المشتريات لأتمته المقترحة الطريقة: التالية السويات على الطريقة هذه تعتمد

: ورمزها محددة فعالية في موظف وهو المادة Aطالب : ورمزها للفعالية المديرية أو القسم مدير المباشر Bالمدير ورمزه المستودع Cأمين : ورمزه المشتريات إدارة عن المسؤول المدير وهو المشتريات Dمدير : عملية عن المسؤول المشتريات قسم وهو التنفيذي المشتريات قسم

ورمزه المشتريات لمدير ويتبع المواد Eشراء : من اعتماد تخصيص على بالموافقة المعنية الجهة وهي الصرف آمر

ورمزه للشراء Fالموازنة : المشتريات قيود إدخال عن المسؤولة الجهة وهي المحاسبة مديرية

Gورمزه

المقترحة العمل آليةمن مادة طلب بتقديم العملية :Aتبدأ التالية الحقول بإدخال يقوم حيث

) نص ) المطلوبة المادة) نص ) المادة إلى الحاجة سبب) نص ) المادة مواصفات

( Aيقوم ( إلى J آليا وتحويله السابقة المعلومات حفظ خالل من طلب Bبتوليد. الطلب إرسال زر على بالضغط

لـ من Bيظهر المقدمة المواد بطلبات تظهر Aجدول كما الهيكلية، وفقمن المحولة الشراء Eالطلبات على للموافقة

:Bيقوم التالية العمليات بإحدى

الطلب Rejectedرفض إلى الطلب البيانات Aإعادة لتصحيح إلى J آليا الطلب يتحول وبالتالي الطلب على Cالموافقة

لـ الفعاليات Cيظهر كافة من المرسلة المواد بطلبات جدول

:Cيقوم التالية العمليات بإحدى

: إلى المادة بتسليم يقوم متوفرة المادة كانت حال مذكرة Aفي وإعداداستالم

: إلى الطلب بتحويل يقوم المادة توفر عدم حال Dفي

: إلى المادة بتسليم يقوم المادة شراء حال استالم Aفي مذكرة وإعداد

لـ المستودع، Dيظهر في متوفرة الغير للمواد الشراء طلبات بجميع جدولموظفي أحد إلى طلب كل بتحويل ) Eويقوم قائمة تظهر حيث للمتابعة

(Dويختار Eبالموظفين الطلب له ويحول أحدهم

لـ من Eيظهر المحولة المواد شراء بطلبات ويقوم Dجدول للمتابعة،: التالية بالعمليات

إلى الطلب ) Bتحويل بالنسبة وذلك الشراء موافقة على للحصولموافقة على تحتوي ال التي (Bللطلبات للشراء األولية

المادة لتكلفة أولية قيمة تحديد إلى الطلب النفقة Fتحويل على للموافقة

من النفقة عقد على الموافقة ورود :Fوعند التالية بالعمليات يقوم

وأرشفتها أسعار عروض استدراج التقديرية القيمة من األدنى السعر ذو العرض اختيار الشراء مذكرة وأرشفة المادة شراء إلى الطلب المادة Cتحويل لتسليم

لـ ويقوم Fيظهر نفقة، عقد موافقة إلى تحتاج التي الشراء بطلبات جدول: التالية العمليات بإحدى

: إلى J آليا الطلب يتحول النفقة عقد على للمتابعة Eالموافقة الموافقة Rejectedعدم الشراء عملية Postponeتأجيل

أي المادة توفر من اليدوي بالتحقق المستودع أمين يقوم المرحلة، هذه وفييدوي بشكل المحاسبية القيود إدخال يتم J وأيضا األمين، برنامج مع ربط يوجد ال