技專校院校務基本資料庫技專校院校務基本資料庫資訊系統資訊系統

96 年度 10 月系統填報分區說明會

主辦單位 :教育部技術及職業教育司承辦單位 :國立雲林科技大學協辦單位：萬能科技大學 吳鳳技術學院

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專案目的專案目的

配合教育部提昇科技大學、技術學院、專科學校等技職體系學校品質的既定政策。期能透過技專校院校務基本資料庫系統的建置，瞭解高等技職教育的現況。整合校務基本資料庫、私校獎補助、評鑑、增調科班與產學合作資訊網共通的部分，進行資源共享，以減輕學校重複填報之負擔，並使資料趨於一致。 所蒐集之資料除提供教育部做為決策之參考外，並將部分不涉及個人隱私之資料，陸續開放給研究學者與一般大眾。

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定位定位

校務基本資料庫主要負責資料之蒐集，至於應該蒐集哪些資料，是由各專案所決定，而各欄位之定義，亦悉由各專案提供。 校務基本資料庫在彙整各專案所提出之需求後，形成表冊，如遇表冊之定義有所疑義或衝突時，即須報請教育部裁示，在確認表冊之結構與定義後，才可據以開發資訊系統 。

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定位定位法規

各科業務法規

各科業務

技專校院校務基本資料庫系統技專校院校務

基本資料庫系統

全國技專校院各校業務單位全國技專校院各校業務單位

各科業務應用各科業務應用

教育部技職司教育部技職司

表冊表冊 資料彙出資料彙出

需求疑義與衝突

需求疑義與衝突

基本資料庫之定位

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定位定位

各專案之特殊需求由其自行蒐集

共通之需求整合至基本資料庫

技專校院校務基本資料庫

技專校院校務基本資料庫

各專案進行所需之完整資料各專案進行所需之完整資料

統計處統計處 評鑑專案評鑑專案 私校獎補助專案

私校獎補助專案

增調所系科班專案

增調所系科班專案

進行比對進行比對

整合專案業務資料概念圖

會計處會計處 產學合作資訊網

產學合作資訊網

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輸入資料流程輸入資料流程

重要時間點： 系統填表說明會 8/23 、 8/24 、 8/28 開放學校填表作業 9/1 ~ 10/31 下午 5:00 評鑑基本資料表 9/1 開放受評學校瀏覽檢視 評鑑統計分析表 10/15 開放受評學校瀏覽檢

視 完全關閉系統，開放列印表冊 11/1~11/7 第一次檢核各校報表 11/30 前完成 第二次檢核各校報表 12/15 前完成

請詳見表冊內「 96 年 10 月填表流程作業流程圖第 V 頁」

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表冊內容異動表冊內容異動

表 1-1 教師基本資料表 新增「最早到校任職日」。定義：請填報該教師最近一次連續聘任最早到學校服務之日期 ( 依教師所隸屬之學校為基準 ) 。例如：若某教師 89 年自 A 校離職後， 96 年 A 校再次聘任該師，則此欄請填” 2007/08/01” 。 ( 填 96年 )例如：若某教師 85 年起至 A 校任職，該教師 89 年留職停薪借調至 B 校 3 年，由於借調期間該教師仍屬於 A 校，則此欄請填” 1996/08/01” 。 ( 填 85 年 )

96 年 10 月因應評鑑小組需求新增此欄位。

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表冊內容異動表冊內容異動

表 1-3 教師授課資料表此表刪除。

表 3-2 實際開課結構統計表 此表刪除。

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表冊內容異動表冊內容異動

表 3-5 實際開課結構統計表 合併表 1-3 與表 3-2 後，所產生之新表。

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表 3-5 實際開課結構統計表填報操作

Step 1. 填報綠色部份欄位。

請勿重覆！選擇必、選修這門課每週實際開課的課程時數 這門課的課程學分數

請選擇該科目之類別：「共同科目 /一般科目、專業基礎科目、專業核心科目、通識科目、教育科目、專業科目、實習科目、其他 ( 不分 ) 」

請選擇該科主要授課語言，若有兩種語言以上，請自行認定主要授課語言。

該課當學期首次上課的日期

該課程每週開設的實習時數，無實習時數請填 0 。

授課過程中是否全程使用外語授課？ 註：外語係指非本國語言，亦不含大陸、港澳地區語言。

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Step 2. 填報藍色部份欄位。

按下「確定儲存」以儲存資料。

可以選擇不同系所，不同教師。（多值）

可以將選擇的教師移除。（多值）

填寫各教師授課之時數，包含授課之實習時數。

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表冊內容異動表冊內容異動

表 1-4 教師進修資料表 新增「進修狀態」之選項「休學中」 。

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表冊內容異動表冊內容異動

表 1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 專案類型定義修正，表 6-2同步更正。此表為三月填報。

