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구글 활용으로 스마트하게 일하기

박 희용 (소셜미디어진흥원㈜ 대표)

010-‐9739-‐1971. [email protected] facebook.com/hy.park1971 twi=er.com/hypark_

소셜미디어진흥원(주) 대표. 호서대학교 글로벌창업대학원. 경영학석사

커리어코치협회 이사

창업지도사•커리어코치

지식경제공무원교육원 외래강사 서울신용보증재단/ 고양영상미디어센터 소셜미디어 전임 출강

구미전자정보기술원 청년창업지원센터 전문위원

호서대학교 창업지원단 전문위원

is 박 희 용

클라우드

독서노트

프로그램 개발자료

교육 훈련 자료

홍보자료

회의록 일정

집 센터 제3의장소

데이터 저장 데이터 오픈, 공유, 수정

아이디어노트

트렌드

S/W -‐구글문서도구 -구글드라이브 -‐에버노트 -‐드롭박스

H/W -‐스마트폰 -스마트 패드 -노트북/PC

DATA(문서, 정보)의 속박에서 벗어나자!!

•  Working 2.0. 스마트워크 이해하기

•  소셜필터링과 소셜큐레이션

•  구글문서도구를 활용한 스마트워킹

구글 활용으로 스마트하게 일하기

Working 2.0 스마트워크 이해하기 -‐스마트워크? -‐스마트워크의 문제점 -‐스마트워크를 바라보는 시선차이

스마트워크?

스마트워크?

1.시간 중심에서 결과중심으로

2.지정된 장소에서 공간에 구분없이

3.도구(PC)의 종속성에서 탈피

4.혼자하는 업무에서 협업으로

5.일(업무)과 생활의 통합

스마트워크? 1. 시간 중심에서 결과중심으로

스마트워크? 2. 지정된 장소에서 공간에 구분없이

스마트워크? 3. 도구(PC)의 종속성에서 탈피

스마트워크? 4. 혼자하는 업무에서 네트워크 협업으로

스마트워크? 5. 일(업무)과 생활의 조화

스마트워크의 문제점

1. 스마트폰 종속성

2. 인터넷 종속성

3. 클라우드 종속성

4. 보안 문제

5. 신뢰 문제

스마트워크를 바라보는 시선차이

-‐관리자 VS 직원

-‐눈에 보이지 않아도 잘할까?

-‐끝도 없이 계속해서 시키지 않을까?

소셜필터링과 소셜큐레이션 -‐소셜필터링? -‐소셜큐레이션? -‐소셜필터링 1.트위터와 페이스북을 이용한 실시간 정보스트림 구축 2.구글리더로 블로그 통합관리하기 3.구글알리미로 관련 정보취합 4.스마트폰 RSS리더 어플 5.에버노트로 정보 축적하기(데이터베이스, 공유, 관리/실습) 6.드롭박스로 실시간 데이터 공유하기(실습)

소셜(트위터, 페이스북, 블로그, 유튜브, 핀터레스트)을 통하여 관심 정보를 수집하는 기법

소셜필터링?

인터넷에서 다수 사용자가 자신의 취향대로 정보를 가공해 다른 사람과 공유하는 것을 말함. 큐레이터가 박물관에서 기존과 다른 방식으로 유물을 전시해 새 의미를 부여하는 것처럼, 각 사용자가 자기 취향대로 인터넷에서 사진이나 그림, 동영상 등을 끌어모아 자기만의 전시회를 만드는 방식.

소셜큐레이션?

1.트위터•페이스북을 이용한 실시간 정보 스트림 구축

소셜필터링

  업무분석 후 키워드 도출   도출된 키워드로 리스트 작성 (리스트는 20개 밖에 만들 수 없음)   당신의 고객, 관심사에 관하여 이야기 하는 사람들을 리스트에 넣어라.   만약 리스트에 누구를 넣어야 할지 모르겠으면 그 분야에 유명한 사람 들의 리스트를 확인해라.   리스트도 팔로잉이 가능하다.   리스트 수질(?) 관리를 해라.   트위터의 영향력은 팔로워수가 아니라 리스트 수 다.   리스트란 읽을만한 가치가 있다고 판단된 사람들의 집합소 이다.   리스트의 공개여부를 신중하게 선택해라.   리스트는 당신의 업무시간을 줄여줄 소셜필터링이다.

