“การจั�ดการข้�อมู�ลทางการบั�ญชี�และ รายงาน

เพื่��อผู้��บัร�หารด�านการผู้ล�ตและการ –ตลาด

สำ!าหร�บัการบัร�หารต�นท"น(Cost Management)”

มูหาวิ�ทยาล�ยกร"งเทพื่ คณะบัร�หารธุ"รก�จั

ย�นด�ต�อนร�บัผู้��เข้�าร'วิมูสำ�มูมูนา

วั�นพฤหั�สบดีที่� 16 ธั�นวัาคม 2547 เวัลา 09.00-16.00 น. หั�องส�มมนา 3 ม.กรุ�งเที่พ

โดย.... ค"ณสำ"รพื่ล ถวิ�ลยวิ�ชีชีจั�ต ผู้��สำอบับั�ญชี�ร�บัอน"ญาต (CPA) และ กก.ผู้จัก.บัร�ษั�ท สำ!าน�กงานพื่�ฒนาธุ"รก�จั พื่� บั� เอสำ จั!าก�ดโทร. 02-694-3351-4 และ 01-315-5434 E-mail : pbspro@loxinfo.co.th

PBS

เน�,อหาท��จัะค"ยวิ�นน�,

• การจั�ดการข้�อมู�ลทางการบั�ญชี�ค�ออะไร

• ประโยชีน/• วิ�ธุ�การ• กรณ�ต�วิอย'างสำ!าหร�บัการผู้ล�ตและ

การตลาด

PBS

การจั�ดการข้�อมู�ลทางการบั�ญชี�ค�ออะไร

(Accounting Management Methodology)

*เป0นการผู้สำมูแนวิควิามูร��ด�านการบั�ญชี�ก�บัการใชี�ด�ชีน�ชี�,วิ�ดเพื่��อผู้��บัร�หารใชี�ในการวิ�ดผู้ลและการบัร�หารจั�ดการ*

PBS

ประโยชีน/

• จั�ดผู้�งบั�ญชี�ให�สำอดคล�องก�บัระบับัข้�อมู�ลบั�ญชี�

• จั�ดรายงานท��ต�องการได�จัากบั�ญชี�น��นก2ค�อการใชี�ประโยชีน/จัากงานบั�ญชี�น��นเอง

• ใชี�เป0นแนวิทางในการจั�ดร�ประบับับั�ญชี�คอมูพื่�วิเตอร/ในอนาคต

PBS

สำร�างข้�อมู�ลทางการบั�ญชี�ท!าไมู ?แตกต'างจัากเด�มูตรงไหน?

• เพื่��อการวิางแผู้นและควิบัค"มู

เพื่ราะฉะน�,น ผู้��บัร�หารต�องด�ข้�อมู�ลอย�'ตลอดเวิลาซึ่5�งเด�มูท!าบั�ญชี�เพื่��อสำ'ง

สำรรพื่ากรเท'าน�,น

PBS

• ถ�าค"ณสำามูารถลดชี'วิงเวิลาการผู้ล�ตให�สำ�,นท��สำ"ด ค"ณจัะสำามูารถลดค'าใชี�จั'ายท��ต�องสำ�ญเสำ�ยไปก�บั การจั�ดเก2บั หร�อการรอคอยการผู้ล�ต • โดยท��วิไปแล�วิ น�กธุ"รก�จัร"'นเก'ามู�กมู�น�สำ�ยไมู'ชีอบังานเอกสำาร และร��สำ5กสำบัายใจัต'อก�จักรรมูการผู้ล�ตมูากกวิ'า การบัร�หารการเง�น หร�อการต�ดต'อล�กค�า ซึ่5�งอาจัท!าให�สำ�ญเสำ�ยล�กค�า เน��องจัากมู�สำ�นค�าคงคล�งมูากเก�นไป และสำ'งข้องให�ล�กค�าไมู'ท�น • อ"ตสำาหกรรมูไมู'วิ'าเล2กหร�อใหญ' ไมู'วิ'ามู�กรรมูวิ�ธุ�การผู้ล�ตซึ่�บัซึ่�อนเพื่�ยงใด ต�องมู�การควิบัค"มูการผู้ล�ตท��เป0นระบับั

ควิามูสำ!าค�ญข้องการวิางแผู้นและควิบัค"มูควิามูสำ!าค�ญข้องการวิางแผู้นและควิบัค"มูPBS

