا! ! ت'( ا ق ت دور% %ر و )*ا اد إسل آ روث دآ ا ا& ا+ ا

Upload: royalclass-private-business

Post on 07-Aug-2015

57 views

Category:

Economy & Finance


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

ز ق

ت ا

ا دور

ر ا وت ا ا ا

س ل آ رو

ز ق

ت ا

ا دور

ر ا وت ا ا ا

اد إ

س ل آ رو

ث

د آ ا

ز ق

ت ا

ا دور

ر ا وت ا ا ا

Page 2: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

2

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

را ا

لذلك ، تعتبر عمليات فرز المخازن من اعقد العمليات التى قد تقوم بها المؤسسات التجارية

حيث ان هذه المخازن قد ، لما تمثله هذه المخازن من اهمية استراتيجية و اقتصادية لتلك المؤسسات

مؤسسة لما قد تحتويه من مفرزات تمثل اصول ثابتة او متحركة او تحوى معظم رأس مال اى

وعمليات فرز المخازن تمر بسلسلة من العمليات التى تشمل . البضائع الخاصة بهذه المؤسسة

فرزها و تحديد صالحيتها و مدة بقائها بالمخازن و اعادة تدويرها و اخيرا فرز المستهلك منها من

وقد تأخذ هذه العملية . ة للتمديد و االخرى التى سوف يتم اعدامها كمستهلكاجل تحديد االنواع القابل

ز المستهلكات و قد تشوبها مشاكل في تحديد األولويات التي الكثير من الوقت من اجل تحديد و فر

قد تؤدى إلي تسريح مستهلكات ات اغراض قابلة للتدوير وكذلك المشكالت التى تجعل من المستهلك

و الدراسة الحالية تقوم بعرض مجموعة من . ن التبديد فى مقدرات المؤسسةصالحة كنوع م

المقترحات التى تساعد مسئولي المخازن على تحديد طريق تقييم و فرز المستهلكات عن طريق

تحديد العمر االفتراضى لها وقت دخولها المخازن بطريقة الكترونية وذلك لتسهيل عمل الصيانة و

جميع الحاالت دون الحاجة للرجوع إلي الملفات الورقية و ذلك لتسهيل عملية الفرز و المستهلك فى

الفرز و جعلها فعالة للمؤسسة و ال تحتاج إلي الكثير من المجهود و ال تحمل المؤسسة المزيد من

.النفقات التى تستهلكها إدارة المخازن التقليدية فى عمليات الفرز و تحديد المستهلك

Page 3: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

3

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

ت ا

ي ا ا ا

2 ملخص الدراسة )1(

3 المحتوياتقائمة )2(

4 قائمة األشكال )3(

5 قائمة المصطلحات )4(

6 المقدمة )5(

11 منهجية الدراسة )6(

18 مناقشة النتائج )7(

20 المراجع )8(

Page 4: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

4

النفقات لتقليل االفتراضى بالعمر ومقارنتها العمل بمواقع لها دورية صيانة عمل طريق عن المستهلكات فرز تقييم طرق معالجة

ل ا

ا

ا

ا

)1(

مكونات

النظام

تطويره.

12

Page 5: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

5

النفقات لتقليل االفتراضى بالعمر ومقارنتها العمل بمواقع لها دورية صيانة عمل طريق عن المستهلكات فرز تقييم طرق معالجة

ت ا

ا

ا

شبكة الخادم

Server Intranet

صيليةت تف

بيانا

Drill Down

Page 6: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

6

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

ا

تطورت، وقد تعد وظيفة التخزين من أقدم الوظائف التي مارسها اإلنسان منذ أقدم العصور

عبر العصور نتيجة الحاجة إلى تخزين المواد التي يتم إنتاجها سواء كانت زراعية أو المخازنأهمية

فالتخزين هو الوظيفة التي يتم من .صناعية لحين القيام ببيعها أو توزيعها على المستفيدين منها

، منذ تصنيعها أو شرائها وحتى يتم صرفها أو طلبها من قبل الجهات خاللها حفظ المواد والسلع

فمثال يتم تخزين المواد المكتبية في شركة ما أو جهاز . التي تحتاجها لسد احتياج أو غرض محدد

، وفي وزارة الصحة مثال حكومي لسد احتياجات موظفيها من األقالم أو األوراق أو األثاث المكتبي

