Александр Подковыров

Леонид Данилов

Практический семинар Школы преподавателей МИРБИС, 29.04.2015 г.

Технология построения эффективной

презентации

Емкость выступления при минимуме визуальных

средств презентации

Вовлечение слушателя и создание мотивации

посредством презентации

1

2

3

Почему мессенджер?

Messenger – посланник, вестник, связной

Частный случай: средство мгновенного обмена сообщениями

- Подача информации в простой, универсальной и

понятной форме

- Побуждение к диалогу

- Мгновенная обратная связь

Что такое презентация –

мессенджер?

Что делает презентацию

эффективной?

Понимание аудитории

Структура информации

Форма подачи

Обратная связь

Четкая цель 1 2

3

4

5

1 2 3 4 5

Цели

Аудитория

Структура

Форма

Обр. связь

Передать информацию

Научить

Создать мотивацию

Побудить к принятию решения

… Что еще?

1

2

3

4

- Соответствует ли желаемый результат изначальным

целям?

- Каких действий Вы ждете от своей аудитории?

- Каким образом достичь результат?

- Что делать, если все пошло не по плану?

Сформулируйте желаемый результат

Как Вы поймете, в верном

направлении движетесь или нет?

Конкретность и измеримость целей

Декомпозиция целей

План достижения

Визуализация результата

1

2

3

4

- Продумайте цели Вашего выступления

- Выберите средства достижения результата

- Спланируйте «точки контроля»

1 2 3 4 5

Цели

Аудитория

Структура

Форма

Обр. связь

Определите, перед кем Вы будете выступать

Соберите как можно больше информации об

аудитории

Найдите «зацепки»

Продумайте, как можно адаптировать Ваше

выступление

1

2

3

4

Что ждет Ваша аудитория?

- Первое впечатление – самое главное

- Самый ценный ресурс – внимание аудитории

- Никто не любит «дежурные выступления»

- Как Вы можете вдохновить своих слушателей?

Оправдайте ожидания аудитории

- Детально изучите аудиторию Вашего следующего

выступления (или узнайте о ней что-то новое)

- Сформируйте «wish list» от лица своего

слушателя

- Адаптируйте презентацию под аудиторию

1 2 3 4 5

Цели

Аудитория

Структура

Форма

Обр. связь

Спланируйте Ваше выступление заранее

Структурируйте информацию в понятные,

последовательные блоки

Отделите главное от второстепенного

Продумайте навигацию в ходе выступления

Сделайте Ваше выступление масштабируемым

1

2

3

4

5

Везение – это результат тщательной

подготовки*

* Роберт Хайнлайн

- От общего к частному

- От простого к сложному

- От главного к второстепенному

- От проблемы к решению

- Начало и концовка – ключевые элементы для

контекста восприятия основного материала

Как структурировать презентацию?

Простой список

Иерархический список

Пирамида

Блок-схема

Интеллект-карта

1

2

3

4

5

1

2

3

Простой список

Иерархический список

1

1.1

1.1.1 1.1.2

1.2

2

2.1

2.2

Пирамида

Материал для «продвинутых»

Материал для подготовленных

Ликбез

Блок-схема

Интеллект-карта (логическая схема)

Интеллект-карта (древовидная схема)

- Оптимальное количество основных блоков

информации – 5 ± 2

- Каждый блок может иметь вложенную структуру

- Чтобы главное не путалось со второстепенным,

используйте до 3-х уровней вложенности

Как выделить главное?

Масштабируйте Ваше выступление

“Elevator pitch” Инвестиционная

презентация

Инвестиционный

меморандум Бизнес-план

* На примере представления венчурных проектов

- Продумайте план выступления

- Структурируйте презентацию, используя

предложенные (или иные) примеры структур

- Составьте интеллект-карту Вашего выступления

1 2 3 4 5

Цели

Аудитория

Структура

Форма

Обр. связь

Дизайн презентации должен соответствовать

аудитории, наполнению и структуре

Презентация – это дополнительный канал

передачи информации. Используйте его

эффективно

Используйте яркие и точные образы и средства

визуализации

Не перегружайте слайды текстом

Осторожно со спецэффектами!

1

2

3

4

5

- Придерживайтесь делового стиля

- Выбирайте стандартные шрифты и нейтральные

цветовые схемы

- Предусмотрите акценты

- Создайте набор типовых элементов

- Продумайте, какие тезисы и слайды нуждаются в

дополнительной визуализации

Как сделать дизайн презентации?

Привлеките внимание

- Не используйте клипарт

- Для привлечения внимания добавляйте графику в

контексте излагаемой информации

- Не используйте спорные визуальные образы

- Источники для поиска графики: поисковые системы,

фотобанки, фотохостинги, flickr.com и т.д.

Визуальные образы

Для выступления Для рассылки

Цель Мотивация Усвоение

Задача Привлечь внимание Погрузить в детали

Дизайн Минимализм Полнота информации

Роль Вспомогательная Основная

Форма Демонстрация при

выступлении

Раздаточный

материал

- Говорите просто о сложном

- Используйте понятные примеры и метафоры

- Объясняйте материал на примере бизнеса

слушателей

- Попробуйте сторителлинг

- Вовлекайте аудиторию в диалог и обсуждение

Подача информации

- Помогает ли презентация в Вашем выступлении, или только

отвлекает слушателей?

- Можете ли Вы провести выступление без слайдов

презентации?

- Понятна ли суть Вашего выступления непосвященному

человеку из презентации?

- Можете ли Вы разобрать кейсы от аудитории?

- Не перегружена ли Ваша презентация лишней графикой,

таблицами или текстом?

- Требуется ли для Вашего выступления дополнительная

раздаточная информация?

1 2 3 4 5

Цели

Аудитория

Структура

Форма

Обр. связь

Управление групповой динамикой – важнейший

навык для успешного выступления

Обратная связь от аудитории дает крайне

ценную информацию

Игнорирование обратной связи – залог провала

выступления

3 канала сбора обратной связи: диалог,

групповая динамика, невербальные признаки

1

2

3

4

- Выстраивайте диалог с аудиторией

- Своевременно отвечайте на явные и неявные

запросы аудитории

- Управляйте вовлеченностью аудитории

- «Негативно настроенные» и «сомневающиеся» –

Ваши лучшие союзники в борьбе за внимание

аудитории

Как работать с обратной связью?

Будьте готовы импровизировать

- Проанализируйте свой навык сбора обратной связи от

аудитории и работы с ней

- Продумайте, как Вы можете улучшить свою работу с обратной

связью

- Вспомните случаи негативной обратной связи от аудитории из

Вашей практики. С чем они связаны, и как бы Вы могли их

эффективно разрешить?

- Продумайте, как Вы будете работать с обратной связью

аудитории в следующем выступлении

Подведем итоги?