[트위터 –리스트/ 트윗애드온즈]


소셜필터링

[페이스북-‐ 공개그룹 검색 및 가입]


소셜필터링

[페이스북-‐ 그룹만들기(공개, 비공개, 비밀)]


소셜필터링

[페이스북-‐ 비밀그룹에서 프로젝트하기]

2.구글리더로 블로그 통합관리하기

소셜필터링

3.구글 알리미로 관련 정보취합

소셜필터링

3.1.검색엔진으로 트랜드 파악하기(구글검색트렌드, 다음 검색트렌드, 네이버 트렌드)

소셜필터링

h8p://www.google.com/trends/ h8p://trend.search.daum.net/ h8p://trend.naver.com/

3.2.트위터로 실시간 검색하기

소셜필터링

4.스마트폰 RSS리더 어플[플립보드, 피들리]. 안드로이드 play, 아이폰 앱스토어

소셜필터링

5. 에버노트로 정보 축적하기(데이터베이스, 공유, 관리/실습)

소셜필터링


소셜필터링

1.회원가입 “어플 다운로드” 안드로이드 play. 아이폰 앱스토어

  Evernote(무료)– h8p://www.evernote.com/


소셜필터링

활용예:�� 아이디어�� 노트,�� 회의노트��


소셜필터링

활용예:�� 아이들�� 숙제검사�� 노트��


소셜필터링

활용예:�� 쇼핑계획노트,�� 여행계획�� 노트��


소셜필터링

활용예:�� 업무�� 아웃소싱(비서,�� 정보검색,�� 경리�� 등)��


소셜필터링

활용예:�� 노트�� 공유를�� 통한�� 직원들�� 교육자료��


소셜필터링

활용예:�� 끊김없이�� 일하기��


소셜필터링

에버노트�� 이용�� 10가지�� 팁��

다양한 노트북: 업무에 관계된 모든 분야의 노트를 분리해서 관리. 관련된 주제에 따른 내용을 쉽게 찾을 수 있도록 노트를 태그 하기도 함.

소셜필터링

해야 할 일 목록과 시간관리: 해야 할 일 목록을 적고 매일 아침에 하루의 시간을 나누어서 노트를 작성. 하루의 진행상황과 일정들이 자동적으로 변환되며 에버노트에 수정된 사항들을 적어가는데 데스크탑 또는 스마폰에서 작업이 가능 함.


소셜필터링

웹 클리핑: 예전에는 워드 문서를 통해서 웹 링크를 복사 하고 붙여 넣으면서 노트와 리마인더도 함께 작업. 이제는 기억해두고 싶은 웹 페이지 텍스트를 선택해서 브라우저 툴바의 에버노트 아이콘을 누르기만 하면 됨.


소셜필터링


소셜필터링

음성 메모: 스마트폰(PC)으로 에버노트에 음성녹음을 하면 생각해놓은 것이나 아이디어를 언제나 잊어버릴 염려가 없음.


소셜필터링

앨범 노트: 여행중에 좋은 상품을 보게되면 에버노트에 사진을 찍어 저장. 블로그에 포스팅 할때, 그 전에 클리핑 해놓은 모든 정보가 포함된 노트북을 불러옵니다.-‐웹 클리핑, 마구잡이로 기록된 생각들, 초안들 그리고 미팅 노트와 사진들. 글을 쓸 때 필요한 모든 것들이 바로 내 손끝에 있음.


소셜필터링

연동: 에버노트는 언제나 연동이 가능하기에 사무실에 있거나 없거나 스마트폰만 있으면 언제나 에버노트에 접속이 가능.


소셜필터링

종이없는 생활: 여행을 많이 한다면 중요한 여행문서를 스캔하고 저장하는데 에버노트가 유용. (전자티켓, 건강보험 그리고 비자 정보)


소셜필터링

노트북 공유하기: 프로젝트나 중요한 팀별 정보에 관해 노트북을 공유하기 위해 에버노트 이용.


소셜필터링

명함 스냅샷: 명함을 사진으로 찍어놓으면 후에 찾을 때 매우 쉬울 것. 사진: 만약 명함이 없다면, 상대방의 사진을 찍어서 정보와 함께 저장해 놓으면 후에 참고 할 수 있습니다. 나중에 이름 중 일부분이나, 만났던 장소 또는 시간으로 정보를 찾는 것이 가능.