ة لها لسد يتم تخزين األدوية لحين طلبها من قبل المستشفيات أو مراكز الرعاية األولية التابع

وفي المصانع يتم تخزين المواد األولية أو المواد الخام .[1] نمعياحتياجات المواطنين من دواء

، وفي المرحلة الثانية يتم تخزين وشبه المصنعة حتى يتم صرفها لوحدات اإلنتاج للقيام بتصنيعها

كما تعرف وظيفة .لموادالمواد المصنعة حتى يتم صرفها لتلبية احتياجات عمالء المصنع من تلك ا

التخزين أيضاً بأنها تخطيط وتنظيم عمليات استالم المواد والمستلزمات والمحافظة عليها وٕامداد

أما إدارة المخازن أو المستودعات فهي اإلدارة . [2] الجهات الطالبة باحتياجاتها في الوقت المناسب

، وتنظيم وتنفيذ ورقابة إجراءات التخزين ، وتخطيط المعنية باالحتفاظ بالمخزون والمحافظة عليه

والمستخدمة لمواد لها وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة لإلدارات واألقسام الطالبة

:[3] ويتضح من التعريف السابق أن إدارة المستودعات تؤدي مهمتين رئيستين هما. المخزون

وهي عملية تخزين المواد ذاتها بحيث يتم تخزينها وترتيبها في : االحتفاظ بالمواد •

.المستحقةالمستودعات من حين دخولها للمستودع إلى حين صرفها للجهات

Page 7: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

7

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

وهي عملية المحافظة على المواد المخزنة من التلف وضمان : المحافظة على المواد •

لى حين صرفها للجهات سالمتها وبقائها صالحة لالستخدام من حين دخولها للمستودع إ

.مستحقةال

من أهم الوظائف المساندة في المؤسسات والشركات ، فإضافة إدارة المخازنتعد وظيفة كما

لكونها تقوم بتخطيط وتنظيم عمليات تخزين المواد والمحافظة عليها وٕامداد العمالء أو اإلدارات

ضمن استمرار عملها بكفاءة ودون الرئيسة داخل الشركة باحتياجاتها في الوقت المناسب وبما ي

: [1] يلي وتتخلص أهمية وظيفة التخزين فيما. انقطاع

ال يمكن ألي مؤسسة أن تعمل حيث : للمؤسسة األهمية العملية واالقتصادية

، بدون وجود إدارة للمستودعات أو المخازن وبشكل يتناسب واألنشطة التي تقوم بها

إدارة سوف يتم تخزينها في المخازن إلى حين طلبها فالمواد الداخله في أعمال أي

؛ وللمحافظة على سير أعمال المؤسسة وبيع سلعها من اإلدارة المحتاجة لذلك

، وبالنسبة لألهمية االقتصادية فإن ومنتجاتها فمن الضروري وجود إدارة تهتم بذلك

ال المستثمرة في التخزين وفقا للكمية االقتصادية يحافظ على المواد ويقلل من األمو

.[1] المخزون

مسئولةمن المهم أن تكون هناك جهة : للمؤسسة ألهمية التخطيطية والتنظيميةا

وتحديد مستوياته العليا والدنيا حسب المخازن و المواد المخزنة بداخلهاعن تخطيط

كما أن األهمية التنظيمية لها تتركز في ضرورة وجود إدارة . إمكانيات المؤسسة

Page 8: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

8

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

مسؤولية كاملة عن أعمال تخزين المواد وصرفها بالتنسيق مع جميع مسئولة

. لمؤسسةااإلدارات واألقسام داخل

في مؤسسةاللضمان استمرار اإلدارات واألقسام داخل : للمؤسسة األهمية التنفيذية

واألصنافمهامها بكفاءة فمن الضروري تأمين متطلبات تلك اإلدارات من المواد

فإدارة االنتاج ال يمكنها أن تقوم بعمليات التصنيع ما لم تتوفر المواد الالزمة في

. [2] بالمؤسسة الوقت المناسب وبالكميات المناسبة وهكذا بالنسبة لبقية اإلدارات

كما يلي األهداف الرئيسة لوظيفة التخزينويمكننا سرد

.ا يضمن سالمتهااستالم المواد والمنتجات المطلوب تخزينها بدقة وبم

.ضمان تدفق المواد والمنتجات المخزنة للجهات المستفيدة في الوقت المناسب

وتحديد مواعيد صالحيته و المحافظة على المخزون من التلف والضياع والفقد

.كذلك مواعيد الفرز او االستهالك

و كذلك مصاريف تقييم المستهلك و تقليل تكاليف التخزين إلى أقصى حد ممكن

.استخراجه من المخازن

مساعدة إدارة المشتريات في تحديد الكميات المناسبة للشراء من المواد واألصناف

[4].

