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報告人報告人 :: 黃惠專黃惠專

使用請購系統完整版之益處•利用系統自動加總乘算功能

–常見退件原因：金額加總有誤、大小寫金額不符、系統請購計畫與紙本不一致… .

•有利於事後資料查詢、彙總、分析… .•標準化表單•無紙化之前置作業

一般版 VS完整版差異處 -1•請購申請單及憑證黏存單改由系統直接產出

• 判斷請購類別– 先請後核– 直接核銷– 零用金– 預借現金– 薪津酬勞申請及出差核銷

一般版 VS完整版差異處 -2•下載條碼• 條碼字型依不同作業系統將此檔案存入下列路徑

• Windows 98 or XP:C:\Windows\Fonts\• WIN2000 :C:\WINNT\Fonts\• 並重新開機即可 ,如條碼仍未出現 ,請於原儲存路徑重新執行 1次

一般版 VS完整版差異處 -3• 第一次列印表單時，點「檔案」－＞

「設定列印格式」－＞邊界上下左右請皆設「 0」 ;頁首頁尾空白。

• 清除暫存資料，請點選工具／網際網路選項／設定，將⊙自動取消，改點選⊙每次查閱畫面時，即可解決。

一般版 VS完整版差異處 -4

一般版 VS完整版差異處 -5• 購置 / 營繕申請單 A表及其他申請

單 B表僅需列印 1份。

• 畫面出現實支不代表己付款 ,需有傳票號碼 +結案 方完成付款

先請後核適用範圍• 部門請購部份：適用 10 萬元（含）

以上或未執行採購之購案（尚未取得單據之案件）。

• 計畫請購部份：適用於５萬元（含）以上、影印或印刷費超過３萬元（含）以上及設備費或未執行採購之購案。

先請後核 -步驟 -1• 網路作業程序如下：• 進入系統 :點選部門請購查詢新增

請購• 點選請購類別下一步• 輸入相關資料於經費編輯和品名編輯

存入確定• 列印請購申請單

先請後核 -步驟 -2• 請購申請單經申請人、單位主管 ( 含院長 )

核章後送至總務處 => 會計室 (歲計組 )=>校長

• 【注意】• 請購申請 (先請後核 )之購案 ,必須等待會

計室審核通過後，系統才會允許網路使用者執行核銷之動作，而已審之購案將無法再執行修改與刪除的功能

先請後核 -線上核銷 -1• 通過審核後，請進入購案管理，點選

購案再點選核銷按鈕。

先請後核 -線上核銷 -2• 點選【實支核銷】下一步

先請後核 -線上核銷 -3• 確認資料輸入實際核銷金額〈不得

大於原申請金額〉存入

先請後核 -線上核銷 -4• 確認資料輸入廠商統一編號及受款

人 -廠商存入

先請後核 -線上核銷 -5•列印支出憑證粘存單，發票黏貼於上，由黏貼人加蓋騎縫章並依序核章後，送至相關單位以進行核銷請款。

直接核銷（非零用金） -1• 適用時機 :授權各單位或計畫主持人逕

行辦理或採購之購案

• 輸入相關資料於經費編輯和品名編輯視窗及受款人編輯視窗存入

　　　　【注意】受款人編輯要填寫，若不填寫，系統

將無法儲存哦 !

直接核銷（非零用金） -2• 不需作線上核銷 ,直接列印申請表及

黏存單

直接核銷適用範圍• 非屬先請後核購案• 演講申請表 -代替請購單• 退撫基金、勞、公、健保等申請• 自行製作之印領清冊 (實習教師津貼 ..), 出差報告表 ( 體育競賽 ..)

• 校外專家學者之酬勞費用 (以領據核銷者 )

零用金【部門】適用範圍• 各單位零用金額度以下且單筆金額不

超過一萬元之購案，操作方法同直接核銷（非零用金），僅限有分配零用金之系所、單位才使用此購案類別。

預借現金適用範圍• 預借薪水 (另需自行造冊） , 勞健保費 ,演

講費等或需先付款予廠商者

• 轉正核銷：先前借款，實際支出的部份。• 歸墊核銷：先前借款，需繳回的部份 (如

無繳回金額，可不用核銷此項 )。• 依目前需核銷的發票或單據金額點選轉正

核銷或歸墊核銷。

預借現金步驟 -1• 進入系統 :點選部門請購查詢新增請購

• 尚未有計畫代碼者 , 請攜帶公文核定影本及預算表至歲計組雯鈴小姐處建檔 (國科會計畫第一期款未撥入前不適用 , 仍使用舊表單申請借支 )

• 點選請購類別下一步

預借現金步驟 -2• 輸入相關資料於經費編輯 ,品名及受

款人編輯視窗裡存入

• 預借申請單送至相關單位及會計室審核，以進行借款程序。

預借現金步驟 -3• 待請購物品送達並驗收或專案計畫經

費撥入後，原先借支的費用需核銷沖回，請進入購案管理點選購案，再點選核銷按鈕

• 確定後按存入，印出請購單與黏存單以完成核銷程序。

薪資／印領／差旅清冊適用範圍

• 薪資清冊 :要扣勞健保 ,離職儲金等• 印領清冊 : 計畫主持人費、兼任助理費、工

讀費、鐘點費、出席費、學生各項補助等(校內人員 )

• 直接印出申請表及印領清冊 ( 部門 2 份 , 計畫 3 份 +受領人簽章 )

• 國內外差旅費 : 僅印出出差報告表

儘量使用請購系統製作

計畫相關• 國科會助理之公提離職儲金清冊統一改由

研發處造冊 , 其餘計畫請自行造冊

• 各專案計畫 ( 包括國科會計畫 )行政管理費之提列 ,由計畫主持人上線申請 (以直接核銷方式 )並列印請購單及粘存單 ,請購單經申請人、單位主管 ( 含院長 ) 核章後送交研發處彙整開立收據結報

購案複製功能• 相同類似的購案，可利用複製功能，

使請購的程序更為簡單和快速• 先點選相同類似的購案，再點取複製

功能 • 注意—記得更改金額 ,薪水之請領月

份