إدارة المدرسة الابتدائية

24
دارة ا مدرسة ل ا ة ي ئ دا ت ئلا ا: ي ه ة ي ل م ع ون ك ت ئ ن م# ف ئ ا وظ طة, ش# ن وا، طة ب ئ ر م دام# خ ت س ا ب ل ئ وسا ل ا ة ري, ش لب ا ة مادي ل وا، ة ي ل ما ل وا ق ي ق ح ت ل# هداف لا ا ة وي ب ر لت ا رةر مق ل ا د# ت ع ة هاي# ن ور لط ا ي# ن ا, ت ل ا ن م مدرسة ل ا، ة ي س سا لا ا ر عت# هداف ا ة ي ل ح ر م م ت ئ ها\ ق ي ق ح ت د# ت ع ة هاي# ن ل ك وى ي س م ي س درا. مارس ي و ر ي مد مدرسة ل ا ة ي ئ دا ت ئلا ا هامة م ة داري لا ا ي# ف ظار اارر لق ا ارى# ور ل ا م ق ر839 # رخ و م ل ا ي# ف13 ر\ مت# ف و# ب1991 ، ى# الدد خد ت ر ص ا# ت ع ل ا ة ي س سا لا ا م خك ت ل ل ي# ف ر ت} ي س لب ا م ت ظ# ب ت ل ي ه و ق ي س ب ت ل ا ط ب ظ# خ ت ل وا م ي و ق ي ل وا. الدور دارى لا ا ر ي مد ل ل: ن م م: ت ظ# ب ت ل اال ل# ح ل} ي ج س ن# د ت م لا ت ل ا م ه ل و ي ق و ي# ف ظار ا م ت ظ# ب ت ل ا ارى خ ل ا ة ي ي# ف ل، م ع ل ا ط ب# ض و دمات# ح ن سي مدر ل ا ها، م ي ظ# ب ئ و ق ي ب ط ت و مات ي ل ع ي ل ا ة ي م س ر ل ا ة ق ل ع ي م ل ا ج م را ت ي م ت ل ع ي ل ا ة ي ب ق را م و ي# ف، سة س و م ل اƒ ك س م و ات# ف ل م# د ت م لا ت ل ا ن سي مدر ي م ل ا سة س و م ل ا ب ن مي ل ع م ل وا ن مي د# خ ت س م ل وا ن لي م عا ل ا ها، نƒ ك س م و لات خ س ل ا ة داري لا ا، ة# ق ل ي# ج م ل ا ات# ف ل م ل وا رعة# ق ي م ل ا ها،# عن ما ك ة# ي ا ول و س م ن ع م ت ظ# ب ئ ات لاق ع مدرسة ل ا ع م ط ب ج م ل ا. ق ي س ب ت ل ا:

Upload: loumachi-nacer

Post on 27-Oct-2015

437 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: إدارة المدرسة الابتدائية

االبتدائية المدرسة إدارة باستخدام مرتبطة وأنشطة وظائف من تتكون عملية هي

الوسائل عند المقررة التربوية األهداف لتحقيق والمالية والمادية البشرية

نهاية يتم مرحلية أهداف عبر األساسية المدرسة من الثاني الطور

عند تحقيقهادراسي مستوى كل نهاية

القرار إطار في اإلدارية مهامه االبتدائية المدرسة مدير ويمارس يحدد الذي 1991 نوفمبر13 في المؤرخ839 رقم الوزاريالعناصر

والتخطيط التنسيق وهيالتنظيم التسيير في للتحكم األساسيةوالتقويم

للمدير اإلداري الدور التنظيم إطار في وقبولهم التالميذ تسجيل خالل التنظيم من

به الجاري وتطبيق وتنظيمها المدرسين خدمات وضبط العمل في

التعليمات المؤسسة في ومراقبته التعليم ببرامج المتعلقة الرسميةملفات ومسك والمستخدمين والمعلمين بالمؤسسة المتمدرسين التالميذ

بها العاملين عنها المتفرعة والملفات المختلفة اإلدارية السجالت ومسك

أنه كماالمحيط مع المدرسة عالقات تنظيم عن مسؤول

التنسيق تتبعها التي اإلكمالية األساسية بالمدرسة الصلة ربط خالل من

المؤسسة األساسي والتعليم التربية مفتشي مع والمستمر الدائم واالتصال

للمقاطعة اجتماعاتها وتنشيط بالمؤسسة التربوية المجالس وتحضير

في والمشاركةواتخاذ أقسامهم في المعلمين وزيارة المبرمجة التكوين عمليات

عملهم وتدعيم لمساعدتهم الفعلية اإلجراءات متكاملة كوحدة يعملون المجموعة أفراد جعل على يساعد وهذا

ومنسجمة

التخطيط حسن مع المعرفة هذه تطبيق في والمهارة اإلدارية المعرفة

من االستفادة معه يسهل محكم تخطيط إلى تؤدي والمادية البشرية اإلمكانيات

الوصولالمرجوة األهداف تحقيق إلى

خدمات وضبط التربوي التنظيم إعداد في التخطيط ويتمثلالمدرسين

التربوية والمحالت البيداغوجية األفواج وتوزيع في التربوي الفريق جلسات نجاح في أثره المحكم وللتخطيط

حصص إحصائية تنبؤات إعداد في المعطيات استغالل وحسن التنسيقواقتراح

مالي ومناصب تربوية أفواج من تتضمنه بما التربوية الخريطةمقابلة

المدرسي الدخول نجاح شروط من هذه لها كل

من المدرسة احتياجات قائمة تحديد عملية على أيضا ينطبق كماتجهيزاتاإلصالحات وتحديد جهة من وصيانة تنظيف ومواد مكتبية وأدواتوالمرافق المحالت لصيانة الكبرى

في والعاملين المتمدرسين وسالمة أمن ضمان يمكن وبهذاكما المؤسسة

للعملية الظروف أحسن لتوفير الضرورية الشروط تتوفرالتربويةالتقويم

وتكشف المقررة التربوية األهداف تحقيق مدى تحدد عملية وهونقاط

منها أساسية شروط ضمن التقويم ويتم الفشل ونقاط النجاح هذه تحقيق مدى لمعرفة مسبق شرط وهو األهداف معرفة

1048729 األهداف1048729 قدراته عن الكشف من التلميذ ليتمكن الموقف اختيار حسن

1048729 التعليم أهداف على التقويم ينصب أن1048729 النواحي جميع من واضحة صورة يعطي حتى شامال يكون أن

مشكالته حل على التلميذ ويساعد عن وتكشف التغيير أو التعديل بقرارات التقويم عملية وتتوجفعالية مدى

في المعلمين زيارات مثل التربوية بالعملية المرتبطة العملياتأقسامهموغيرها التربوية األفواج وإسناد الداخلية التربوية والندوات إلى للوصول يؤهله االبتدائية المدرسة لمدير المهني والمسارتخطيط

العلمية والمهارات والقدرات الخبرات بفضل وبحكم جيدوالمهنية

إدارة لتولي وأهلته المسار هذا خالل اكتسبها التي والتربويةمدرسة العاملين والمستخدمين المعلمين جميع لسلطته يخضع ابتدائية

بالمؤسسةالمهني السر وخطورته أهميته وتزداد الموظف أخالقيات من المهني السركلما خطأ يعتبر به واإلخالل المسؤولية مناصب في الموظف تدرج

يعرضالعقوبة إلى مرتكبه

االبتدائية المدرسة إدارة في المهني السر خلق يتجلى فيماالموظفين تسيير

العمومية الوظيفةهي شروط فيه تتوفر الذي العمل منصب هيdiams عمومي مرفق في يكون أن

diams العمل ديمومةdiams التعيينالتوظيف شروط

هي عمومية إدارة أو مؤسسة فيdiams الجزائرية الجنسية

diams المدنية بالحقوق التمتعdiams العمل منصب يتطلبه الذي التأهل مستوى إثبات الوظيفة لممارسة المطلوبة نية البد واللياقة السن شروط توفر

diams

diams الوطنية الخدمة إزاء النهائية الوضعيةالتوظيف كيفياتيأتي مما كيفيات عدة أو واحدة كيفية حسب التوظيف ويجرى

diams االختبارات أساس على المسابقة

diams االختبارات أساس على المسابقةdiams الشهادة أساس على المسابقة

diams المهنية االختبارات أو االمتحانات التسجيل شروط فيهم تتوفر الذين الموظفين بين من االختيار

diams على المالية المناصب عدد مراعاة مع معينة لوظيفة التأهل قائمة

واستشارةالموظفين لجنة من المتخرجين المترشحين بين من المباشر التوظيف طريق عنdiams

تنظيم كيفيات بمرسوم وتحدد المتخصص التكوين مؤسساتالمسابقات

المهنية االمتحانات و اإلدارة أو المؤسسية مع التزامه يتم العامل توظيف وفور

بما العموميةيلي

diams العمل منصب شغل في الشروع تاريخdiams ومكانه التعيين منصب

diams له المكملة العناصر و األساسي األجرdiams التجريب فترة مدة

التوظيف مقرراتيلي ما يبين التوظيف مقرر

diams العمل منصبdiams المذكور المنصب تصنيف وقسم والصنف الرتبة

diams( االستداللي الراتب)الرقم الرقابة ألجهزة المسبقة للتأشيرة التوظيف مقررات وتخضع

القانونية التأشيرة قرار توقيع تاريخ عن سابقا يكون ال التنصيب وتاريخالماليةالموظف تنصيب

عند بمنصبه التحاقه تاريخ في وتنصيبه الموظف استقبال يتمتوفر

اثنين شرطينdiams التعيين مقررdiams التربوية بالخريطة المالي المنصب وجودالموظف ملف

ويفتح المستخدمة اإلدارة به تحتفظ للموظف األساسي الملفملف له

التالية األساسية الوثائق من يتكون المستقبلة بالمؤسسة جديدالمهنية الحياة

الدرجة في الترقيات التنصيب محاضر التعيين مقرارت1048729 والتنقيط التفتيش

5 التربية مستخدمي لتكوين الوطني المعهد اإلداري التسيير 4 الشخصية البطاقات التربوية الزيارات بطاقات التفتيش تقارير

للتنقيطالتثبيت قرارات اإلداريوالعطل الغيابات

مع الغيابات تسويات طلبات المرضية للعطل الطبية الشهاداتالوثائق

التبريريةالكفاءات

المكافآت من نسخ والمهنية العلمية الشهادات من نسخوالعقوبات

في تحفظ مواضيعها حسب أقمصة في توضع الوثائق وهذهحافظة بداخله توضع للمتفرقات قميص إضافة يمكن فردية كما خاصة

الوثائقمثل ذكرت التي غير

نسخ في االستثنائية المشاركة وطلبات الرغبات وبطاقة إعالن سابقحركة

إدارية ومراسالت التنقالت جميع من نسخ على والحصول اإلطالع في الحق وللموظفالمقررات

وتعينه وترقيته وتنصيبه تثبيته تتضمن التي ملف من سحبها يمكن ال التأديبية العقوبة مقررات أن ويالحظ

الموظفالتعيين صالحية لها التي السلطة من مكتوب رسمي بمقرر إال

الموظف تثبيتالعمل عالقة تثبيت أو

رقم القانون من58 المادة في عليه المنصوص التثبيت يتوقف1278

قائمة في التسجيل على 1978 سنة غشت5 في المؤرخللوظيفة التأهيل

التجريبية المدة انقضاء وإثر بعد

على تتوقف االبتدائية المدرسة مدير تثبيت عملية فإن التربيةالمراحل

التالية

عملية ويسبق المقاطعة مفتش طرف من للمعني توجيهية زيارة لمرة التأجيل أو القبول إما النتيجة وتكون مسبق إشعار التثبيتواحدةاألصلي وتشمل اإلطار إلى اإلعادة أو النجاح يتم وبعدها فقط

يلي ما األساسي التعليم مفتش يرأسها التي التثبيت عملية

ابتدائية مدرسة مدير سلك في التثبيت األساسي والتعليم التربية مفتش يترأسها الغرض لهذا لجنة تؤلفوتضم

السلك في مثبتين اثنتين مديرينالتثبيت امتحان ويشمل

diams 40من) تطبيقية اختبارات) diams التربوية الوضعية اإلدارية الوضعية للمدرسة المادية الوضعية

للمدرسة المكملة األعمال والبيداغوجيةdiams 20 شفوي)من اختبار)

diams النفس وعلم التربية المدرسي التشريعالترقية

نوعان هيالدرجة في الترقيات

مع مستمرة بصفة درجة إلى درجة من الموظف ترقية وتتمفي زيادة

والتقدير المرقمة باألقدمية واحد أن في مرتبطة وهي المرتبالعام لجنة رأي على وتعرض بالترقية المعنيين قائمة اإلدارة تقدر

الموظفين أول في مؤرخ5985 رقم المرسوم من75 المادة ادرس)

عام رجب

(العمومية واإلدارات المؤسسات لعمال النموذجي

المدة الدنيا المدة أخرى إلى درجة من الحظ الترقية) المدة المتوسطة

(الترقية القصوى( ) نسب مذكرة تضبط والتي المرسوم نفس من85 المادة ادرس)

(التنقيطأعلى إلى رتبة من الترقيات

الوطنية التربية وزارة منشور أدرس95ت م04 رقم التكوين مدير

95 دوام 08 رقم والمسابقات لالمتحانات الوطني الديوان20 في المؤرخ1995 فبرايراالبتدائية المدارس مديرو بين من األساسية المدارس ملحقات مدير الطلبة يوظف

المترشحين المدرسة ملحقة مدير لوظيفة التأهيل قائمة على المسجليناألساسية

للوالية الممنوحة التكوين مناصب عدد حسب المسجلين بالمترشحين التكوين عن المتخلية العناصر تعوض

قائمة علىالموظفين لجنة من المحدد الترتيب حسب التأهيل

التنقالت حركةالمشاركة شروط

هي للموظفين السنوية التنقالت حركة فيالرتبة في التثبيتbull سنوات وثالث األول المنصب في سنتان وهو للمنصب الوفاءbull

فيالموالية المناصب

الوصية اإلدارة تحدده تاريخ في إعالن سابق تقديمbull السنوية التنقالت حركة في بالمشاركة ويلزم

الفائضون الموظفونbull والمعنيون اختصاصهم غير اختصاص في المعنيون الموظفونbull

مؤقتة بصفة

أو المدى طويلة عطلة بعد الميدان إلى العائدون الموظفونbull انتداب

التصرف تحت الوضع أو الوطنية الخدمة أو االستيداع على حالةمن األكثر على مناصب خمسة باختيار رغبته عن الموظف ويعلن