:الشروط الالزمة لتحقيق أهداف إدارة المستودعاتو

Page 9: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

9

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

o ؛ وذلك لتقليل تكاليف التخزين ورأس المال االحتفاظ بأقل مستوى من المخزون

.المستثمر في المخزون

o عن طريق تعريف األصناف ووضع التصنيف والترميز المناسب تمييز المخزون

.لكل منها

o فحص المواد المستلمة قبل إدخالها للمستودعات بما يضمن سالمة المواد المخزنة

.من حيث الكمية والجودة وصالحيتها لالستخدام

o وضع األصناف المخزنة في األماكن المخصصة لها بما يضمن سهولة الحصول

.تخزينهاعليها وسالمة

o القيام بإجراءات الصرف للجهات الطالبة وفقا للضوابط المناسبة بما ذلك تعبئة

.وتغليف ونقل المواد المطلوب صرفها بشكل سليم ودقيق

o تسجيل حركة المواد المخزنة المستلمة والمصروفة وتحديد أرصدة المخازن والقيمة

.المالية لها

o كميات المناسبة من المواد لمواجهة مراقبة المخزون للتأكد من االحتفاظ بال

.االحتياجات بشكل دوري وتقليل تكاليف التخزين إلى أقصى حد ممكن

o االحتفاظ بسجالت التخزين المتعلقة بعمليات صرف المواد واستالمها وأرصدتها.

o تطبيق إجراءات األمن والسالمة في المستودعات.

o رفع التقارير الدورية عن حالة المستودعات وما تم إنجازه من أعمال لإلدارة

. [5] المسئولة

Page 10: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

10

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

:إدارة المخازنبالسلبية المترتبة على عدم االهتمام اآلثار

إن عدم االهتمام بإدارة المخازن وتوفير الوسائل التي تمكنها من ممارسة مهامها بشكل

:التاليةمناسب يمكن أن تنتج عنه المشكالت

مما يكلف المؤسسة مبالغ كبيرة كان يمكن استثمارها في تنفيذ أو : تلف المخزون •

.تأمين أصناف أخرى

المخزون أو عدم تأمين األصناف في صالحية كنتيجة النتهاء : توقف اإلنتاج •

.و عدم تحديد مواعيد فرز المستهلك منها لتنفيذ عملية االحالل الوقت المناسب

المركزية بإدارة إن جميع المشكالت التي تم ذكرها سابقا ناتجة عن عدم اهتمام اإلدارة

، وقد يؤدي ظهور أي منها او بالمحتويات و المستهلك منها داخل هذه المخازن المخازن

و ، كان يمكن تالفيها فيما لو تم االهتمام بإدارة المخازن طائلةإلى تكليف المؤسسة مبالغ

، يات المستهلك منها في الوقت المناسب من اجل تحديد خطة التجديد او االحاللتحديد اولو

و خصوصا ان عمليات الفرز تكلف المؤسسة اموال كثيرة إن لم يتم التخطيط ليها بشكل

.مناسب

را ا

المسئولين يكن لم ، المحاسبية البيانات معالجة في االلكترونية النظم باستخدام البدء عند

فكانت ، الفرز االلكتروني بعمليات كافية دراية علىوالموظفين فيها عن إدارة المؤسسات

عمليات الفرز تتم بطريقة تقليدية بحته عن طريق المستندات الورقية و التى قد ال تكون

Page 11: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

11

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

األمر الذى جعل الشركات فى حاجة ملحة إلي نظام ، ا انها مكلفة مادية كم، دقيقة للغاية