ควิามูสำ!าค�ญข้องการวิางแผู้นและควิบัค"มูควิามูสำ!าค�ญข้องการวิางแผู้นและควิบัค"มู

เพื่��อให�เก�ดควิามูเข้�าใจัร'วิมูก�น จัะข้อน�ยามูการผู้ล�ตวิ'า เป0นการเปล��ยนแปลงวิ�ตถ"ด�บั หร�อชี�,นสำ'วินต'างๆ ให�กลายเป0นสำ�นค�าท��มู�มู�ลค'าเพื่��มูมูากข้5,น ด�งแสำดงในร�ปท�� 1

ผู้��จั�ดสำ'งวิ�ตถ"ด�บั

วิ�ตถ"ด�บั และชี�,นสำ'วิน

แรงงาน และเคร��องจั�กร

สำ�นค�าท��มู�มู�ลค'าเพื่��มู

ชี'วิงเวิลาร�ปท�� 1 การผู้ล�ตสำ�นค�า

ผู้ล�ตภั�ณฑ์/ในชี'วิงสำ"ดท�ายข้องสำายการผู้ล�ตอาจัเป0นสำ�นค�าสำ!าเร2จัร�ป หร�อชี�,นสำ'วินเพื่��อการผู้ล�ตข้องผู้��ประกอบัการรายอ��น เพื่��อผู้ล�ตสำ�นค�าท��มู�มู�ลค'าเพื่��มูข้5,นอ�ก

จัะเห2นได�วิ'า ชี'วิงเวิลาการผู้ล�ตท�,งหมูดจัะเก��ยวิเน��องโดยตรงก�บัค'าใชี�จั'ายต'างๆ ในการจั�ดเก2บัวิ�ตถ"ด�บั ชี�,นงานคงค�างและสำ�นค�าสำ!าเร2จัร�ป

ล�กค�า

PBS

วิ�ธุ�การ• สำร�างควิามูต�องการในการวิ�ดผู้ล• ถ�าไมู'มู�ให�ก!าหนดจัากป9ญหาท��มู�อย�'ใน

ป9จัจั"บั�น• ก!าหนดด�ชีน�ชี�,วิ�ดท��จัะใชี�วิ�ดผู้ล• ก!าหนดรายงานท��ต�องการและร�ปแบับั• ก!าหนดสำมู"ห/บั�ญชี�แก�ไข้ปร�บัปร"งผู้�งบั�ญชี�

ให�สำอดคล�องก�บัการจั�ดรายงาน

PBS

ภาพแนวัค�ดีการุจั�ดีการุข้�อม�ลเพ��อการุบ�ญชี

สำร�างควิามูต�องการในการวิ�ดผู้ลพื่�จัารณาจัากสำ��งท��เราจัะวิ�ดหร�อป9ญหาท��พื่บัและต�องการแก�ไข้

ก!าหนดด�ชีน�ชี�,วิ�ดท��จัะใชี�วิ�ดผู้ลพื่�จัารณาวิ'าต�องการข้�อมู�ลอะไรบั�างหร�อประชี"มูร'วิมูก�บัน�กบั�ญชี�หร�อท��ปร5กษัา

ปร�บัปร"งผู้�งบั�ญชี�เพื่��อให�สำอดคล�องก�บัควิามูต�องการ

เร��มู

ก!าหนดรายงานท��ต�องการและร�ปแบับั

PBS

ภัาพื่รวิมูระบับัการบั�ญชี�แบับัพื่�,นฐานท��วิไปภัาพื่รวิมูระบับัการบั�ญชี�แบับัพื่�,นฐานท��วิไป