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表冊內容異動表冊內容異動

表 1-11 教師發表專書 ( 含篇章 ) 資料表 新增「專書類別」：紙本、電子書。此表三月填報。

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表冊內容異動表冊內容異動

表 1-12 教師專利資料表 新增「技術移轉金額或授權金額」 。 此表三月填報。

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表冊內容異動表冊內容異動

表 1-14 職員資料表 新增「最早到校任職日」、「印領清冊頁碼」 ( 私校適用 ) 。

私立學校才會出現「印領清冊頁碼」

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表冊內容異動表冊內容異動

表 3-1 新生入學的畢業學分結構統計表 更新欄位「畢業通識 / 共同學分數」、新增欄位「其他畢業學分數」 。

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表冊內容異動表冊內容異動

表 4-4-1 休、退學人數暨原因資料表 修正「退學原因」定義。

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表冊內容異動表冊內容異動

表 7-1 非教育部補助之學校訓輔經費資料表 修正表冊名稱為「表 7-1 非教育部補助之學生事務與輔導經費資料表」。

表 7-1-1同步修正名稱。

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表冊內容異動表冊內容異動

表 9-1-1 至表 9-2-6 新增「教育部補助金額」。公立學校三月填報，私立學校十月填報 。

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系統功能異動系統功能異動

新增匯入功能 表 2-2 新生身分資料表表 4-7 校外實習學生人數資料表 表 4-7-1 學生校外實習總時數調查表 表 4-8-1 學生參與競賽資料表表 7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表

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教育訓練教育訓練

系統將提供教學光碟以及線上說明服務。教學光碟已置於系統「下載專區」，提供學校承辦人員下載。

於填表網頁之左方列提供線上說明之連結，另開視窗以供同時瀏覽。

請各技專校院與會後，於二週內辦理校內研習，以提升相關承辦人員之實務知能。9/14 前請學校辦理校內研習，並以電子郵件告知基本資料庫小組辦理狀況。

小組將以電子郵件或電洽方式進行後續追蹤，並將學校辦理狀況呈報教育部。

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教學光碟下載教學光碟下載

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線上說明連結線上說明連結

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資料的輔助檢核資料的輔助檢核

系統可即時進行資料的輔助檢核，系統管理者可至「資 料 檢 核 」查看。

自 10 月 1 日起，以二週為週期，於 10/15 、 10/29 將輔助檢核的結果，以電子郵件方式通知業務行政主管與系統管理者。

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資料檢核資料檢核

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資料的輔助檢核資料的輔助檢核

主要針對以下幾種狀況進行檢核：未填報資料：以確認狀況為「漏填」、 「尚未填報」或「確實無

資料」 。 資料數值異常：例如資料數值過大或過小的異常檢核。 表格間交叉比對：例如表 4-1畢業生人數與表 4-10畢業生出路人數

的交叉比對。由於交叉比對應待表格填報完成後才可進行作業，故其檢核僅將於 10/29 進行並通知。

輔助檢核的目的是希望能提供學校更好的服務，其結果僅供學校參考，學校可依真實狀況決定是否修改，而學校於填表期間因輔助檢核之提醒所做之修改，將不會登錄於修正記錄中。

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連絡方式連絡方式

校務基本資料庫資訊小組之連絡方式：線上問答：連結至系統後點選「線上問答」

連絡電話： (05) 534-2601分機： #3111 #3118 #5394 #5395

另有一支臨時性分機將於填表開始後公布於網頁。E-Mail ：

tvedb@yuntech.edu.tw傳真專線：

(05)531-2077

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連絡方式連絡方式

表冊後續應用單位之聯絡電話：私校獎補助專案小組： (05) 534-2601轉 5311

評鑑專案小組： (05) 534-2601轉 3112～ 3114

增調所系科班專案小組：(02)2771-2171轉 4003

產學合作資訊網專案小組：(02)8209-3211轉 3220

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問題解決模式問題解決模式

線上問答、電子郵件：小組將固定於上午十點整與下午三點整瀏覽並回覆問題。較單純的問題，將立刻解答；較複雜的問題，則依問題複雜程度以及洽詢表冊應用單位並待其回覆所需之時間，立即回覆處理方式與預計工作天數，並於確定解決方案後，再次回覆。

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問題解決模式問題解決模式

電話洽詢：較能即時處理，如遇忙線中，請稍後再撥，或依循其他管道 (線上問答、電子郵件 )記錄問題，小組將以上述方式處理。以電話洽詢所提出之問題，及其處理人員、處理方式、處理結果，小組均會加以記錄以利後續追蹤。

建議學校由單一窗口 ( 系統管理者 ) 彙整問題及建議，以免過多單位來電詢問而造成一直忙線中。

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各校提出的問題，小組必當盡力協助解決，如因問題較多，一時無法消化，造成您的不便，尚請體諒，小組會儘快處理。感謝大家的協助，謝謝～

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• 謝謝指教謝謝指教