اعد الموظفين داخل إدارة المخازن على فرز المحتويات داخل هذه المخازن و الكترونى يس

.تحديد المحتويات و تقييم عملية الفرز

:استخدام نظام الفرز االلكتروني مزايا من

.أدائها تكلفة وانخفاض خطواتها وسهولة بساطة

.المحاسبية السجالت ترتيب في اإلخالل من قدر بأقل أداؤها يمكن

.افتراضية وليست فعلية بيانات مراجعة خالل من أداؤها يمكن

.إدارة المخازن في الموجودة الكمبيوتر أجهزة باستخدام بالكامل أداؤها يمكن

من القليل الموظفين القائمين علي إدارة المستهلكات داخل المخازن من تتطلب

.الكمبيوتر عمليات على والتدريب المهارات

Page 12: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

12

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

:المقترحة تتبع النظام المتسلسل التاليوالدراسة

:المدخلة إلي النظام الخطوات التالية المعلومات مراجعة عملية تشمل و البد

المدخالت على الرقابة: أوالً

:وال بد ان تشمل التالي: البيانات مراقبة) ا

". االعتماد نموذجبالبيانات المغذية للنظام الرقابة •

النظام الخبير

مكونات برنامج النظام الخبير

محرك

برامج واجهة

المستخدم

لمستخدماواجهة المستخدم

قاعدة

المعرفة

مكونات تطوير النظام الخبير

مهندس المعرفة برنامج فرز المستهلك محطة عمل

.مكونات النظام تطويره: )1(شكل رقم

)موارد البرمجيات(

Page 13: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

13

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

.تجعة من إدارة المخازنالمر المستندات" خداماست •

.شبكة الخادم –كالتليفون التقليدية االتصال وسائل استخدام •

كاالستعانة بعمليات التدقيق للتأكد من صحة ، للبيانات المزدوجة المراقبة •

.البيانات المدخلة

:والبد ان تشمل التالي : البيانات تسجيل) ب

.المخزون استالم نموذج مثل مسبقاً المعدة النماذج ستخداما •

.للبيانات المزدوجة المراقبة –" اإلشرافية الرقابة" المشرف توقيع •

.األصلية المستندات ترتيب ، بالكمبيوتر لمعالجتها البيانات عدادإ •

اختبار وهي المدخالت بيانات حقول من معين عدد فحص بهدف التنقيح اختبارات •

.البيانات منطقية

والبيانات البرامج إلى والوصول الكمبيوتر بأجهزة االتصال إمكانية من التحقق •

إلى الوصول وكذلك ، باألجهزة باالتصال السماح نظام من التحقق، المخزنة

.البرمجيات

:البيانات معالجة على الرقابة :ثانياً

ألساليب إخضاعها يمكن أنه إال ، الكمبيوتر أجهزة من إدخالها فور البيانات رؤية يمكن ال

:والتى تشمل النقاط التالية جيدة رقابية

) معالجتها بهدف( البيانات على الحصول عند المعالجة عمليات على الرقابة •

Page 14: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

14

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

مجموع – النقدية الدفعات مبالغ مجموع ، المالية الرقابية الموظفين المسئولين عن •

.اآلجلة المبيعات إجمالي

وذلك ) للمراجعة ضمنية برامج( بالكمبيوتر خاصة رقابية برمجيات استخدام •

.[2] الحسابات أرقام وتتابع فراغات وجود عدم من للتحقق

:المخرجات على الرقابة :ثالثاً

:في النقاط التالية وتتمثل

ما وغالباً ، )للبيانات االحتياطي النسخ إجراء( البيانات حفظ على الرقابة أساليب •

– والفردية الزوجية المقارنة اختبارات( آلية رقابة وسائل باستخدام العملية هذه تتم

على البيانات حقول مقاطع كافة ونسخ نقل من التأكد بهدف) االختبار مقاطع

.هامة رقابية كوسيلة للمخرجات الرقابية المجاميع تسجيل يتم وكذلك. التخزين وسيلة

المخرجات نماذج على الرقابة أهمها ومن المطبوعة المخرجات على الرقابة أساليب •

. [3] الكمبيوتر بواسطة مسبقاً والمرقمة المطبوعة

:لتقييماجوانب القصور التي تعالجها مؤشرات : رابعا

عن طريق تطبيق األساليب الفرزالمستخدمة حالًيا بقياس تقييم المستهلكاتتهتم مؤشرات

تم يكما . بمستوى أداء معين وظيفةال مثل هذه الفنية لتحديد الوقت الالزم لعامل مؤهل لينجز

ونظًرا . ، ولمعرفة أي وقت ضائع لفصله عن الوقت الفعال تحديد أوقات نمطية لتنفيذ العمل