소셜필터링

6. 드롭박스로 실시간 데이터 공유하기(실습)

소셜필터링


소셜필터링

1.회원가입

  Dropbox(무료)– h8p://www.dropbox.com/

“어플 다운로드” 안드로이드 play. 아이폰 앱스토어


소셜필터링

활용예:�� 파일공유서버��

활용예:�� 공동작업(문서를�� 메일로�� 주고받을�� 필요없음)��


소셜필터링

모바일 기기에서 책 읽기: 사람들이 많이 쓰는 드롭박스의 용도는 사실 이북(전자책)을 휴대폰등에서 읽는 것입니다. 물론 이것은 PDF파일 이외에 다른 여러가지 파일 형태를 지원합니다.


소셜필터링

파일 바로 다운로드하기: 친구에게 파일을 보내거나 브라우저에서 여는 과정없이 자기 폴더에 저장된 파일을 다운로드 할 때는 퍼블릭 링크(드롭박스를 사용하면 기본으로 설정되는 오픈 공유 폴더. 따로 공유 설정을 하지 않아도 모든 사람들이 링크주소 를 통해 접속할 수 있습니다.) 로 보낼수있습니다.


소셜필터링


소셜필터링

구글문서도구를 활용한 스마트워킹 -‐구글문서도구 -구글드라이브 -지메일 -구글-‐캘린더 -구글문서도구 활용 -구글검색기법 -크롬 웹브라우저

구글문서도구

구글문서도구 장점 “나만의 모바일 오피스”

언제 어디서나

비용절감 커뮤니케이션

보관소

구글드라이브

구글드라이브 ‘새문서, 스프레드시트, 프리젠테이션을 바로 제작하고 편집 할 수 있는 서비스, 클라우드를 통해서 어디서 어떤 기기를 통해서든지 실시간으로 작업이 가능함’

지메일

특징

폴더가 없다

대화(관련 메세지를 묶는다) 라벨이 있다

10GB

지메일 1. 환경설정(서명 만들기)

지메일 2. 환경설정(라벨> 새 라벨 만들기)

지메일 3. 환경설정(메일 가져오기)

지메일 4. 환경설정(필터 만들기)

지메일 5. 환경설정(실험실)

지메일 6. 편지쓰기(첨부파일 10GB까지 사용-‐구글드라이브 활용)

지메일 7. 대화 (관련 메시지를 묶는다 )

지메일 8. 읽기 (첨부파일을 구글문서도구에서 열고, 공유하기)

지메일 8.1 읽기 (라벨 만들기)

지메일 8.2 읽기 (일정만들기, 문서만들기)

지메일 9. 검색

웹 기반

여러 개 (개인,경조사,업무용 등)

사적/회사용 구분가능

공개, 공유

구글-‐캘린더

구글-‐캘린더 1. 캘린더

구글-‐캘린더 1. 캘린더 일정만들기 (해당요일에 원하는 일정을 입력하면 됨)

구글-‐캘린더 1. 캘린더 일정만들기 (특정한 일정-‐주간회의-‐에 대한 반복주기 지정 가능함)

구글-‐캘린더 1. 캘린더 일정 만들기 ( 캘린더 선택, 첨부파일 추가, 참석자 추가 가능)

구글-‐캘린더 2. 내 캘린더 (새 캘린더 만들기 선택)

구글-‐캘린더 2. 내 캘린더 (새 캘린더 만들기 < 캘린더 이름설정 < 사용자 공유)

구글-‐캘린더 3. 다른 캘린더( 친구의 캘린더 추가하기)

구글문서도구 활용

문서공유

결제 협업

크라우드소싱

구글문서도구 1. 구글문서도구 ( 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 양식, 그림, 폴더, 템플릿)

구글문서도구 2. 구글문서도구 ( 템플릿 갤러리)

구글문서도구 3. 구글문서도구 ( 템플릿 갤러리를 이용하요 뉴스레터 작성부터 발송까지)

구글문서도구 4. 구글문서도구-‐문서 ( 자원봉사자 이력서 )

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구글문서도구 6. 구글문서도구-‐설문조사 ( 교육만족도 설문조사 )

구글문서도구 6. 구글문서도구-‐설문조사 ( 웹페이지 )

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