สำมู"ดรายวิ�นข้าย สำมู"ดรายวิ�นท��วิไป สำมู"ดรายวิ�นซึ่�,อ

สำมู"ดแยกประเภัทล�กหน�,

สำมู"ดรายวิ�นร�บัเง�น

สำมู"ดแยกประเภัทท��วิไป

สำมู"ดค'าแรงงานและการผู้ล�ต

สำมู"ดแยกประเภัทท��วิไป

สำมู"ดรายวิ�นจั'ายเง�น

ข้�อมู�ลใบัก!าก�บัสำ�นค�าการข้าย

เง�นสำดร�บัจัากล�กหน�,

ข้�อมู�ลการข้าย

ข้�อมู�ลการร�บัเง�นท�,งสำ�,น

รายการท��ไมู'เก��ยวิก�บัเง�นสำด

ข้�อมู�ลการซึ่�,อรวิมู

ข้�อมู�ลการจั'ายเง�นท�,งสำ�,น

ข้�อมู�ลใบัก!าก�บัสำ�นค�าข้องผู้��ข้าย

จั'ายเง�นชี!าระแก'เจั�าหน�,

PBS

หล�กค�ดเพื่��อการจั�ดข้�อมู�ลทางการบั�ญชี�• ข้�อมู�ลจัากภัายในองค/กร

–สำ��งท��ผู้��บัร�หารได�จัากการก!าหนดเป;าหมูาย

–ผู้��บัร�หารต�องก!าหนดให�ฝ่=ายบั�ญชี�จั�ดท!ารายงานท��ต�องการ

• ข้�อมู�ลจัากภัายนอกนอกองค/กร–ต�วิเลข้ค'าเฉล��ยข้องค�'แข้'ง–ต�วิเลข้ค'าเฉล��ยข้องท�,งอ"ตสำาหกรรมู

PBS

กรณ�ศึ5กษัาเพื่��อการบัร�หารต�นท"น

ด�านการผู้ล�ตและการตลาดการผู้ล�ต

วิ�ตถ"ประสำงค/ท��ต�องการต�นท"นต!�า

แข้'งข้�นได� มู�ก!าไรแก�ไข้ป9ญหาด�านการผู้ล�ต

PBS

ค!าถามู ใชี' ไมู'ใชี'1. ค�ณปรุะสบป%ญหัาการุจั�ดีเก&บส�นค�าคงคล�งมากเก�นไปอ�นเน��อง มาจัากการุผล�ตมากเก�นไปหัรุ�อข้ายไม+ออกเน��องจัากไม+สามารุถ ส+งส�นค�าไดี�ที่�นก-าหันดีหัรุ�อไม+?2. ค�ณมป%ญหัาดี�านการุควับค�มการุจั�ดีซื้�/อวั�ตถ�ดี�บเครุ��องจั�กรุอ�ปกรุณ0หัรุ�อไม+?3. ค�ณมการุวัางแผนหัรุ�อก-าหันดีข้�/นตอนการุที่-างานไวั�ล+วังหัน�า หัรุ�อไม+?4. ค�ณมป%ญหัาในการุก-าหันดีเวัลาในการุจั�ดีส+งหัรุ�อไม+?5. ค�ณสามารุถส+งส�นค�าไดี�ที่�นก-าหันดีหัรุ�อตรุงตามแผนที่�ก-าหันดีหัรุ�อไม+?6. จัากข้�อ5 การุส+งมอบที่�นเวัลาเป2นเพรุาะการุแก�ป%ญหัาข้องค�ณ หัรุ�อหั�วัหัน�างาน?7. ป%ญหัาการุกรุะจั�กข้องงานหัรุ�อป%ญหัาคอข้วัดีเก�ดีข้3/นในสายการุผล�ต เสมอใชี+ไหัม?

ต�วิอย'างป9ญหาด�านการผู้ล�ต

PBS

ค!าถามู ใชี' ไมู'ใชี'8. วั�ตถ�ดี�บมค�างอย�+ตามหั�/งหัรุ�อบรุ�เวัณต+างๆ ในโรุงงานหัรุ�อไม+?9. งานคงค�างในสายการุผล�ต(WIP) ก�นเน�/อที่�ในโรุงงานข้องค�ณ เป2นภารุะค+าใชี�จั+ายก�บค�ณหัรุ�อไม+?10. ค�ณสามารุถแยกแยะรุะหัวั+างงานคงค�างในสายการุผล�ตก�บส�นค�าส-าเรุ&จัรุ�ป หัรุ�อไม+?11. ค�ณต�องหัย�ดีงานที่�ก-าล�งที่-าอย�+เพ��อที่-างานอ��นที่�มควัามเรุ+งดี+วันกวั+าเป2น ปรุะจั-าหัรุ�อไม+?