تصدرها التي القائمة في الشغور المحتملة أو الشاغرة المناصباإلدارةالوصية

مالحظات عليه)والمدون حصل الذي بالمنصب بااللتحاق الموظف يلزمbull

فيعليه تطبق لذلك الحركة وخالفا إطار الرغبات( في بطاقة

المنصب عن التخلي إجراءات األصلي منصبه في تثبيت رغبته تتحقق لم الذي الموظفbull

ويحتفظالموالية الحركة في بالمشاركة بحقه

األصلي للمنصب الوفاء بسنوات يحتفظ الموظفين من الفائضbull في

الفائض إطار في نقله حالةعليه قانوناال اإلجباري النقل عقوبة إلى تعرض موظف كلbull

القانونية المدة انقضاء بعد إال المشاركةالسجالت

الجرد سجل والتنسيق التنظيم عمليات في االبتدائية المدرسة مدير يستعملوالتقويم

والملفات الدفاتر السجالت في تتمثل أدوات والتخطيطوغيرها والمعلقات

المختلفة الوثائق من ريخها تمثلتا للمدرسة خاص مللك والوثائق السجالت وهذه

وحاضرهامدرسته شؤون تسيير في المدير إليها يرجع التي الذاكرة وهي

فيها التصرف وعدم مسكها وجسن عليها المحافظة يتوجب لذا

العام الجرد سجل عليها حصلت التي المختلفة والتجهيزات الممتلكات يضم

مهما المدرسة استعمال أول عند تستهللك التي األشياء باستثناء مصدرها كان

ال والتي دج500 الوحدة ثمن يتجاوز

مرقمة أوراقه تكون ndashكغيره- أن السجل هذا في ويشترطومختومة أول في ويشار 01 الرقم من ابتداء تصاعديا يكون والترقيم

إلى أوراقهالمدير مهام نهاية إلى مفتوحا يبقى التسجيل الكلي وهذا عددها إحصاء وبعد جديد مدير وتنصيب المدير انتقال حالة ففي

يتم والمراقبة فيوقع ترتيبي رقم آخر بعد أفقي خط بوضع السجل توقيف

المديران للوصاية ممثل أي أو للقطاع األساسي والتعليم التربية ومفتشكطرف

والمضاء الطريقة بنفس السجل مسك المدير يواصل ثالث ثمالتزامتسجيله سبق ما يتبنى شهادة ويختم المدير يمضي جديد لتجهيز المدير استالم وعند

للتكفلكانت ومهما سبب ألي تجهيز أي خروج وعند منها بنسخة يحتفظ وتسجيل حفظها يتم المعني التجهيز من تبرئة يستلم حالته

في المالحظةالمناسبة الخانةهي خانات ثماني على الجرد سجل يحتوى

التسجيل رقم المجرود الشيء إلى يرمز ورقم تسلسلي رقم من مركب وهو

بينهمافاصلالمجرود الشئ تعيينسهال عليه التعرف تجعل المجرود الشيء ووصف تسمية وفيهالتكفل تاريخالمجرود الشيء استيالم تاريخ فيه يذكر

أومن البلدية من كان إذا المجرود التجهيز مصدر المصدر تحديدجمعيةهبة أو التالميذ أولياء

القيمة(توفر )إن المجرود الشيء سعر وهي

التخصيص المعلمين المديرحجرة المجرود)مكتب الشيء مكان وتحدد

الحجرةhellip hellip(رقم

الخروجالسبب تلف كان ووجهته)مهما المجرود الشيء خروج تاريخ

hellip(ضياعمالحظات

المجرود الشيء حول الممكنة المالحظات فيه وتسجل

التالميذ وخروج دخول سجل الذين األطفال ويضم المدرسية اإلدارة في الهامة السجالت من

التحقوا كل مع بها دراستهم مدة كانت مهما إليها نقلوا أو بالمدرسة

البياناتتلميذ بكل الخاصة

(السجالت هذه أحد في البيانان هذه الحظ) من يبدأ التسجيل يتغير وهذا ال تسجيل رقم تلميذ لكل ويسند01 الرقم

آلخر تسجيل رقم بآخر وينتهي بالمدرسة يسجل تلميذ أول عندتم تلميذ

تصاعدي ترتيب لها األرقام تسجيله وهذه سن شرط استوفوا الذين التالميذ إال السجل هذا يضم وال

الدراسة تسجيلهم يؤجل السن شرط من اإلعفاء رخصة على والحاصلون

حين إلىسنوات ستة بلوغهموالوارد الصادر البريد سجل

الصادر وكل الوارد كل فيه يسجل المدرسية اإلدارة ذاكرة هوويخضع

التسجيل في معينة لمقاييس الواردات وسجل الصادرات سجل في المقاييس هذه الحظ)

(وقارن وملء التسجيل في الدقة مراعاة مع يوميا السجل هذا يمسك

البياناتالمعلمين جلسات محاضر سجل التي والطارئة العادية المعلمين جلسات محاضر فيه تدون

مدير يترأسهاالمدرسة

إثراؤه( أعمالها)يمكن وجدول الجلسة المحضر تاريخ ويتضمنوأسماء

يشمل كما الغياب( مبرر ذكر ) مع والغائبين الحاضرين من كلملخصا

من نقطة لكل بالنسبة إليها التواصل تم التي والنتائج للمناقشاتنقاط

األعمال جدول المعلمين من الجلسة كاتب المحضر تحديد عن ويتولى

ويذيل الحاضرين رئيس المدير وإمضاء وختم المشاركين المعلمين بإمضاءات

الجلسةاألقسام سجل

التربوية واألفواج المستويات حسب يبوبbull ازدياده ومكان وتاريخ التلميذ واسم لقب القائمة كل تتضمنbull

ورقم دخول وتاريخ للتالميذ والخروج الدخول سجل في تسجيلهالتلميذخروجه وتاريخ

الترتيبي الرقم هذا كل ويتقدمbull ( واسم1 المعلم)ط ولقب اسم قائمة كل على يدون كماbull

معلمي ولقباألجنبية واللغة العربية اللغة

يمكن كما لإلحصائيات األساسي المرجع هو السجل وهذاbull للتالميذ المدرسية الشهادات إصدار في استغالله

المعلمين زيارات سجل للمعلمين المدير بها يقوم التي التكوينية الزيارات آثار فيه تسجل

في مالحظاته فيه يسجل التربوية تهم وجبا تأدية أثناء أقسامهممن وتوجيهاته

حيث اليومي التربوية)اإلعداد الوثائق للقسم المادي التنظيم

كراسات للدروس(والمواظبة التالميذ)االنضباط المسموعة الدروس التالميذ(

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 2: إدارة المدرسة الابتدائية

التخطيط حسن مع المعرفة هذه تطبيق في والمهارة اإلدارية المعرفة

من االستفادة معه يسهل محكم تخطيط إلى تؤدي والمادية البشرية اإلمكانيات

الوصولالمرجوة األهداف تحقيق إلى

خدمات وضبط التربوي التنظيم إعداد في التخطيط ويتمثلالمدرسين

التربوية والمحالت البيداغوجية األفواج وتوزيع في التربوي الفريق جلسات نجاح في أثره المحكم وللتخطيط

حصص إحصائية تنبؤات إعداد في المعطيات استغالل وحسن التنسيقواقتراح

مالي ومناصب تربوية أفواج من تتضمنه بما التربوية الخريطةمقابلة

المدرسي الدخول نجاح شروط من هذه لها كل

من المدرسة احتياجات قائمة تحديد عملية على أيضا ينطبق كماتجهيزاتاإلصالحات وتحديد جهة من وصيانة تنظيف ومواد مكتبية وأدواتوالمرافق المحالت لصيانة الكبرى

في والعاملين المتمدرسين وسالمة أمن ضمان يمكن وبهذاكما المؤسسة

للعملية الظروف أحسن لتوفير الضرورية الشروط تتوفرالتربويةالتقويم

وتكشف المقررة التربوية األهداف تحقيق مدى تحدد عملية وهونقاط

منها أساسية شروط ضمن التقويم ويتم الفشل ونقاط النجاح هذه تحقيق مدى لمعرفة مسبق شرط وهو األهداف معرفة

1048729 األهداف1048729 قدراته عن الكشف من التلميذ ليتمكن الموقف اختيار حسن

1048729 التعليم أهداف على التقويم ينصب أن1048729 النواحي جميع من واضحة صورة يعطي حتى شامال يكون أن

مشكالته حل على التلميذ ويساعد عن وتكشف التغيير أو التعديل بقرارات التقويم عملية وتتوجفعالية مدى

في المعلمين زيارات مثل التربوية بالعملية المرتبطة العملياتأقسامهموغيرها التربوية األفواج وإسناد الداخلية التربوية والندوات إلى للوصول يؤهله االبتدائية المدرسة لمدير المهني والمسارتخطيط

العلمية والمهارات والقدرات الخبرات بفضل وبحكم جيدوالمهنية

إدارة لتولي وأهلته المسار هذا خالل اكتسبها التي والتربويةمدرسة العاملين والمستخدمين المعلمين جميع لسلطته يخضع ابتدائية

بالمؤسسةالمهني السر وخطورته أهميته وتزداد الموظف أخالقيات من المهني السركلما خطأ يعتبر به واإلخالل المسؤولية مناصب في الموظف تدرج

يعرضالعقوبة إلى مرتكبه

االبتدائية المدرسة إدارة في المهني السر خلق يتجلى فيماالموظفين تسيير

العمومية الوظيفةهي شروط فيه تتوفر الذي العمل منصب هيdiams عمومي مرفق في يكون أن

diams العمل ديمومةdiams التعيينالتوظيف شروط

هي عمومية إدارة أو مؤسسة فيdiams الجزائرية الجنسية

diams المدنية بالحقوق التمتعdiams العمل منصب يتطلبه الذي التأهل مستوى إثبات الوظيفة لممارسة المطلوبة نية البد واللياقة السن شروط توفر

diams

diams الوطنية الخدمة إزاء النهائية الوضعيةالتوظيف كيفياتيأتي مما كيفيات عدة أو واحدة كيفية حسب التوظيف ويجرى

diams االختبارات أساس على المسابقة

diams االختبارات أساس على المسابقةdiams الشهادة أساس على المسابقة

diams المهنية االختبارات أو االمتحانات التسجيل شروط فيهم تتوفر الذين الموظفين بين من االختيار

diams على المالية المناصب عدد مراعاة مع معينة لوظيفة التأهل قائمة

واستشارةالموظفين لجنة من المتخرجين المترشحين بين من المباشر التوظيف طريق عنdiams

تنظيم كيفيات بمرسوم وتحدد المتخصص التكوين مؤسساتالمسابقات

المهنية االمتحانات و اإلدارة أو المؤسسية مع التزامه يتم العامل توظيف وفور

بما العموميةيلي

diams العمل منصب شغل في الشروع تاريخdiams ومكانه التعيين منصب

diams له المكملة العناصر و األساسي األجرdiams التجريب فترة مدة

التوظيف مقرراتيلي ما يبين التوظيف مقرر

diams العمل منصبdiams المذكور المنصب تصنيف وقسم والصنف الرتبة

diams( االستداللي الراتب)الرقم الرقابة ألجهزة المسبقة للتأشيرة التوظيف مقررات وتخضع

القانونية التأشيرة قرار توقيع تاريخ عن سابقا يكون ال التنصيب وتاريخالماليةالموظف تنصيب

عند بمنصبه التحاقه تاريخ في وتنصيبه الموظف استقبال يتمتوفر

اثنين شرطينdiams التعيين مقررdiams التربوية بالخريطة المالي المنصب وجودالموظف ملف

ويفتح المستخدمة اإلدارة به تحتفظ للموظف األساسي الملفملف له

التالية األساسية الوثائق من يتكون المستقبلة بالمؤسسة جديدالمهنية الحياة

الدرجة في الترقيات التنصيب محاضر التعيين مقرارت1048729 والتنقيط التفتيش

5 التربية مستخدمي لتكوين الوطني المعهد اإلداري التسيير 4 الشخصية البطاقات التربوية الزيارات بطاقات التفتيش تقارير

للتنقيطالتثبيت قرارات اإلداريوالعطل الغيابات

مع الغيابات تسويات طلبات المرضية للعطل الطبية الشهاداتالوثائق

التبريريةالكفاءات

المكافآت من نسخ والمهنية العلمية الشهادات من نسخوالعقوبات

في تحفظ مواضيعها حسب أقمصة في توضع الوثائق وهذهحافظة بداخله توضع للمتفرقات قميص إضافة يمكن فردية كما خاصة

الوثائقمثل ذكرت التي غير

نسخ في االستثنائية المشاركة وطلبات الرغبات وبطاقة إعالن سابقحركة

إدارية ومراسالت التنقالت جميع من نسخ على والحصول اإلطالع في الحق وللموظفالمقررات

وتعينه وترقيته وتنصيبه تثبيته تتضمن التي ملف من سحبها يمكن ال التأديبية العقوبة مقررات أن ويالحظ

الموظفالتعيين صالحية لها التي السلطة من مكتوب رسمي بمقرر إال

الموظف تثبيتالعمل عالقة تثبيت أو

رقم القانون من58 المادة في عليه المنصوص التثبيت يتوقف1278

قائمة في التسجيل على 1978 سنة غشت5 في المؤرخللوظيفة التأهيل

التجريبية المدة انقضاء وإثر بعد

على تتوقف االبتدائية المدرسة مدير تثبيت عملية فإن التربيةالمراحل

التالية

عملية ويسبق المقاطعة مفتش طرف من للمعني توجيهية زيارة لمرة التأجيل أو القبول إما النتيجة وتكون مسبق إشعار التثبيتواحدةاألصلي وتشمل اإلطار إلى اإلعادة أو النجاح يتم وبعدها فقط

يلي ما األساسي التعليم مفتش يرأسها التي التثبيت عملية

ابتدائية مدرسة مدير سلك في التثبيت األساسي والتعليم التربية مفتش يترأسها الغرض لهذا لجنة تؤلفوتضم

السلك في مثبتين اثنتين مديرينالتثبيت امتحان ويشمل

diams 40من) تطبيقية اختبارات) diams التربوية الوضعية اإلدارية الوضعية للمدرسة المادية الوضعية

للمدرسة المكملة األعمال والبيداغوجيةdiams 20 شفوي)من اختبار)

diams النفس وعلم التربية المدرسي التشريعالترقية

نوعان هيالدرجة في الترقيات

مع مستمرة بصفة درجة إلى درجة من الموظف ترقية وتتمفي زيادة

والتقدير المرقمة باألقدمية واحد أن في مرتبطة وهي المرتبالعام لجنة رأي على وتعرض بالترقية المعنيين قائمة اإلدارة تقدر

الموظفين أول في مؤرخ5985 رقم المرسوم من75 المادة ادرس)

عام رجب

(العمومية واإلدارات المؤسسات لعمال النموذجي

المدة الدنيا المدة أخرى إلى درجة من الحظ الترقية) المدة المتوسطة

(الترقية القصوى( ) نسب مذكرة تضبط والتي المرسوم نفس من85 المادة ادرس)

