Проект по внедрению системы электронных аукционов на...
DESCRIPTION
Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM. Кирилл Дубчак Майя Егорова Москва, 19.02.2013. Главные цели проекта. Автоматизация процесса выбора поставщика. Дополнительная экономия затрат. Особенности проекта. Тендерный отдел в двух ролях: Бизнес - заказчик - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/1.jpg)
Проект по внедрению системы электронных
аукционов на базе SAP SRM
Кирилл ДубчакМайя ЕгороваМосква, 19.02.2013
![Page 2: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/2.jpg)
Главные цели проекта
2
Автоматизация процесса выбора поставщика
Дополнительная экономия затрат
![Page 3: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/3.jpg)
Особенности проекта
3
Тендерный отдел в двух ролях:
Бизнес-заказчик
Отдел, ответственный за выбор подрядчика
![Page 4: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/4.jpg)
Выбор платформы
4
SRM vs E-sourcing
![Page 5: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Цели проектаПроцесс закупки и роль для SRM
Manual LiveLink(только архив)
SAP ERP SAP ERPManual
SAP SRM
Стратегия
Выбор поставщика(тендер) Договор Закупка Оплата
1. Товары на перепродажу
2. Услуги и товары для собственных нужд
![Page 6: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/6.jpg)
Преимущества SRM
6
Дополнительная экономия Оценена в 127 млн. руб. за 3 года
Ворота в компанию для поставщиков
Шире выбор поставщиков (объявление на сайте)Лучшее качество выбора
Скорость Электронное одобрениеСбор предложений не по почте и не на бумаге
Прозрачность выбора Онлайн доступ к процессу выбораМинимизирование коррупционной составляющей
Автоматизация Ценообразование в логистических фрахтах и контрольЦенообразование в заказах (планируется)
![Page 7: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/7.jpg)
7
История проекта
Срок тендера: 15.01-28.04.2011
Участники:
Bearing Point, SAP Consulting
Ciber, TOP’S BI, Smartek
Победитель:
TOP’S BI
Критерии:
1. Лучшая цена
2. Опыт внедрения в ФСК ЕЭС
3. Команда экспертов
![Page 8: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Этапы проекта (план)
Основные Результаты
ЭтапаЭтапы
ЯнварьДекабрьИюнь Июль Август Сентябрь
Планирование, анализ и проектирование
Реализация, обучение, тестирование и опытная эксплуатация
Октябрь Ноябрь
Сроки проекта: - 01.06.2011 – 31.12.2011
Концептуальный дизайн
Поддержка
Проектные решения по доработкам
Сценарии тестирования
Инструкции,регламенты
Ключевые пользователи обучены
Пользовательское
тестиров.(Тестовая
эксплуатация)Система
настроена (Опытная
эксплуатация)
Прототип системы
План-график работ
Тестирование: функциональное, интеграционное
![Page 9: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/9.jpg)
Процесс нетоварных закупок и документооборот. AS IS
InitiatorProcurement orInitiator(regions)
InitiatorInitiator &
AccountingProcurement &
Initiator
Заявка на
закупкуЗаказ Приход
Счет(КЛС)
Заявка на
тендер
бумажный
Исключение
бумажный
Карточка контракта
Отчет о тендере
бумажный
Док
умен
ты/
Объ
екты
си
стем
Процесс Procure-to-Pay «От Заявки-до-Оплаты»
SAP ERP LiveLink SAP ERP SAP ERP SAP ERP
Оплата
Заказ на закупку
ДоставкаПриемка
БюджетВыборПоставщика(Тендер)
Контракт
Initiator
Про
цес
с
УправлениеДенежнымиСредствами
![Page 10: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/10.jpg)
Процесс нетоварных закупок и документооборот. TO BE
InitiatorProcurement orInitiator(regions)
InitiatorInitiator &
AccountingProcurement &
Initiator
Про
цес
с
Заявка на
закупку
Заказ/Фрахт
ПриходСчет(КЛС)
SAP ERP
Заявка на
тендер
Исключение
Карточка контракта
LiveLink SAP ERP
Отчет о тендере
SAP ERP SAP ERP
Док
умен
ты/
Объ
екты
си
стем
Процесс Procure-to-Pay «От Заявки-до-Оплаты»
УправлениеДенежнымиСредствами
SRMОбъект
«контракт»(логистика)
ERP
Оплата
Заказ на закупку
ДоставкаПриемка
БюджетВыборПоставщика(Тендер)
Контракт
НСM
Оргструк-тура
![Page 11: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Команда внедрения
Эльдорадо
Менеджер проекта Проектный офис 70%
Бизнес-заказчик Тендерный отдел 50%
Консультант (интеграция, тестирование) ДИТ 50%
Менеджер по мастер-данным (интеграция, тестирование)
Мастер данные 15%
+ функциональные подразделения (логистика, СБ, аудит и др.)
TOP’S BI
Архитектор 70%
Консультанты SRM (2 чел.) 100%
Разработчики (2 чел.) 100%
![Page 12: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Итоги внедрения
Увеличился объем проекта
Увеличение сроков внедрения (старт апрель 2012 года, вместо декабря 2011)
Увеличение бюджета на 25%
• «Натягивание» системы на процессы Эльдорадо• Реализация workflow (в стандарте реализовано недостаточно гибко)• Дружественный/привычный пользователям интерфейс
![Page 13: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Итоги внедрения
Дополнительная экономия от аукционов ~ 10%
Вся информация по конкурсу хранится в одном месте, есть связь по всему процессу, прозрачность производившихся действий и изменений
Поставщики находят нас сами и регистрируются в системе
![Page 14: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Открытые вопросы эксплуатации
Недостаточная гибкость в управлении оргструктурой
Недостаточное число обученных специалистов по SAP SRM на российском рынке
![Page 15: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Поддержка системы
ИТ-поддержка ДИТ Эльдорадо
Поддержка внутренних пользователей
(service desk)
Поддержка внешних пользователей
(FAQ, обратная связь через сайт)
Внешняя поддержка(Подрядчик)
![Page 16: Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022072013/56812ae8550346895d8ece85/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Вопросы