خزون معظمم، وذلك ألن ال تكفي الفرزإلى أن مؤشرات األداء الحالية لعمليات

Page 15: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

15

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

فلذلك تعد فرزه، أو يصعب كثيرة ومتعددة ومنها ماال يمكن قياسه بوحدات كميةالمؤسسات

. [2] قصور عمليات الفرزهي أقرب وسيلة لمعالجة أللكترونى امؤشرات األداء

:وفيما يلي أسس تحديد مؤشرات قياس األداء

استناًدا إلى معيار عمليات فرز المستهلك تقييميقوم النظام المقترح ب : تحليل األداء ) أ

وبالتالي فإن تحليل األداء هو أحد األسس . مقبول مع األخذ في االعتبار طريقة األداء

حجم العمل المنجز في ويبدأ التحليل بربط. فرز المستهلكاتالتي يوضح على أساسها

ويعتبر تحليل .لكل نشاط أو مشروع بالوقت الذي يستنفذه العاملون في أداء العم

األداء الذي يربط حجم العمل بالوقت الذي يستنفذه العاملون هو أنسب وسيلة لتقييم

األداء المرتبطة بالبرامج الجارية نظًرا إلى أن األجور تمثل نسبة كبيرة من جملة تكاليف

وتجدر اإلشارة إلى أن تحليل األداء القائم على أساس مقارنة التكلفة . لنظام الحاليا

الفعلية لإلنجاز بتكلفة الوحدة المعيارية هي أنسب وسيلة لوضع مؤشرات تقويم األداء

.[4] برنامج فرز المستهلكاتبالنسبة للمشروعات المدرجة ضمن

العمل حيث تشمل طريقة تختلف طرق قياس :اختيار الطريقة المناسبة لقياس العمل ) ب

الوقت وطريقة العينات وطريقة األداء إال أن الطريقة التي يتم اختيارها يجب أن تقود

:يليإلى ما

.عملية الفرزقياس وتحديد الوقت المعياري إلنجاز •

Page 16: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

16

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

.عملية الفرز قياس ومعايير تكاليف •

الفرز؟فاءة لعملية المساعدة في اختيار طريقة سهلة لإلنجاز ورفع الك •

من أجل قياس العمل ووضع : تحديد وحدة األداء التي يتم على أساسها قياس العمل ) ت

لكل من العاملين المتخصصين داخل إدارة المخازن المؤشرات البد من اختيار وحدة

أكثر من الوحدة التي يقاس بها عملية الفرز نشاط على أن تكون هي الوحدة تقيس ناتج

ترتبط وحدة حجم العمل باإلجراءات الداخلية .بأكمل اإلدارةحجم عمل الفرز الكلي

لضمان الحصول على نتائج طيبة خطة المؤسسة إلدارة المخازن االتي تتخذها

.مستهدفة

ال يظهر : أنشطة مخازن المؤسسةإمكانية تحديد وحدات قياس نمطية بجميع ) ث

إال من خالل تبويبها إلى إدارة المخازنالتشابه واالختالف في األعمال التي تباشرها

ي جميع افرع فتمثل اختصاصات متشابهة عمليات الفرز حيث ان ، مجموعات

لها في حين يصعب إعداد وحدات موحدوبالتالي يسهل تحديد وحدات قياس المخازن

.في االحوال العادية قياس نمطية

:قياس الفرز الخصائص المميزة لمؤشرات:خامسا

:القياس هي ما يليأهم الخصائص لمؤشرات

Page 17: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

17

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

أعمالها من أجل التوصية إدارة المخازنتقوم المؤشرات بدراسة الطرق التي تؤدي بها ) أ

.أفضلها بأتباع

المختلفة وخطواته األوليات النظام االلكترونىإلى عمليات الفرزتهتم المؤشرات بتقسيم ) ب

.غير الضروري منها المتبعة من أجل اختصارها وٕالغاء

.وأثرها على الوقت والتكلفة عمليات الفرزبدراسة ظروف تهتم المؤشرات ) ت

.الفرزتهتم المؤشرات بإمكانية وضع معدل أداء العاملين لكل عنصر من عناصر ) ث

.اداء النظام الخبيرتهتم المؤشرات بإظهار الهيكل التنظيمي لتطويره ليتماشى مع ) ج

:التي تغطيها مؤشرات القياس األولويات: سادسا

التي يغطيها مؤشرات القياس تتضمن مجاالت متنوعة يمكن حصرها في األولوياتإن

:األنشطة التالية

التي يمكن قياسها التي تكون وحدات العمل بها متماثلة في جميع األوقات األولوياتإن ) أ