(التنقيطأعلى إلى رتبة من الترقيات

الوطنية التربية وزارة منشور أدرس95ت م04 رقم التكوين مدير

95 دوام 08 رقم والمسابقات لالمتحانات الوطني الديوان20 في المؤرخ1995 فبرايراالبتدائية المدارس مديرو بين من األساسية المدارس ملحقات مدير الطلبة يوظف

المترشحين المدرسة ملحقة مدير لوظيفة التأهيل قائمة على المسجليناألساسية

للوالية الممنوحة التكوين مناصب عدد حسب المسجلين بالمترشحين التكوين عن المتخلية العناصر تعوض

قائمة علىالموظفين لجنة من المحدد الترتيب حسب التأهيل

التنقالت حركةالمشاركة شروط

هي للموظفين السنوية التنقالت حركة فيالرتبة في التثبيتbull سنوات وثالث األول المنصب في سنتان وهو للمنصب الوفاءbull

فيالموالية المناصب

الوصية اإلدارة تحدده تاريخ في إعالن سابق تقديمbull السنوية التنقالت حركة في بالمشاركة ويلزم

الفائضون الموظفونbull والمعنيون اختصاصهم غير اختصاص في المعنيون الموظفونbull

مؤقتة بصفة

أو المدى طويلة عطلة بعد الميدان إلى العائدون الموظفونbull انتداب

التصرف تحت الوضع أو الوطنية الخدمة أو االستيداع على حالةمن األكثر على مناصب خمسة باختيار رغبته عن الموظف ويعلن

تصدرها التي القائمة في الشغور المحتملة أو الشاغرة المناصباإلدارةالوصية

مالحظات عليه)والمدون حصل الذي بالمنصب بااللتحاق الموظف يلزمbull

فيعليه تطبق لذلك الحركة وخالفا إطار الرغبات( في بطاقة

المنصب عن التخلي إجراءات األصلي منصبه في تثبيت رغبته تتحقق لم الذي الموظفbull

ويحتفظالموالية الحركة في بالمشاركة بحقه

األصلي للمنصب الوفاء بسنوات يحتفظ الموظفين من الفائضbull في

الفائض إطار في نقله حالةعليه قانوناال اإلجباري النقل عقوبة إلى تعرض موظف كلbull

القانونية المدة انقضاء بعد إال المشاركةالسجالت

الجرد سجل والتنسيق التنظيم عمليات في االبتدائية المدرسة مدير يستعملوالتقويم

والملفات الدفاتر السجالت في تتمثل أدوات والتخطيطوغيرها والمعلقات

المختلفة الوثائق من ريخها تمثلتا للمدرسة خاص مللك والوثائق السجالت وهذه

وحاضرهامدرسته شؤون تسيير في المدير إليها يرجع التي الذاكرة وهي

فيها التصرف وعدم مسكها وجسن عليها المحافظة يتوجب لذا

العام الجرد سجل عليها حصلت التي المختلفة والتجهيزات الممتلكات يضم

مهما المدرسة استعمال أول عند تستهللك التي األشياء باستثناء مصدرها كان

ال والتي دج500 الوحدة ثمن يتجاوز

مرقمة أوراقه تكون ndashكغيره- أن السجل هذا في ويشترطومختومة أول في ويشار 01 الرقم من ابتداء تصاعديا يكون والترقيم

إلى أوراقهالمدير مهام نهاية إلى مفتوحا يبقى التسجيل الكلي وهذا عددها إحصاء وبعد جديد مدير وتنصيب المدير انتقال حالة ففي

يتم والمراقبة فيوقع ترتيبي رقم آخر بعد أفقي خط بوضع السجل توقيف

المديران للوصاية ممثل أي أو للقطاع األساسي والتعليم التربية ومفتشكطرف

والمضاء الطريقة بنفس السجل مسك المدير يواصل ثالث ثمالتزامتسجيله سبق ما يتبنى شهادة ويختم المدير يمضي جديد لتجهيز المدير استالم وعند

للتكفلكانت ومهما سبب ألي تجهيز أي خروج وعند منها بنسخة يحتفظ وتسجيل حفظها يتم المعني التجهيز من تبرئة يستلم حالته

في المالحظةالمناسبة الخانةهي خانات ثماني على الجرد سجل يحتوى

التسجيل رقم المجرود الشيء إلى يرمز ورقم تسلسلي رقم من مركب وهو

بينهمافاصلالمجرود الشئ تعيينسهال عليه التعرف تجعل المجرود الشيء ووصف تسمية وفيهالتكفل تاريخالمجرود الشيء استيالم تاريخ فيه يذكر

أومن البلدية من كان إذا المجرود التجهيز مصدر المصدر تحديدجمعيةهبة أو التالميذ أولياء

القيمة(توفر )إن المجرود الشيء سعر وهي

التخصيص المعلمين المديرحجرة المجرود)مكتب الشيء مكان وتحدد

الحجرةhellip hellip(رقم

الخروجالسبب تلف كان ووجهته)مهما المجرود الشيء خروج تاريخ

hellip(ضياعمالحظات

المجرود الشيء حول الممكنة المالحظات فيه وتسجل

التالميذ وخروج دخول سجل الذين األطفال ويضم المدرسية اإلدارة في الهامة السجالت من

التحقوا كل مع بها دراستهم مدة كانت مهما إليها نقلوا أو بالمدرسة

البياناتتلميذ بكل الخاصة

(السجالت هذه أحد في البيانان هذه الحظ) من يبدأ التسجيل يتغير وهذا ال تسجيل رقم تلميذ لكل ويسند01 الرقم

آلخر تسجيل رقم بآخر وينتهي بالمدرسة يسجل تلميذ أول عندتم تلميذ

تصاعدي ترتيب لها األرقام تسجيله وهذه سن شرط استوفوا الذين التالميذ إال السجل هذا يضم وال

الدراسة تسجيلهم يؤجل السن شرط من اإلعفاء رخصة على والحاصلون

حين إلىسنوات ستة بلوغهموالوارد الصادر البريد سجل

الصادر وكل الوارد كل فيه يسجل المدرسية اإلدارة ذاكرة هوويخضع

التسجيل في معينة لمقاييس الواردات وسجل الصادرات سجل في المقاييس هذه الحظ)

(وقارن وملء التسجيل في الدقة مراعاة مع يوميا السجل هذا يمسك

البياناتالمعلمين جلسات محاضر سجل التي والطارئة العادية المعلمين جلسات محاضر فيه تدون

مدير يترأسهاالمدرسة

إثراؤه( أعمالها)يمكن وجدول الجلسة المحضر تاريخ ويتضمنوأسماء

يشمل كما الغياب( مبرر ذكر ) مع والغائبين الحاضرين من كلملخصا

من نقطة لكل بالنسبة إليها التواصل تم التي والنتائج للمناقشاتنقاط

األعمال جدول المعلمين من الجلسة كاتب المحضر تحديد عن ويتولى

ويذيل الحاضرين رئيس المدير وإمضاء وختم المشاركين المعلمين بإمضاءات

الجلسةاألقسام سجل

التربوية واألفواج المستويات حسب يبوبbull ازدياده ومكان وتاريخ التلميذ واسم لقب القائمة كل تتضمنbull

ورقم دخول وتاريخ للتالميذ والخروج الدخول سجل في تسجيلهالتلميذخروجه وتاريخ

الترتيبي الرقم هذا كل ويتقدمbull ( واسم1 المعلم)ط ولقب اسم قائمة كل على يدون كماbull

معلمي ولقباألجنبية واللغة العربية اللغة

يمكن كما لإلحصائيات األساسي المرجع هو السجل وهذاbull للتالميذ المدرسية الشهادات إصدار في استغالله

المعلمين زيارات سجل للمعلمين المدير بها يقوم التي التكوينية الزيارات آثار فيه تسجل

في مالحظاته فيه يسجل التربوية تهم وجبا تأدية أثناء أقسامهممن وتوجيهاته

حيث اليومي التربوية)اإلعداد الوثائق للقسم المادي التنظيم

كراسات للدروس(والمواظبة التالميذ)االنضباط المسموعة الدروس التالميذ(

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 3: إدارة المدرسة الابتدائية

في المعلمين زيارات مثل التربوية بالعملية المرتبطة العملياتأقسامهموغيرها التربوية األفواج وإسناد الداخلية التربوية والندوات إلى للوصول يؤهله االبتدائية المدرسة لمدير المهني والمسارتخطيط

العلمية والمهارات والقدرات الخبرات بفضل وبحكم جيدوالمهنية

إدارة لتولي وأهلته المسار هذا خالل اكتسبها التي والتربويةمدرسة العاملين والمستخدمين المعلمين جميع لسلطته يخضع ابتدائية

بالمؤسسةالمهني السر وخطورته أهميته وتزداد الموظف أخالقيات من المهني السركلما خطأ يعتبر به واإلخالل المسؤولية مناصب في الموظف تدرج

يعرضالعقوبة إلى مرتكبه

االبتدائية المدرسة إدارة في المهني السر خلق يتجلى فيماالموظفين تسيير

العمومية الوظيفةهي شروط فيه تتوفر الذي العمل منصب هيdiams عمومي مرفق في يكون أن

diams العمل ديمومةdiams التعيينالتوظيف شروط

هي عمومية إدارة أو مؤسسة فيdiams الجزائرية الجنسية

diams المدنية بالحقوق التمتعdiams العمل منصب يتطلبه الذي التأهل مستوى إثبات الوظيفة لممارسة المطلوبة نية البد واللياقة السن شروط توفر

diams

diams الوطنية الخدمة إزاء النهائية الوضعيةالتوظيف كيفياتيأتي مما كيفيات عدة أو واحدة كيفية حسب التوظيف ويجرى

diams االختبارات أساس على المسابقة

diams االختبارات أساس على المسابقةdiams الشهادة أساس على المسابقة

diams المهنية االختبارات أو االمتحانات التسجيل شروط فيهم تتوفر الذين الموظفين بين من االختيار

diams على المالية المناصب عدد مراعاة مع معينة لوظيفة التأهل قائمة

واستشارةالموظفين لجنة من المتخرجين المترشحين بين من المباشر التوظيف طريق عنdiams

تنظيم كيفيات بمرسوم وتحدد المتخصص التكوين مؤسساتالمسابقات

المهنية االمتحانات و اإلدارة أو المؤسسية مع التزامه يتم العامل توظيف وفور

بما العموميةيلي

diams العمل منصب شغل في الشروع تاريخdiams ومكانه التعيين منصب

diams له المكملة العناصر و األساسي األجرdiams التجريب فترة مدة

التوظيف مقرراتيلي ما يبين التوظيف مقرر

diams العمل منصبdiams المذكور المنصب تصنيف وقسم والصنف الرتبة

diams( االستداللي الراتب)الرقم الرقابة ألجهزة المسبقة للتأشيرة التوظيف مقررات وتخضع

القانونية التأشيرة قرار توقيع تاريخ عن سابقا يكون ال التنصيب وتاريخالماليةالموظف تنصيب

عند بمنصبه التحاقه تاريخ في وتنصيبه الموظف استقبال يتمتوفر

اثنين شرطينdiams التعيين مقررdiams التربوية بالخريطة المالي المنصب وجودالموظف ملف

ويفتح المستخدمة اإلدارة به تحتفظ للموظف األساسي الملفملف له

التالية األساسية الوثائق من يتكون المستقبلة بالمؤسسة جديدالمهنية الحياة

الدرجة في الترقيات التنصيب محاضر التعيين مقرارت1048729 والتنقيط التفتيش

5 التربية مستخدمي لتكوين الوطني المعهد اإلداري التسيير 4 الشخصية البطاقات التربوية الزيارات بطاقات التفتيش تقارير

للتنقيطالتثبيت قرارات اإلداريوالعطل الغيابات

مع الغيابات تسويات طلبات المرضية للعطل الطبية الشهاداتالوثائق

التبريريةالكفاءات

المكافآت من نسخ والمهنية العلمية الشهادات من نسخوالعقوبات

في تحفظ مواضيعها حسب أقمصة في توضع الوثائق وهذهحافظة بداخله توضع للمتفرقات قميص إضافة يمكن فردية كما خاصة

الوثائقمثل ذكرت التي غير

نسخ في االستثنائية المشاركة وطلبات الرغبات وبطاقة إعالن سابقحركة

إدارية ومراسالت التنقالت جميع من نسخ على والحصول اإلطالع في الحق وللموظفالمقررات

وتعينه وترقيته وتنصيبه تثبيته تتضمن التي ملف من سحبها يمكن ال التأديبية العقوبة مقررات أن ويالحظ

الموظفالتعيين صالحية لها التي السلطة من مكتوب رسمي بمقرر إال

الموظف تثبيتالعمل عالقة تثبيت أو

رقم القانون من58 المادة في عليه المنصوص التثبيت يتوقف1278

قائمة في التسجيل على 1978 سنة غشت5 في المؤرخللوظيفة التأهيل

التجريبية المدة انقضاء وإثر بعد

على تتوقف االبتدائية المدرسة مدير تثبيت عملية فإن التربيةالمراحل

التالية

عملية ويسبق المقاطعة مفتش طرف من للمعني توجيهية زيارة لمرة التأجيل أو القبول إما النتيجة وتكون مسبق إشعار التثبيتواحدةاألصلي وتشمل اإلطار إلى اإلعادة أو النجاح يتم وبعدها فقط

يلي ما األساسي التعليم مفتش يرأسها التي التثبيت عملية

ابتدائية مدرسة مدير سلك في التثبيت األساسي والتعليم التربية مفتش يترأسها الغرض لهذا لجنة تؤلفوتضم

السلك في مثبتين اثنتين مديرينالتثبيت امتحان ويشمل

diams 40من) تطبيقية اختبارات) diams التربوية الوضعية اإلدارية الوضعية للمدرسة المادية الوضعية

للمدرسة المكملة األعمال والبيداغوجيةdiams 20 شفوي)من اختبار)

diams النفس وعلم التربية المدرسي التشريعالترقية

نوعان هيالدرجة في الترقيات

مع مستمرة بصفة درجة إلى درجة من الموظف ترقية وتتمفي زيادة

والتقدير المرقمة باألقدمية واحد أن في مرتبطة وهي المرتبالعام لجنة رأي على وتعرض بالترقية المعنيين قائمة اإلدارة تقدر

الموظفين أول في مؤرخ5985 رقم المرسوم من75 المادة ادرس)

عام رجب

(العمومية واإلدارات المؤسسات لعمال النموذجي

المدة الدنيا المدة أخرى إلى درجة من الحظ الترقية) المدة المتوسطة

(الترقية القصوى( ) نسب مذكرة تضبط والتي المرسوم نفس من85 المادة ادرس)