PBS

ต�วิอย'างด�ชีน�เบั�,องต�นและรายงานเพื่��อการต�ดตามูต�นท"น

PBS

ด�ชีน�เบั�,องต�นData Cost driver rateper

Generl accounting 300.000 jobInsurance 0.033 labor $Invoicing 22.222 invoice

Interest on working capital 0.767 dayOffice occupancy 0.545 sq footPayroll 833.333 employee

Purchasing and subcontracting 20.833 supplier/subSupervision 25.000 hour

Vehicles and transportantion 0.400 mileTotal facility cost 1,203.134

PBS

ต�วิอย'างรายงาน

PBS

Month Month 1 Month 2 Month 3Quantity produced units units units

Total per unit Total per unit Total per unitDirect costs Material cost Conversion costTotal direct costsIndirect costs Indirect conversion cost Indirect operating costTotal indirect costsTotal costs

Month Month 1 Month 2 Month 3Quantity sold units units units

Variable costingSales revenueVariable material costsVariable conversion costs

Gross marginOperating expense Indirect conversion cost Indirect operating costOperating income

ต�วัอย+าง การุใชี�ต�วัชี/วั�ดีในรุ�ปข้องรุายงานModel Parameters January February March AprilGood outputProcessing timeWaiting timeModel RelationsTotal timeAverage cycle time, hours

Model Parameters1. Expected market (target) price per unit2. Target cost = market price less required return on sales Required return on sales, percentage Required return on sales, dollar amount Target cost per unit Average annual sales Product life Expected total sales Total target cost for three years

3. Currently feasible cost

4. Cost reduction target Cost reduction percentage

PBS

การข้าย

• ป9ญหาการข้ายแต'ไมู'ได�ร�บัชี!าระครบัถ�วิน

• การข้ายแต'ละแผู้นกเป0นอย'างไร

PBS

การวิ�เคราะห/การข้ายการวิ�เคราะห/การข้าย

การเปร�ยบัเท�ยบัสำ��งท��เก�ดจัร�งก�บังบัประมูาณ

แสำดงให�เห2นควิามูแตกต'างท��เก�ดข้5,น

ท!าการวิางแผู้นเพื่��อแก�ไข้ปร�บัปร"ง

วิ�เคราะห/สำาเหต"ท��ก'อให�เก�ดผู้ลด�งกล'าวิข้5,น

PBS

ต�วิอย'างรายงานด�านการควิบัค"มูการร�บั

ชี!าระ

PBS

แบับัฟอร/มูการเปร�ยบัเท�ยบังบัประมูาณก�บัสำ��งท��เก�ดจัร�งแบับัฟอร/มูการเปร�ยบัเท�ยบังบัประมูาณก�บัสำ��งท��เก�ดจัร�ง

รายการ งบัประมูาณ เก�ดจัร�ง ผู้ลต'าง เหต"ผู้ลเง�นสำดร�บัจัากการข้าย - % การข้ายเด�อนป9จัจั"บั�น - % การข้ายก'อน - % 2 การข้าย เด�อนก'อน - % 3 การข้าย เด�อนก'อน - % 4 การข้าย เด�อนก'อนรวิมูเง�นสำดจัากการข้ายเง�นสำดจัากการลงท"นเง�นสำดร�บัจัากรายได�อ��นๆรวิมูเง�นสำดร�บั

PBS

ต�วิอย'างรายงานก!าไรข้าดท"นแยกแผู้นก

PBS

Income Statement

Dept.1 Dept.2 Dept.3 TotalSalesLess: Costs assigned to customers

Billable labor costsAllocated overhead

Customer marginCosts not assigned to customers

Unbillable labor costsUnallocated overhead

Marketing and administrative costs

Net income

PBS

ร�ปแบับังบัการเง�นท��อาจัเปล��ยนแปลง

PBS

งบัก!าไรข้าดท"นเปร�ยบัเท�ยบั สำ!าหร�บัป@สำ�,นสำ"ดวิ�นท�� งบัก!าไรข้าดท"นเปร�ยบัเท�ยบั สำ!าหร�บัป@สำ�,นสำ"ดวิ�นท��_____ _____ เด�อน เด�อน________________________รายการ งบัประมูาณ เก�ดจัร�ง ผู้ลต'าง เหต"ผู้ลก. ยอดข้ายสำ"ทธุ�( ยอดข้าย- สำ'วินลดจั'าย) ห�กต�นท"นวิ�ตถ"ด�บัและงานระหวิ'างท!าต�นงวิดวิ�ตถ"ทางตรงแรงงานทางตรงค'าใชี�จั'ายในการผู้ล�ต - แรงงานทางอ�อมู - ค'าใชี�จั'ายโรงงาน - ค'าเสำ��อมูราคาโรงงาน/ เคร��องจั�กรห�กวิ�ตถ"ด�บัและงานระหวิ'างท!าปลายงวิดข้. ต�นท"นข้าย