بطاقات فرز الكترونية على كل وفي جميع الوحدات التنظيمية المتشابهة مثل عمل

.المواد المفروزة

فهي تلك التي ال يمكن تحديد وحدة يتعذر عندها تقييم عملية الفرز التي ولوياتاألأما ) ب

وفي هذه الحالة البد من وضع . عملية الفرزقياس يعتمد عليهاالتي مناسبة ال العمل

.هذا الغرض لحالإ مقاييس مقارنة اداء الغرض المفروز بغيرهمثل الفرز مؤشرات

Page 18: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

18

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

حيث يتم وصف مباشرة الاختصاصاتها ب وصف يتمثلالفنية هذه األولويات يطلق على ) ت

ات عمل وحدمثًال وما يتبعها من فرع إدارة مخازناالختصاصات الرئيسة لكل مثل هذه

. وفًقا للتنظيم اإلداري

ا

وٕامدادهم دعم المديرين التنفيذيين نظام قياس و تقييم عمليات فرز المستهلكات بإدارة المخازن ب يوفر

اتخاذ القرارات والتخطيط االستراتيجى الذي يساعدها في عمليات اإلدارة لعملية لمساعدة االمعلومات ب

: نظم فرز المستهلكات كالتاليالمختلفة و تتمثل الفوائد المختلفة التي تقدمها

مساعدة المديرين التنفيذيين في اإلدارة العليا على مواجهة المشاكل غير المهيكلة عند ) أ

.في المستوى االستراتيجي للمنظمةحدوثها

المساعدة في تزويد البيانات من المصادر الداخلية لتحديد نقاط القوة و الضعف ، حيث ) ب

يمكنها تقديم الجداول و الرسومات المختلفة ، مما يساعد اإلدارة في مراقبة عوامل النجاح

، و مقارنتها بالمعايير تحديد الربحية ، النسب المالية ، الحصة السوقية: المعيارية مثل

.األساسية للمنشأة

التحقق من عملية المساعدة في تزويد البيانات الخارجية عن طريق المسح البيئي بواسطة ) ت

توصيل النظام المستخدم على شبكة الخادم الرئيسي للمؤسسة عن طريق فرز المستهلكات

Server Intranet ، اإلدارية عليهامن اجل تسهيل عمليات الفرز و المتابعة.

Page 19: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

19

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

لقدرة على التحرك من بيانات ملخصة الى بيانات ملخصة أقل فأقل ، للوصول الى حد ا ) ث

حيث المعلومات المختصرة التي يجب أن تقدم لإلدارة ) Drill Down(أدنى من التفاصيل

.و تتمثل فى التقارير الدورية العليا

Page 20: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

20

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

ا ا

[1] Santa Clara County Library District Joint Powers Authority. RFID

Analysis Committee. Final report. October 27, 2005. (Accessed June.1,

2006)

http://www.santaclaracountylib.org/about/ipa/ReportSCCLRFID10.27.05.pf

[2] SirsiDynix / Tagsys RFID White paper for libraries. (Accessed June.1,

2006)

http://www.tagsysrfid.com/html/medias/librairies/pdf/LIBRARY-White

Paper-Co-Branded-14022006.pdf

[3] Sweeney II, Patrick J. RFID for dummies. A reference for the rest of us:

Free e-tips at dummies.com.- Indianapolis, IN: Wiley Pub., Inc., 2005.-

Indianapolis (Indiana): Wiley Publishing, 2005.-xviii, 388p.: ill.;24cm.-

ISBN 0-76645-76645-7910-X.

[4] Naser, K. and Nuseibeh, R. (2003) “Quality of Financial Reporting:

Evidence from the Listed Saudi Nonfinancial Companies”, The International

Journal of Accounting, 38: 41-69.

Page 21: معالجة طرق تقييم فرز المستهلكات عن طريق عمل صيانة دورية لها بمواقع العمل ومقارنتها بالعمر الافتراضى

21

جةعال

م

رقط

ييم

تق

رزف

ات

هلكست

لما

عن

يقطر

مل

ع

نةصيا

رية

دو

هال

قع

مواب

مل

الع

هارنت

مقاو

مر

العب

ضى

تراالف

ا

يلتقل

ل

اتنفق

ال

[5] Greenspan A. (2004), “Risk and Uncertainty in Monetary Policy”,

American Economic Review, Papers and Proceedings 94, 33–40.