(التنقيطأعلى إلى رتبة من الترقيات

الوطنية التربية وزارة منشور أدرس95ت م04 رقم التكوين مدير

95 دوام 08 رقم والمسابقات لالمتحانات الوطني الديوان20 في المؤرخ1995 فبرايراالبتدائية المدارس مديرو بين من األساسية المدارس ملحقات مدير الطلبة يوظف

المترشحين المدرسة ملحقة مدير لوظيفة التأهيل قائمة على المسجليناألساسية

للوالية الممنوحة التكوين مناصب عدد حسب المسجلين بالمترشحين التكوين عن المتخلية العناصر تعوض

قائمة علىالموظفين لجنة من المحدد الترتيب حسب التأهيل

التنقالت حركةالمشاركة شروط

هي للموظفين السنوية التنقالت حركة فيالرتبة في التثبيتbull سنوات وثالث األول المنصب في سنتان وهو للمنصب الوفاءbull

فيالموالية المناصب

الوصية اإلدارة تحدده تاريخ في إعالن سابق تقديمbull السنوية التنقالت حركة في بالمشاركة ويلزم

الفائضون الموظفونbull والمعنيون اختصاصهم غير اختصاص في المعنيون الموظفونbull

مؤقتة بصفة

أو المدى طويلة عطلة بعد الميدان إلى العائدون الموظفونbull انتداب

التصرف تحت الوضع أو الوطنية الخدمة أو االستيداع على حالةمن األكثر على مناصب خمسة باختيار رغبته عن الموظف ويعلن

تصدرها التي القائمة في الشغور المحتملة أو الشاغرة المناصباإلدارةالوصية

مالحظات عليه)والمدون حصل الذي بالمنصب بااللتحاق الموظف يلزمbull

فيعليه تطبق لذلك الحركة وخالفا إطار الرغبات( في بطاقة

المنصب عن التخلي إجراءات األصلي منصبه في تثبيت رغبته تتحقق لم الذي الموظفbull

ويحتفظالموالية الحركة في بالمشاركة بحقه

األصلي للمنصب الوفاء بسنوات يحتفظ الموظفين من الفائضbull في

الفائض إطار في نقله حالةعليه قانوناال اإلجباري النقل عقوبة إلى تعرض موظف كلbull

القانونية المدة انقضاء بعد إال المشاركةالسجالت

الجرد سجل والتنسيق التنظيم عمليات في االبتدائية المدرسة مدير يستعملوالتقويم

والملفات الدفاتر السجالت في تتمثل أدوات والتخطيطوغيرها والمعلقات

المختلفة الوثائق من ريخها تمثلتا للمدرسة خاص مللك والوثائق السجالت وهذه

وحاضرهامدرسته شؤون تسيير في المدير إليها يرجع التي الذاكرة وهي

فيها التصرف وعدم مسكها وجسن عليها المحافظة يتوجب لذا

العام الجرد سجل عليها حصلت التي المختلفة والتجهيزات الممتلكات يضم

مهما المدرسة استعمال أول عند تستهللك التي األشياء باستثناء مصدرها كان

ال والتي دج500 الوحدة ثمن يتجاوز

مرقمة أوراقه تكون ndashكغيره- أن السجل هذا في ويشترطومختومة أول في ويشار 01 الرقم من ابتداء تصاعديا يكون والترقيم

إلى أوراقهالمدير مهام نهاية إلى مفتوحا يبقى التسجيل الكلي وهذا عددها إحصاء وبعد جديد مدير وتنصيب المدير انتقال حالة ففي

يتم والمراقبة فيوقع ترتيبي رقم آخر بعد أفقي خط بوضع السجل توقيف

المديران للوصاية ممثل أي أو للقطاع األساسي والتعليم التربية ومفتشكطرف

والمضاء الطريقة بنفس السجل مسك المدير يواصل ثالث ثمالتزامتسجيله سبق ما يتبنى شهادة ويختم المدير يمضي جديد لتجهيز المدير استالم وعند

للتكفلكانت ومهما سبب ألي تجهيز أي خروج وعند منها بنسخة يحتفظ وتسجيل حفظها يتم المعني التجهيز من تبرئة يستلم حالته

في المالحظةالمناسبة الخانةهي خانات ثماني على الجرد سجل يحتوى

التسجيل رقم المجرود الشيء إلى يرمز ورقم تسلسلي رقم من مركب وهو

بينهمافاصلالمجرود الشئ تعيينسهال عليه التعرف تجعل المجرود الشيء ووصف تسمية وفيهالتكفل تاريخالمجرود الشيء استيالم تاريخ فيه يذكر

أومن البلدية من كان إذا المجرود التجهيز مصدر المصدر تحديدجمعيةهبة أو التالميذ أولياء

القيمة(توفر )إن المجرود الشيء سعر وهي

التخصيص المعلمين المديرحجرة المجرود)مكتب الشيء مكان وتحدد

الحجرةhellip hellip(رقم

الخروجالسبب تلف كان ووجهته)مهما المجرود الشيء خروج تاريخ

hellip(ضياعمالحظات

المجرود الشيء حول الممكنة المالحظات فيه وتسجل

التالميذ وخروج دخول سجل الذين األطفال ويضم المدرسية اإلدارة في الهامة السجالت من

التحقوا كل مع بها دراستهم مدة كانت مهما إليها نقلوا أو بالمدرسة

البياناتتلميذ بكل الخاصة

(السجالت هذه أحد في البيانان هذه الحظ) من يبدأ التسجيل يتغير وهذا ال تسجيل رقم تلميذ لكل ويسند01 الرقم

آلخر تسجيل رقم بآخر وينتهي بالمدرسة يسجل تلميذ أول عندتم تلميذ

تصاعدي ترتيب لها األرقام تسجيله وهذه سن شرط استوفوا الذين التالميذ إال السجل هذا يضم وال

الدراسة تسجيلهم يؤجل السن شرط من اإلعفاء رخصة على والحاصلون

حين إلىسنوات ستة بلوغهموالوارد الصادر البريد سجل

الصادر وكل الوارد كل فيه يسجل المدرسية اإلدارة ذاكرة هوويخضع

التسجيل في معينة لمقاييس الواردات وسجل الصادرات سجل في المقاييس هذه الحظ)

(وقارن وملء التسجيل في الدقة مراعاة مع يوميا السجل هذا يمسك

البياناتالمعلمين جلسات محاضر سجل التي والطارئة العادية المعلمين جلسات محاضر فيه تدون

مدير يترأسهاالمدرسة

إثراؤه( أعمالها)يمكن وجدول الجلسة المحضر تاريخ ويتضمنوأسماء

يشمل كما الغياب( مبرر ذكر ) مع والغائبين الحاضرين من كلملخصا

من نقطة لكل بالنسبة إليها التواصل تم التي والنتائج للمناقشاتنقاط

األعمال جدول المعلمين من الجلسة كاتب المحضر تحديد عن ويتولى

ويذيل الحاضرين رئيس المدير وإمضاء وختم المشاركين المعلمين بإمضاءات

الجلسةاألقسام سجل

التربوية واألفواج المستويات حسب يبوبbull ازدياده ومكان وتاريخ التلميذ واسم لقب القائمة كل تتضمنbull

ورقم دخول وتاريخ للتالميذ والخروج الدخول سجل في تسجيلهالتلميذخروجه وتاريخ

الترتيبي الرقم هذا كل ويتقدمbull ( واسم1 المعلم)ط ولقب اسم قائمة كل على يدون كماbull

معلمي ولقباألجنبية واللغة العربية اللغة

يمكن كما لإلحصائيات األساسي المرجع هو السجل وهذاbull للتالميذ المدرسية الشهادات إصدار في استغالله

المعلمين زيارات سجل للمعلمين المدير بها يقوم التي التكوينية الزيارات آثار فيه تسجل

في مالحظاته فيه يسجل التربوية تهم وجبا تأدية أثناء أقسامهممن وتوجيهاته

حيث اليومي التربوية)اإلعداد الوثائق للقسم المادي التنظيم

كراسات للدروس(والمواظبة التالميذ)االنضباط المسموعة الدروس التالميذ(

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 4: إدارة المدرسة الابتدائية

diams االختبارات أساس على المسابقةdiams الشهادة أساس على المسابقة

diams المهنية االختبارات أو االمتحانات التسجيل شروط فيهم تتوفر الذين الموظفين بين من االختيار

diams على المالية المناصب عدد مراعاة مع معينة لوظيفة التأهل قائمة

واستشارةالموظفين لجنة من المتخرجين المترشحين بين من المباشر التوظيف طريق عنdiams

تنظيم كيفيات بمرسوم وتحدد المتخصص التكوين مؤسساتالمسابقات

المهنية االمتحانات و اإلدارة أو المؤسسية مع التزامه يتم العامل توظيف وفور

بما العموميةيلي

diams العمل منصب شغل في الشروع تاريخdiams ومكانه التعيين منصب

diams له المكملة العناصر و األساسي األجرdiams التجريب فترة مدة

التوظيف مقرراتيلي ما يبين التوظيف مقرر

diams العمل منصبdiams المذكور المنصب تصنيف وقسم والصنف الرتبة

diams( االستداللي الراتب)الرقم الرقابة ألجهزة المسبقة للتأشيرة التوظيف مقررات وتخضع

القانونية التأشيرة قرار توقيع تاريخ عن سابقا يكون ال التنصيب وتاريخالماليةالموظف تنصيب

عند بمنصبه التحاقه تاريخ في وتنصيبه الموظف استقبال يتمتوفر

اثنين شرطينdiams التعيين مقررdiams التربوية بالخريطة المالي المنصب وجودالموظف ملف

ويفتح المستخدمة اإلدارة به تحتفظ للموظف األساسي الملفملف له

التالية األساسية الوثائق من يتكون المستقبلة بالمؤسسة جديدالمهنية الحياة

الدرجة في الترقيات التنصيب محاضر التعيين مقرارت1048729 والتنقيط التفتيش

5 التربية مستخدمي لتكوين الوطني المعهد اإلداري التسيير 4 الشخصية البطاقات التربوية الزيارات بطاقات التفتيش تقارير

للتنقيطالتثبيت قرارات اإلداريوالعطل الغيابات

مع الغيابات تسويات طلبات المرضية للعطل الطبية الشهاداتالوثائق

التبريريةالكفاءات

المكافآت من نسخ والمهنية العلمية الشهادات من نسخوالعقوبات

في تحفظ مواضيعها حسب أقمصة في توضع الوثائق وهذهحافظة بداخله توضع للمتفرقات قميص إضافة يمكن فردية كما خاصة

الوثائقمثل ذكرت التي غير

نسخ في االستثنائية المشاركة وطلبات الرغبات وبطاقة إعالن سابقحركة

إدارية ومراسالت التنقالت جميع من نسخ على والحصول اإلطالع في الحق وللموظفالمقررات

وتعينه وترقيته وتنصيبه تثبيته تتضمن التي ملف من سحبها يمكن ال التأديبية العقوبة مقررات أن ويالحظ

الموظفالتعيين صالحية لها التي السلطة من مكتوب رسمي بمقرر إال

الموظف تثبيتالعمل عالقة تثبيت أو

رقم القانون من58 المادة في عليه المنصوص التثبيت يتوقف1278

قائمة في التسجيل على 1978 سنة غشت5 في المؤرخللوظيفة التأهيل

التجريبية المدة انقضاء وإثر بعد

على تتوقف االبتدائية المدرسة مدير تثبيت عملية فإن التربيةالمراحل

التالية

عملية ويسبق المقاطعة مفتش طرف من للمعني توجيهية زيارة لمرة التأجيل أو القبول إما النتيجة وتكون مسبق إشعار التثبيتواحدةاألصلي وتشمل اإلطار إلى اإلعادة أو النجاح يتم وبعدها فقط

يلي ما األساسي التعليم مفتش يرأسها التي التثبيت عملية

ابتدائية مدرسة مدير سلك في التثبيت األساسي والتعليم التربية مفتش يترأسها الغرض لهذا لجنة تؤلفوتضم

السلك في مثبتين اثنتين مديرينالتثبيت امتحان ويشمل

diams 40من) تطبيقية اختبارات) diams التربوية الوضعية اإلدارية الوضعية للمدرسة المادية الوضعية

للمدرسة المكملة األعمال والبيداغوجيةdiams 20 شفوي)من اختبار)

diams النفس وعلم التربية المدرسي التشريعالترقية

نوعان هيالدرجة في الترقيات

مع مستمرة بصفة درجة إلى درجة من الموظف ترقية وتتمفي زيادة

والتقدير المرقمة باألقدمية واحد أن في مرتبطة وهي المرتبالعام لجنة رأي على وتعرض بالترقية المعنيين قائمة اإلدارة تقدر

الموظفين أول في مؤرخ5985 رقم المرسوم من75 المادة ادرس)

عام رجب

(العمومية واإلدارات المؤسسات لعمال النموذجي

المدة الدنيا المدة أخرى إلى درجة من الحظ الترقية) المدة المتوسطة

(الترقية القصوى( ) نسب مذكرة تضبط والتي المرسوم نفس من85 المادة ادرس)

(التنقيطأعلى إلى رتبة من الترقيات

الوطنية التربية وزارة منشور أدرس95ت م04 رقم التكوين مدير

95 دوام 08 رقم والمسابقات لالمتحانات الوطني الديوان20 في المؤرخ1995 فبرايراالبتدائية المدارس مديرو بين من األساسية المدارس ملحقات مدير الطلبة يوظف

المترشحين المدرسة ملحقة مدير لوظيفة التأهيل قائمة على المسجليناألساسية

للوالية الممنوحة التكوين مناصب عدد حسب المسجلين بالمترشحين التكوين عن المتخلية العناصر تعوض

قائمة علىالموظفين لجنة من المحدد الترتيب حسب التأهيل

التنقالت حركةالمشاركة شروط

هي للموظفين السنوية التنقالت حركة فيالرتبة في التثبيتbull سنوات وثالث األول المنصب في سنتان وهو للمنصب الوفاءbull

فيالموالية المناصب

الوصية اإلدارة تحدده تاريخ في إعالن سابق تقديمbull السنوية التنقالت حركة في بالمشاركة ويلزم

الفائضون الموظفونbull والمعنيون اختصاصهم غير اختصاص في المعنيون الموظفونbull

مؤقتة بصفة

أو المدى طويلة عطلة بعد الميدان إلى العائدون الموظفونbull انتداب

التصرف تحت الوضع أو الوطنية الخدمة أو االستيداع على حالةمن األكثر على مناصب خمسة باختيار رغبته عن الموظف ويعلن