รายการ งบัประมูาณ เก�ดจัร�ง ผู้ลต'าง เหต"ผู้ล. ( - )คก!าไรข้�,นต�น ก ข้

ห�กค'าใชี�จั'ายด!าเน�นงาน - ค'าโฆษัณา - ค'าธุรรมูเน�ยมูธุนาคาร - ค'าเสำ��อมูราคาอาคารสำ!าน�กงาน - ค'าเบั�,ยประก�นภั�ย - ดอกเบั�,ยจั'าย - เง�นเด�อน - ค'าใชี�จั'ายเก��ยวิก�บัยานพื่าหนะ - ค'าโทรศึ�พื่ท/น!,าไฟฟ;า - ภัาษั� - ค'าเชี'า - ค'าร�บัรอง

รายการ งบัประมูาณ เก�ดจัร�ง ผู้ลต'าง เหต"ผู้ล. งรวิมูค'าใชี�จั'ายด!าเน�นงาน. ( . - .)จั ก!าไรจัากการด!าเน�นงาน ข้�อค ข้�อง

รายได�อ��น - ดอกเบั�,ยร�บั - เง�นป9นผู้ลร�บั - อ��นๆ. ฉ รวิมูรายได�อ��น. ( + )ชี ก!าไรสำ"ทธุ�ก'อนภัาษั� จั ฉ

งบัด"ลงบัด"ล ณณ วิ�นท��วิ�นท�� 3131 ธุ�นวิาคมูธุ�นวิาคมู __________รายการ เก�ดจัร�ง งบัประมูาณ ผู้ลต'าง

สำ�นทร�พื่ย/สำ�นทร�พื่ย/หมู"นเวิ�ยน เง�นสำด ล�กหน�, สำ�,นค�าคงคล�ง - วิ�ตถ"ด�บั - งานระหวิ'างท!า - สำ�,นค�าสำ!าเร2จัร�ป. กรวิมูสำ�นทร�พื่ย/ท�,งสำ�,น

ท��ด�นอาคารและอ"ปกรณ/ - ท��ด�น - ( )อาคาร สำ"ทธุ� - ( )อ"ปกรณ/สำ"ทธุ�. ข้ รวิมูท��ด�นอาคารและอ"ปกรณ/

( . + . )รวิมูสำ�นทร�พื่ย/ท�,งสำ�,น ข้�อก ข้�อข้

PBS

รายการ เก�ดจัร�ง งบัประมูาณ ผู้ลต'างหน�,สำ�นและสำ'วินข้องผู้��ถ�อห"�นหน�,สำ�นหมู"นเวิ�ยน - เง�นเบั�กเก�นบั�ญชี� - เจั�าหน�,การค�า - ค'าใชี�จั'ายค�างจั'ายรวิมูหน�,สำ�นหมู"นเวิ�ยนหน�,สำ�นระยะยาวิ - เง�นก��ระยะยาวิ. ครวิมูหน�,ท�,งสำ�,น

สำ'วินข้องผู้��ถ�อห"�น ท"น ก!าไรสำะสำมู. งรวิมูสำ'วินข้องผู้��ถ�อห"�น

( . + . )รวิมูหน�,สำ�นและสำ'วินข้องผู้ฝ่";ถ�อห"�น ข้�อค ข้�อง

PBS

ค"ณสำ"รพื่ล ถวิ�ลยวิ�ชีชีจั�ต ผ��สอบบ�ญชีรุ�บอน�ญาต (CPA) กก.ผู้จัก.บักก.ผู้จัก.บัร�ษั�ท สำ!าน�กงานพื่�ฒนาธุ"รก�จั พื่� บั� เอสำ จั!าก�ด E-mail : pbspro@loxinfo.co.th Tel. 0-1315-5434

0-2694-3351-4

มูหาวิ�ทยาล�ยกร"งเทพื่ คณะบัร�หารธุ"รก�จั E-mail : business@bu.ac.thTel : 0-2350-3500 Ext.1640

PBS