Как сократить затраты на печать и предотвратить...
TRANSCRIPT
Контроль за печатью в организации
Как сэкономить до 30%
Сергей ЩербаковСпециалист технической поддержки Компании Стахановец[email protected]
Чтобы компания эффективно работала
• Высокая производительность труда• Нет потерь из-за слабой безопасности• Все расходы оптимизированы
Разберем потенциальные угрозы более подробно
Низкая производительность труда
• Отток клиентов из-за неправильной работы с ними
• Сотрудники тратят много времени на непрофильную активность
• Использование рабочего времени для развития собственного бизнеса
Потери из-за слабой безопасности
• Слив коммерческой информации конкурентам
• Передача контрактов конкурентам
Расходы не оптимизированы
• Премии выдаются не по результатам реальной работы
• На обеспечение инфраструктуры печати тратятся чрезмерно большие деньги и структура трат не понятна
Как решить эти проблемы
• Раньше все пункты кроме последнего решал программный комплекс СТАХ@НОВЕЦ
• Стахановец позволял и позволяет:• Определить чем занимается работник на
ПК• Контролировать общение сотрудников с
клиентами и партнерами• Определять какую информацию и куда
передают сотрудники
Функционал ПК Стахановец
Два класса программ
Мониторинг действий
персонала
Управление печатью
(MPS)
Но теперь Стах@новец – единственный продукт данного
класса
Позволяющий контролировать• Кто из сотрудников сколько печатал• Когда и на каких принтерах• Сколько это стоило
Каких результатов можно достичь
Узнать сколько Ваша компания тратит на печать
Решить проблемы учета затрат на печать по клиентам, проектам, отделам, сотрудникам
Сэкономить порядка 70-100$ в год из расчета на один компьютер – до 30% затрат
Направить эти деньги на развитие компании, вместо того чтобы тратить их на бумагу и расходные материалы
Механизм работы
Установка стоимости печати
Просмотр стоимости печати и напечатанных документов
Просмотр напечатанных документов
Спасибо!+7 (495) 272 03 40
http://stakhanovets.ru/
Будь в курсе всего самого важного вместе с нами:
www.facebook.com/stakhanovets.ru
www.twitter.com/stahanovets
www.youtube.com/stahanovets
Попробуйте Стахановец уже сейчас http://stakhanovets.ru/
для запроса расширенной демо-версии пишите на
Модули БОСС–Оффлайн и БОСС–Онлайн.
Модуль БОСС - Онлайн
Модуль БОСС – Онлайн. Отправка сообщения.
Модуль БОСС – Онлайн. События.
Модуль БОСС – Онлайн. События.
Модуль БОСС – Онлайн. Веб-камера и звук.
Модуль БОСС – Офлайн.
Модуль БОСС – Офлайн. Анализатор рисков.
Модуль БОСС – Офлайн. Сводный отчёт.
Модуль БОСС – Офлайн. Пользовательское время.
Модуль БОСС – Офлайн. Программы.
Модуль БОСС – Офлайн. Сайты.
Модуль БОСС – Офлайн. Снимки экрана.
Модуль БОСС – Офлайн. Отправка файлов.
Модуль БОСС – Офлайн. Письма.
Модуль БОСС – Офлайн. Чаты и звонки.
Модуль БОСС – Офлайн. Контакты.
Модуль БОСС – Офлайн. События: пользователь.
Модуль БОСС – Офлайн. События: компьютер.
Модуль БОСС – Офлайн. Оборудование и ПО.
Администрирование. Файловые операции.
Администрирование. Каждому свои права.
Режимы работы
Скрытый режим работы Видимый режим работы
Механизм действия:Пользователь не получает уведомления о работе пользовательского модуля на компьютере.Работа программы не отображается в процессах, в панели задач и списке программ, установленных на компьютере.
Плюсы скрытого режимаПозволяет вовремя отследить и предотвратить утечку конфиденциальной информации.
Механизм действия:При загрузке компьютера пользователь получает сообщение о том, что программа установлена.Присутствие программы отображается в панели задач и системном трее, запущенных на компьютере.
Плюсы видимого режимаБолее ответственное отношение сотрудников к рациональному использованию рабочего времени и ресурсов компании.