تصدرها التي القائمة في الشغور المحتملة أو الشاغرة المناصباإلدارةالوصية

مالحظات عليه)والمدون حصل الذي بالمنصب بااللتحاق الموظف يلزمbull

فيعليه تطبق لذلك الحركة وخالفا إطار الرغبات( في بطاقة

المنصب عن التخلي إجراءات األصلي منصبه في تثبيت رغبته تتحقق لم الذي الموظفbull

ويحتفظالموالية الحركة في بالمشاركة بحقه

األصلي للمنصب الوفاء بسنوات يحتفظ الموظفين من الفائضbull في

الفائض إطار في نقله حالةعليه قانوناال اإلجباري النقل عقوبة إلى تعرض موظف كلbull

القانونية المدة انقضاء بعد إال المشاركةالسجالت

الجرد سجل والتنسيق التنظيم عمليات في االبتدائية المدرسة مدير يستعملوالتقويم

والملفات الدفاتر السجالت في تتمثل أدوات والتخطيطوغيرها والمعلقات

المختلفة الوثائق من ريخها تمثلتا للمدرسة خاص مللك والوثائق السجالت وهذه

وحاضرهامدرسته شؤون تسيير في المدير إليها يرجع التي الذاكرة وهي

فيها التصرف وعدم مسكها وجسن عليها المحافظة يتوجب لذا

العام الجرد سجل عليها حصلت التي المختلفة والتجهيزات الممتلكات يضم

مهما المدرسة استعمال أول عند تستهللك التي األشياء باستثناء مصدرها كان

ال والتي دج500 الوحدة ثمن يتجاوز

مرقمة أوراقه تكون ndashكغيره- أن السجل هذا في ويشترطومختومة أول في ويشار 01 الرقم من ابتداء تصاعديا يكون والترقيم

إلى أوراقهالمدير مهام نهاية إلى مفتوحا يبقى التسجيل الكلي وهذا عددها إحصاء وبعد جديد مدير وتنصيب المدير انتقال حالة ففي

يتم والمراقبة فيوقع ترتيبي رقم آخر بعد أفقي خط بوضع السجل توقيف

المديران للوصاية ممثل أي أو للقطاع األساسي والتعليم التربية ومفتشكطرف

والمضاء الطريقة بنفس السجل مسك المدير يواصل ثالث ثمالتزامتسجيله سبق ما يتبنى شهادة ويختم المدير يمضي جديد لتجهيز المدير استالم وعند

للتكفلكانت ومهما سبب ألي تجهيز أي خروج وعند منها بنسخة يحتفظ وتسجيل حفظها يتم المعني التجهيز من تبرئة يستلم حالته

في المالحظةالمناسبة الخانةهي خانات ثماني على الجرد سجل يحتوى

التسجيل رقم المجرود الشيء إلى يرمز ورقم تسلسلي رقم من مركب وهو

بينهمافاصلالمجرود الشئ تعيينسهال عليه التعرف تجعل المجرود الشيء ووصف تسمية وفيهالتكفل تاريخالمجرود الشيء استيالم تاريخ فيه يذكر

أومن البلدية من كان إذا المجرود التجهيز مصدر المصدر تحديدجمعيةهبة أو التالميذ أولياء

القيمة(توفر )إن المجرود الشيء سعر وهي

التخصيص المعلمين المديرحجرة المجرود)مكتب الشيء مكان وتحدد

الحجرةhellip hellip(رقم

الخروجالسبب تلف كان ووجهته)مهما المجرود الشيء خروج تاريخ

hellip(ضياعمالحظات

المجرود الشيء حول الممكنة المالحظات فيه وتسجل

التالميذ وخروج دخول سجل الذين األطفال ويضم المدرسية اإلدارة في الهامة السجالت من

التحقوا كل مع بها دراستهم مدة كانت مهما إليها نقلوا أو بالمدرسة

البياناتتلميذ بكل الخاصة

(السجالت هذه أحد في البيانان هذه الحظ) من يبدأ التسجيل يتغير وهذا ال تسجيل رقم تلميذ لكل ويسند01 الرقم

آلخر تسجيل رقم بآخر وينتهي بالمدرسة يسجل تلميذ أول عندتم تلميذ

تصاعدي ترتيب لها األرقام تسجيله وهذه سن شرط استوفوا الذين التالميذ إال السجل هذا يضم وال

الدراسة تسجيلهم يؤجل السن شرط من اإلعفاء رخصة على والحاصلون

حين إلىسنوات ستة بلوغهموالوارد الصادر البريد سجل

الصادر وكل الوارد كل فيه يسجل المدرسية اإلدارة ذاكرة هوويخضع

التسجيل في معينة لمقاييس الواردات وسجل الصادرات سجل في المقاييس هذه الحظ)

(وقارن وملء التسجيل في الدقة مراعاة مع يوميا السجل هذا يمسك

البياناتالمعلمين جلسات محاضر سجل التي والطارئة العادية المعلمين جلسات محاضر فيه تدون

مدير يترأسهاالمدرسة

إثراؤه( أعمالها)يمكن وجدول الجلسة المحضر تاريخ ويتضمنوأسماء

يشمل كما الغياب( مبرر ذكر ) مع والغائبين الحاضرين من كلملخصا

من نقطة لكل بالنسبة إليها التواصل تم التي والنتائج للمناقشاتنقاط

األعمال جدول المعلمين من الجلسة كاتب المحضر تحديد عن ويتولى

ويذيل الحاضرين رئيس المدير وإمضاء وختم المشاركين المعلمين بإمضاءات

الجلسةاألقسام سجل

التربوية واألفواج المستويات حسب يبوبbull ازدياده ومكان وتاريخ التلميذ واسم لقب القائمة كل تتضمنbull

ورقم دخول وتاريخ للتالميذ والخروج الدخول سجل في تسجيلهالتلميذخروجه وتاريخ

الترتيبي الرقم هذا كل ويتقدمbull ( واسم1 المعلم)ط ولقب اسم قائمة كل على يدون كماbull

معلمي ولقباألجنبية واللغة العربية اللغة

يمكن كما لإلحصائيات األساسي المرجع هو السجل وهذاbull للتالميذ المدرسية الشهادات إصدار في استغالله

المعلمين زيارات سجل للمعلمين المدير بها يقوم التي التكوينية الزيارات آثار فيه تسجل

في مالحظاته فيه يسجل التربوية تهم وجبا تأدية أثناء أقسامهممن وتوجيهاته

حيث اليومي التربوية)اإلعداد الوثائق للقسم المادي التنظيم

كراسات للدروس(والمواظبة التالميذ)االنضباط المسموعة الدروس التالميذ(

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 5: إدارة المدرسة الابتدائية

ويفتح المستخدمة اإلدارة به تحتفظ للموظف األساسي الملفملف له

التالية األساسية الوثائق من يتكون المستقبلة بالمؤسسة جديدالمهنية الحياة

الدرجة في الترقيات التنصيب محاضر التعيين مقرارت1048729 والتنقيط التفتيش

5 التربية مستخدمي لتكوين الوطني المعهد اإلداري التسيير 4 الشخصية البطاقات التربوية الزيارات بطاقات التفتيش تقارير

للتنقيطالتثبيت قرارات اإلداريوالعطل الغيابات

مع الغيابات تسويات طلبات المرضية للعطل الطبية الشهاداتالوثائق

التبريريةالكفاءات

المكافآت من نسخ والمهنية العلمية الشهادات من نسخوالعقوبات

في تحفظ مواضيعها حسب أقمصة في توضع الوثائق وهذهحافظة بداخله توضع للمتفرقات قميص إضافة يمكن فردية كما خاصة

الوثائقمثل ذكرت التي غير

نسخ في االستثنائية المشاركة وطلبات الرغبات وبطاقة إعالن سابقحركة

إدارية ومراسالت التنقالت جميع من نسخ على والحصول اإلطالع في الحق وللموظفالمقررات

وتعينه وترقيته وتنصيبه تثبيته تتضمن التي ملف من سحبها يمكن ال التأديبية العقوبة مقررات أن ويالحظ

الموظفالتعيين صالحية لها التي السلطة من مكتوب رسمي بمقرر إال

الموظف تثبيتالعمل عالقة تثبيت أو

رقم القانون من58 المادة في عليه المنصوص التثبيت يتوقف1278

قائمة في التسجيل على 1978 سنة غشت5 في المؤرخللوظيفة التأهيل

التجريبية المدة انقضاء وإثر بعد

على تتوقف االبتدائية المدرسة مدير تثبيت عملية فإن التربيةالمراحل

التالية

عملية ويسبق المقاطعة مفتش طرف من للمعني توجيهية زيارة لمرة التأجيل أو القبول إما النتيجة وتكون مسبق إشعار التثبيتواحدةاألصلي وتشمل اإلطار إلى اإلعادة أو النجاح يتم وبعدها فقط

يلي ما األساسي التعليم مفتش يرأسها التي التثبيت عملية

ابتدائية مدرسة مدير سلك في التثبيت األساسي والتعليم التربية مفتش يترأسها الغرض لهذا لجنة تؤلفوتضم

السلك في مثبتين اثنتين مديرينالتثبيت امتحان ويشمل

diams 40من) تطبيقية اختبارات) diams التربوية الوضعية اإلدارية الوضعية للمدرسة المادية الوضعية

للمدرسة المكملة األعمال والبيداغوجيةdiams 20 شفوي)من اختبار)

diams النفس وعلم التربية المدرسي التشريعالترقية

نوعان هيالدرجة في الترقيات

مع مستمرة بصفة درجة إلى درجة من الموظف ترقية وتتمفي زيادة

والتقدير المرقمة باألقدمية واحد أن في مرتبطة وهي المرتبالعام لجنة رأي على وتعرض بالترقية المعنيين قائمة اإلدارة تقدر

الموظفين أول في مؤرخ5985 رقم المرسوم من75 المادة ادرس)

عام رجب

(العمومية واإلدارات المؤسسات لعمال النموذجي

المدة الدنيا المدة أخرى إلى درجة من الحظ الترقية) المدة المتوسطة

(الترقية القصوى( ) نسب مذكرة تضبط والتي المرسوم نفس من85 المادة ادرس)

(التنقيطأعلى إلى رتبة من الترقيات

الوطنية التربية وزارة منشور أدرس95ت م04 رقم التكوين مدير

95 دوام 08 رقم والمسابقات لالمتحانات الوطني الديوان20 في المؤرخ1995 فبرايراالبتدائية المدارس مديرو بين من األساسية المدارس ملحقات مدير الطلبة يوظف

المترشحين المدرسة ملحقة مدير لوظيفة التأهيل قائمة على المسجليناألساسية

للوالية الممنوحة التكوين مناصب عدد حسب المسجلين بالمترشحين التكوين عن المتخلية العناصر تعوض

قائمة علىالموظفين لجنة من المحدد الترتيب حسب التأهيل

التنقالت حركةالمشاركة شروط

هي للموظفين السنوية التنقالت حركة فيالرتبة في التثبيتbull سنوات وثالث األول المنصب في سنتان وهو للمنصب الوفاءbull

فيالموالية المناصب

الوصية اإلدارة تحدده تاريخ في إعالن سابق تقديمbull السنوية التنقالت حركة في بالمشاركة ويلزم

الفائضون الموظفونbull والمعنيون اختصاصهم غير اختصاص في المعنيون الموظفونbull

مؤقتة بصفة

أو المدى طويلة عطلة بعد الميدان إلى العائدون الموظفونbull انتداب

التصرف تحت الوضع أو الوطنية الخدمة أو االستيداع على حالةمن األكثر على مناصب خمسة باختيار رغبته عن الموظف ويعلن

تصدرها التي القائمة في الشغور المحتملة أو الشاغرة المناصباإلدارةالوصية

مالحظات عليه)والمدون حصل الذي بالمنصب بااللتحاق الموظف يلزمbull

فيعليه تطبق لذلك الحركة وخالفا إطار الرغبات( في بطاقة

المنصب عن التخلي إجراءات األصلي منصبه في تثبيت رغبته تتحقق لم الذي الموظفbull

ويحتفظالموالية الحركة في بالمشاركة بحقه

األصلي للمنصب الوفاء بسنوات يحتفظ الموظفين من الفائضbull في

الفائض إطار في نقله حالةعليه قانوناال اإلجباري النقل عقوبة إلى تعرض موظف كلbull

القانونية المدة انقضاء بعد إال المشاركةالسجالت

الجرد سجل والتنسيق التنظيم عمليات في االبتدائية المدرسة مدير يستعملوالتقويم

والملفات الدفاتر السجالت في تتمثل أدوات والتخطيطوغيرها والمعلقات

المختلفة الوثائق من ريخها تمثلتا للمدرسة خاص مللك والوثائق السجالت وهذه

وحاضرهامدرسته شؤون تسيير في المدير إليها يرجع التي الذاكرة وهي

فيها التصرف وعدم مسكها وجسن عليها المحافظة يتوجب لذا

العام الجرد سجل عليها حصلت التي المختلفة والتجهيزات الممتلكات يضم

مهما المدرسة استعمال أول عند تستهللك التي األشياء باستثناء مصدرها كان

ال والتي دج500 الوحدة ثمن يتجاوز

مرقمة أوراقه تكون ndashكغيره- أن السجل هذا في ويشترطومختومة أول في ويشار 01 الرقم من ابتداء تصاعديا يكون والترقيم

إلى أوراقهالمدير مهام نهاية إلى مفتوحا يبقى التسجيل الكلي وهذا عددها إحصاء وبعد جديد مدير وتنصيب المدير انتقال حالة ففي

يتم والمراقبة فيوقع ترتيبي رقم آخر بعد أفقي خط بوضع السجل توقيف

المديران للوصاية ممثل أي أو للقطاع األساسي والتعليم التربية ومفتشكطرف

والمضاء الطريقة بنفس السجل مسك المدير يواصل ثالث ثمالتزامتسجيله سبق ما يتبنى شهادة ويختم المدير يمضي جديد لتجهيز المدير استالم وعند

للتكفلكانت ومهما سبب ألي تجهيز أي خروج وعند منها بنسخة يحتفظ وتسجيل حفظها يتم المعني التجهيز من تبرئة يستلم حالته

في المالحظةالمناسبة الخانةهي خانات ثماني على الجرد سجل يحتوى

التسجيل رقم المجرود الشيء إلى يرمز ورقم تسلسلي رقم من مركب وهو

بينهمافاصلالمجرود الشئ تعيينسهال عليه التعرف تجعل المجرود الشيء ووصف تسمية وفيهالتكفل تاريخالمجرود الشيء استيالم تاريخ فيه يذكر

أومن البلدية من كان إذا المجرود التجهيز مصدر المصدر تحديدجمعيةهبة أو التالميذ أولياء

القيمة(توفر )إن المجرود الشيء سعر وهي

التخصيص المعلمين المديرحجرة المجرود)مكتب الشيء مكان وتحدد

الحجرةhellip hellip(رقم

الخروجالسبب تلف كان ووجهته)مهما المجرود الشيء خروج تاريخ

hellip(ضياعمالحظات

المجرود الشيء حول الممكنة المالحظات فيه وتسجل

التالميذ وخروج دخول سجل الذين األطفال ويضم المدرسية اإلدارة في الهامة السجالت من

التحقوا كل مع بها دراستهم مدة كانت مهما إليها نقلوا أو بالمدرسة

البياناتتلميذ بكل الخاصة

(السجالت هذه أحد في البيانان هذه الحظ) من يبدأ التسجيل يتغير وهذا ال تسجيل رقم تلميذ لكل ويسند01 الرقم

آلخر تسجيل رقم بآخر وينتهي بالمدرسة يسجل تلميذ أول عندتم تلميذ

تصاعدي ترتيب لها األرقام تسجيله وهذه سن شرط استوفوا الذين التالميذ إال السجل هذا يضم وال

الدراسة تسجيلهم يؤجل السن شرط من اإلعفاء رخصة على والحاصلون

حين إلىسنوات ستة بلوغهموالوارد الصادر البريد سجل

الصادر وكل الوارد كل فيه يسجل المدرسية اإلدارة ذاكرة هوويخضع

التسجيل في معينة لمقاييس الواردات وسجل الصادرات سجل في المقاييس هذه الحظ)

(وقارن وملء التسجيل في الدقة مراعاة مع يوميا السجل هذا يمسك

البياناتالمعلمين جلسات محاضر سجل التي والطارئة العادية المعلمين جلسات محاضر فيه تدون

مدير يترأسهاالمدرسة

إثراؤه( أعمالها)يمكن وجدول الجلسة المحضر تاريخ ويتضمنوأسماء

يشمل كما الغياب( مبرر ذكر ) مع والغائبين الحاضرين من كلملخصا

من نقطة لكل بالنسبة إليها التواصل تم التي والنتائج للمناقشاتنقاط

األعمال جدول المعلمين من الجلسة كاتب المحضر تحديد عن ويتولى

ويذيل الحاضرين رئيس المدير وإمضاء وختم المشاركين المعلمين بإمضاءات

الجلسةاألقسام سجل

التربوية واألفواج المستويات حسب يبوبbull ازدياده ومكان وتاريخ التلميذ واسم لقب القائمة كل تتضمنbull

ورقم دخول وتاريخ للتالميذ والخروج الدخول سجل في تسجيلهالتلميذخروجه وتاريخ

الترتيبي الرقم هذا كل ويتقدمbull ( واسم1 المعلم)ط ولقب اسم قائمة كل على يدون كماbull

معلمي ولقباألجنبية واللغة العربية اللغة

يمكن كما لإلحصائيات األساسي المرجع هو السجل وهذاbull للتالميذ المدرسية الشهادات إصدار في استغالله

المعلمين زيارات سجل للمعلمين المدير بها يقوم التي التكوينية الزيارات آثار فيه تسجل

في مالحظاته فيه يسجل التربوية تهم وجبا تأدية أثناء أقسامهممن وتوجيهاته

حيث اليومي التربوية)اإلعداد الوثائق للقسم المادي التنظيم

كراسات للدروس(والمواظبة التالميذ)االنضباط المسموعة الدروس التالميذ(

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 6: إدارة المدرسة الابتدائية

قائمة في التسجيل على 1978 سنة غشت5 في المؤرخللوظيفة التأهيل

التجريبية المدة انقضاء وإثر بعد

على تتوقف االبتدائية المدرسة مدير تثبيت عملية فإن التربيةالمراحل

التالية

عملية ويسبق المقاطعة مفتش طرف من للمعني توجيهية زيارة لمرة التأجيل أو القبول إما النتيجة وتكون مسبق إشعار التثبيتواحدةاألصلي وتشمل اإلطار إلى اإلعادة أو النجاح يتم وبعدها فقط

يلي ما األساسي التعليم مفتش يرأسها التي التثبيت عملية

ابتدائية مدرسة مدير سلك في التثبيت األساسي والتعليم التربية مفتش يترأسها الغرض لهذا لجنة تؤلفوتضم

السلك في مثبتين اثنتين مديرينالتثبيت امتحان ويشمل

diams 40من) تطبيقية اختبارات) diams التربوية الوضعية اإلدارية الوضعية للمدرسة المادية الوضعية

للمدرسة المكملة األعمال والبيداغوجيةdiams 20 شفوي)من اختبار)

diams النفس وعلم التربية المدرسي التشريعالترقية

نوعان هيالدرجة في الترقيات

مع مستمرة بصفة درجة إلى درجة من الموظف ترقية وتتمفي زيادة

والتقدير المرقمة باألقدمية واحد أن في مرتبطة وهي المرتبالعام لجنة رأي على وتعرض بالترقية المعنيين قائمة اإلدارة تقدر

الموظفين أول في مؤرخ5985 رقم المرسوم من75 المادة ادرس)

عام رجب

(العمومية واإلدارات المؤسسات لعمال النموذجي

المدة الدنيا المدة أخرى إلى درجة من الحظ الترقية) المدة المتوسطة

(الترقية القصوى( ) نسب مذكرة تضبط والتي المرسوم نفس من85 المادة ادرس)

(التنقيطأعلى إلى رتبة من الترقيات

الوطنية التربية وزارة منشور أدرس95ت م04 رقم التكوين مدير

95 دوام 08 رقم والمسابقات لالمتحانات الوطني الديوان20 في المؤرخ1995 فبرايراالبتدائية المدارس مديرو بين من األساسية المدارس ملحقات مدير الطلبة يوظف

المترشحين المدرسة ملحقة مدير لوظيفة التأهيل قائمة على المسجليناألساسية

للوالية الممنوحة التكوين مناصب عدد حسب المسجلين بالمترشحين التكوين عن المتخلية العناصر تعوض

قائمة علىالموظفين لجنة من المحدد الترتيب حسب التأهيل

التنقالت حركةالمشاركة شروط

هي للموظفين السنوية التنقالت حركة فيالرتبة في التثبيتbull سنوات وثالث األول المنصب في سنتان وهو للمنصب الوفاءbull

فيالموالية المناصب

الوصية اإلدارة تحدده تاريخ في إعالن سابق تقديمbull السنوية التنقالت حركة في بالمشاركة ويلزم

الفائضون الموظفونbull والمعنيون اختصاصهم غير اختصاص في المعنيون الموظفونbull

مؤقتة بصفة

أو المدى طويلة عطلة بعد الميدان إلى العائدون الموظفونbull انتداب

التصرف تحت الوضع أو الوطنية الخدمة أو االستيداع على حالةمن األكثر على مناصب خمسة باختيار رغبته عن الموظف ويعلن

تصدرها التي القائمة في الشغور المحتملة أو الشاغرة المناصباإلدارةالوصية

مالحظات عليه)والمدون حصل الذي بالمنصب بااللتحاق الموظف يلزمbull

فيعليه تطبق لذلك الحركة وخالفا إطار الرغبات( في بطاقة

المنصب عن التخلي إجراءات األصلي منصبه في تثبيت رغبته تتحقق لم الذي الموظفbull

ويحتفظالموالية الحركة في بالمشاركة بحقه

األصلي للمنصب الوفاء بسنوات يحتفظ الموظفين من الفائضbull في

الفائض إطار في نقله حالةعليه قانوناال اإلجباري النقل عقوبة إلى تعرض موظف كلbull

القانونية المدة انقضاء بعد إال المشاركةالسجالت

الجرد سجل والتنسيق التنظيم عمليات في االبتدائية المدرسة مدير يستعملوالتقويم

والملفات الدفاتر السجالت في تتمثل أدوات والتخطيطوغيرها والمعلقات

المختلفة الوثائق من ريخها تمثلتا للمدرسة خاص مللك والوثائق السجالت وهذه

وحاضرهامدرسته شؤون تسيير في المدير إليها يرجع التي الذاكرة وهي

فيها التصرف وعدم مسكها وجسن عليها المحافظة يتوجب لذا

العام الجرد سجل عليها حصلت التي المختلفة والتجهيزات الممتلكات يضم

مهما المدرسة استعمال أول عند تستهللك التي األشياء باستثناء مصدرها كان

ال والتي دج500 الوحدة ثمن يتجاوز

مرقمة أوراقه تكون ndashكغيره- أن السجل هذا في ويشترطومختومة أول في ويشار 01 الرقم من ابتداء تصاعديا يكون والترقيم

إلى أوراقهالمدير مهام نهاية إلى مفتوحا يبقى التسجيل الكلي وهذا عددها إحصاء وبعد جديد مدير وتنصيب المدير انتقال حالة ففي

يتم والمراقبة فيوقع ترتيبي رقم آخر بعد أفقي خط بوضع السجل توقيف

المديران للوصاية ممثل أي أو للقطاع األساسي والتعليم التربية ومفتشكطرف

والمضاء الطريقة بنفس السجل مسك المدير يواصل ثالث ثمالتزامتسجيله سبق ما يتبنى شهادة ويختم المدير يمضي جديد لتجهيز المدير استالم وعند

للتكفلكانت ومهما سبب ألي تجهيز أي خروج وعند منها بنسخة يحتفظ وتسجيل حفظها يتم المعني التجهيز من تبرئة يستلم حالته

في المالحظةالمناسبة الخانةهي خانات ثماني على الجرد سجل يحتوى

التسجيل رقم المجرود الشيء إلى يرمز ورقم تسلسلي رقم من مركب وهو

بينهمافاصلالمجرود الشئ تعيينسهال عليه التعرف تجعل المجرود الشيء ووصف تسمية وفيهالتكفل تاريخالمجرود الشيء استيالم تاريخ فيه يذكر

أومن البلدية من كان إذا المجرود التجهيز مصدر المصدر تحديدجمعيةهبة أو التالميذ أولياء

القيمة(توفر )إن المجرود الشيء سعر وهي

التخصيص المعلمين المديرحجرة المجرود)مكتب الشيء مكان وتحدد

الحجرةhellip hellip(رقم

الخروجالسبب تلف كان ووجهته)مهما المجرود الشيء خروج تاريخ

hellip(ضياعمالحظات

المجرود الشيء حول الممكنة المالحظات فيه وتسجل

التالميذ وخروج دخول سجل الذين األطفال ويضم المدرسية اإلدارة في الهامة السجالت من

التحقوا كل مع بها دراستهم مدة كانت مهما إليها نقلوا أو بالمدرسة

البياناتتلميذ بكل الخاصة

(السجالت هذه أحد في البيانان هذه الحظ) من يبدأ التسجيل يتغير وهذا ال تسجيل رقم تلميذ لكل ويسند01 الرقم

آلخر تسجيل رقم بآخر وينتهي بالمدرسة يسجل تلميذ أول عندتم تلميذ

تصاعدي ترتيب لها األرقام تسجيله وهذه سن شرط استوفوا الذين التالميذ إال السجل هذا يضم وال

الدراسة تسجيلهم يؤجل السن شرط من اإلعفاء رخصة على والحاصلون

حين إلىسنوات ستة بلوغهموالوارد الصادر البريد سجل

الصادر وكل الوارد كل فيه يسجل المدرسية اإلدارة ذاكرة هوويخضع

التسجيل في معينة لمقاييس الواردات وسجل الصادرات سجل في المقاييس هذه الحظ)

(وقارن وملء التسجيل في الدقة مراعاة مع يوميا السجل هذا يمسك

البياناتالمعلمين جلسات محاضر سجل التي والطارئة العادية المعلمين جلسات محاضر فيه تدون

مدير يترأسهاالمدرسة

إثراؤه( أعمالها)يمكن وجدول الجلسة المحضر تاريخ ويتضمنوأسماء

يشمل كما الغياب( مبرر ذكر ) مع والغائبين الحاضرين من كلملخصا

من نقطة لكل بالنسبة إليها التواصل تم التي والنتائج للمناقشاتنقاط

األعمال جدول المعلمين من الجلسة كاتب المحضر تحديد عن ويتولى

ويذيل الحاضرين رئيس المدير وإمضاء وختم المشاركين المعلمين بإمضاءات

الجلسةاألقسام سجل

التربوية واألفواج المستويات حسب يبوبbull ازدياده ومكان وتاريخ التلميذ واسم لقب القائمة كل تتضمنbull

ورقم دخول وتاريخ للتالميذ والخروج الدخول سجل في تسجيلهالتلميذخروجه وتاريخ

الترتيبي الرقم هذا كل ويتقدمbull ( واسم1 المعلم)ط ولقب اسم قائمة كل على يدون كماbull

معلمي ولقباألجنبية واللغة العربية اللغة

يمكن كما لإلحصائيات األساسي المرجع هو السجل وهذاbull للتالميذ المدرسية الشهادات إصدار في استغالله

المعلمين زيارات سجل للمعلمين المدير بها يقوم التي التكوينية الزيارات آثار فيه تسجل

في مالحظاته فيه يسجل التربوية تهم وجبا تأدية أثناء أقسامهممن وتوجيهاته

حيث اليومي التربوية)اإلعداد الوثائق للقسم المادي التنظيم

كراسات للدروس(والمواظبة التالميذ)االنضباط المسموعة الدروس التالميذ(

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 7: إدارة المدرسة الابتدائية

عام رجب

(العمومية واإلدارات المؤسسات لعمال النموذجي

المدة الدنيا المدة أخرى إلى درجة من الحظ الترقية) المدة المتوسطة

(الترقية القصوى( ) نسب مذكرة تضبط والتي المرسوم نفس من85 المادة ادرس)

(التنقيطأعلى إلى رتبة من الترقيات

الوطنية التربية وزارة منشور أدرس95ت م04 رقم التكوين مدير

95 دوام 08 رقم والمسابقات لالمتحانات الوطني الديوان20 في المؤرخ1995 فبرايراالبتدائية المدارس مديرو بين من األساسية المدارس ملحقات مدير الطلبة يوظف

المترشحين المدرسة ملحقة مدير لوظيفة التأهيل قائمة على المسجليناألساسية

للوالية الممنوحة التكوين مناصب عدد حسب المسجلين بالمترشحين التكوين عن المتخلية العناصر تعوض

قائمة علىالموظفين لجنة من المحدد الترتيب حسب التأهيل

التنقالت حركةالمشاركة شروط

هي للموظفين السنوية التنقالت حركة فيالرتبة في التثبيتbull سنوات وثالث األول المنصب في سنتان وهو للمنصب الوفاءbull

فيالموالية المناصب

الوصية اإلدارة تحدده تاريخ في إعالن سابق تقديمbull السنوية التنقالت حركة في بالمشاركة ويلزم

الفائضون الموظفونbull والمعنيون اختصاصهم غير اختصاص في المعنيون الموظفونbull

مؤقتة بصفة

أو المدى طويلة عطلة بعد الميدان إلى العائدون الموظفونbull انتداب

التصرف تحت الوضع أو الوطنية الخدمة أو االستيداع على حالةمن األكثر على مناصب خمسة باختيار رغبته عن الموظف ويعلن

تصدرها التي القائمة في الشغور المحتملة أو الشاغرة المناصباإلدارةالوصية

مالحظات عليه)والمدون حصل الذي بالمنصب بااللتحاق الموظف يلزمbull

فيعليه تطبق لذلك الحركة وخالفا إطار الرغبات( في بطاقة

المنصب عن التخلي إجراءات األصلي منصبه في تثبيت رغبته تتحقق لم الذي الموظفbull

ويحتفظالموالية الحركة في بالمشاركة بحقه

األصلي للمنصب الوفاء بسنوات يحتفظ الموظفين من الفائضbull في

الفائض إطار في نقله حالةعليه قانوناال اإلجباري النقل عقوبة إلى تعرض موظف كلbull

القانونية المدة انقضاء بعد إال المشاركةالسجالت

الجرد سجل والتنسيق التنظيم عمليات في االبتدائية المدرسة مدير يستعملوالتقويم

والملفات الدفاتر السجالت في تتمثل أدوات والتخطيطوغيرها والمعلقات

المختلفة الوثائق من ريخها تمثلتا للمدرسة خاص مللك والوثائق السجالت وهذه

وحاضرهامدرسته شؤون تسيير في المدير إليها يرجع التي الذاكرة وهي

فيها التصرف وعدم مسكها وجسن عليها المحافظة يتوجب لذا

العام الجرد سجل عليها حصلت التي المختلفة والتجهيزات الممتلكات يضم

مهما المدرسة استعمال أول عند تستهللك التي األشياء باستثناء مصدرها كان

ال والتي دج500 الوحدة ثمن يتجاوز

مرقمة أوراقه تكون ndashكغيره- أن السجل هذا في ويشترطومختومة أول في ويشار 01 الرقم من ابتداء تصاعديا يكون والترقيم

إلى أوراقهالمدير مهام نهاية إلى مفتوحا يبقى التسجيل الكلي وهذا عددها إحصاء وبعد جديد مدير وتنصيب المدير انتقال حالة ففي

يتم والمراقبة فيوقع ترتيبي رقم آخر بعد أفقي خط بوضع السجل توقيف

المديران للوصاية ممثل أي أو للقطاع األساسي والتعليم التربية ومفتشكطرف

والمضاء الطريقة بنفس السجل مسك المدير يواصل ثالث ثمالتزامتسجيله سبق ما يتبنى شهادة ويختم المدير يمضي جديد لتجهيز المدير استالم وعند

للتكفلكانت ومهما سبب ألي تجهيز أي خروج وعند منها بنسخة يحتفظ وتسجيل حفظها يتم المعني التجهيز من تبرئة يستلم حالته

في المالحظةالمناسبة الخانةهي خانات ثماني على الجرد سجل يحتوى

التسجيل رقم المجرود الشيء إلى يرمز ورقم تسلسلي رقم من مركب وهو

بينهمافاصلالمجرود الشئ تعيينسهال عليه التعرف تجعل المجرود الشيء ووصف تسمية وفيهالتكفل تاريخالمجرود الشيء استيالم تاريخ فيه يذكر

أومن البلدية من كان إذا المجرود التجهيز مصدر المصدر تحديدجمعيةهبة أو التالميذ أولياء

القيمة(توفر )إن المجرود الشيء سعر وهي

التخصيص المعلمين المديرحجرة المجرود)مكتب الشيء مكان وتحدد

الحجرةhellip hellip(رقم

الخروجالسبب تلف كان ووجهته)مهما المجرود الشيء خروج تاريخ

hellip(ضياعمالحظات

المجرود الشيء حول الممكنة المالحظات فيه وتسجل

التالميذ وخروج دخول سجل الذين األطفال ويضم المدرسية اإلدارة في الهامة السجالت من

التحقوا كل مع بها دراستهم مدة كانت مهما إليها نقلوا أو بالمدرسة

البياناتتلميذ بكل الخاصة

(السجالت هذه أحد في البيانان هذه الحظ) من يبدأ التسجيل يتغير وهذا ال تسجيل رقم تلميذ لكل ويسند01 الرقم

آلخر تسجيل رقم بآخر وينتهي بالمدرسة يسجل تلميذ أول عندتم تلميذ

تصاعدي ترتيب لها األرقام تسجيله وهذه سن شرط استوفوا الذين التالميذ إال السجل هذا يضم وال

الدراسة تسجيلهم يؤجل السن شرط من اإلعفاء رخصة على والحاصلون

حين إلىسنوات ستة بلوغهموالوارد الصادر البريد سجل

الصادر وكل الوارد كل فيه يسجل المدرسية اإلدارة ذاكرة هوويخضع

التسجيل في معينة لمقاييس الواردات وسجل الصادرات سجل في المقاييس هذه الحظ)

(وقارن وملء التسجيل في الدقة مراعاة مع يوميا السجل هذا يمسك

البياناتالمعلمين جلسات محاضر سجل التي والطارئة العادية المعلمين جلسات محاضر فيه تدون

مدير يترأسهاالمدرسة

إثراؤه( أعمالها)يمكن وجدول الجلسة المحضر تاريخ ويتضمنوأسماء

يشمل كما الغياب( مبرر ذكر ) مع والغائبين الحاضرين من كلملخصا

من نقطة لكل بالنسبة إليها التواصل تم التي والنتائج للمناقشاتنقاط

األعمال جدول المعلمين من الجلسة كاتب المحضر تحديد عن ويتولى

ويذيل الحاضرين رئيس المدير وإمضاء وختم المشاركين المعلمين بإمضاءات

الجلسةاألقسام سجل

التربوية واألفواج المستويات حسب يبوبbull ازدياده ومكان وتاريخ التلميذ واسم لقب القائمة كل تتضمنbull

ورقم دخول وتاريخ للتالميذ والخروج الدخول سجل في تسجيلهالتلميذخروجه وتاريخ

الترتيبي الرقم هذا كل ويتقدمbull ( واسم1 المعلم)ط ولقب اسم قائمة كل على يدون كماbull

معلمي ولقباألجنبية واللغة العربية اللغة

يمكن كما لإلحصائيات األساسي المرجع هو السجل وهذاbull للتالميذ المدرسية الشهادات إصدار في استغالله

المعلمين زيارات سجل للمعلمين المدير بها يقوم التي التكوينية الزيارات آثار فيه تسجل

في مالحظاته فيه يسجل التربوية تهم وجبا تأدية أثناء أقسامهممن وتوجيهاته

حيث اليومي التربوية)اإلعداد الوثائق للقسم المادي التنظيم

كراسات للدروس(والمواظبة التالميذ)االنضباط المسموعة الدروس التالميذ(

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 8: إدارة المدرسة الابتدائية

أو المدى طويلة عطلة بعد الميدان إلى العائدون الموظفونbull انتداب

التصرف تحت الوضع أو الوطنية الخدمة أو االستيداع على حالةمن األكثر على مناصب خمسة باختيار رغبته عن الموظف ويعلن

تصدرها التي القائمة في الشغور المحتملة أو الشاغرة المناصباإلدارةالوصية

مالحظات عليه)والمدون حصل الذي بالمنصب بااللتحاق الموظف يلزمbull

فيعليه تطبق لذلك الحركة وخالفا إطار الرغبات( في بطاقة

المنصب عن التخلي إجراءات األصلي منصبه في تثبيت رغبته تتحقق لم الذي الموظفbull

ويحتفظالموالية الحركة في بالمشاركة بحقه

األصلي للمنصب الوفاء بسنوات يحتفظ الموظفين من الفائضbull في

الفائض إطار في نقله حالةعليه قانوناال اإلجباري النقل عقوبة إلى تعرض موظف كلbull

القانونية المدة انقضاء بعد إال المشاركةالسجالت

الجرد سجل والتنسيق التنظيم عمليات في االبتدائية المدرسة مدير يستعملوالتقويم

والملفات الدفاتر السجالت في تتمثل أدوات والتخطيطوغيرها والمعلقات

المختلفة الوثائق من ريخها تمثلتا للمدرسة خاص مللك والوثائق السجالت وهذه

وحاضرهامدرسته شؤون تسيير في المدير إليها يرجع التي الذاكرة وهي

فيها التصرف وعدم مسكها وجسن عليها المحافظة يتوجب لذا

العام الجرد سجل عليها حصلت التي المختلفة والتجهيزات الممتلكات يضم

مهما المدرسة استعمال أول عند تستهللك التي األشياء باستثناء مصدرها كان

ال والتي دج500 الوحدة ثمن يتجاوز

مرقمة أوراقه تكون ndashكغيره- أن السجل هذا في ويشترطومختومة أول في ويشار 01 الرقم من ابتداء تصاعديا يكون والترقيم

إلى أوراقهالمدير مهام نهاية إلى مفتوحا يبقى التسجيل الكلي وهذا عددها إحصاء وبعد جديد مدير وتنصيب المدير انتقال حالة ففي

يتم والمراقبة فيوقع ترتيبي رقم آخر بعد أفقي خط بوضع السجل توقيف

المديران للوصاية ممثل أي أو للقطاع األساسي والتعليم التربية ومفتشكطرف

والمضاء الطريقة بنفس السجل مسك المدير يواصل ثالث ثمالتزامتسجيله سبق ما يتبنى شهادة ويختم المدير يمضي جديد لتجهيز المدير استالم وعند

للتكفلكانت ومهما سبب ألي تجهيز أي خروج وعند منها بنسخة يحتفظ وتسجيل حفظها يتم المعني التجهيز من تبرئة يستلم حالته

في المالحظةالمناسبة الخانةهي خانات ثماني على الجرد سجل يحتوى

التسجيل رقم المجرود الشيء إلى يرمز ورقم تسلسلي رقم من مركب وهو

بينهمافاصلالمجرود الشئ تعيينسهال عليه التعرف تجعل المجرود الشيء ووصف تسمية وفيهالتكفل تاريخالمجرود الشيء استيالم تاريخ فيه يذكر

أومن البلدية من كان إذا المجرود التجهيز مصدر المصدر تحديدجمعيةهبة أو التالميذ أولياء

القيمة(توفر )إن المجرود الشيء سعر وهي

التخصيص المعلمين المديرحجرة المجرود)مكتب الشيء مكان وتحدد

الحجرةhellip hellip(رقم

الخروجالسبب تلف كان ووجهته)مهما المجرود الشيء خروج تاريخ

hellip(ضياعمالحظات

المجرود الشيء حول الممكنة المالحظات فيه وتسجل

التالميذ وخروج دخول سجل الذين األطفال ويضم المدرسية اإلدارة في الهامة السجالت من

التحقوا كل مع بها دراستهم مدة كانت مهما إليها نقلوا أو بالمدرسة

البياناتتلميذ بكل الخاصة

(السجالت هذه أحد في البيانان هذه الحظ) من يبدأ التسجيل يتغير وهذا ال تسجيل رقم تلميذ لكل ويسند01 الرقم

آلخر تسجيل رقم بآخر وينتهي بالمدرسة يسجل تلميذ أول عندتم تلميذ

تصاعدي ترتيب لها األرقام تسجيله وهذه سن شرط استوفوا الذين التالميذ إال السجل هذا يضم وال

الدراسة تسجيلهم يؤجل السن شرط من اإلعفاء رخصة على والحاصلون

حين إلىسنوات ستة بلوغهموالوارد الصادر البريد سجل

الصادر وكل الوارد كل فيه يسجل المدرسية اإلدارة ذاكرة هوويخضع

التسجيل في معينة لمقاييس الواردات وسجل الصادرات سجل في المقاييس هذه الحظ)

(وقارن وملء التسجيل في الدقة مراعاة مع يوميا السجل هذا يمسك

البياناتالمعلمين جلسات محاضر سجل التي والطارئة العادية المعلمين جلسات محاضر فيه تدون

مدير يترأسهاالمدرسة

إثراؤه( أعمالها)يمكن وجدول الجلسة المحضر تاريخ ويتضمنوأسماء

يشمل كما الغياب( مبرر ذكر ) مع والغائبين الحاضرين من كلملخصا

من نقطة لكل بالنسبة إليها التواصل تم التي والنتائج للمناقشاتنقاط

األعمال جدول المعلمين من الجلسة كاتب المحضر تحديد عن ويتولى

ويذيل الحاضرين رئيس المدير وإمضاء وختم المشاركين المعلمين بإمضاءات

الجلسةاألقسام سجل

التربوية واألفواج المستويات حسب يبوبbull ازدياده ومكان وتاريخ التلميذ واسم لقب القائمة كل تتضمنbull

ورقم دخول وتاريخ للتالميذ والخروج الدخول سجل في تسجيلهالتلميذخروجه وتاريخ

الترتيبي الرقم هذا كل ويتقدمbull ( واسم1 المعلم)ط ولقب اسم قائمة كل على يدون كماbull

معلمي ولقباألجنبية واللغة العربية اللغة

يمكن كما لإلحصائيات األساسي المرجع هو السجل وهذاbull للتالميذ المدرسية الشهادات إصدار في استغالله

المعلمين زيارات سجل للمعلمين المدير بها يقوم التي التكوينية الزيارات آثار فيه تسجل

في مالحظاته فيه يسجل التربوية تهم وجبا تأدية أثناء أقسامهممن وتوجيهاته

حيث اليومي التربوية)اإلعداد الوثائق للقسم المادي التنظيم

كراسات للدروس(والمواظبة التالميذ)االنضباط المسموعة الدروس التالميذ(

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 9: إدارة المدرسة الابتدائية

ال والتي دج500 الوحدة ثمن يتجاوز

مرقمة أوراقه تكون ndashكغيره- أن السجل هذا في ويشترطومختومة أول في ويشار 01 الرقم من ابتداء تصاعديا يكون والترقيم

إلى أوراقهالمدير مهام نهاية إلى مفتوحا يبقى التسجيل الكلي وهذا عددها إحصاء وبعد جديد مدير وتنصيب المدير انتقال حالة ففي

يتم والمراقبة فيوقع ترتيبي رقم آخر بعد أفقي خط بوضع السجل توقيف

المديران للوصاية ممثل أي أو للقطاع األساسي والتعليم التربية ومفتشكطرف

والمضاء الطريقة بنفس السجل مسك المدير يواصل ثالث ثمالتزامتسجيله سبق ما يتبنى شهادة ويختم المدير يمضي جديد لتجهيز المدير استالم وعند

للتكفلكانت ومهما سبب ألي تجهيز أي خروج وعند منها بنسخة يحتفظ وتسجيل حفظها يتم المعني التجهيز من تبرئة يستلم حالته

في المالحظةالمناسبة الخانةهي خانات ثماني على الجرد سجل يحتوى

التسجيل رقم المجرود الشيء إلى يرمز ورقم تسلسلي رقم من مركب وهو

بينهمافاصلالمجرود الشئ تعيينسهال عليه التعرف تجعل المجرود الشيء ووصف تسمية وفيهالتكفل تاريخالمجرود الشيء استيالم تاريخ فيه يذكر

أومن البلدية من كان إذا المجرود التجهيز مصدر المصدر تحديدجمعيةهبة أو التالميذ أولياء

القيمة(توفر )إن المجرود الشيء سعر وهي

التخصيص المعلمين المديرحجرة المجرود)مكتب الشيء مكان وتحدد

الحجرةhellip hellip(رقم

الخروجالسبب تلف كان ووجهته)مهما المجرود الشيء خروج تاريخ

hellip(ضياعمالحظات

المجرود الشيء حول الممكنة المالحظات فيه وتسجل

التالميذ وخروج دخول سجل الذين األطفال ويضم المدرسية اإلدارة في الهامة السجالت من

التحقوا كل مع بها دراستهم مدة كانت مهما إليها نقلوا أو بالمدرسة

البياناتتلميذ بكل الخاصة

(السجالت هذه أحد في البيانان هذه الحظ) من يبدأ التسجيل يتغير وهذا ال تسجيل رقم تلميذ لكل ويسند01 الرقم

آلخر تسجيل رقم بآخر وينتهي بالمدرسة يسجل تلميذ أول عندتم تلميذ

تصاعدي ترتيب لها األرقام تسجيله وهذه سن شرط استوفوا الذين التالميذ إال السجل هذا يضم وال

الدراسة تسجيلهم يؤجل السن شرط من اإلعفاء رخصة على والحاصلون

حين إلىسنوات ستة بلوغهموالوارد الصادر البريد سجل

الصادر وكل الوارد كل فيه يسجل المدرسية اإلدارة ذاكرة هوويخضع

التسجيل في معينة لمقاييس الواردات وسجل الصادرات سجل في المقاييس هذه الحظ)

(وقارن وملء التسجيل في الدقة مراعاة مع يوميا السجل هذا يمسك

البياناتالمعلمين جلسات محاضر سجل التي والطارئة العادية المعلمين جلسات محاضر فيه تدون

مدير يترأسهاالمدرسة

إثراؤه( أعمالها)يمكن وجدول الجلسة المحضر تاريخ ويتضمنوأسماء

يشمل كما الغياب( مبرر ذكر ) مع والغائبين الحاضرين من كلملخصا

من نقطة لكل بالنسبة إليها التواصل تم التي والنتائج للمناقشاتنقاط

األعمال جدول المعلمين من الجلسة كاتب المحضر تحديد عن ويتولى

ويذيل الحاضرين رئيس المدير وإمضاء وختم المشاركين المعلمين بإمضاءات

الجلسةاألقسام سجل

التربوية واألفواج المستويات حسب يبوبbull ازدياده ومكان وتاريخ التلميذ واسم لقب القائمة كل تتضمنbull

ورقم دخول وتاريخ للتالميذ والخروج الدخول سجل في تسجيلهالتلميذخروجه وتاريخ

الترتيبي الرقم هذا كل ويتقدمbull ( واسم1 المعلم)ط ولقب اسم قائمة كل على يدون كماbull

معلمي ولقباألجنبية واللغة العربية اللغة

يمكن كما لإلحصائيات األساسي المرجع هو السجل وهذاbull للتالميذ المدرسية الشهادات إصدار في استغالله

المعلمين زيارات سجل للمعلمين المدير بها يقوم التي التكوينية الزيارات آثار فيه تسجل

في مالحظاته فيه يسجل التربوية تهم وجبا تأدية أثناء أقسامهممن وتوجيهاته

حيث اليومي التربوية)اإلعداد الوثائق للقسم المادي التنظيم

كراسات للدروس(والمواظبة التالميذ)االنضباط المسموعة الدروس التالميذ(

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 10: إدارة المدرسة الابتدائية

التخصيص المعلمين المديرحجرة المجرود)مكتب الشيء مكان وتحدد

الحجرةhellip hellip(رقم

الخروجالسبب تلف كان ووجهته)مهما المجرود الشيء خروج تاريخ

hellip(ضياعمالحظات

المجرود الشيء حول الممكنة المالحظات فيه وتسجل

التالميذ وخروج دخول سجل الذين األطفال ويضم المدرسية اإلدارة في الهامة السجالت من

التحقوا كل مع بها دراستهم مدة كانت مهما إليها نقلوا أو بالمدرسة

البياناتتلميذ بكل الخاصة

(السجالت هذه أحد في البيانان هذه الحظ) من يبدأ التسجيل يتغير وهذا ال تسجيل رقم تلميذ لكل ويسند01 الرقم

آلخر تسجيل رقم بآخر وينتهي بالمدرسة يسجل تلميذ أول عندتم تلميذ

تصاعدي ترتيب لها األرقام تسجيله وهذه سن شرط استوفوا الذين التالميذ إال السجل هذا يضم وال

الدراسة تسجيلهم يؤجل السن شرط من اإلعفاء رخصة على والحاصلون

حين إلىسنوات ستة بلوغهموالوارد الصادر البريد سجل

الصادر وكل الوارد كل فيه يسجل المدرسية اإلدارة ذاكرة هوويخضع

التسجيل في معينة لمقاييس الواردات وسجل الصادرات سجل في المقاييس هذه الحظ)

(وقارن وملء التسجيل في الدقة مراعاة مع يوميا السجل هذا يمسك

البياناتالمعلمين جلسات محاضر سجل التي والطارئة العادية المعلمين جلسات محاضر فيه تدون

مدير يترأسهاالمدرسة

إثراؤه( أعمالها)يمكن وجدول الجلسة المحضر تاريخ ويتضمنوأسماء

يشمل كما الغياب( مبرر ذكر ) مع والغائبين الحاضرين من كلملخصا

من نقطة لكل بالنسبة إليها التواصل تم التي والنتائج للمناقشاتنقاط

األعمال جدول المعلمين من الجلسة كاتب المحضر تحديد عن ويتولى

ويذيل الحاضرين رئيس المدير وإمضاء وختم المشاركين المعلمين بإمضاءات

الجلسةاألقسام سجل

التربوية واألفواج المستويات حسب يبوبbull ازدياده ومكان وتاريخ التلميذ واسم لقب القائمة كل تتضمنbull

ورقم دخول وتاريخ للتالميذ والخروج الدخول سجل في تسجيلهالتلميذخروجه وتاريخ

الترتيبي الرقم هذا كل ويتقدمbull ( واسم1 المعلم)ط ولقب اسم قائمة كل على يدون كماbull

معلمي ولقباألجنبية واللغة العربية اللغة

يمكن كما لإلحصائيات األساسي المرجع هو السجل وهذاbull للتالميذ المدرسية الشهادات إصدار في استغالله

المعلمين زيارات سجل للمعلمين المدير بها يقوم التي التكوينية الزيارات آثار فيه تسجل

في مالحظاته فيه يسجل التربوية تهم وجبا تأدية أثناء أقسامهممن وتوجيهاته

حيث اليومي التربوية)اإلعداد الوثائق للقسم المادي التنظيم

كراسات للدروس(والمواظبة التالميذ)االنضباط المسموعة الدروس التالميذ(

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 11: إدارة المدرسة الابتدائية

مدير يترأسهاالمدرسة

إثراؤه( أعمالها)يمكن وجدول الجلسة المحضر تاريخ ويتضمنوأسماء

يشمل كما الغياب( مبرر ذكر ) مع والغائبين الحاضرين من كلملخصا

من نقطة لكل بالنسبة إليها التواصل تم التي والنتائج للمناقشاتنقاط

األعمال جدول المعلمين من الجلسة كاتب المحضر تحديد عن ويتولى

ويذيل الحاضرين رئيس المدير وإمضاء وختم المشاركين المعلمين بإمضاءات

الجلسةاألقسام سجل

التربوية واألفواج المستويات حسب يبوبbull ازدياده ومكان وتاريخ التلميذ واسم لقب القائمة كل تتضمنbull

ورقم دخول وتاريخ للتالميذ والخروج الدخول سجل في تسجيلهالتلميذخروجه وتاريخ

الترتيبي الرقم هذا كل ويتقدمbull ( واسم1 المعلم)ط ولقب اسم قائمة كل على يدون كماbull

معلمي ولقباألجنبية واللغة العربية اللغة

يمكن كما لإلحصائيات األساسي المرجع هو السجل وهذاbull للتالميذ المدرسية الشهادات إصدار في استغالله

المعلمين زيارات سجل للمعلمين المدير بها يقوم التي التكوينية الزيارات آثار فيه تسجل

في مالحظاته فيه يسجل التربوية تهم وجبا تأدية أثناء أقسامهممن وتوجيهاته

حيث اليومي التربوية)اإلعداد الوثائق للقسم المادي التنظيم

كراسات للدروس(والمواظبة التالميذ)االنضباط المسموعة الدروس التالميذ(

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 12: إدارة المدرسة الابتدائية

في تدرس لمواضيع مصدرا تكون أن الزيارات لهذه ويمكنالجلساتالتنسيقية

واإلعالم التبليغ سجلوالمعلمين المدير بين لالتصال هامة وسيلة هوbull يرجى وتوجيهات تعليمات أو توصيلها يرجى معلومات يتضمنbull

تطبيقهامحتواه على اإلطالع بعد وتوقيعه المعلم واسم بلقب يذيلbull

المدرسية المكتبة سجل ويراعى كتاب بكل المتعلقة البيانات جميع مع الكتب فيه تسجيل

فيه(والترميز الترتيب يتم وكيف البيانات هذه الرمز )أذكر استعمال

ممتلكات على حفاظا اإلعارة بدفتر السجل هذا ويردفالمدرسة

(لإلعارة دفترا صمم)

(وجد المدرسي )إن المطعم سجلالمدرسية المطاعم مفتشية توفرها الدفاتر من مجموعة وهو

صوالت الو أنواع هي منها( )ما كل ومهمة الدفاتر هذه أذكر) المطعم أثاث حصر إلى السجالت هذه المستعملة( وتهدف

المدرسي وحصر يوميا المداخيل من المصاريف وضبط وأدواته وتجهيزات

الموادالغذائية

(التعاضدية )المدرسية التعاونية سجلواعرف المدرسية للتعاونية األساسي القانون أدرس

دفتر المدواالت سجل التعاونية أموال مصدر األساسي السجللدفتر جدوال بريدي )صمم جاري حساب فتح كيفية الحسابات(الحسابات

مدير من باعتماده القانونية الصيغة على يحصل السجل أن الحظالتربية

تمنحه خاص اعتماد رقم مدرسية تعاونية مصالحه ولكل إحدى أوالتربية مديريةالتربوية المستندات سجل

عند للمعلمين التربوية والوثائق المستندات توزيع عملية وبوضعبداية

نوعها المستند أو الوثيقة هي رقم وخاناته الدراسية السنة

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 13: إدارة المدرسة الابتدائية

تاريخمالحظات المعلم واسم لقب اإلرجاع تاريخ التسليم

المعلقاتيلي ما وتشمل المدرسة إدارة في المعلقات ضمن وتكون

البيداغوجية الخريطة بمديرية التربوي التنظيم مصلحة تصدرها رسمية وثيقة وهي

التربية وتقابلها دراسي مستوى كل في التربوية األفواج عدد وتتضمن

عدد ثم المدير ومنصب واألجنبية العربية باللغتين المالية المناصبالمجموعالتربوي التنظيم

الدراسية الحجرات على التربوية األفواج توزيع تتضمن وثيقة وهو كل إليه أسند الذي والمعلم األسبوع خالل الدراسة ومواقيت

تربوي فوج لمصادقة التنسيق وجلسات االستدراك تتضمن إحصائية كما مع

مفتشالقطاع

التالميذ إحصائية لكل ثم تربوي فوج لكل والمستوى والجنس السن حسب

مستوى في الجدد للتالميذ إحصائية الجدول أسفل في الهامش وعلىاألولى السنة

شرط من اإلعفاء المستنفدين عدد وكذا الجنس حسب أساسيالسنالحراسة جدول

المؤسسة في الحساسة األماكن على المعلمين توزيع يتضمنعلى حفاظا

التالميذ وسالمة أمنالمعنيين المعلمين توقيعات ويستوجب

المعدية األمراض جدول المستمرة للمراقبة التالميذ بموجبه يخضع رسمي جدول وهوقبل من

أي ونشاط سلوك في تغير كل عن األخطار على أوال المعلمأو تلميذ

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 14: إدارة المدرسة الابتدائية

على بالتنسيق الالزمة اإلجراءات التخاذ مرضية عالقات ظهوروحدة

والمتابعة الكشفالتكوينية العمليات جدول أجنبية( أو لغة عربية )لغة القطاع مفتش من مقررة كانت سواء

داخليةأخرى معلقات المعلقات لهذه المدير يضيف وقد

االمتحانات رزنامة المدرسية الطفل رزنامة المدرسة تصميمهيكلة

(المذكورة المعلقات من كل تواجد مكان التربية )حدد مديريةالمجيبات

الشهادات وتسليم اإلحصاء عملية تسهل عملية نسخة هيالمدرسية

المعلومات تحمل تلميذ كما كل فيه يدرس الذي الفوج ومعرفةاألولية

تلميذ لكل

الملفاتالمدرسة ملف

األساسية الوثائق ويضماإلنشاء قرارbull الوطني التسجيل رقم تتضمن المدرسة تسجيل بطاقةbull الكلية مثل )المساحة المدرسة عن معلومات بطاقةbull

المساحة التسمية ذكر إهمال دون المرافق الحجرات عدد المبينة

الرسمية(األولى بالدرجة الهاتف ورقم الكامل والعنوان للمدرسة

بالمدرسة المتعلقة الوثائق كلbull التلميذ ملف

ملف له يكون أن يجب رسمية بصفة تسجيله يتم تلميذ كليتضمن خاص

التالية الوثائقالتعليمي المسار تتضمن رسمية مطبوعة وهي المتابعة بطاقةbull

التسلسلي التسجيل برقم وتتميز به الخاصة والبيانات للتلميذالبطاقة يسار أعلى تثبت شخصية صورة مع التسجيل وتاريخالبطاقة تتضمنها التي البيانات كل الحظ

اإللزامية التلقيحات على الطفل حصول تثبت التلقيح شهادةbull

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق

Page 15: إدارة المدرسة الابتدائية

بذكرالدفتر من األصل طبق بنسخة تعوض وقد التلقيح وتاريخ نوعها

الصحي

مثل للمدرسة الجغرافي القطاع في اإلقامة إثبات شهادةbull شهادةوالغاز الكهرباء أووصل اإليجار عقد أو اإليواء

الصحي المسار لمتابعة رسمية مطبوعة وهو الصحي الملفbull للتلميذ

االستثنائي التسجيل حالة في السن شرط من اإلعفاء رخصةbull ( وشهادات2 النقاط)ط كشف مثل مختلفة أخرى وثائقbull

إذا مدرسيةأخرى مدرسة من انتقل قد التلميذ كان

المستخدمين ملفعرضه سبق